Способы предоставления отпусков
Оформление
Содержание |
- Период применимости
- Код
- Произвольно.
- Наименование
- Продолжительность
- Продолжительность отпуска в календарных днях.
- Месяц
- Основной
- Дополнительные
-
- Вредные условия труда
- Непрерывный стаж работы
- Ненормированный рабочий день
- По прочим основаниям
Порядок подсчета причитающихся дней отпуска
Количество причитающихся дней отпуска рассчитывается за каждый рабочий год. Рабочий год для каждого работника свой, начинается он с даты приема.
Так как в течение года работник может иметь переводы между рабочими местами с разными способами предоставления отпусков, причитающиеся дни рассчитываются для каждого ППП по формуле:
ПричитающиесяДни = (ДнейСтажаВГоду * Продолжительность + ДнейИнвалидности * 2) / ВсегоДнейВГоду, где
- ДнейСтажаВГоду - количество дней по ППП, входящих в стаж для исчисления отпуска. Дни, которые работник прогулял, был не в штате или находился в отпуске по уходу за ребенком, в стаж не включаются.
- Продолжительность - продолжительность указанного в рабочем месте способа предоставления отпусков.
- ДнейИнвалидности - дни стажа, в которые работник был инвалидом. Т.к. инвалидам полагается 30 дней основного отпуска.
Строго говоря, чтобы рассчитать, сколько всего дней причитается работнику, следует посчитать ПричитающиесяДни за все годы работы и вычесть фактически предоставленные дни. Однако, имеются две причины, по которым делается не так:
- За года, когда на предприятии не использовали способы предоставления отпусков, нельзя обеспечить полностью правильный результат, т.к. и справочники и документы об отпусках могут быть оформлены неверно, и исправить их не всегда возможно. Кроме того, нет полных данных о периодах до ввода в эксплуатацию АвтоПарк.
- Такой расчет занимал бы непозволительно много времени.
Поэтому расчет производится за годы от будущего к прошлым и прекращается, если за очередной год есть фактически предоставленные дни либо оформлено сальдо по отпускам. Система считает, что в этом случае за все предшествующие годы все причитающиеся дни тоже уже предоставлены.
Оформление сальдо причитающихся дней отпуска
Для оформления сальдо причитающихся дней отпуска следует использовать ДСр специального вида, в котором указать, сколько дней отпуска причитается работнику на дату документа. Оформление документов данного вида обычно может требоваться только при внедрении подсчета сальдо по отпускам в АвтоПарк - часто оформление задним числом правильной истории способов предоставления отпусков в рабочих местах весьма затруднительно, а, кроме того, поиск ошибок в указании, за какой год предоставлены оформленные ранее отпуска довольно трудоемок.
Инструкция по приведению в порядок учета дней отпуска
Причиной неверного расчета дней отпуска могут быть:
- Ошибка в оформлении рабочего места - указан неверный способ предоставления отпусков.
- Ошибка в оформлении приказа о переводе - указано неверное рабочее место. Например, если в секторе оформлено два рабочих места, отличающиеся только в днях дополнительного отпуска.
- Ошибка в оформлении "за период" в документах об отпуске. Ранее даты "за период" оформлялись пользователем и могли быть оформлены неверно.
При переходе от учета дней вне АвтоПарк после заполнения справочников следует выверить данные по всем работникам. Сверять отчет "Alt+R - F9 - Документы учета отсутствия/оплаты по-среднему - F9 - AvPLs Состояние расчетов в днях по отпускам на дату" с имеющимися данными учета. Порядок просмотра отчета:
- Проверить количество причитающихся дней основного и дополнительного отпуска.
- Какой год указан последним в верхней таблице отчета. Если этот год более поздний, чем год, за который (по имеющимся вне АвтоПарк данным) есть неотгулянный отпуск:
- Если работнику уже оформлен отпуск за более поздний год.
- Этот год очень древний - до пуска АвтоПарк или более 7 лет до даты отчета. Если перед работником действительно есть долг по отпускным дням за столь давние периоды, правильный подсчет невозможен.
- Проверить сальдо в строке "Итого".
- При необходимости оформить сальдовый документ.