Способы предоставления отпусков

Материал из AutoPark
Перейти к: навигация, поиск

Оформление

Содержание

Период применимости
Код
Произвольно.
Наименование
Продолжительность
Продолжительность отпуска в календарных днях.
Месяц
Основной
Дополнительные
Вредные условия труда
Непрерывный стаж работы
Ненормированный рабочий день
По прочим основаниям

Порядок подсчета причитающихся дней отпуска

Количество причитающихся дней отпуска рассчитывается за каждый рабочий год. Рабочий год для каждого работника свой, начинается он с даты приема. Так как в течение года работник может иметь переводы между рабочими местами с разными способами предоставления отпусков, причитающиеся дни рассчитываются для каждого ППП по формуле:
ПричитающиесяДни = (ДнейСтажаВГоду * Продолжительность + ДнейИнвалидности * 2) / ВсегоДнейВГоду, где

ДнейСтажаВГоду - количество дней по ППП, входящих в стаж для исчисления отпуска. Дни, которые работник прогулял, был не в штате или находился в отпуске по уходу за ребенком, в стаж не включаются.
Продолжительность - продолжительность указанного в рабочем месте способа предоставления отпусков.
ДнейИнвалидности - дни стажа, в которые работник был инвалидом. Т.к. инвалидам полагается 30 дней основного отпуска.

Строго говоря, чтобы рассчитать, сколько всего дней причитается работнику, следует посчитать ПричитающиесяДни за все годы работы и вычесть фактически предоставленные дни. Однако, имеются две причины, по которым делается не так:

  1. За года, когда на предприятии не использовали способы предоставления отпусков, нельзя обеспечить полностью правильный результат, т.к. и справочники и документы об отпусках могут быть оформлены неверно, и исправить их не всегда возможно. Кроме того, нет полных данных о периодах до ввода в эксплуатацию АвтоПарк.
  2. Такой расчет занимал бы непозволительно много времени.

Поэтому расчет производится за годы от будущего к прошлым и прекращается, если за очередной год есть фактически предоставленные дни либо оформлено сальдо по отпускам. Система считает, что в этом случае за все предшествующие годы все причитающиеся дни тоже уже предоставлены.

Оформление сальдо причитающихся дней отпуска

Для оформления сальдо причитающихся дней отпуска следует использовать ДСр специального вида, в котором указать, сколько дней отпуска причитается работнику на дату документа. Оформление документов данного вида обычно может требоваться только при внедрении подсчета сальдо по отпускам в АвтоПарк - часто оформление задним числом правильной истории способов предоставления отпусков в рабочих местах весьма затруднительно, а, кроме того, поиск ошибок в указании, за какой год предоставлены оформленные ранее отпуска довольно трудоемок.

Инструкция по приведению в порядок учета дней отпуска

Причиной неверного расчета дней отпуска могут быть:

  1. Ошибка в оформлении рабочего места - указан неверный способ предоставления отпусков.
  2. Ошибка в оформлении приказа о переводе - указано неверное рабочее место. Например, если в секторе оформлено два рабочих места, отличающиеся только в днях дополнительного отпуска.
  3. Ошибка в оформлении "за период" в документах об отпуске. Ранее даты "за период" оформлялись пользователем и могли быть оформлены неверно.

При переходе от учета дней вне АвтоПарк после заполнения справочников следует выверить данные по всем работникам. Сверять отчет "Alt+R - F9 - Документы учета отсутствия/оплаты по-среднему - F9 - AvPLs Состояние расчетов в днях по отпускам на дату" с имеющимися данными учета. Порядок просмотра отчета:

  1. Проверить количество причитающихся дней основного и дополнительного отпуска.
  2. Какой год указан последним в верхней таблице отчета. Если этот год более поздний, чем год, за который (по имеющимся вне АвтоПарк данным) есть неотгулянный отпуск:
    • Если работнику уже оформлен отпуск за более поздний год.
    • Этот год очень древний - до пуска АвтоПарк или более 7 лет до даты отчета. Если перед работником действительно есть долг по отпускным дням за столь давние периоды, правильный подсчет невозможен.
  3. Проверить сальдо в строке "Итого".
  4. При необходимости оформить сальдовый документ.
Личные инструменты
Пространства имён
Варианты
Действия
Навигация
Инструменты
Другие ресурсы