Car05: Доходы и расходы по маршрутам

Материал из AutoPark
Перейти к: навигация, поиск

Как работать со сводными таблицами Excel.

Отчет предназначен для анализа доходов и расходов по автотранспортным перевозкам и в частности - для заполнения формы 5-АХ.
При формировании отчета за несколько месяцев сперва для каждого месяца отчетного периода выполняется распределение доходов и расходов на основании показателей (пробегов, зарплаты) этого же месяца, результаты распределений суммируются и выводятся в отчет (не путать с распределением итоговых доходов и расходов за период отчета на основании итоговых же показателей за период). Т.е. фактически отчет за несколько месяцев представляет собой сумму отчетов за каждый месяц отчетного периода.

Содержание

Перечень полей

Атрибуты

МФУ

МОК (МО)
Код (наименование) Моей организации.

Сведения о транспортном средстве

Гар
Госномер
Колонна
Код колонны.
Назначение
МаркаК (Марка)
Код (наименование) марки транспортных средств.
Группа марокК (Группа марок)
Код (наименование) группы марок транспортных средств по классификации Группы для учета расхода МЦ.
ЗакрепленныйВидПеревозокК (ЗакрепленныйВидПеревозок)
Закрепление ТС за конкретным видом перевозок.
ЗакрепленныйМаршрутК (ЗакрепленныйМаршрут)
Закрепление ТС за маршрутом

Сведения о работе подвижного состава

Группа маршрутов
В соответствии со значением свойства маршрута Группа маршрутов.
МаршрутК (Маршрут)
Код (наименование) маршрута.
ВидПеревозокК (ВидПеревозок)
Код (наименование) вида перевозок.
РежимФинансирования
Режим финансирования вида перевозок.
Реальный маршрут
Термин описан в статье RwDst: Распределение заработной платы по ПЛ.
Да
Маршруты, которые отражают работу.
Нет
Нереальные (обобщающие, неконкретные, фиктивные) маршруты (вроде "Ремонт", "Простой" и т.п.)
Способ распределения
Прямые
Разнесение доходов и расходов по маршрутам по общим правилам.
Реальные
Перераспределение на "реальные" маршруты с "нереальных".
Маршрутные перевозки
Перераспределение на виды перевозок, отражающих маршрутные перевозки, с остальных видов перевозок.
Тип
Доходы
Расходы
Вид показателя
Наименование видов доходов и расходов.
Зарплата
Распределение заработной платы происходит аналогично отчету RwDst: Распределение заработной платы по ПЛ.
Страховые взносы
Страховые взносы на зарплату.
Резервы предстоящих расходов
Такие резервы как "Резерв для оплаты отпусков".
МЦ
Расход материальных ценностей, за исключением ГСМ (см. ниже).
ГСМ
Сюда относится топливо и те смазочные материалы (ОМУ), которые указаны в описании Марки ТС как "Моторное масло", "Трансмиссионное масло", "Гидромасло" и "Пластические смазки" (показатель "Масла"). Смазочные материалы, указанные в описании марки как "Тосол" или "Прочее" относятся к виду показателя "МЦ", показатель "Смазочные материалы".
Амортизация
Амортизация объекта основных средств, сопоставленного соответствующему транспортному средству.
Доходы
По элементам расходов
Расходы на ТС - дебетовые обороты по разрезам с назначением "Расходы по СДР" из лицевых счетов СДР-элементов расходов, входящих в соответствующую этому ТС группировочную СДР вида "Транспортные средства". Наименование конкретного вида показателя - это наименование вида СДР-элемента расходов.
Пробег
Показатель
Наименование доходов и расходов.

Данные

Сумма
Сумма доходов и расходов.
Пробег
Заполняется только для вида показателя Пробег.

Разнесение доходов и расходов

Прямые

Способ распределения "Прямые" отражает первоначальное отнесение доходов и расходов на маршруты. В зависимости от вида показателя доходов и расходов, применяются разные способы их разнесения по маршрутам:

Непосредственное

Непосредственно на соответствующий маршрут относятся, соответственно, виды показателей и показатели:

  • Пробег.
  • Заработная плата, показатель "Прямая" (Прямые начисления заработной платы по путевым листам).
  • ГСМ, показатель "Топливо" (Расход топлива по ПЛ).
  • Доходы.

Пропорционально прямым начислениям заработной платы

Пропорционально всем начислениям заработной платы

  • Страховые взносы.
  • Резервы предстоящих расходов.

Пропорционально расходу топлива

  • ГСМ, показатель "Масла".

Пропорционально пробегам данного ТС

  • МЦ, показатель "Авторезина".
  • Амортизация.
  • По элементам расходов.

Если транспортное средство не имеет пробега за отчетный период, то вместо распределения пропорционально пробегам ТС, расходы распределяются пропорционально пробегам всех ТС той же марки по закрепленному за ТС виду перевозок. При отсутствии таких пробегов - пропорционально всем пробегам всех ТС данной марки(см. ниже).

Пропорционально пробегам всех ТС данной марки

  • МЦ, все показатели кроме "Авторезины".

Если ни одно транспортное средство данной марки не имеет пробега за отчетный период, то доходы и расходы относятся на маршрут и вид перевозок "---".

Перераспределение с "не реальных" на "реальные" маршруты

Все показатели подлежат перераспределению с "не реальных" на "реальные" маршруты.

  • Заработная плата, Страховые взносы, Резервы предстоящих расходов. Перераспределяется согласно правилам перераспределения в отчете RwDst: Распределение заработной платы по ПЛ.
  • ГСМ и Доходы. Пропорционально пробегам данного ТС.
  • Все остальные виды доходов и расходов. Пропорционально пробегам данного ТС или всех ТС данной марки согласно принципам прямого распределения.

На сумму всех доходов и расходов по маршрутам, не являющимся реальными, делается сторнировка и распределение той же суммы по реальным маршрутам в соответствии с вышеописанной пропорцией.

Перераспределение с прочих видов перевозок на маршрутные перевозки

Все показатели подлежат перераспределению на виды перевозок, отражающих маршрутные перевозки (виды перевозок с режимом финансирования "Дотационные" или "Коммерческие"). На сумму всех доходов и расходов по маршрутам, не относящихся к маршрутным перевозкам, делается сторнировка и распределение той же суммы на маршрутные виды перевозок. Порядок распределения (в порядке убывания приоритета):

Чтобы увидеть по предприятию в целом доходы и расходы по всем видам перевозок (и маршрутным и прочим) - достаточно убрать из рассмотрения доходы и расходы со способом распределения "Маршрутные перевозки".

Полезные приемы

Отчет позволяет получить расходы на 1 километр пробега. Следует добавить вычисляемое поле в Excel с формулой ЕСЛИ(Пробег = 0; 0; Сумма/Пробег).

Личные инструменты
Пространства имён
Варианты
Действия
Навигация
Инструменты
Другие ресурсы