Нарядчик (инструкция пользователя)
м (→Свойства работников) |
м (→Редактирование наряда) |
||
Строка 71: | Строка 71: | ||
===Редактирование наряда=== | ===Редактирование наряда=== | ||
Если нужно отредактировать информацию по сотруднику на несколько дней (перенести рабочие дни, дать выходные, обменять выход или машину) то изменения можно вносить непосредственно в месячном наряде. Если информация касается одного дня, то удобнее редактировать в суточном наряде. | Если нужно отредактировать информацию по сотруднику на несколько дней (перенести рабочие дни, дать выходные, обменять выход или машину) то изменения можно вносить непосредственно в месячном наряде. Если информация касается одного дня, то удобнее редактировать в суточном наряде. | ||
− | Для удобства редактирования можно воспользоваться признаком доступности полей : | + | Для удобства редактирования можно воспользоваться признаком доступности полей: |
− | + | *Открыть классы выходов для редактирования Alt1 | |
− | + | *Открыть гаражные номера для редактирования Alt2 | |
− | + | *Открыть табельные номера для редактирования Alt3 | |
− | + | *Открыть все поля для редактирования Alt0 | |
===Подменный сотрудник=== | ===Подменный сотрудник=== |
Версия 12:33, 29 января 2008
Основные понятия
Обозначения
- Короткие пути (кнопки) пишутся в кавычках. Например, вот так - "F5". Если нужно нажать несколько кнопок одновременно, то используется знак плюс - вот так "Ctrl+Enter"
- Путь по меню пишется перечислением наименований пунктов, разделенных знаком "-" и тоже помещается в кавычки. Если меню "растет" из главного меню, то в начале пути пишется "F10", если из локального - "F9", если из меню рабочего места - "F8". Например, вот так "F10-Перевозки-Билетная касса-Итоги-Tck21 Движение БП в подотчете за период" или так - "F9-Зарплата-Расчетный лист за месяц".
Сообщения о важном выборе
Выбор настолько важен, что АвтоПарк не только "хочет убедиться" в том, что Вы действительно прочитали сообщение, но и записать объяснение, почему сделан именно такой выбор. После того, как Вы прочитали, подумали и сделали выбор, следует ввести объяснение сделанного выбора.
О сделанном выборе, включая объяснения, будет отправлено сообщение менеджеру соответствующей группы пользователей.
Общая теория подготовки наряда
В наряд попадают определенные группы работников. По умолчанию это все водители и кондукторы. Могут быть настроены любые исключения.
Порядок подготовки наряда:
- Первоначальное заполнение наряда. В наряд вставляются все работники, с учётом имеющихся настроек:
- Для составления наряда для каждого работника необходимо указать, по каким дням и с каким режимом сменности работник выходит на работу. См. свойство работника 0210.
- Для работника могут быть настроены специальные правила закрепления за выходами. См. свойство работника 0232.
- За водителем может быть закреплен конкретный кондуктор. См. свойство работника 0213.
- За водителем может быть закреплено конкретное ТС.
- Автоматическое планирование. Выполняется на стадии подготовки наряда на следующий месяц. Для каждого сектора выполняется равномерное распределение закрепленных за сектором классов выходов. Есть ограничение алгоритма - распределение делается на один месяц без учета наряда в других месяцах - если сектор огромен и, следовательно, за ним закреплено большое количество классов выходов, то алгоритм "сбоит". Порядок предельной величины - 15 (работа через день) закрепленных за одним сектором классов.
При автоматическом планировании учитываются имеющиеся ограничения. Есть набор стандартных ограничений, также могут быть реализованы иные установленные на Вашем предприятии ограничения либо отключены ненужные стандартные. Стандартные ограничения:- Наличие необходимых документов у работников (водительское удостоверение с открытой категорией ТС, медсправка)
- Наличие необходимых документов у ТС (Техосмотр, лицензионная карточка, страховка)
- Соблюдение нормативов трудового законодательства и безопасности движения (продолжительность межсменного отдыха, продолжительность непрерывной работы)
- Принадлежность ТС и работников к одной 'Моей организации'
- Текущая работа с нарядом:
- Замены
- Перестановки
- Завершение подготовки:
- формирование путевых листов
- печать наряда.
Наряд на месяц
В наряд попадают сотрудники определенных групп (по категории, по должности, по определенным рабочим местам и т.д.). Если сотрудник относится к этой группе работников, то он автоматически попадает в сформированный месячный наряд сразу же после занесения данных отделом кадров и зачислением в штат.
Свойства работников
Если в наряде водителя/кондуктора просматривается цикличность и/или постоянность и хотелось бы процесс наряда автоматизировать, нужно прописать ряд свойств работника:
- 0210 График работы водителя/кондуктора
- 0213 Закрепленный кондуктор
- 0228 Особенности разнарядки
- 0229 Ставить в наряд на подмену
- 0232 Закрепление классов выходов
Для этого, стоя на сотруднике в месячном наряде Alt+D(F9-свойства работника-) нужно вставить (insert) свойство работника. Свойство 210 график работы прописывает в месячном наряде дни работы и сменность ( 1 смена, 2 смена, Целодневная, Выходной, день Отдыха). Заполняется при первоначальном вводе наряда, либо при изменении режима работы. Если свойство 210 График работы заполнено не будет, то в месячном графике все дни заполнятся «выходными». В этом случае в суточном наряде сотрудник не отразится. Свойства автоматически распространяется на следующий месяц и действуют пока их не закроют или не переопределят.
Первоначальное формирование наряда
Для первоначального формирования наряда нужно встать первым числом заполняемого месяца (Ctrl+T) и запустить процедуру заполнения наряда: пЕревозки - Диспетчер - Итоги - TwoAl Первоначальное заполнение наряда По этой процедуре в месячный наряд попадут сотрудники, по которым будет производиться планирование. В наряд пропишутся актуальные закрепленные свойства работника (режим работы, закрепленный выход, кондуктор, закрепленное транспортное средство). Если меняется свойство работника, то сбрасывается признак актуальности, а именно в столбце «кто» после признака ВОД или КНД галочка «√» заменится на минус «-».
Обновление наряда
Неактуальные записи обновляются при редактировании любой строки наряда за этот месяц. Можно принудительно обновить информацию по текущему работнику (CtrlEnter) или "F9-обновить Неактуальные". После обновлений выдается протокол. Его стоит внимательно изучить , т.к там могут быть отражены разного рода несоответствия закреплений.
В том случае, когда работник должен перестать присутствовать в наряде за какой-либо день месяца, например, при переводе на другое рабочее место, запись о нем будет удалена из наряда в процессе обновления. Удаление сопровождается проверкой - у работника не должно быть действующего свойства 0210 ("График работы водителя/кондуктора") в текущем месяце.
Автоматическое допланирование
Возможна процедура автоматического допланирования наряда кондукторов/водителей помимо закрепленных свойств. Процедуру допланирования вызывается из дополнительного меню F9-Периодические процедуры (с учетом фильтра) - two05 выполнить Автоматическое планирование При повторном запуске допланирования происходит перепланирование и первоначальная информация будет затерта.
Контроль межсменного отдыха
В наряде на месяц можно контролировать межсменный отдых сотрудников по дополнительному меню F9- отчЕты two07 Анализ наряда по текущему сектору
Анализ наряда
TWO04[E] Анализ наряда за период ( перевозки- диспетчер- подготовка наряда- итоги). Отчет позволяет проанализировать наряд ( равномерное распределение резервов, работа на разных видах перевозках, отработанные часы за период и тд )
Завершение подготовки наряда
После внесения окончательных корректировок , устанавливается признак того, что работа с месячным нарядом завершена ( F9-переодическая процедура- Завершить подготовку наряда), наряд распечатывается, подписывается и вывешивается к обзору. Процедурой закрытия запоминается состояние месячного наряда, хотя наряд можно корректировать и в течение текущего месяца
Источники редактирования наряда
Корректировки в наряд могут вносится как в ручную, так и на основе документов, свойств. Информация в месячном наряде «раскрашивается» цветами в соответствии с источником редактирования Синий - из закрепленных свойств Зеленый - из автоматического допланирования Красный - ручное планирование Белый информация не подлежащая редактированию ( прошедший период либо отметки документа) Ручные отметки имеют преимущества перед остальными. Не забывайте стирать не нужные ручные отметки
Отражение документов на отсутствие
Есть ряд документов( государственный отпуск, учебный отпуск), которые стирают планируемый наряд сразу на весь период документа. А есть документы (не документируемое отсутствие), которые стирают планируемый наряд на определенный срок (только на ближайший период планирования 5-7 дней). И с наступлением следующего дня при обновлении наряда «затирают» на один день больше. Например: Сегодня 16/03-2007. Имеется документ на отсутствие до конца месяца. В наряде документ затрет наряд только на 7 дней- по 22/03. Если мы посмотрим наряд 17/03-2007, то наряд при обновлении будет затерт по 23/03-2007.
Редактирование наряда
Если нужно отредактировать информацию по сотруднику на несколько дней (перенести рабочие дни, дать выходные, обменять выход или машину) то изменения можно вносить непосредственно в месячном наряде. Если информация касается одного дня, то удобнее редактировать в суточном наряде. Для удобства редактирования можно воспользоваться признаком доступности полей:
- Открыть классы выходов для редактирования Alt1
- Открыть гаражные номера для редактирования Alt2
- Открыть табельные номера для редактирования Alt3
- Открыть все поля для редактирования Alt0
Подменный сотрудник
Если основной водитель ушел в отпуск, и за него остается работать подменный водитель на весь срок или на длительный период, то чтобы не исправлять весь график руками достаточно у подменного водителя/кондуктора заполнить свойство «0229 Ставить в наряд на подмену» и водитель/кондуктор при обновлении наряда унаследует все свойства основного работника. При выходе основного работника нужно закрыть свойство 0229 у подменного работника.
Детализация информации на день
Стоя на конкретном дне в месячном наряде сотрудника, всегда по F1 можно посмотреть информацию более подробно в верхней части месячного наряда. А именно: время начала и возврата выхода, вместо кодов гар.номер и табномер. – гос. номер и ФИО водителя/кондуктора, закрепленных водителей за машиной, режим работы сотрудника вчера и на завтра. По АLT+E можно открыть строку суточного наряда за этот день .
Местонахождение сотрудника или Транспортного средства
В процессе работы может потребоваться информация о местонахождении сотрудника или транспортного средства. В этом случае можно воспользоваться
AltT Местонахождение работника AltF местонахожденИе ТС
Наряд на сутки
"F10-Перевозки-Диспетчер-Подготовка наряда-Суточный наряд"
Установка даты планирования
Все кнопки поименованы в меню "F9-Просмотр наряда".
- Любой день месяца - "Ctrl+CтрелкаВверх" или "Сtrl+СтрелкаВниз". Далее выбираем любой день из списка и нажимаем "Enter". Обратите внимание, в этом списке указан день недели с учетом переноса рабочих дней.
- Предыдущий день - "Ctrl+СтрелкаВлево"
- Следующий день - "Ctrl+СтрелкаВправо"
Обновление наряда
"F9-Обновить наряд". Обновление необходимо для учета самых последних изменений в справочной информации, например, ввели/изменили/закрыли выход, изменили описание транспортного средства, изменили закрепление класса выхода за сектором и т.п. Процедурой можно пользоваться многократно, но следует выполнить ее, как минимум, один раз - непосредственно перед началом работы с нарядом на конкретный день.
Нужно внимательно изучить протокол обновления!
Обновление суточного наряда можно сделать в двух режимах (выбор предоставляется после нажатия "F9-Обновить наряд"):
- "Только обновление" - добавляются недостающие/убираются лишние ТС, выходы и т.п.
- "Обновление и проверка" - в дополнение к обновлению выполняется предварительное ("в уме") формирование ПЛ со всем тем множеством проверок, которые делаются при настоящем формировании путевых листов.
Документы об отсутствии
Необходимо оформить документы об отсутствии (недокументированное отсутствие) невышедшим на работу, либо «укоротить» документ если сотрудник вышел на работу и подтверждающий отсутствие документ закончен (например: окончание больничного листа). Для этого, стоя на строке с сотрудником, нужно перейти в месячный наряд:
Alt+U -перейти к месячному наряду Водителя Alt+B -перейти к месячному наряду Кондуктора
и непосредственно в месячном наряде Alt+L (либо по F9 - Документы об отсутствиях ) скорректировать( Enter) или вставить документ новый (Insert).
Корректировка наряда
Обычно, водителей стажируют на маршруты своей бригады, поэтому рекомендуется начинать планирование внутри более мелких подразделений – с секторов, далее переходить к планированию внутри отдела, далее по целому предприятию. Для этого можно воспользоваться фильтром :
Alt+W -выбрать текущий Сектор Alt+Q -выбрать текущий Отдел
Редактировать нужно максимально заполненную строку: Например:
А. Есть строка1 с экипажем (водитель + закрепленная машина)с кондуктором и строка2 свободный выход.Редактируем(enter)строку наряда с экипажем
Б.Есть строка2 свободный выход и закрепленный кондуктор и строка2 сэкипажем( Водитель и ТС).Редактируем выход вставляя таб вод. ТС автоматически закрепленное добавится автоматически.
В.Есть свободный выход , свободный кондуктор и водитель с ТС) Редактируем строку с водителем, вставляя выход и кондуктора. Т.К есть поле для сообщения водителя и оно может быть заполнено.
Если открепляем регулярный выход, то он остается в наряде свободным. Если открепляем занаряжаемый выход , то он исчезает из наряда.
Подбор водителя/кондуктора
Стоя на поле таб. внутри суточного наряда, нажимаем F5. Высвечивается меню, в котором задаем параметры отбора . При помощи TAB переходим из одного раздела подбора в другой раздел, стрелками вверх/вниз выставляем нужный параметр отбора внутри одного раздела . Выбранный параметр помечается точкой. По итогам процедуры выдается список сотрудников. В списке отобранных сотрудников отображается информация о работе, как предыдущего дня так и следующего, что позволяет лучше определится с нарядом и межсменным отдыхом. Если условие межсменного отдыха будет нарушено, то при сохранении строки суточного наряда будет сообщение о нарушении такового. При выборе сотрудника, который уже занят в наряде в это день, выводится табличка с закрепленным по умолчанию параметром. Параметр подсвечивается зеленым светом и его можно поменять по F5 ( выбор из справочника)
-Не изменять -Освободить Сотрудника1. и использовать Сотрудника2 -Обменять Сотрудника1. на Сотрудника2 -Установить день отдыха для Сотрудника1 и использовать Сотрудника2 -Установить выходной день для Сотрудника1 и использовать Сотрудника2
По умолчанию закреплено одно из этих предложений
Замена транспортного средства
Стоя на поле гар. внутри суточного наряда, нажимает F5 выдается аналогичный запрос. Далее выбирая из списка нужную машину, появляется табличка с «зеленым» параметром как для ТС так и для водителя, т.к. водитель обычно закреплен за определенным ТС.
***
В процессе работы возникают различные случаи закрепления/открепления машин/сотрудников.Не занаряженные сотрудники не пропадут из наряда если им не поставить день отдыха или выходной. Если ТС имеет признак «разнарядка невозможна» , то машина не попадет в наряд
Ошибки наряда
Всегда можно проанализировать проблемные строки наряда нажав ALT+Y для отбора по состоянию строки наряда ( либо выбрав соответствующий пункт из дополнительного меню F9)
- Убрать фильтр - Не определены выход, или водитель, или ТС - Требуется контроль - Непорядок с кондукторами - Полностью готовые строки наряда
Предварительный наряд
Предварительный наряд можно напечатать без выгрузки в путевые листы Excel отчетом : TWO04[E] анализ наряда за День, <<Перевозки-диспетчер-подготовка наряда-итоги >>.
Выгрузка в путевые листы
Выгрузка осуществляется после окончательной проверки наряда, когда не осталось проблем . «формирование путевых Листов (с учетом фильтра)» . По этой процедуре создаются строки путевых листов и они уже отражаются в меню диспетчера- разнарядка. Обычно это выгрузка наряда на следуюший день.
Печать наряда
происходит после выгрузки в п/л. Из меню <<диспетчер-разнарядка-F9-печать наряда на день>> . Наряд печатается и подписывается. Если после выгрузки в путевые листы в меню «рзнарядка» не вносились изменения, то можно еще корректировать суточный наряд.
Благодарность
Первоначальный вариант инструкции сделан на основе текста, подготовленного и любезно предоставленного Светланой Хорьковой.