АЗС (инструкция пользователя)
Содержание |
Основные понятия
Обозначения
- Короткие пути (кнопки) пишутся в кавычках. Например, вот так - "F5". Если нужно нажать несколько кнопок одновременно, то используется знак плюс - вот так "Ctrl+Enter"
- Путь по меню пишется перечислением наименований пунктов, разделенных знаком "-" и тоже помещается в кавычки. Если меню "растет" из главного меню, то в начале пути пишется "F10", если из локального - "F9", если из меню рабочего места - "F8". Например, вот так "F10-Перевозки-Билетная касса-Итоги-Tck21 Движение БП в подотчете за период" или так - "F9-Зарплата-Расчетный лист за месяц".
Сообщения о важном выборе
Выбор настолько важен, что АвтоПарк не только "хочет убедиться" в том, что Вы действительно прочитали сообщение, но и записать объяснение, почему сделан именно такой выбор. После того, как Вы прочитали, подумали и сделали выбор, следует ввести объяснение сделанного выбора.
О сделанном выборе, включая объяснения, будет отправлено сообщение менеджеру соответствующей группы пользователей.
Выбор места хранения по умолчанию
Для того, чтобы каждый раз в документах не указывать склад, с которого происходит выдача топлива, оператор АЗС должен выбрать и закрепить склад по умолчанию по меню "F10-Ценности-Справочники-Место хранение по умолчанию":
- Установить "галочку" «Установить место хранения по умолчанию»
- Выбрать ("F5") нужное место хранения (склад) из справочника
- Сохранить изменения ("Esc" или "Ctrl+Enter")
Документооборот
Приобретение топлива
Оформляется обычными товарными документами на покупку ТМЦ.
Заправка на собственных АЗС
Оформляется с помощью НОВ с видом операций "Отпуск топлива в баки".
Возврат топлива из баков
Оформляется с помощью НОВ с видом операции "Возврат топлива из баков"
Отпуск ГСМ по требованию
Отпуск ГСМ на технологические нужды и для заправки оборудования, не являющегося ТС: бензопил, дизель-генераторов и т.п. Оформляется по ТОВ с видом операции "Отпуск/возврат ТМЦ" и СДР, на которой ведется учет соответствующих производственных затрат.
Заправка сторонних ТС
- При наличии подсистемы учета расчетов
- Заправка сторонних ТС оформляется двумя документами, отражающими два разных события: отпуск топлива и его продажу.
- Отпуск топлива
- По факту конкретной заправки оформляется ТЧк по договору с покупателем, вид операции "Продажа".
- Продажа
- При отсутствии подсистемы учета расчетов
- Оформляется обычный отпуск ГСМ по требованию.
Заправка на сторонних АЗС
Как и при обычной заправке следует оформить два документа о двух различных фактах хозяйственной деятельности - покупке топлива и отпуске в баки ТС.
- Приобретение топлива
-
- Заправка за наличные
- РПк на основе предъявленного кассового чека, ВО - "Покупка", МХ - "Топливо в подотчете".
- Заправка за безналичный расчет
- Периодически (обычно раз в декаду или раз в месяц) оформляется цепочка ВхС-ВТН-ВСФ на основе документов, выставленных поставщиком. Указывается обычный ВО "Покупка", МХ - "Топливо по безналичному расчету на сторонних АЗС".
- Отпуск в баки
- НОВ с ВО "Отпуск топлива в баки", МХ - "Топливо в подотчете" или "Топливо по безналичному расчету на сторонних АЗС" в зависимости от источника приобретения.
Заправка по талонам
Обычный документооборот с использованием талонов, при котором оформление заправок (и покупок) делается так же, как заправка за безналичный расчет:
- Поставщику оплачивают топливо, получают талоны на купленное топливо. Оформляется как приобретение топлива на специальное МХ "Топливо в талонах".
- Собственно талоны (как бумажные бланки) "ничего не стоят".
- Заправка по таким талонам возможна только при предъявлении актуального путевого листа с оформлением в нем соответствующей записи оператором сторонней АЗС. Оформляется НОВ с ВО "Отпуск топлива в баки", МХ "Топливо в талонах".
- По итогам месяца (или меньшего периода) производится сверка данных предприятия с данными поставщика.
Примеры
Новое ТС с непустым баком
При поступлении на предприятие нового ТС с непустым баком, необходимо оприходовать начальный остаток топлива в баке на 10 счет, МХ "Топливо в баках". Самый простой и точный способ определить начальное количество топлива в ТС - заправить его до полного бака (разумеется, с отражением этой заправки в системе). Начальное количество топлива будет равно емкости бака минус количество заправленного топлива. Определенное этим или иным способом начальное количество топлива приходуется двумя документами:
- ВиП на приходование топлива на МХ "АЗС", вид операции "Отпуск/возврат в производство".
- Списание этого топлива с МХ "АЗС" в бак ТС по НОВ с видом операции "Отпуск в баки ТС".
Если на дату поступления ТС нет подходящего ПЛ, то для отражения заправок оформляется специальный ПЛ.
Выбытие ТС с непустым баком
При выбытии ТС остаток топлива в баке требуется оприходовать на склад (АЗС). Это оформляется обычным НОВ на возврат топлива по последнему путевому листу (если он был в текущем месяце), или по специальному ПЛ, оформленному только в целях сдачи топлива.
