АЗС (внедрение)
Описание
Автоматизация заправок на АЗС позволяет в рамках подсистемы Учет ГСМ вести оперативный учет отпуска нефтепродуктов на ТС, минимизировать ошибки в работе операторов АЗС и существенно ускоряет оформление товарных документов на отпуск нефтепродуктов.
Отпуск топлива по ПЛ разрешен в течении текущих диспетчерских суток. Для ТС, заправка которых выполняется после окончания диспетчерских суток (например, дежурные автобусы), необходимо определить максимальное время, до которого могут заправляться эти ТС по ПЛ за прошлые сутки и сообщить время и условия определения таких ТС Разработчикам.
При наличии подсистемы Учет материальных ценностей и, соответственно, оформлении товарных документов на приобретение топлива позволяет вести бухгалтерский учет запасов топлива.
Требования к оборудованию
- Требования к стандартному программному обеспечению - см. таблицу совместимости АвтоПарк.
- Требования к печатающим устройствам.
- Чековый принтер (Epson TM-T88IV, Epson TM-300, Epson TM-U290, Epson TM-U220) – для печати НОВ на чековой ленте.
- Требования к специальному оборудованию:
- Сканер штрих-кода на каждом рабочем месте. Выдача топлива или модификация ранее оформленных НОВ разрешены только с применением штрих-кодового идентификатора (ШКИ) путевого листа.
Права пользователей
Для операторов АЗС нужна специальная группа пользователей FuelStock "Операторы АЗС".
Подготовка справочников
Места хранения
Все места хранения, связанные со складским учетом ГСМ, лучше выделить в отдельный вид МХ. Во всех МХ следует заполнить свойства МХ "Особенности хранения ТМЦ" - указать значение "АЗС". Номенклатура МХ:
- Собственные АЗС
- По числу собственных АЗС предприятия.
- Сторонние АЗС
- Следует сделать выбор - если требуется обособленный учет в разрезе каждой сторонней АЗС (или каждой сети АЗС), на которых заправляются ТС предприятия, то нужно оформить соответствующее количество мест хранения. Если нет, то можно ввести одно, обобщенное, например, "Сторонние АЗС". Короче говоря, номенклатура мест хранения по сторонним АЗС определяется внутренними потребностями. В свойстве "Особенности хранения ТМЦ" этих МХ следует указать "Не выполнять контроль кредитового остатка при обработке ТД" - "√". При заправках на сторонних АЗС на МХ, с которого был оформлен отпуск топлива в баки ТС, требуется оформление покупки топлива.
- Топливо по безналичному расчету на сторонних АЗС
- Оформление заправок по безналичному расчету.
- Топливо в талонах
- Оформление заправок по топливным картам или талонам.
- Топливо в подотчете
- Оформление заправок за наличный расчет.
- Поступление/выбытие ТС с непустым баком
- Специальное МХ для приходования и списания топлива при поступлении или выбытии ТС с непустым баком.
- Топливо в эксплуатации (баки ТС)
- Виртуальное место хранения, обозначающее совокупность баков всех транспортных средств предприятия. Непосредственно в документах не используется. Обратите внимание, значение свойства "Особенности хранения ТМЦ" должно быть заполнено иначе - "Баки ТС".
Виды операций
- Отпуск топлива в баки
- "Расход". Вид операции, фактически означающий перемещение топлива из одного места хранения (АЗС) в другое - баки транспортных средств. Обязательно требуется указать назначение "Заправка на АЗС".
- Возврат топлива из баков
- "Приход". Вид операции, обратный "Отпуску топлива в баки".
- Отпуск в производство
- "Расход", назначение "Отпуск в производство". Вид операции, означающий отпуск топлива не в баки ТС, а в какую-либо емкость на хозяйственные нужды.
- Принятие на ответхранение
- "Приход".
- Возврат с ответхранения
- "Расход".
- Покупка топлива за наличный расчет
- "Приход".
- Покупка топлива по безналичному расчету
- "Приход".
Правила
- Склад_Баки_ТС
- Подсистема "Товарные документы", комментарий "Отпуск топлива в баки ТС".
- Из_баков_ТС
- Подсистема "Товарные документы", комментарий "Возврат топлива из баков ТС".
Учетные разрезы
Разрезы должны входить в одну ценовую группу, тип допустимого сальдо "С количеством (дебетовое)":
- Топливо на складе
- Топливо в эксплуатации
- Разрез для учета топлива в баках ТС. Должно быть указано назначение "Топливо в эксплуатации".
- Топливо в реализации
- Транзитный разрез, используется для учета топлива при заправках сторонних ТС на собственной АЗС.
В отдельную ценовую группу входят разрезы для учета топлива на ответственном хранении:
- Топливо на ответхранении на АЗС
- За балансом, тип сальдо "С количеством (дебетовое)". Для учета топлива, принятого на ответственное хранение на АЗС.
- Топливо на ответхранении (контрагента)
- За балансом, тип сальдо "С количеством (кредитовое)". Для учета на МХ под соответствующим договором топлива, принятого на ответственное хранение от контрагента. Кредитовое сальдо по этому разрезу показывает остаток топлива на ответственном хранении в разрезе договоров.
Схемы операций
Заправка собственных ТС (НОВ)
| Проводка | Заправка ТС на собственной либо сторонней АЗС |
| Обороты | Строка товарного документа, 0, 0, +, Недопустимо применение 'Способа учета НДС' |
| Специальное правило | 'Склад_Баки_ТС', Параметры оставить пустыми |
| Дебет | ОМУ ТС, Сумма расчетная, Указанный 'Топливо в эксплуатации' |
| Кредит | ОМУ МХ, Сумма расчетная, Запасы (нетто) |
Возврат топлива из баков на собственной АЗС (НОВ)
| Проводка | Возврат топлива из баков |
| Обороты | Строка товарного документа, 0, 0, +, Недопустимо применение 'Способа учета НДС' |
| Специальное правило | 'Из_баков_ТС', Параметры оставить пустыми |
| Дебет | ОМУ МХ, Сумма расчетная, Запасы (нетто) |
| Кредит | ОМУ ТС, Сумма расчетная, Указанный 'Топливо в эксплуатации' |
Приобретение топлива при заправке собственных ТС на сторонних АЗС
- За наличный расчет
- Стандартная схема операций для РПк с видом "Покупка за наличный расчет".
- По безналичному расчету/по талонам
- Стандартная схема операций для ВТН с видом "Покупка по безналичному расчету".
Отпуск в производство (ТОВ)
Стандартная схема операций для ТОВ с видом "Отпуск в производство".
Заправка сторонних ТС на АЗС
Схемы оформляются при наличии подсистемы учета расчетов.
Заправка (ТЧк)
| Проводка | Передача сторонней организации |
| Обороты | Строка товарного документа, 0, 0, +, Недопустимо применение 'Способа учета НДС' |
| Специальное правило | Пустое, Параметры оставить пустыми |
| Дебет | ОМУ СП, Сумма расчетная, Указанный 'Топливо в реализации' |
| Кредит | ОМУ МХ, Сумма расчетная, Запасы (нетто) |
Накладная по итогам месяца (ИТН)
| Проводка | На сумму нетто |
| Обороты | Строка товарного документа, +, 0, 0, Недопустимо применение 'Способа учета НДС' |
| Специальное правило | Пустое, Параметры оставить пустыми |
| Дебет | Договор, Только деньги, Расчеты по договору |
| Кредит | СДР, Только деньги, Доходы по СДР |
| Проводка | На сумму НДС |
| Обороты | Строка товарного документа, 0, +, 0, Недопустимо применение 'Способа учета НДС' |
| Специальное правило | Пустое, Параметры оставить пустыми |
| Дебет | Договор, Только деньги, Расчеты по договору |
| Кредит | ОМУ вне МХ, Только деньги, Продажи (НДС) |
| Проводка | Списание со склада по средней |
| Обороты | Строка товарного документа, 0, 0, +, Недопустимо применение 'Способа учета НДС' |
| Специальное правило | Пустое, Параметры оставить пустыми |
| Дебет | СДР, Только деньги, Расходы по СДР |
| Кредит | ОМУ СП, Сумма расчетная, Указанный 'Топливо в реализации' |
- При использовании метода без таксировки лицевых счетов СДР:
См. Устаревшие типовые схемы операций.
Документ розничной продажи по итогам дня (РПр)
| Проводка | На сумму нетто |
| Обороты | Строка товарного документа, +, 0, 0, Недопустимо применение 'Способа учета НДС' |
| Специальное правило | Пустое, Параметры оставить пустыми |
| Дебет | Договор, Только деньги, Расчеты по договору |
| Кредит | СДР, Только деньги, Доходы по СДР |
| Проводка | Списание со склада по средней |
| Обороты | Строка товарного документа, 0, 0, +, Недопустимо применение 'Способа учета НДС' |
| Специальное правило | Пустое, Параметры оставить пустыми |
| Дебет | СДР, Только деньги, Расходы по СДР |
| Кредит | ОМУ СП, Сумма расчетная, Указанный 'Топливо в реализации' |
- При использовании метода без таксировки лицевых счетов СДР:
См. Устаревшие типовые схемы операций.
Топливо, принятое на ответственное хранение
Схемы оформляются при наличии подсистемы учета расчетов для учета движения топлива принятого на ответственное хранение от контрагента (так называемого "поклажедателя").
Принятие топлива на ответхранение (ВПЦ)
Вид операции "Принятие на ответхранение".
| Проводка | Прием от сторонней организации |
| Обороты | Строка товарного документа, 0, 0, +, Недопустимо применение 'Способа учета НДС' |
| Специальное правило | Пустое, Параметры оставить пустыми |
| Дебет | ОМУ МХ, Явные обороты, Указанный 'Топливо на ответхранении на АЗС' |
| Кредит | ОМУ СП, Явные обороты, Указанный 'Топливо на ответхранении (контрагента)' |
Заправка ТС "поклажедателя" (ВПЦ)
Вид операции "Возврат с ответхранения".
| Проводка | Передача сторонней организации |
| Обороты | Строка товарного документа, 0, 0, +, Недопустимо применение 'Способа учета НДС' |
| Специальное правило | Пустое, Параметры оставить пустыми |
| Дебет | ОМУ СП, Явные обороты, Указанный 'Топливо на ответхранении (контрагента)' |
| Кредит | ОМУ МХ, Явные обороты, Указанный 'Топливо на ответхранении на АЗС' |
Ввод начальных остатков по ответхранению (ВПЦ)
Вводится по каждому поклажедателю с помощью ВПЦ аналогично принятию топлива на ответхранение.
Ввод начальных остатков
Оформляется при наличии подсистемы Учет материальных ценностей.
- Ввод начальных остатков по топливу в баках (ВиП). Вид операции можно использовать Отпуск топлива в баки.
| Проводка | |
| Обороты | Строка товарного документа, +, 0, +, Недопустимо применение 'Способа учета НДС' |
| Специальное правило | Пустое, Параметры оставить пустыми |
| Дебет | ОМУ ТС, 'Вступительная запись дебетовая с количеством', Указанный 'Топливо в эксплуатации' |
| Кредит | Пустой, Пустая, Указанный 'Фиктивный разрез' |
Тестовая эксплуатация
В тестовом режиме оператор АЗС оформляет выдачу топлива по ПЛ с использованием сканера ШКИ, сохраняет и обрабатывает НОВ. В данном режиме по НОВ не делается никаких проводок, топливо со склада не списывается. Для перевода подсистемы в промышленный режим требуется модификация программ, поэтому о переходе требуется заранее уведомить разработчиков.
Промышленная эксплуатация
Переход в режим промышленной эксплуатации возможен только с первого числа месяца. Предварительно требуется:
- Аннулировать все НОВ, введенные во время тестовой эксплуатации.
- Описать модификацию схемы операций для учета отпуска топлива на АЗС.
- В случае наличия подсистемы Учет материальных ценностей с помощью ВиП от даты, предшествующей дате начала эксплуатации, оформить ввод начальных остатков на АЗС и в баках. На каждый вид топлива в ВиП оформляется отдельная строка с указанием соответствующего ОМУ и количеством литров, которое равно сумме остатков в баках всех ТС предприятия.
Сопряжение со сторонним ПО
Функциональность "Заправочная станция" используется при интеграции АвтоПарк и стороннего ПО на АЗС, управляющего раздаточными колонками.
Подготовка справочников
- Для места хранения АЗС необходимо оформить свойство 3502 "Сопряжение с ПО АЗС": описать соответствие номеров пистолетов и кодов ОМУ, разрешенных к отпуску с этих пистолетов.
Настройки, выполняемые Разработчиком
Для настройки функциональности "Заправочная станция" Разработчикам необходимо сообщить следующую информацию:
- при заправке собственных ТС до полного бака: количество отпускаемого топлива в окне "Заправочная станция" будет автоматически заполняться величиной, равной емкости бака ТС. Количество топлива доступно для изменения.
- если осуществляется заправка собственных ТС на сторонних АЗС по безналичному расчету (по талонам): сообщить код МХ "Топливо по безналичному расчету на сторонних АЗС".
- если осуществляется заправка сторонних ТС, описать подробно условия.
Каталог для хранения файлов-разрешений и файлов-подтверждений (рекомендуется AutoPark\TXT\NEFTO) указывается в настройках Заправочной станции (пункт "Настройки" в меню рабочего места). Операторам АЗС должны быть назначены NTFS-разрешения на чтение, создание и удаление транспортных файлов в каталоге обмена.
Печать управляющих ШКИ
Для работы оператора АЗС в "Заправочной станции" необходимо распечатать управляющие ШКИ, со сканирования которых начинается процедура оформления заправки ("F10 - Ценности - Документы о движении ОМУ - F3 - F8 - Принтер, штрих-коды - Печать управляющих ШКИ - Оператора АЗС"). Печать ШКИ договора для заправка сторонних ТС: "F10 - Бухгалтерия - Договоры - F9 - Сервисные процедуры - Печать ШКИ".
