Виды проездных документов
Материал из AutoPark
(Различия между версиями)
(→Оформление) |
|||
(не показаны 4 промежуточные версии 1 участника) | |||
Строка 1: | Строка 1: | ||
Содержит перечень видов проездных документов, используемых при оформлении [[Билетно-учетные листы|билетно-учетных листов]]. | Содержит перечень видов проездных документов, используемых при оформлении [[Билетно-учетные листы|билетно-учетных листов]]. | ||
+ | __TOC__ | ||
==Оформление== | ==Оформление== | ||
;Код: Произвольно. | ;Код: Произвольно. | ||
Строка 5: | Строка 6: | ||
;[[Время в АвтоПарк#Период применимости записи|Период применимости]]: | ;[[Время в АвтоПарк#Период применимости записи|Период применимости]]: | ||
;Описание: | ;Описание: | ||
− | :;Стоимость: Стоимость одного билета. Для вида ПД, отражающего показания ККМ, указывать стоимость 1.00. | + | :;Стоимость: Стоимость одного билета. Для вида ПД, отражающего показания ККМ, рекомендуется указывать стоимость 1.00. В случае, если тарифы предусматривают стоимость проезда не в целых рублях, можно указать стоимость 0.01 руб. - в этом случае кассиры при оформлении движения ККМ должны будут указывать необнуляемый итог в копейках. |
:;Тип: | :;Тип: | ||
::;Билеты: упорядоченный набор билетов с идущими подряд номерами, обычно, в виде катушки, по верхнему номеру билета в котором можно судить об оставшемся в наборе количестве билетов. | ::;Билеты: упорядоченный набор билетов с идущими подряд номерами, обычно, в виде катушки, по верхнему номеру билета в котором можно судить об оставшемся в наборе количестве билетов. | ||
Строка 40: | Строка 41: | ||
#учесть движение ТМЦ - как билетов, так и используемых в работе приборов (ККМ, валидаторов, терминалов). | #учесть движение ТМЦ - как билетов, так и используемых в работе приборов (ККМ, валидаторов, терминалов). | ||
Чаще всего все эти задачи могут быть решены с помощью одного вида ПД, который одновременно отражает и получение денег, и продажу. Типичный пример - обычный отрывной билет. | Чаще всего все эти задачи могут быть решены с помощью одного вида ПД, который одновременно отражает и получение денег, и продажу. Типичный пример - обычный отрывной билет. | ||
− | Однако, часто бывает так, что получение различной оплаты за разные по своей сути продажи фиксируются одним устройством. В этом случае данные задачи следует решать отдельно, т.е. разными видами БП. | + | Однако, часто бывает так, что получение различной оплаты за разные по своей сути продажи фиксируются одним устройством. В этом случае данные задачи следует решать отдельно, т.е. разными видами БП. См. примеры 6 и 7. |
===Примеры=== | ===Примеры=== | ||
Строка 62: | Строка 63: | ||
*В упаковке 1, Количество 1 | *В упаковке 1, Количество 1 | ||
*Номер: Характер изменения "Уменьшается", Разрядность 3 | *Номер: Характер изменения "Уменьшается", Разрядность 3 | ||
− | *В оплате " | + | *В оплате "Налично", В продажах "ТМЦ" |
*Учитываются пассажиры - | *Учитываются пассажиры - | ||
;4. Проездные билеты: | ;4. Проездные билеты: | ||
Строка 139: | Строка 140: | ||
#*В упаковке 1, Количество 1 | #*В упаковке 1, Количество 1 | ||
#*Номер: Характер изменения "Нет", Разрядность 0. | #*Номер: Характер изменения "Нет", Разрядность 0. | ||
− | #*В оплате " | + | #*В оплате "Налично", В продажах "Предоплата" |
#*Учитываются пассажиры - | #*Учитываются пассажиры - | ||
#*ОМУ не заполняется (пустое) | #*ОМУ не заполняется (пустое) |
Текущая версия на 07:46, 14 мая 2015
Содержит перечень видов проездных документов, используемых при оформлении билетно-учетных листов.
Содержание |
Оформление
- Код
- Произвольно.
- Наименование
- Период применимости
- Описание
-
- Стоимость
- Стоимость одного билета. Для вида ПД, отражающего показания ККМ, рекомендуется указывать стоимость 1.00. В случае, если тарифы предусматривают стоимость проезда не в целых рублях, можно указать стоимость 0.01 руб. - в этом случае кассиры при оформлении движения ККМ должны будут указывать необнуляемый итог в копейках.
- Тип
-
- Билеты
- упорядоченный набор билетов с идущими подряд номерами, обычно, в виде катушки, по верхнему номеру билета в котором можно судить об оставшемся в наборе количестве билетов.
- Показания ККМ
- выручка, проведенная по контрольно-кассовой машине, выдаваемой вместе с БУЛ (если ККМ закреплена на ТС, использовать "Просто продано").
- Чужие продажи
- выручка, зарегистрированная в БУЛ работника для учетных целей, но полученная не этим работником (например, выручка билетной кассы автовокзала).
- Валидатор
- Специальное устройство (не проездные документы), выдаваемое кондуктору (водителю) для учета пассажиров.
- Просто продано
- например, продажи по ККМ, но без фиксации (контроля) необнуляемого остатка; составные части продаж по ККМ: оплата наличными, оплата безналичными, пополнение транспортной карты для ККМ, принимающих транспортные карты.
- Штучная БП с экземплярным учетом
- билеты, карты и т.п., которые в отличие от катушек, никак не упорядочены, и по которым в системе ведется экземплярный учет (то есть оформляется экземпляр на каждый билет, а не на набор билетов).
- Штучная БП
- билетная продукция, не группируемая (не в виде катушек или каких-либо ещё упаковок), экземплярный учет которой не ведется.
- Поясные билеты
- штучные билеты с нефиксированным номиналом, по которым в АП ведется экземплярный учет (то есть оформляется экземпляр на каждый билет, а не на набор билетов).
- Терминал приема карт
- Устройство для приема оплаты по банковским и транспортным картам.
- В упаковке
- Описание катушки ПД данного вида.
- Первый
- Номер первого(верхнего) билета в катушке/упаковке.
- Количество
- Количество билетов в катушке/упаковке. Для вида ПД, отражающего показания ККМ, указывать "Первый" 0 (ноль) и "Количество" 1.
- Серия
- Шаблон серии билета для дополнительного контроля ввода. Шаблон: буква (русская, заглавная) = "Б", цифра (необязательная) = "0", цифра (обязательная) = "9". Например, "ББ-000" позволит в БУЛ указать катушку с серией "АЕ-123", не позволит "ГГГ-21" или "ПР 245". Шаблон можно оставить пустым, тогда проверки не будет.
- Номер
-
- Характер изменения номеров билетов
- Для группируемой билетной продукции (катушки) указывается характер изменения номеров в группе.
- Разрядов
- Количество цифр в номере билета.
- Учитывать
-
- В оплате
- Нет, налично, безналично. Имеется в виду "собственная" выручка работника по БУЛ. "Чужие продажи" не должны учитываться в оплате.
- В продажах
- Имеются в виду "собственные" продажи работника по БУЛ.
- Нет
- Например, "Чужие продажи", а также ККМ, принимающие транспортные карты (позволяющие разные продажи - наличной оплатой, безналичной оплатой с карты, пополнения карт).
- Продано
- Обычные проездные документы для оплаты проезда.
- Предоплата
- Пополнение транспортных карт для последующей оплаты проезда.
- В счет предоплаты
- Оплата проезда по транспортной карте безналичным путем.
- ТМЦ
- Разные товары, не относящиеся к оплате проезда. Например, продажа транспортных карт.
- Учитываются пассажиры
- Для БП, по которой учитываются перевезённые пассажиры, но невозможно организовать учет пассажиров автоматически с помощью основных билетов. Например, ККМ. При приеме и таксировке БУЛ по данному виду БП будет требоваться указание количества пассажиров.
- ОМУ
- Объект материального учета, соответствующий данному виду БП в складском учете. Все ОМУ по билетной продукции должны относиться к агрегату с типом "Билетная продукция".
Немного теории
Отражение движения проездных документов решает несколько задач. Выделим три из них:
- учесть, сколько наличных денег получено, чтобы затем проконтролировать прием наличных,
- учесть, какие услуги/товары реализованы,
- учесть движение ТМЦ - как билетов, так и используемых в работе приборов (ККМ, валидаторов, терминалов).
Чаще всего все эти задачи могут быть решены с помощью одного вида ПД, который одновременно отражает и получение денег, и продажу. Типичный пример - обычный отрывной билет. Однако, часто бывает так, что получение различной оплаты за разные по своей сути продажи фиксируются одним устройством. В этом случае данные задачи следует решать отдельно, т.е. разными видами БП. См. примеры 6 и 7.
Примеры
- 1. Катушки билетов
-
- Стоимость Номинал билета
- Тип "Билеты"
- В упаковке Первый 1, Количество 1000.
- Номер: Характер изменения "Увеличивается", Разрядность 6.
- В оплате "Налично", В продажах "Продано"
- Учитываются пассажиры -
- 2. Выручка от перевозки пассажиров без использования расходуемой билетной продукции или выдачи ККМ
- Например, с использованием транспортных карт, либо с использованием ККМ, установленной на ТС.
- Стоимость 1-00
- Тип "Просто продано"
- В упаковке 1, Количество 1
- Номер: Характер изменения "Нет", Разрядность 0.
- В оплате "Налично", В продажах "Продано"
- Учитываются пассажиры √
- 3. Транспортные карты
- Для учета движения самих карт.
- Стоимость - номинальная стоимость самих карт без учета средств на балансе карты. Например, если карта продается за 200-00, а на балансе карты 120-00, то указать 80-00.
- Тип "Штучная БП"
- В упаковке 1, Количество 1
- Номер: Характер изменения "Уменьшается", Разрядность 3
- В оплате "Налично", В продажах "ТМЦ"
- Учитываются пассажиры -
- 4. Проездные билеты
- Тип "Штучная БП с экземплярным учетом"
- В упаковке 1, Количество 1
- Номер: Характер изменения "Нет".
- В оплате "Налично", В продажах "Предоплата"
- Учитываются пассажиры -
- 5. Пополнение транспортных карт долговременного действия без использования ККМ
- Стоимость 1-00
- Тип "Просто продано"
- В упаковке 1, Количество 1
- Номер: Характер изменения "Нет", Разрядность 0.
- В оплате "Налично", В продажах "Предоплата"
- Учитываются пассажиры -
- ОМУ не заполняется (пустое)
- 6. ККМ с разными видами продаж
- В примере по ККМ оформляются как наличные продажи, так и пополнения транспортных карт. Учет движения устройства и наличной оплаты производится в целом, по показаниям ККМ (п.1), а учет продаж - по отдельности (пп. 2 и 3).
- ККМ (в целом, необнуляемый итог)
- Стоимость 1-00
- Тип "Показания ККМ"
- Номер: Разрядность 8.
- В оплате "Налично", В продажах "Нет"
- Учитываются пассажиры -
- ОМУ соответствующее
- Пополнение транспортных карт долговременного действия
- Стоимость 1-00
- Тип "Просто продано"
- В упаковке 1, Количество 1
- Номер: Характер изменения "Нет", Разрядность 0.
- В оплате "Нет", В продажах "Предоплата"
- Учитываются пассажиры -
- ОМУ не заполняется (пустое)
- Выручка от перевозки пассажиров
- Стоимость 1-00
- Тип "Просто продано"
- В упаковке 1, Количество 1
- Номер: Характер изменения "Нет", Разрядность 0. Если ККМ способен выдать X отчет с нарастающим итогом по видам продаж, то Характер изменения "Увеличивается", Разрядность - соответствующая (например 8).
- В оплате "Нет", В продажах "Продано"
- Учитываются пассажиры √
- ОМУ не заполняется (пустое)
- 7.Использование терминала приема карт для пополнения транспортных карт и оплаты проезда с использованием банковских карт, наличной оплаты, транспортных карт
- В данном случае разнообразны и способы оплаты и виды продаж, поэтому учет движения производится по виду 1, остальные же виды БП вводятся для учета оплат и продаж.
- Терминал (в целом)
- Стоимость 0-00
- Тип "Терминала приема карт"
- Номер: Характер изменения "Нет".
- В оплате "Нет", В продажах "Нет"
- Учитываются пассажиры -
- ОМУ соответствующее
- Оплата проезда наличными
- Стоимость 1-00
- Тип "Просто продано"
- В упаковке 1, Количество 1
- Номер: Характер изменения "Нет", Разрядность 0.
- В оплате "Налично", В продажах "Продано"
- Учитываются пассажиры √
- ОМУ не заполняется (пустое)
- Оплата проезда транспортной картой
- Стоимость 1-00
- Тип "Просто продано"
- В упаковке 1, Количество 1
- Номер: Характер изменения "Нет", Разрядность 0.
- В оплате "Нет", В продажах "В счет предоплаты"
- Учитываются пассажиры √
- ОМУ не заполняется (пустое)
- Оплата проезда банковской картой
- Стоимость 1-00
- Тип "Просто продано"
- В упаковке 1, Количество 1
- Номер: Характер изменения "Нет", Разрядность 0.
- В оплате "Безналично", В продажах "Продано"
- Учитываются пассажиры √
- ОМУ не заполняется (пустое)
- Пополнение транспортной карты наличными
- Стоимость 1-00
- Тип "Просто продано"
- В упаковке 1, Количество 1
- Номер: Характер изменения "Нет", Разрядность 0.
- В оплате "Налично", В продажах "Предоплата"
- Учитываются пассажиры -
- ОМУ не заполняется (пустое)