Виды проездных документов

Содержит перечень видов проездных документов, используемых при оформлении билетно-учетных листов.

Содержание 1 Оформление 1.1 Немного теории 1.2 Примеры

Оформление

Код

Произвольно.

Наименование

Период применимости

Описание

Стоимость

Стоимость одного билета. Для вида ПД, отражающего показания ККМ, рекомендуется указывать стоимость 1.00. В случае, если тарифы предусматривают стоимость проезда не в целых рублях, можно указать стоимость 0.01 руб. - в этом случае кассиры при оформлении движения ККМ должны будут указывать необнуляемый итог в копейках.

Тип

Билеты

упорядоченный набор билетов с идущими подряд номерами, обычно, в виде катушки, по верхнему номеру билета в котором можно судить об оставшемся в наборе количестве билетов.

Показания ККМ

выручка, проведенная по контрольно-кассовой машине, выдаваемой вместе с БУЛ (если ККМ закреплена на ТС, использовать "Просто продано").

Чужие продажи

выручка, зарегистрированная в БУЛ работника для учетных целей, но полученная не этим работником (например, выручка билетной кассы автовокзала).

Валидатор

Специальное устройство (не проездные документы), выдаваемое кондуктору (водителю) для учета пассажиров.

Просто продано

например, продажи по ККМ, но без фиксации (контроля) необнуляемого остатка; составные части продаж по ККМ: оплата наличными, оплата безналичными, пополнение транспортной карты для ККМ, принимающих транспортные карты.

Штучная БП с экземплярным учетом

билеты, карты и т.п., которые в отличие от катушек, никак не упорядочены, и по которым в системе ведется экземплярный учет (то есть оформляется экземпляр на каждый билет, а не на набор билетов).

Штучная БП

билетная продукция, не группируемая (не в виде катушек или каких-либо ещё упаковок), экземплярный учет которой не ведется.

Поясные билеты

штучные билеты с нефиксированным номиналом, по которым в АП ведется экземплярный учет (то есть оформляется экземпляр на каждый билет, а не на набор билетов).

Терминал приема карт

Устройство для приема оплаты по банковским и транспортным картам.

В упаковке

Описание катушки ПД данного вида.

Первый

Номер первого(верхнего) билета в катушке/упаковке.

Количество

Количество билетов в катушке/упаковке. Для вида ПД, отражающего показания ККМ, указывать "Первый" 0 (ноль) и "Количество" 1.

Серия

Шаблон серии билета для дополнительного контроля ввода. Шаблон: буква (русская, заглавная) = "Б", цифра (необязательная) = "0", цифра (обязательная) = "9". Например, "ББ-000" позволит в БУЛ указать катушку с серией "АЕ-123", не позволит "ГГГ-21" или "ПР 245". Шаблон можно оставить пустым, тогда проверки не будет.

Номер

Характер изменения номеров билетов

Для группируемой билетной продукции (катушки) указывается характер изменения номеров в группе.

Разрядов

Количество цифр в номере билета.

Учитывать

В оплате

Нет, налично, безналично. Имеется в виду "собственная" выручка работника по БУЛ. "Чужие продажи" не должны учитываться в оплате.

В продажах

Имеются в виду "собственные" продажи работника по БУЛ.

Нет

Например, "Чужие продажи", а также ККМ, принимающие транспортные карты (позволяющие разные продажи - наличной оплатой, безналичной оплатой с карты, пополнения карт).

Продано

Обычные проездные документы для оплаты проезда.

Предоплата

Пополнение транспортных карт для последующей оплаты проезда.

В счет предоплаты

Оплата проезда по транспортной карте безналичным путем.

ТМЦ

Разные товары, не относящиеся к оплате проезда. Например, продажа транспортных карт.

Учитываются пассажиры

Для БП, по которой учитываются перевезённые пассажиры, но невозможно организовать учет пассажиров автоматически с помощью основных билетов. Например, ККМ. При приеме и таксировке БУЛ по данному виду БП будет требоваться указание количества пассажиров.

ОМУ

Объект материального учета, соответствующий данному виду БП в складском учете. Все ОМУ по билетной продукции должны относиться к агрегату с типом "Билетная продукция".

Немного теории

Отражение движения проездных документов решает несколько задач. Выделим три из них:

1. учесть, сколько наличных денег получено, чтобы затем проконтролировать прием наличных,
2. учесть, какие услуги/товары реализованы,
3. учесть движение ТМЦ - как билетов, так и используемых в работе приборов (ККМ, валидаторов, терминалов).

Чаще всего все эти задачи могут быть решены с помощью одного вида ПД, который одновременно отражает и получение денег, и продажу. Типичный пример - обычный отрывной билет. Однако, часто бывает так, что получение различной оплаты за разные по своей сути продажи фиксируются одним устройством. В этом случае данные задачи следует решать отдельно, т.е. разными видами БП. См. примеры 6 и 7.

Примеры

1. Катушки билетов

• Стоимость Номинал билета
• Тип "Билеты"
• В упаковке Первый 1, Количество 1000.
• Номер: Характер изменения "Увеличивается", Разрядность 6.
• В оплате "Налично", В продажах "Продано"
• Учитываются пассажиры -

2. Выручка от перевозки пассажиров без использования расходуемой билетной продукции или выдачи ККМ

Например, с использованием транспортных карт, либо с использованием ККМ, установленной на ТС.

• Стоимость 1-00
• Тип "Просто продано"
• В упаковке 1, Количество 1
• Номер: Характер изменения "Нет", Разрядность 0.
• В оплате "Налично", В продажах "Продано"
• Учитываются пассажиры √

3. Транспортные карты

Для учета движения самих карт.

• Стоимость - номинальная стоимость самих карт без учета средств на балансе карты. Например, если карта продается за 200-00, а на балансе карты 120-00, то указать 80-00.
• Тип "Штучная БП"
• В упаковке 1, Количество 1
• Номер: Характер изменения "Уменьшается", Разрядность 3
• В оплате "Налично", В продажах "ТМЦ"
• Учитываются пассажиры -

4. Проездные билеты

• Тип "Штучная БП с экземплярным учетом"
• В упаковке 1, Количество 1
• Номер: Характер изменения "Нет".
• В оплате "Налично", В продажах "Предоплата"
• Учитываются пассажиры -

5. Пополнение транспортных карт долговременного действия без использования ККМ

• Стоимость 1-00
• Тип "Просто продано"
• В упаковке 1, Количество 1
• Номер: Характер изменения "Нет", Разрядность 0.
• В оплате "Налично", В продажах "Предоплата"
• Учитываются пассажиры -
• ОМУ не заполняется (пустое)

6. ККМ с разными видами продаж

В примере по ККМ оформляются как наличные продажи, так и пополнения транспортных карт. Учет движения устройства и наличной оплаты производится в целом, по показаниям ККМ (п.1), а учет продаж - по отдельности (пп. 2 и 3).

1. ККМ (в целом, необнуляемый итог)
   • Стоимость 1-00
   • Тип "Показания ККМ"
   • Номер: Разрядность 8.
   • В оплате "Налично", В продажах "Нет"
   • Учитываются пассажиры -
   • ОМУ соответствующее
2. Пополнение транспортных карт долговременного действия
   • Стоимость 1-00
   • Тип "Просто продано"
   • В упаковке 1, Количество 1
   • Номер: Характер изменения "Нет", Разрядность 0.
   • В оплате "Нет", В продажах "Предоплата"
   • Учитываются пассажиры -
   • ОМУ не заполняется (пустое)
3. Выручка от перевозки пассажиров
   • Стоимость 1-00
   • Тип "Просто продано"
   • В упаковке 1, Количество 1
   • Номер: Характер изменения "Нет", Разрядность 0. Если ККМ способен выдать X отчет с нарастающим итогом по видам продаж, то Характер изменения "Увеличивается", Разрядность - соответствующая (например 8).
   • В оплате "Нет", В продажах "Продано"
   • Учитываются пассажиры √
   • ОМУ не заполняется (пустое)

7.Использование терминала приема карт для пополнения транспортных карт и оплаты проезда с использованием банковских карт, наличной оплаты, транспортных карт

В данном случае разнообразны и способы оплаты и виды продаж, поэтому учет движения производится по виду 1, остальные же виды БП вводятся для учета оплат и продаж.

1. Терминал (в целом)
   • Стоимость 0-00
   • Тип "Терминала приема карт"
   • Номер: Характер изменения "Нет".
   • В оплате "Нет", В продажах "Нет"
   • Учитываются пассажиры -
   • ОМУ соответствующее
2. Оплата проезда наличными
   • Стоимость 1-00
   • Тип "Просто продано"
   • В упаковке 1, Количество 1
   • Номер: Характер изменения "Нет", Разрядность 0.
   • В оплате "Налично", В продажах "Продано"
   • Учитываются пассажиры √
   • ОМУ не заполняется (пустое)
3. Оплата проезда транспортной картой
   • Стоимость 1-00
   • Тип "Просто продано"
   • В упаковке 1, Количество 1
   • Номер: Характер изменения "Нет", Разрядность 0.
   • В оплате "Нет", В продажах "В счет предоплаты"
   • Учитываются пассажиры √
   • ОМУ не заполняется (пустое)
4. Оплата проезда банковской картой
   • Стоимость 1-00
   • Тип "Просто продано"
   • В упаковке 1, Количество 1
   • Номер: Характер изменения "Нет", Разрядность 0.
   • В оплате "Безналично", В продажах "Продано"
   • Учитываются пассажиры √
   • ОМУ не заполняется (пустое)
5. Пополнение транспортной карты наличными
   • Стоимость 1-00
   • Тип "Просто продано"
   • В упаковке 1, Количество 1
   • Номер: Характер изменения "Нет", Разрядность 0.
   • В оплате "Налично", В продажах "Предоплата"
   • Учитываются пассажиры -
   • ОМУ не заполняется (пустое)