Договоры

Версия 16:12, 6 февраля 2009

Договоры

Объект аналитического учета по расчетам с контрагентами. Никакие сделки в Системе не могут быть оформлены иначе, чем по договору.

• Код. Заполняется автоматически.
• Наименование. Произвольно - чтобы было понятно, о чем идет речь.
• Дата. Дата оформления договора.
• Шаблон. Шаблон договора.
• Исходная дата.
• Исходный номер. Номер "бумажного" (настоящего) договора.
• Контрагент.
• Действует с (до). Период применимости договора - вне этого периода невозможно нигде указать ссылку на этот договор.
• Назначение.

Свойства

Оформление свойств шаблонов договоров имеет специфику. В каждом случае, помимо определения собственно значения свойства шаблона, следует указать также и то, что должно произойти с этим свойствам при оформлении договора на основе шаблона:

• Переопределение невозможно. Значение свойства задано в шаблоне и никто не может изменить его значение в конкретном договоре, сделанном на основе шаблона. Типичный пример - свойство 7322.
• Переопределение возможно - допускается переопределение значения свойства. Например, свойство 7317.
• Переопределение обязательно. Значение должно быть переопределено в каждом конкретном договоре. Это просто способ указания о том, что свойство обязательно должно быть заполнено в конкретном договоре (по данному шаблону). Типичный пример - свойство 7310.

7310 Сумма

7311 Размер предоплаты

7312 Вид расчета страховых сборов

Способ расчета страхового сбора при расчете наряда на заказные перевозки (НЗП). Возможны следующие варианты:

1. Без страхового сбора;
2. От количества пассажиров - страховой сбор определяется как произведение количества перевезенных пассажиров (указанного в НЗП) и ставки (задается в программе по требованию) сбора;
3. Процент от стоимости заказа - страховой сбор определяется как доля стоимости заказа в целом. Задается в программе по требованию;
4. От количества пассажиров, но не менее определенного процента - как в п.2, но не менее, чем в п.3;
5. От количества рейсов - сумма страхового сбора зависит от количества рейсов, по правилам, определенным в программе по требованию;
6. Прочее - иной способ - определяется по требованию.

7313 Именование сторон

• Наша сторона. "F5" на основе списка строковых значений 0000946.
• Чужая сторона. "F5" на основе списка строковых значений 0000947.
• Внешнее именование договора. Указывается во всех падежах, через ";". "F5" на основе списка строковых значений 0000961.

7314 Наличие реального договора

Часть договоров, оформленных в АвтоПарк, не существуют "на бумаге". Так, например, понятно, что не существует договора о покупке в магазине. В этом случае в свойстве следует писать "Нет". Но, обратите внимание, что, как правило, свойство это заполняется в шаблоне договора. Например, в рассмотренной ситуации разумно оформить шаблон "Покупка ТМЦ в рознице". Имеется специальное значение свойства - "Зависит от договора" - имеет смысл только при указании в шаблоне и применяется в тех случаях, когда один шаблон по тем или иным причинам может быть использован и для "настоящих" договоров и для "придуманных".

7315 Период платежа Месяц

7316 Период платежа за период Предыдущий

7317 Срок платежа

7318 ОМУ - единственный предмет договора

7319 Учетный курс УЕ

7320 Платежные агенты

Перечень контрагентов, выступающих платежными агентами по договору. Заполнение свойства позволяет оформлять платежные документы, в которых плательщиком или получателем выступает один из перечисленных контрагентов (естественно, других, чем контрагент по договору).

7321 Грузополучатели

Перечень контрагентов-грузополучателей по договору.

7322 Информация о назначении платежа

Как правило, используется в договоре, что в сочетании со свойством 7338, указанным в шаблоне, делает эту пару свойств крайне полезным элементом автоматизации. Содержание данного свойства будет подставлено вместо ссылки вида "\MDoc.Contract.7322.GoodsDescr" при формировании поля "Назначение платежа" платежного документа на основе поля "Назначение платежа" в справочнике Назначения платежей. Ссылка на запись этого справочника указывается в свойстве 7338 договора. Формирование платежного поручения на основе входящего счета по договору (скорее шаблону договора), в котором правильно заполнено это свойство может быть полностью автоматическим. Кроме того, можно описать порядок заполнения специальных полей платежного поручения (для бюджетных платежей).

Обратите внимание! Автоматизация заполнения возможна только в том случае, если ваша позиция относительно того, каким должно быть содержания поля "Назначения платежа", весьма конкретна. Например, вы полагаете, что достаточно написать "по счету такому-то за ТМЦ" и не думаете, что нужно обязательно детализировать - "за лампочки 60 Вт, матовые. И еще немного электропровода".

7323 Тип подведения баланса расчетов

В зависимости от типа подведения баланса АвтоПарк по-разному производит оперативный контроль исполнения сделок. Возможные варианты:

• По каждой сделке. Контролю подлежит каждая сделка, которая, обычно оформляется парой связанных документов - счет/отгрузка. Типичный пример - поставка запчастей.
• По договору в целом. Баланс контролируется по договору в целом. Типичными, в данном случае, являются договоры на покупку услуг связи и т.п.
• Договор - одна сделка. Типичный пример - покупка АвтоПарк ;)

7324 Взаимоотношения между филиалами

7325 Обязательность оплатить счет

7326 Номер счета для платежей

Обычно, для автоматизированного изготовления платежных документов используется счет контрагента по умолчанию. Используя данное свойство, это можно изменить.

7327 Специальное отношение к НДС

Применяется для указания особенностей начисления НДС в договорах продажи и отражения входного НДС по договорам покупки. Может принимать одно из следующих значений:

1. Нет особенностей
2. Не является объектом налогообложения
3. Продавец - налогоплательщик ЕНВД
4. Продавец применяет УСНО
5. Продавец - физлицо, не имеющее статуса предпринимателя

Все значения, кроме "Нет особенностей" предназначены для указания того, что по сделкам по данному договору НДС ни начисляется, ни принимается к вычету. Применение значений "Продавец - ..." очевидно. В каких случаях следует применять "Не является объектом налогообложения" и в чем отличия от свойства ОМУ 7012 "Специальное отношение к НДС"? Значение "Не является объектом налогообложения" нужно применять в свойстве договора в следующих ситуациях:

• Уплата (и начисление) налогов;
• Расчеты с учредителями;
• Финансовая помощь (благотворительность);
• Займы и кредиты;
• И т.п.

7328 Обязательные свойства контрагента

7329 Структура документооборота

7330 Формы документов договора

7331 Срок действия

7332 Дополнительное соглашение

7333 Версия текста договора

7334 Описание объекта

7335 Представитель контрагента

7336 Представитель нашей организации

7337 Характер оплаты

7338 Назначение платежа

Ссылка на запись справочника Назначения платежей, которую следует применять при автоматизированной подготовке исходящих платежных поручений. Как правило, применяется в шаблоне договора.

7339 Дополнительные положения договора

7340 Уровень цен

7341 Особенности учета

• Набор учетных разрезов.
• Возможные статьи затрат. Можно указать до 3 статей затрат по договору. Используется для ограничения выбора статьи затрат при заполнении товарных документов. Если указана только одна статья затрат по договору, автоматически заполняется статья затрат при выборе этого договора в товарном документе.

Виды договоров

• Код. Произвольно.
• Наименование. Произвольно, но исчерпывающе. Например, "Поставка товаров входящая" или "Налоговые декларации налогоплательщика" и т.п.
• Тип договора. Все договорные отношения делятся на два класса - покупка или продажа.

Шаблоны договоров

Шаблон договора - средство унификации описания однотипных договоров путем определения общих для данного типа договоров (договоров по одному шаблону) свойств. В шаблоне договора следует определить обязательные свойства (с помощью локального меню), а также прочие свойства, которые, на взгляд компетентного пользователя (на данный момент право модификации шаблона предоставлено только Администратору), характерны для договоров, которые будут сделаны по данному шаблону.

• Код. Заполняется автоматически.
• Наименование. Произвольно. Но исчерпывающе. Например, "Покупка оптовая (есть договор в письменной форме)" или "Услуги связи покупные", или "Страхование входящее" и т.п.
• Вид договора. Ссылка на справочник.
• Действует с (до). Период применимости данной записи справочника шаблонов.