Документооборот подсистемы Управление ремонтным комплексом
Материал из AutoPark
(Различия между версиями)
м |
(→Документооборот) |
||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
==Документооборот== | ==Документооборот== | ||
| − | + | ;Оформление [[Ремонтные листы|РмЛ]]: Указывается [[Транспортные средства|ТС]] или [[Экземпляры объектов материального учета|экземпляр ОМУ]], которые подлежат ремонту, оформляются заявленные и выявленные в процессе диагностики неисправности, для каждого отдельного участка, на котором будет производится ремонт, оформляются ремонтные задания. | |
| − | + | ;Печать РмЛ: Содержит информацию о транспортном средстве, указанных неисправностях (в процессе ремонта ТС перечень неисправностей в РмЛ может быть дополнен, с указанием этапа возникновения "Диагностика"), оформленные РмЗ. Напечатанный ремонтный лист в ремонтную зону не передается, по окончании ремонта используется для контроля переданных и устраненных неисправностей. | |
| − | + | ;Ремонтные задания: При передаче ТС в ремонт для каждого отдельного участка, на котором будет производится ремонт, печатается свое ремонтное задание, содержащее все указанные неисправности. Исполнители сами определяют, какие неисправности будут устранены в рамках проведения ремонта на своем участке. Для получения материальных ценностей на проведение ремонта РмЗ должно содержать разрешительные подписи уполномоченного лица. | |
| − | Оформление товарных документов по ремонтному листу | + | ;Оформление товарных документов по ремонтному листу: Оформление ТД по РмЛ озможно в любое время до его закрытия или аннулирования, однако рекомендуется оформлять документы непосредственно в момент выдачи/получения материальных ценностей. Если по закрытому РмЛ требуется оформить товарные документы, следует изменить состояние РмЛ на "Требуется таксировка". |
| − | + | :;Получение материальных ценностей по предъявлению бумажного РмЗ: Работник, выдавших материальные ценности, оформляет [[Товарные документы|МСП]] со ссылкой на РмЛ, указанный в РмЗ. По одному РмЛ допускается оформление нескольких МСП. | |
| − | + | :;Списание ТМЦ в ремонт: Во время проведения ремонта в любой момент времени может быть выполнена фиксация факта установки запчастей (фактическое списание переданных МЦ со склада). Для этого по РмЛ [[Кладовщик (инструкция пользователя)#Ремонт оборудования на предприятии|формируется НОВ (либо ТОВ)]] ("F9 - Связанные документы - Формирование"). По одному РмЛ может быть сформировано несколько документов, подтверждающих факт установки МЦ. При оформлении ТД производится анализ всех выданных и списанных ранее материальных ценностей для контроля остатков МЦ, выданных по РмЛ (не допускается ситуация, когда списывается МЦ больше, чем было передано в ремонт - так называемый "кредитовый остаток"). | |
| − | + | ;Завершение ремонта: | |
| − | + | :;Объект ремонта: В зависимости от объекта ремонта: | |
| + | ::;ТС: Отремонтированное ТС передается в эксплуатацию. | ||
| + | ::;Экземпляр агрегата: [[Кладовщик (инструкция пользователя)#Ремонт оборудования на предприятии|Приходуется на склад]] в состояние "вст". Стоимость восстановленного агрегата определяется прямыми затратами на ремонт. Суммарную стоимость затраченных на ремонт по конкретному РмЛ ТМЦ можно увидеть в отчете "F9 - Отчеты - RprMM Оборотно-сальдовая ведомость (ТМЦ в связи с данным РмЛ)". | ||
| + | :;Ремонтный лист: Таксируется и закрывается. | ||
==Особые случаи== | ==Особые случаи== | ||
Версия 16:28, 26 сентября 2011
Документооборот
- Оформление РмЛ
- Указывается ТС или экземпляр ОМУ, которые подлежат ремонту, оформляются заявленные и выявленные в процессе диагностики неисправности, для каждого отдельного участка, на котором будет производится ремонт, оформляются ремонтные задания.
- Печать РмЛ
- Содержит информацию о транспортном средстве, указанных неисправностях (в процессе ремонта ТС перечень неисправностей в РмЛ может быть дополнен, с указанием этапа возникновения "Диагностика"), оформленные РмЗ. Напечатанный ремонтный лист в ремонтную зону не передается, по окончании ремонта используется для контроля переданных и устраненных неисправностей.
- Ремонтные задания
- При передаче ТС в ремонт для каждого отдельного участка, на котором будет производится ремонт, печатается свое ремонтное задание, содержащее все указанные неисправности. Исполнители сами определяют, какие неисправности будут устранены в рамках проведения ремонта на своем участке. Для получения материальных ценностей на проведение ремонта РмЗ должно содержать разрешительные подписи уполномоченного лица.
- Оформление товарных документов по ремонтному листу
- Оформление ТД по РмЛ озможно в любое время до его закрытия или аннулирования, однако рекомендуется оформлять документы непосредственно в момент выдачи/получения материальных ценностей. Если по закрытому РмЛ требуется оформить товарные документы, следует изменить состояние РмЛ на "Требуется таксировка".
- Получение материальных ценностей по предъявлению бумажного РмЗ
- Работник, выдавших материальные ценности, оформляет МСП со ссылкой на РмЛ, указанный в РмЗ. По одному РмЛ допускается оформление нескольких МСП.
- Списание ТМЦ в ремонт
- Во время проведения ремонта в любой момент времени может быть выполнена фиксация факта установки запчастей (фактическое списание переданных МЦ со склада). Для этого по РмЛ формируется НОВ (либо ТОВ) ("F9 - Связанные документы - Формирование"). По одному РмЛ может быть сформировано несколько документов, подтверждающих факт установки МЦ. При оформлении ТД производится анализ всех выданных и списанных ранее материальных ценностей для контроля остатков МЦ, выданных по РмЛ (не допускается ситуация, когда списывается МЦ больше, чем было передано в ремонт - так называемый "кредитовый остаток").
- Завершение ремонта
-
- Объект ремонта
- В зависимости от объекта ремонта:
- ТС
- Отремонтированное ТС передается в эксплуатацию.
- Экземпляр агрегата
- Приходуется на склад в состояние "вст". Стоимость восстановленного агрегата определяется прямыми затратами на ремонт. Суммарную стоимость затраченных на ремонт по конкретному РмЛ ТМЦ можно увидеть в отчете "F9 - Отчеты - RprMM Оборотно-сальдовая ведомость (ТМЦ в связи с данным РмЛ)".
- Ремонтный лист
- Таксируется и закрывается.
