Документооборот подсистемы Управление ремонтным комплексом
Материал из AutoPark
(Различия между версиями)
(→Документооборот) |
|||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
==Документооборот== | ==Документооборот== | ||
| − | ;Оформление [[Ремонтные листы|РмЛ]]: Указывается [[Транспортные средства|ТС]] | + | ;Оформление [[Ремонтные листы|РмЛ]]: Указывается объект ремонта ([[Транспортные средства|собственное ТС]], [[Сторонние транспортные средства|стороннее ТС]], [[Экземпляры объектов материального учета|экземпляр ОМУ]], сторонний агрегат или [[Объекты материального учета|безномерной агрегат]]), которые подлежат ремонту, оформляются заявленные и выявленные в процессе диагностики неисправности, для каждого отдельного участка, на котором будет производится ремонт, оформляются ремонтные задания. |
;Печать РмЛ: Содержит информацию о транспортном средстве, указанных неисправностях (в процессе ремонта ТС перечень неисправностей в РмЛ может быть дополнен, с указанием этапа возникновения "Диагностика"), оформленные РмЗ. Напечатанный ремонтный лист в ремонтную зону не передается, по окончании ремонта используется для контроля переданных и устраненных неисправностей. | ;Печать РмЛ: Содержит информацию о транспортном средстве, указанных неисправностях (в процессе ремонта ТС перечень неисправностей в РмЛ может быть дополнен, с указанием этапа возникновения "Диагностика"), оформленные РмЗ. Напечатанный ремонтный лист в ремонтную зону не передается, по окончании ремонта используется для контроля переданных и устраненных неисправностей. | ||
;Ремонтные задания: При передаче ТС в ремонт для каждого отдельного участка, на котором будет производится ремонт, печатается свое ремонтное задание, содержащее все указанные неисправности. Исполнители сами определяют, какие неисправности будут устранены в рамках проведения ремонта на своем участке. Для получения материальных ценностей на проведение ремонта РмЗ должно содержать разрешительные подписи уполномоченного лица. | ;Ремонтные задания: При передаче ТС в ремонт для каждого отдельного участка, на котором будет производится ремонт, печатается свое ремонтное задание, содержащее все указанные неисправности. Исполнители сами определяют, какие неисправности будут устранены в рамках проведения ремонта на своем участке. Для получения материальных ценностей на проведение ремонта РмЗ должно содержать разрешительные подписи уполномоченного лица. | ||
| Строка 8: | Строка 8: | ||
:;Получение материальных ценностей по предъявлению бумажного РмЗ: Работник, выдавших материальные ценности, оформляет [[Товарные документы|МСП]] со ссылкой на РмЛ, номер которого указанны в бумажном ремонтном задании. По одному РмЛ допускается оформление нескольких МСП. | :;Получение материальных ценностей по предъявлению бумажного РмЗ: Работник, выдавших материальные ценности, оформляет [[Товарные документы|МСП]] со ссылкой на РмЛ, номер которого указанны в бумажном ремонтном задании. По одному РмЛ допускается оформление нескольких МСП. | ||
:;Списание ТМЦ в ремонт: Во время проведения ремонта в любой момент времени может быть выполнена фиксация факта установки запчастей (фактическое списание переданных МЦ со склада). Для этого по РмЛ [[Кладовщик (инструкция пользователя)#Ремонт оборудования на предприятии|формируется НОВ (либо ТОВ)]] ("F9 - Связанные документы - Формирование"). По одному РмЛ может быть сформировано несколько документов, подтверждающих факт установки МЦ. При оформлении ТД производится анализ всех выданных и списанных ранее материальных ценностей для контроля остатков МЦ, выданных по РмЛ (не допускается ситуация, когда списывается МЦ больше, чем было передано в ремонт - так называемый "кредитовый остаток"). | :;Списание ТМЦ в ремонт: Во время проведения ремонта в любой момент времени может быть выполнена фиксация факта установки запчастей (фактическое списание переданных МЦ со склада). Для этого по РмЛ [[Кладовщик (инструкция пользователя)#Ремонт оборудования на предприятии|формируется НОВ (либо ТОВ)]] ("F9 - Связанные документы - Формирование"). По одному РмЛ может быть сформировано несколько документов, подтверждающих факт установки МЦ. При оформлении ТД производится анализ всех выданных и списанных ранее материальных ценностей для контроля остатков МЦ, выданных по РмЛ (не допускается ситуация, когда списывается МЦ больше, чем было передано в ремонт - так называемый "кредитовый остаток"). | ||
| − | :;Возврат из ремонта агрегатов: | + | :;Возврат из ремонта агрегатов: |
| + | ::;Возврат отремонтированных агрегатов ("вст"): По РмЛ на ремонт агрегатов (номерных и безномерных) ВиП формируется автоматически. | ||
| + | ::;Возврат изготовленных своими силами ("нов")/непригодных ("нпэ")/требующих ремонта ("трр") агрегатов: По РмЛ на ремонт агрегатов либо по РмЛ на ремонт ТС (для фиксации факта снятия неисправного агрегата) ВиП оформляется вручную, с указанием ссылки на РмЛ. Экспертная оценка стоимости восстановленного агрегата определяется прямыми затратами на ремонт. Суммарную стоимость затраченных на ремонт по конкретному РмЛ ТМЦ можно увидеть в отчете "F9 - Отчеты - RprMM Оборотно-сальдовая ведомость (ТМЦ в связи с данным РмЛ)". Возврат из ремонта осуществляется на МХ вида "Ремонт", поэтому следующая операция - перемещение возвращенного из ремонта агрегата на необходимый склад с помощью МСП, оформляемого вручную. | ||
;Завершение ремонта: | ;Завершение ремонта: | ||
:;Объект ремонта: В зависимости от объекта ремонта: | :;Объект ремонта: В зависимости от объекта ремонта: | ||
::;ТС: Отремонтированное ТС передается в эксплуатацию. | ::;ТС: Отремонтированное ТС передается в эксплуатацию. | ||
| − | ::;Экземпляр агрегата: [[Кладовщик (инструкция пользователя)#Ремонт оборудования на предприятии|Приходуется на склад]] | + | ::;Экземпляр агрегата: [[Кладовщик (инструкция пользователя)#Ремонт оборудования на предприятии|Приходуется на склад]] с тем же режимом движения, с которым агрегат был возвращен из ремонта. |
:;Ремонтный лист: Таксируется и закрывается. | :;Ремонтный лист: Таксируется и закрывается. | ||
Текущая версия на 13:44, 17 декабря 2013
Документооборот
- Оформление РмЛ
- Указывается объект ремонта (собственное ТС, стороннее ТС, экземпляр ОМУ, сторонний агрегат или безномерной агрегат), которые подлежат ремонту, оформляются заявленные и выявленные в процессе диагностики неисправности, для каждого отдельного участка, на котором будет производится ремонт, оформляются ремонтные задания.
- Печать РмЛ
- Содержит информацию о транспортном средстве, указанных неисправностях (в процессе ремонта ТС перечень неисправностей в РмЛ может быть дополнен, с указанием этапа возникновения "Диагностика"), оформленные РмЗ. Напечатанный ремонтный лист в ремонтную зону не передается, по окончании ремонта используется для контроля переданных и устраненных неисправностей.
- Ремонтные задания
- При передаче ТС в ремонт для каждого отдельного участка, на котором будет производится ремонт, печатается свое ремонтное задание, содержащее все указанные неисправности. Исполнители сами определяют, какие неисправности будут устранены в рамках проведения ремонта на своем участке. Для получения материальных ценностей на проведение ремонта РмЗ должно содержать разрешительные подписи уполномоченного лица.
- Оформление товарных документов по ремонтному листу
- Оформление ТД по РмЛ возможно в любое время до его закрытия или аннулирования, однако рекомендуется оформлять документы непосредственно в момент выдачи/получения материальных ценностей. Если по закрытому РмЛ требуется оформить товарные документы, следует изменить состояние РмЛ на "Требуется таксировка".
Указание ссылки на РмЛ в ТД обязательно для места хранения с типом "Ремонт".
- Получение материальных ценностей по предъявлению бумажного РмЗ
- Работник, выдавших материальные ценности, оформляет МСП со ссылкой на РмЛ, номер которого указанны в бумажном ремонтном задании. По одному РмЛ допускается оформление нескольких МСП.
- Списание ТМЦ в ремонт
- Во время проведения ремонта в любой момент времени может быть выполнена фиксация факта установки запчастей (фактическое списание переданных МЦ со склада). Для этого по РмЛ формируется НОВ (либо ТОВ) ("F9 - Связанные документы - Формирование"). По одному РмЛ может быть сформировано несколько документов, подтверждающих факт установки МЦ. При оформлении ТД производится анализ всех выданных и списанных ранее материальных ценностей для контроля остатков МЦ, выданных по РмЛ (не допускается ситуация, когда списывается МЦ больше, чем было передано в ремонт - так называемый "кредитовый остаток").
- Возврат из ремонта агрегатов
-
- Возврат отремонтированных агрегатов ("вст")
- По РмЛ на ремонт агрегатов (номерных и безномерных) ВиП формируется автоматически.
- Возврат изготовленных своими силами ("нов")/непригодных ("нпэ")/требующих ремонта ("трр") агрегатов
- По РмЛ на ремонт агрегатов либо по РмЛ на ремонт ТС (для фиксации факта снятия неисправного агрегата) ВиП оформляется вручную, с указанием ссылки на РмЛ. Экспертная оценка стоимости восстановленного агрегата определяется прямыми затратами на ремонт. Суммарную стоимость затраченных на ремонт по конкретному РмЛ ТМЦ можно увидеть в отчете "F9 - Отчеты - RprMM Оборотно-сальдовая ведомость (ТМЦ в связи с данным РмЛ)". Возврат из ремонта осуществляется на МХ вида "Ремонт", поэтому следующая операция - перемещение возвращенного из ремонта агрегата на необходимый склад с помощью МСП, оформляемого вручную.
- Завершение ремонта
-
- Объект ремонта
- В зависимости от объекта ремонта:
- ТС
- Отремонтированное ТС передается в эксплуатацию.
- Экземпляр агрегата
- Приходуется на склад с тем же режимом движения, с которым агрегат был возвращен из ремонта.
- Ремонтный лист
- Таксируется и закрывается.
