Какие кнопки нажимать
Материал из AutoPark
(Различия между версиями)
м (→Меню стандартных сервисных процедур (F7)) |
м (→Меню стандартных сервисных процедур (F7)) |
||
| Строка 89: | Строка 89: | ||
*На один экран вниз. PgDn. | *На один экран вниз. PgDn. | ||
===Меню стандартных сервисных процедур (F7)=== | ===Меню стандартных сервисных процедур (F7)=== | ||
| − | + | *Просмотр журнала изменений документа. "Ctrl+F6" | |
| − | + | *Документооборот по текущему объекту. "Ctrl+B" | |
| − | + | **Разрешить к исполнению | |
| − | + | **Согласовать | |
| − | + | **Передать оригинал | |
| − | + | **Передать копию | |
| − | + | **Ознакомить | |
| + | **Отмена последней манипуляции | ||
| + | **Просмотр манипуляций с документом | ||
| + | *Поиск информации по контексту | ||
| + | *[[Использование_MS_Excel#Выгрузка произвольных файлов в Excel|Выгрузка в Excel]] | ||
| + | **Весь текущий файл | ||
| + | **Текущая запись файла | ||
| + | *Поиск [[Отправления|отправлений]]. "Alt+F11" | ||
| + | *Просмотр сохраненных копий документа. "Ctrl+V" | ||
| + | *Специальные функции | ||
| + | **Работа с [[Разделение данных на текущую и архивную части|архивной половиной]] | ||
| + | **Показать ссылки на запись. "Shift+Del" | ||
==Просмотр текущей записи== | ==Просмотр текущей записи== | ||
Версия 15:08, 23 декабря 2008
Содержание |
Глобальные команды
Доступ к меню
- "F10". Доступ по меню к любой части Системы.
- "F9". Локальное меню текущего окна. Не забывайте нажимать в каждом окне. Вы узнаете многое из того, что хотели спросить! Стандартные элементы локального меню:
- Меню управления. "F6".
- Меню стандартных сервисных процедур. "F7".
Справка
- "F1". Получение "Справки" по АвтоПарк. Справка выдается путем открытия статьи в данной документации. Мы стараемся, чтобы открывалась статья, которая наиболее соответствует контексту АвтоПарк в момент нажатия "F1". Однако, одних наших стараний мало. Если вы обнаружили, что открылась статья, которая не соответствует ожиданиям, или вовсе никакая - пожалуйста, сообщите об этом. Обязательно укажите, что было на экране АвтоПарк, какая именно статья появилась после "F1" и то, что бы вы хотели увидеть.
Работа с штрих-кодом
- "F12". Приложите сканер к штрих-коду предмета или документа. АвтоПарк выполнит поиск и позиционирование на соответствующем объекте базы данных. Конечно, если опознает штрих-код.
- "Alt+F12". Выполнение верификации документа - подтверждение ВК документа.
Изменение текущей даты
- "Ctrl+T". Установить дату.
- "Alt+ПлюсНаЦифровойКлавиатуре". Установить следующий, по отношению к текущему месяц.
- "Alt+МинусНаЦифровойКлавиатуре". Установить предыдущий, по отношению к текущему месяц.
- "Alt+Ctrl+ПлюсНаЦифровойКлавиатуре". Установить следующий, по отношению к текущему день.
- "Alt+Ctrl+МинусНаЦифровойКлавиатуре". Установить предыдущий, по отношению к текущему день.
Изменение периода
- "Alt+P". Установить период. Установка наиболее типичных периодов возможна "в одно нажатие" - см. локальное меню ("F9").
Окна
Отображение информации, ее добавление и модификация производится в окнах. Окно, которое в данный момент отображается на экране, называется активным. На экране может несколько активных окон. Самое верхнее из активных окон называется текущим - именно в нем выполняется работа. Информация в разных активных окнах системы согласована, например, перемещение в окне "Работнике" приводит к изменению информации в окне "Расчетный лист работника"
Элементы окон
- Панель. Предназначена для просмотра и модификации одной записи таблицы.
- Зона прокрутки. Предназначена для обзора таблицы - нескольких записей одного файла. В одном окне может быть одна или несколько зон прокрутки. Перемещение между зонами в одном окне:
- "F3". Поочередный переход в следующую зону.
- "Alt+1", "Alt+2", "Alt+3" и т.д. - переход в зону с указанным номером.
Перемещение между активными окнами
- "F6-Окно-Предыдущее" или "ЗвездочкаНаЦифровойКлавиатуре"
- "F6-Окно-Следующее" или "ПлюсНаЦифровойКлавиатуре"
Изменение размера и цветовой палитры
- "F6-Окно-Положение" или "Shift+F9"
- "F6-Окно-Цвета" или "Alt+F9"
Изолированные окна
Любое окно может быть изолировано ("F6-Окно-Изолировать" или "Ctrl+F11"). Отличия изолированного окна:
- В системе может быть любое количество изолированных "одних и тех же" окон. Например, несколько окон просмотра (модификации) записей о работнике.
- Информация в окне остается неизменной при перемещении в других окнах системы. Крайне полезно в тех случаях, когда необходимо "зафиксировать" (изолировать) на экране одну или несколько записей какого-либо файла.
Обзор таблицы
Режим обзора таблицы в Системе является средством оперативного просмотра данных. Выход из режима "Esc". Строки таблицы называются записями. Текущая запись отмечена горизонтальным указателем. Установить указатель на нужную запись можно либо непосредственным перемещением по таблице с помощью клавиш управления, либо путем поиска нужной записи по ключу.
Одна колонка таблицы в указателе выделена особым цветом - это колонка текущего индекса. Индекс служит для упорядочивания записей в таблице, например, по алфавиту или по возрастанию номера; и для поиска нужной строки по известному значению индекса, например по табельному номеру сотрудника, по фамилии, по гаражному номеру автомобиля, по коду выхода или рейса и т. д. В таблице может быть несколько индексов, и между ними можно переключаться, при этом порядок строк в таблице будет изменяться.
Поиск записи по индексу – это просто ввод символов на клавиатуре. Система ищет записи, где первые символы индекса совпадают с теми, которые вы набираете, и устанавливает указатель на первую из подходящих записей (если таких записей нет вообще, выдается звуковой сигнал). Одновременно в колонке текущего поля отмечаются найденные символы. Если индекс состоит из нескольких полей, то, выбрав нужное значение первого поля, можно отобрать в таблице записи только с этим значением поля и продолжить поиск по значению следующего поля в индексе.
Меню управления (F6)
Управление
- Смотреть. "Shift+Enter". Просмотр текущей записи файла. Не блокирует (не мешает другим) запись.
- Смотреть в изолированном окне. "Ctrl+Enter". Просмотр текущей записи в изолированном окне.
- Изменить. "Enter". Редактирование (изменение, модификация) текущей записи.
- Вставить. "Ins". Вставка (добавление) новой записи файла.
- Удалить. "Del". Удаление текущей записи.
- Завершить. "Esc". Завершение текущего процесса.
Справочник
Некоторые ключевые поля являются кодами какого-либо справочника. Например, поле “Марка” в записи о единице подвижного состава является кодом в справочнике марок.
- Справочник. "F5". Поднимает окно справочника и устанавливает указатель на соответствующую запись. Если справочника для данного ключевого поля не существует, то выдается звуковой сигнал. См. особенности обзора таблицы просмотра в режиме обращения к справочнику.
Работа с метками записи
- Поставить/снять метку и перейти на следующую запись. "Ctrl+Right".
- Поставить/снять метку и перейти на предыдущую запись. "Ctrl+Left".
Порядок сортировки и отбор некоторых записей
- Предыдущий индекс. "Left".
- Следующий индекс. "Right".
- Селект по полю. "Alt+I". Отбор записей с текущим значением ключевого поля.
- Отмена селекта. "Tab". Отмена отбора записей.
- Установить/снять фильтр. "Ctrl+F3". Установка/снятие так называемого фильтра - условия отображения строк. Наличие установленного на какую-либо зону прокрутки фильтра отражается в заголовке окна специальной отметкой - "[Ф]".
- Установить специальный отбор записей для просмотра. "Shift+Tab". Установка специального отбора записей. Способ отбора зависит от таблицы, часто это "действующие на сегодня" или "действующие на текущую дату" записи и другие способы отбора. Установленный отбор сохраняется в течение сессии.
- Установить порядок сортировки и отбора по умолчанию. "Ctrl+Tab". Отмена всех изменений порядка сортировки и/или отбора и установка порядка сортировки и отбора по умолчанию.
Управление иерархическим просмотром
Иерархическое поле - это такое представление данных, когда одни записи являются подчиненными другим записям (подробнее о иерархическом представлении данных). Иерархические связи в АвтоПарк обозначаются символами:
- у записи нет подчиненных записей. ∙ у записи есть подчиненные записи. Подчиненные записи скрыты. ¤ у записи есть подчиненные записи. Подчиненные записи отображены.
- Установить/отменить иерархический просмотр. "Ctrl+I".
- Показать записи, иерархически подчиненные текущей. "Alt+Right". Отображает записи, иерархически подчиненные текущей, и переходит на следующий уровень вложенности записей - на первую подчиненную запись по порядку текущей сортировки.
- Перейти к родительской записи. "Alt+Left". Скрывает (сворачивает) у текущей записи подчиненные записи и переходит на родительскую запись. Сворачиваются только записи первого уровня вложенности по отношению к текущей, при следующем показе подчиненных записей, состояние (свернуты\показаны) записей других уровней не изменится.
Перемещение
- На первую запись. Home.
- На последнюю запись. End.
- На предыдущую запись. Up.
- На следующую запись. Down.
- На один экран вверх. PgUp.
- На один экран вниз. PgDn.
Меню стандартных сервисных процедур (F7)
- Просмотр журнала изменений документа. "Ctrl+F6"
- Документооборот по текущему объекту. "Ctrl+B"
- Разрешить к исполнению
- Согласовать
- Передать оригинал
- Передать копию
- Ознакомить
- Отмена последней манипуляции
- Просмотр манипуляций с документом
- Поиск информации по контексту
- Выгрузка в Excel
- Весь текущий файл
- Текущая запись файла
- Поиск отправлений. "Alt+F11"
- Просмотр сохраненных копий документа. "Ctrl+V"
- Специальные функции
- Работа с архивной половиной
- Показать ссылки на запись. "Shift+Del"
Просмотр текущей записи
Модификация (вставка или редактирование) текущей записи
Обзор таблицы в режиме обращения к справочнику (F5)
Управление с помощью мыши
Настройка мыши
Параметры управления мышью изменяются в окне "Настройка параметров консоли" ("Alt+Ctrl+Shift+F2"):
- Управление с помощью мыши. Включение/выключение управления мышью в АвтоПарк.
- Меню реагирует на перемещения мыши. Включение/выключение навигации по меню с помощью мыши.
Общие правила
- По перемещению курсора мыши из клиентской области консоли на заголовок поднимается главное меню.
- По отжатию правой кнопки мыши в пределах записи в таблице или в пределах редактируемого поля поднимается контекстное меню.
- После нажатия левой кнопки мыши на заголовок окно можно перетаскивать.
- После нажатия левой кнопки мыши на рамку можно изменять размер окна (если допустимо).
- Щелчок на “кресте” в правом верхнем углу окна закрывает окно.
- Щелчок на неактивном окне активизирует его.
- По щелчку в неактивной таблице окна выполняется переход в просмотр таблицы.
- По щелчку на разрешенном для редактирования поле система переходит к редактированию поля.
В обзоре таблицы
- По нажатию левой кнопки мыши и по перемещению с удержанием левой кнопки выполняется позиционирование на запись под курсором мыши.
- По выходу курсора мыши за границы таблицы с удержанием левой кнопки мыши выполняется ускоряющееся перемещение вверх/вниз соответственно.
- По щелчку левой кнопки мыши на заголовке таблицы перебираются индексы, начинающиеся с соответствующего поля.
- По отжатию правой кнопки мыши на заголовке таблицы поднимается меню выбора индексов, начинающихся с соответствующего поля.
- По двойному щелчку левой кнопки мыши на записи выполняется переход в просмотр. По двойному щелчку левой кнопки мыши с удержанием клавиши Shift – переход в редактирование.
- Щелчок левой кнопкой мыши на символе иерархии - скрыть\показать подчиненные записи.
В редактировании
- По нажатию левой кнопки мыши в пределах поля выполняется позиционирование текстового курсора.
- Перемещением мыши с удержанием левой кнопки выделяется текст поля.
- По выходу курсора мыши за границы поля с удержанием левой кнопки мыши включается скроллинг.
- По двойному щелчку для поля поднимается справочник. Выбор нужной записи в справочнике также осуществляется двойным щелчком.
Просмотр и печать отчетов
Система АвтоПарк позволяет просматривать отчеты на экране и печатать их на принтеры различных типов и форматов. Для просмотра на экране последнего сформированного отчета следует использовать комбинацию клавиш "Alt+F3". Весь список созданных отчетов поднимается с помощью "Alt+S". В режиме просмотра отчета действует локальное меню, пункты которого позволяют осуществить поиск информации в отчете, выполнить печать всего отчета или выделенной области, изменить параметры печати конкретного отчета:
Печать
- Выбрать принтер по умолчанию. "Alt+F6". Выбор принтера по умолчанию и установка параметров печати по умолчанию, которые будут действовать при печати всех отчетов. Следует использовать, если в нижней строке экрана имеется сообщение о том, что принтер по умолчанию не выбран, либо выбранный принтер не устраивает. При выборе этого пункта меню будет поднято окно со всеми доступными на данном компьютере принтерами.
- Печатать область. "F2". Печать на принтере предварительно выделенной области отчета. Выделение выполняется с помощью клавиш "Shift+Up" или "Shift+Down".
- Печатать файл. "F4". Печать всего просматриваемого отчета.
- Печатать область на принтер. "Shift+F2". Печать выделенной области отчета с предварительным выбором принтера и ручной установкой параметров печати. В этом режиме поднимается окно "Выбор принтера для печати отчета", в котором доступен пункт "Свойства". Этот пункт позволяет временно изменить параметры печати, которые Система считает оптимальными для печати данного фрагмента отчета. Все параметры печати, установленные вручную, будут действовать только при печати выбранной области отчета и после завершения печати примут значения определенные Системой.
- Ориентация бумаги. Позволяет явно выбрать ориентацию бумаги (портрет или ландшафт) для печати данного фрагмента отчета. Для матричных принтеров это указание того, как бумага заправлена в принтере.
- Не форматировать. По умолчанию этот признак сброшен. В этом случае в зависимости от ширины отчета и выбранного размера бумаги, Система автоматически настраивает размер шрифта и расположение текста таким образом, чтобы напечатать отчет наиболее крупным шрифтом. Установка этого признака отменяет автоматическое форматирование отчета и влияние других настроек печати. Текст отчета просто передается на принтер, а принтер будет использовать собственные текущие настройки для выбора шрифта, формата и ориентации бумаги и т.п. Матричные принтеры обычно настроены так, что автоматический прогон страницы не делается.
- Минимальный размер шрифта. Позволяет изменить пороговое значение размера шрифта, при котором выполняется анализ оптимального выбора ориентации бумаги. Перед печатью отчета Система выбирает наиболее крупный шрифт, который позволяет напечатать данный отчет на стандартной ориентации выбранного формата бумаги. Это портрет для формата A4 и ландшафт для A3. Если полученный шрифт оказался мельче порогового, то Система вычисляет шрифт для печати на выбранной бумаге с другой ориентацией, и выбирает такую ориентацию бумаги, при которой отчет может быть напечатан наиболее крупным шрифтом. Данный параметр изменяет пороговое значение шрифта в процентах от стандартного размера. Увеличение значения этого параметра включает оптимизацию выбора ориентации при более крупном шрифте. Например, значение 200%, то есть увеличение в 2 раза, означает, что выбор ориентации бумаги нужно выполнять, если размер полученного шрифта, умноженный на 2, оказался мельче, чем пороговое значение.
- Печатать файл на принтер. "Shift+F4". Предназначен для выбора принтера по умолчанию и ручной установки параметров печати для всего отчета. Действуют все параметры, что и для печати выделенной области отчета. После завершения печати отчета, все параметры примут значения определенные Системой.
Выделение области
- Копировать область. "Ctrl+Ins". Копирования выделенного фрагмента отчета в буфер обмена.
- Выделить все. "Ctrl+A". Выделение сразу всего отчета.
- Снять выделение. "F8". Отмена ранее сделанного выделения.
Поиск
- Найти. "F7", "Alt+F7". Поиск необходимой информации в отчете. При выборе этого пункта меню, будет поднято диалоговое окно. В строке для поиска необходимо ввести число или слово, которое требуется найти и выполнить поиск.
- Найти далее. "Shift+F7". Поиск ранее заданного текста без предварительного подъема диалогового окна.
Сохранение копии
- Сохранить копию отчета. "Ctrl+S". Сохранение копии отчета во временную папку REP\$$\. При сохранении, к имени копии (файла) добавляется суффикс, содержащий дату-время сохранения. При необходимости, суффикс можно изменить.
