Категория:Учет агрегатов

Подсистема учета агрегатов предусматривает документальное отражение движения и учет пробегов каждого экземпляра учитываемых объектов материального учета (ОМУ). Для этой цели, каждому агрегату присваивается уникальный внутренний номер в системе АвтоПарк. При этом формируются электронные карточки учета движения для каждого экземпляра агрегатов. Доступ к ним осуществляется через локальное меню на ОМУ, пункт - "Экземпляры" - "Список". Автоматически в них заполняется созданный системой инвентарный номер и "заводской" номер, равный инвентарному. Остальная информация - дата выпуска, дата поступления в парк, первоначальный пробег и реальный заводской номер, заполняется только при сопоставлении инвентарного номера с конкретным агрегатом. Для агрегатов, на которых уникальный номер нанесен заводом-изготовителем, это можно заполнить сразу при оформлении прихода на склад, либо при оформлении фиксации в составе ТС, в остальных случаях, сопоставить внутренний номер в системе АвтоПарк с конкретным агрегатом можно только после нанесения на этот агрегат номера, присвоенного компьютером или определенного технической службой предприятия. Номер наносится на агрегат краской или другим механическим способом (прожиг для шин).

Если операции, производимые с агрегатом, имеют отношение к складскому учету, например, приход на склад от поставщиков, возврат на склад из производства, выдача со склада и т.п., то они оформляются соответствующими товарными документами (накладные на приход, накладные на отпуск/возврат).

Если это - фиксация уже установленного на ТС агрегата (присвоение внутреннего номера), установка агрегата (например, запасное колесо), выданного ранее на данное транспортное средство и числившегося в запасе, или списание экземпляра минуя склад, то оформляется документ о движении агрегатов с соответствующим видом операции.

Документы о движении агрегатов отражают манипуляции в движении агрегатов, но никаких проводок в движении объектов материального учета не делают.

При оформлении любых документов о движении агрегатов, для каждой строки документа, т.е. для каждого ОМУ, нужно перечислить внутренние номера экземпляров объектов осуществляя поиск агрегатов, с которыми выполняется данная операция, по заводскому номеру. Для этой цели используется окно "Перечень экземпляров", которое вызывается с помощью локального меню на строке документа.