Контакты
(→Контакт) |
|||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
Контактная информация - информация о том, как позвонить, написать, послать sms и т.п. кому-либо или куда-либо. | Контактная информация - информация о том, как позвонить, написать, послать sms и т.п. кому-либо или куда-либо. | ||
| − | Короткий путь "Ctrl+K" в большом количестве "мест" АвтоПарк покажет Вам '''соответствующую''' контактную информацию - на 'Физлице', 'Работнике', 'Рабочем месте', 'Контрагенте', 'Договоре', 'Товарном документе', 'Платежном документе', 'Прочем документе'. "Ctrl+K" в остальных случаях покажет общий список 'Контактов'. | + | Короткий путь "Ctrl+K" в большом количестве "мест" АвтоПарк покажет Вам '''соответствующую''' контактную информацию - на 'Физлице', 'Работнике', 'Рабочем месте', 'Контрагенте', 'Договоре', 'Товарном документе', 'Платежном документе', 'Прочем документе'. "Ctrl+K" в остальных случаях покажет общий список 'Контактов'. Кроме того, для прямого доступа к общему списку контактов имеется короткий путь "Ctrl+Shift+K". |
==Контакт== | ==Контакт== | ||
Версия 09:03, 6 мая 2009
Контактная информация - информация о том, как позвонить, написать, послать sms и т.п. кому-либо или куда-либо.
Короткий путь "Ctrl+K" в большом количестве "мест" АвтоПарк покажет Вам соответствующую контактную информацию - на 'Физлице', 'Работнике', 'Рабочем месте', 'Контрагенте', 'Договоре', 'Товарном документе', 'Платежном документе', 'Прочем документе'. "Ctrl+K" в остальных случаях покажет общий список 'Контактов'. Кроме того, для прямого доступа к общему списку контактов имеется короткий путь "Ctrl+Shift+K".
Содержание |
Контакт
Контакт - это человек (например, Иванов Петр Семенович) или рабочая группа (например, бухгалтерия) и вся его контактная информация, представленная в структурном виде. 'Контакты' могут возникать по различным обстоятельствам: работник предприятия - контакт, рабочее место - контакт, контрагент или представитель контрагента - контакт.
- Код
- Назначается автоматически.
- Происхождение
- Источник возникновения контакта - там, где контакт впервые был оформлен:
- Тип
- Персональный контакт (человек) либо группа.
- Действует с (до)
- Период применимости записи.
- Наименование
- Организация
- "Типичная" для контакта организация.
- Контактная информация
-
- Тип
- Тип контактной информации. Некоторые пояснения:
- IM. Для записи информации об ICQ, Jabber и т.п.
- Значение
- Примечание
- Действует с (до)
- Период применимости записи.
Контакт контрагента
Информация о 'Контактах', соотнесенная с конкретным 'Контрагентом'. Один и тот же 'Контакт' может выступать в качестве разных 'Контактов контрагента' по одному 'Контрагенту' (например, в качестве руководителя и главного бухгалтера). И даже по разным контрагентам.
Оформление
- Контрагент.
- Действует с (до). Период применимости записи.
- Вид контакта
- Код.
- Наименование.
- Внешнее наименование позиции (должности). Например, должность контакта "Руководитель" в банке называется "Управляющий" - так и следует указать.
- Контакт. ссылка на контакт.
- Примечание.
Порядок работы с контактной информацией
- Оформление физлица. После заполнения основных данных в окне ввода записи о физлице (ФИО, пол, дата рождения, семья, адреса)- "Ctrl+K" и добавить известную и необходимую контактную информацию.
- Оформление рабочего места - в поле "Контакт" либо "Ins" (см. "F9") и вставить новый "Контакт", либо "F5" и выбрать уже имеющийся.
- Оформление "Контакта контрагента". Следует различать "Добавление нового контакта контрагента" и "Новая версия текущего контакта контрагента". У контрагента изменился руководитель - это "Новая версия". У контрагента изменилось "Контактное лицо по вопросу такому-то" - это "Новая версия". У контрагента появился новый контакт "Уполномоченный вести переговоры по тарелочкам" - это "Новый контакт". И т.п. Собственно оформление нового контакта или новой версии имеющегося одинаково - также как и в рабочем месте - либо "Ins" (см. "F9") и вставить новый "Контакт", либо "F5" и выбрать уже имеющийся.
