Контакты

Версия 11:51, 25 августа 2009 (просмотреть исходный код) Леонид Сандал (обсуждение | вклад) (→Контакт) ← Предыдущая правка		Версия 07:03, 4 мая 2010 (просмотреть исходный код) Людмила Мартемьянова (обсуждение | вклад) (→Контакт) Следующая правка →
Строка 19:		Строка 19:
	::*[http://ru.wikipedia.org/wiki/Skype Skype]. Имя абонента Skype.		::*[http://ru.wikipedia.org/wiki/Skype Skype]. Имя абонента Skype.
	::*[http://ru.wikipedia.org/wiki/IM IM]. Для записи информации об ICQ, Jabber и т.п.		::*[http://ru.wikipedia.org/wiki/IM IM]. Для записи информации об ICQ, Jabber и т.п.
		+	::*Добавочный номер - номер абонента внутри офисной сети. Знание добавочного номера абонента позволяет связаться с ним напрямую, не дожидаясь ответа оператора офисной сети.
	:;Значение		:;Значение
		+	:;Н: Сокращение от "наследуемый". Поле доступно только для контактов типа "Групповой".
		+	::*"-" контактная информация не наследуется
		+	::*"√" контактная информация наследуется
		+	::*"Д" для контактной информации может быть применен добавочный номер
	:;Примечание		:;Примечание
	:;Действует с (до): Период применимости записи.		:;Действует с (до): Период применимости записи.

---

Версия 07:03, 4 мая 2010

Контактная информация - информация о том, как позвонить, написать, послать sms и т.п. кому-либо или куда-либо.

Короткий путь "Ctrl+K" в большом количестве "мест" АвтоПарк покажет Вам соответствующую контактную информацию - на 'Физлице', 'Работнике', 'Рабочем месте', 'Контрагенте', 'Договоре', 'Товарном документе', 'Платежном документе', 'Прочем документе'. "Ctrl+K" в остальных случаях покажет общий список 'Контактов'. Кроме того, для прямого доступа к общему списку контактов имеется короткий путь "Ctrl+Shift+K".

Содержание 1 Контакт 2 Контакт контрагента 2.1 Оформление 3 Порядок работы с контактной информацией

Контакт

Контакт - это человек (например, Иванов Петр Семенович) или рабочая группа (например, бухгалтерия) и вся его контактная информация, представленная в структурном виде. 'Контакты' могут возникать по различным обстоятельствам: работник предприятия - контакт, рабочее место - контакт, контрагент или представитель контрагента - контакт.

Код

Назначается автоматически.

Происхождение

Источник возникновения контакта - там, где контакт впервые был оформлен:

• Контакты контрагента
• Физлицо
• Рабочее место

Тип

Персональный контакт (человек) либо группа.

Действует с (до)

Период применимости записи.

Наименование

Организация

"Типичная" для контакта организация.

Контактная информация

Тип

Тип контактной информации. Некоторые пояснения:

• SIP. Телефонный номер в стандарте SIP.
• Skype. Имя абонента Skype.
• IM. Для записи информации об ICQ, Jabber и т.п.
• Добавочный номер - номер абонента внутри офисной сети. Знание добавочного номера абонента позволяет связаться с ним напрямую, не дожидаясь ответа оператора офисной сети.

Значение

Н

Сокращение от "наследуемый". Поле доступно только для контактов типа "Групповой".

• "-" контактная информация не наследуется
• "√" контактная информация наследуется
• "Д" для контактной информации может быть применен добавочный номер

Примечание

Действует с (до)

Период применимости записи.

Контакт контрагента

Информация о 'Контактах', соотнесенная с конкретным 'Контрагентом'. Один и тот же 'Контакт' может выступать в качестве разных 'Контактов контрагента' по одному 'Контрагенту' (например, в качестве руководителя и главного бухгалтера). И даже по разным контрагентам.

Оформление

• Контрагент.
• Действует с (до). Период применимости записи.
• Вид контакта
  • Код.
  • Наименование.
  • Внешнее наименование позиции (должности). Например, должность контакта "Руководитель" в банке называется "Управляющий" - так и следует указать.
• Контакт. ссылка на контакт.
• Примечание.

Порядок работы с контактной информацией

• Оформление физлица. После заполнения основных данных в окне ввода записи о физлице (ФИО, пол, дата рождения, семья, адреса)- "Ctrl+K" и добавить известную и необходимую контактную информацию.
• Оформление рабочего места - в поле "Контакт" либо "Ins" (см. "F9") и вставить новый "Контакт", либо "F5" и выбрать уже имеющийся.
• Оформление "Контакта контрагента". Следует различать "Добавление нового контакта контрагента" и "Новая версия текущего контакта контрагента". У контрагента изменился руководитель - это "Новая версия". У контрагента изменилось "Контактное лицо по вопросу такому-то" - это "Новая версия". У контрагента появился новый контакт "Уполномоченный вести переговоры по тарелочкам" - это "Новый контакт". И т.п. Собственно оформление нового контакта или новой версии имеющегося одинаково - также как и в рабочем месте - либо "Ins" (см. "F9") и вставить новый "Контакт", либо "F5" и выбрать уже имеющийся.