Прикрепленные файлы
Материал из AutoPark
Версия от 14:22, 18 мая 2011; Людмила Мартемьянова (обсуждение | вклад)
К любой записи (почти) любой таблицы АвтоПарк можно прикрепить файл любого вида, а также ссылки на ресурсы (адреса) в интернете (URL файлы). Доступ к прикрепленным файлам производится через меню стандартных сервисных процедур (F7).
Содержание |
Оформление
- Код
- Заполняется автоматически
- Вид
- Вид прикрепляемого файла
- Имя
- Заполняется автоматически
- Статус
- Подготовлен
- Проведен
- Аннулирован
- Примечание
- Доступно для редактирования пользователем
Виды прикрепленных файлов
- Код
-
- 001 (Копия документа)
- Файлы такого вида прикрепляются системой автоматически при печати документа и/или отправке документов в электронном виде.
- Коды 000, а также 002..031 зарезервированы системой.
- Наименование
Пример организации справочника "Виды прикрепленных файлов"
- 001 Копия документа
- 032 Документ
- 033 Спецификация (Рус)
- 034 Спецификация (Анг)
- 035 Ссылка на продукт (Рус)
- 036 Ссылка на продукт (Анг)
- 037 Руководство по установке (Рус)
- 038 Руководство по установке (Анг)
- 039 Техническое описание (Рус)
- 040 Техническое описание (Анг)
- 041 Руководство пользователя (Рус)
- 042 Руководство пользователя (Анг)
Операции над прикрепленными файлами
Полный перечень см. в локальном меню (F9).
- Прикрепление нового файла
- Выполняется с использованием инструмента "Скрепка". Инструмент представляет собой диалог со списком и предназначен для формирования набора файлов перетаскиванием. Диалог также поддерживает вставку в список из буфера обмена и исключение из списка. По нажатию кнопок "OK" или "Отмена" диалог завершает работу.
- Просмотр файла
- Для URL файла открывает ссылку в браузере по умолчанию. В остальных случаях файл копируется во временную папку и открывается в режиме "Только чтение".
- Изменение файла
- Доступно только для администратора АвтоПарк.
- Сохранить файл в папку
- Прикрепленный файл можно сохранить в папку, например, при необходимости отправки файла по электронной почте, или при необходимости изменить и прикрепить файл заново.
