Транспортные средства
Перечень транспортных средств.
Содержание |
Оформление
- Гаражный номер. Произвольно.
- Дата выпуска. Дата изготовления машины.
Описание. Историческая информация о ТС
- С
- Дата изменения состояния транспортного средства
- ПТС
- Состояние
-
- Вне эксплуатации
- В эксплуатации
- Выбытие
- Государственный номер
- Колонна
- Назначение
- Классификация назначения ТС:
- Транспорт общего пользования
- Транспорт, удовлетворяющий потребности организаций всех видов деятельности и населения в перевозках грузов и пассажиров. К перевозкам транспортом общего пользования относятся перевозки и на коммерческой основе тоже.
- Ведомственный транспорт
- Перевозка грузов и пассажиров своей организации.
- Разнарядка
- Отношение к процессу подготовки наряда и выписки путевой документации:
- Невозможна
- ТС не может быть использовано в наряде и по ТС не может быть выписан путевой лист.
- Возможна
- Обязательна
- Система обеспечивает обязательность присутствия ТС в наряде.
- Вид перевозок
- Закрепление ТС за конкретным видом перевозок.
- Марка
- ОС
- Объект основных средств, сопоставленный данному транспортному средству.
Свойства
Навигатор: 1150, 1151, 1152, 1153, 1154, 1155, 1156, 1157, 1158, 1159, 1160, 1161, 1162, 1163, 1164, 1165, 1166, 1167, 1168, 1169, 1170, 1171, 5012, 5013
- 1150 Коэффициент коррекции спидометра
- Корректировка пробега по спидометру. Может быть повышающий (например, 1.10, когда спидометр занижает показания на 10%) или понижающий (например, 0.90, когда спидометр завышает показания на 10%). Используется, например, в проверочном отчете "несоответствие пробега" по спидометру и по рейсам ПЛ.
- 1151 Наличие ККМ
- 1152 Расход топлива нормируется
- Описания пока нет
- 1153 Обязательное страхование АГО
-
- Значение
- Есть/Не требуется
- Страховая премия
- заполнение не обязательно
- 1154 Лицензионная карточка
- В значении вводится регистрационный номер, номер лицензии никуда не вводится.
- 1155 Емкость бака
- Свойство заполняется в тех случаях, когда емкость бака автомобиля отличается от емкости бака, указанной в соответствующей марке.
- 1156 Наличие АСКП
- Наличие автоматизированной системы контроля проезда (турникет), установленной на ТС.
- 1157 Дополнительные ЕПС
- Если несколько единиц подвижного состава (ЕПС) постоянно работают в сцепке (тягач и прицеп, система из нескольких трамвайных вагонов), то у каждой из этих ЕПС должно быть оформлено такое свойство. Значение - гаражный номер связанной ЕПС. Свойство учитывается при автоматизированном планировании ремонтных мероприятий (одновременная постановка на техобслуживание) и при формировании разнарядки.
- 1158 Технические особенности
- Описание технических особенностей данного ТС. В свободной форме.
- 1159 Мобилизационное ТС
- 1160 Наличие АСМПП
- Наличие автоматизированной системы мониторинга пассажиропотоков, установленной на ТС.
- 1161 Наличие компьютерной СВН
- Наличие компьютерной системы видеонаблюдения, установленной на ТС.
- 1162 Технический осмотр
- Фиксация факта прохождения технического осмотра либо отметка об отсутствии необходимости проводить технический осмотр транспортного средства.
- Значения
-
- Не требуется
- Есть
- Кем выдан документ
- Наименования организаций могут быть перечислены в списке строковых значений (код 0000995).
- 1163 Оборудование для инвалидов
- 1164 Оборудование для обучения водителей
- 1165 Специальные сигналы
- 1166 Аптечка
- 1167 Наличие навигационной системы
- 1168 Топливная карта
- 1169 Закрепление за маршрутом
- Заполняется при наличии жесткого закрепления. Используется только в отчете Car05: Доходы и затраты по маршрутам.
- 1170 Добровольное страхование КАСКО
-
- Значение
- Есть/Не требуется
- Страховая премия
- заполнение не обязательно
- 1171 Наличие тахографа
- 5012 Поправка к норме топлива
- Поправочные коэффициенты к норме топлива на движение, к норме на обогрев и к норме на прогрев.
- 5013 Поправка к нормам масла
- Поправочные коэффициенты к нормам расхода масел для данной ЕПС.
Страхование транспортных средств
- Обязательное страхование АГО
Отчёт о состоянии полисов "F10 - Перевозки - Парк - Отчеты - Страхование АГО". Списки ТС готовятся на основании свойства 1153.
- Добровольное страхование КАСКО
Отчёт о состоянии полисов "F10 - Перевозки - Парк - Отчеты - Страхование КАСКО". Списки ТС готовятся на основании свойства 1170.
Примеры
Ввод нового ТС
Если документы на новое ТС по каким-либо причинам задерживаются, а на него уже начали выписывать путевые листы, необходимо ввести ТС в список. Перед этим оформить соответствующий ему объект ОС, на который пока не вводить никаких документов. При поступлении документов оформить акт о вводе в эксплуатацию ОС. Все пробеги, накопленные за это время по путевым листам, зачтутся при расчете амортизационных отчислений. Если автомобиль еще не работает и не считается в хозяйстве, следует указывать состояние "вне эксплуатации", несмотря на то, что на автомобиль, например, выдаются материальные ценности. При наличии подсистемы учета ГСМ следует оприходовать начальный остаток топлива в баке.
Выбытие ТС
Оформить строку описания с состоянием "вне эксплуатации". По получении документов на списание ввести строку с состоянием "Выбытие". Для выбытия требуется нулевой остаток топлива в баке, имеющееся топливо следует сдать по путевому листу.
Закрепление транспортного средства
- Водитель
- Период применимости
- N
- Номер по порядку ТС закрепленного за одним водителем. Величина (номера), отличная от единицы, используется в ситуациях, когда за одним водителем закреплены два ТС.
- Режим работы
- Заполняется опционально, в зависимости от деловых правил, установленных в предприятии, например, в том случае, когда какая-либо составляющая заработной платы водителя установлена в зависимости от закрепленного за ним транспортного средства.
Закрепление двух ТС за тремя водителями
Как правило, закрепление одного ТС производится за двумя (или одним) водителями, которые работают попеременно. В некоторых случаях, когда два ТС необходимо "делить" между тремя водителями, необходимо оформить закрепление двух ТС следующим образом:
- ТС1 за водителем 1;
- ТС2 за водителем 2;
- TC1 и ТС2 за водителем 3. Оба ТС с точки зрения водителя 3 равнозначны. При подготовке разнарядки для постановки в наряд водителя 3 используется то из двух ТС, которое свободно в данный день в соответствии с нарядом соответствующего водителя (водителя 1 или водителя 2).
Колонны
Колонны или отряды предназначены для группировки ТС по разным признакам, например по типам (общего пользования, ведомственные), по видам перевозок или группам маршрутов.
- Код
- Произвольно
- Наименование
- Период применимости
Ремонтные мероприятия
Ведение истории проведения ремонтных мероприятий по каждому ТС позволяет получать информацию о техническом состоянии как отдельного ТС, так и парка в целом, а также осуществлять планирование проведения периодических мероприятий.
Оформление
- Время проведения. Даты начала и окончания ремонтного события.
- Мероприятие.
- Источник. Заполняется автоматически. При оформлении вручную устанавливается источник "оператор" или, если дата события в будущем - "Прогноз". Для того, чтобы отметить, что оформленный ранее прогноз осуществлен - "F9 - Сделать реальным событием".
- Документ. Заполняется автоматически.
Пробеги
Данные формируются из путевых листов. Вручную заполняются только первоначальные пробеги до начала эксплуатации Системы.
- Дата.
- Всего на дату. Общий пробег.
- До следующей даты. Пробег за дату.
Учет пробега по ТС, переданным в аренду (только пробега)
- Специальный вид работы, в котором пробег "нулевой", характер "---", без оплаты и без табеля. Характер "---" нужен, чтобы время не учитывалось в отчетах по ТЭП и т.п.
- Специальные маршрут и выход "В аренде", вид перевозок и режим работы любые (например "город").
- Таксировать ПЛ с фиктивным водителем в том месяце, в котором желательно провести этот пробег (дата любая, например последнее число месяца). При работе подсистемы "Выписка путевой документации", в ТС должен быть признак "Разнарядка невозможна". Если пробег превышает 9999, оформить ПЛ как многодневный, по рейсу на каждый день с максимальным дневным пробегом, например, 9000 км. Количество рейсов - чтобы в сумме получить нужный пробег.
