|
Классификация режимов (графиков) работы
персонала.
Применение:
- формирование приказа
о приеме/переводе работника;
- описание смен
рабочего места.
- автоматическое формирование плана-графика
работы водителей и кондукторов на день и
на месяц.
Оформление
- Код. Произвольно. См.
ограничения. Лучше всего цифровые коды, например, порядковый номер
графика 0001, 0002, и т.д. (хотя могут быть любые символы).
- Наименование. Произвольно, например,
содержащие информацию "ВидГрафика ЧасыРаботы НомерСмены".
См.
пример.
- График.
- Базовый. При
автоматическом заполнении по образцу (то есть
продолжении циклов) время
работы по графику и время по норме в
предпраздничные дни уменьшается на 1
час, а праздники отражаются выходным днем.
Стандартная пятидневная неделя
является базовым графиком См.
пример.
- Скользящий. Норма времени
заполняется в соответствии с графиком выходов на работу
и продолжительностью смены,
без учета праздничных дней. См.
пример
- Прочий. При автоматическом
заполнении норма времени
заполняется в соответствии с графиком выходов на работу
и продолжительностью смены, но при этом
учитываются праздники и
предпраздничные дни. См.
пример
- Действует с. Дата начала
использования режима работы.
- Действует до. Дата окончания
использования вида режима работы, не включительная.
- Массовая раскрутка.
- Отмеченные "галочкой" режимы
можно автоматически заполнить, выбрав
соответствующий пункт локального
меню.
- Для каждого месяца:
- Месяц. Месяц, для которого приводится описание
режима. Данные о месяце (количество
рабочих, выходных и праздничных дней,
норма рабочего времени) берутся из календаря.
- Цикл. Продолжительность в днях повторяющегося
участка режима. Например, для пятидневки цикл
равен 7 (пять рабочих – два выходных), для режима
сутки через двое – цикл равен 3 (один рабочий –
два выходных).
- По графику. Информация в этом разделе
используется для первоначального заполнения табеля работника за данный месяц.
Пример
составления графиков для режимов, отличных от
пяти-(шести-) дневки.
- #. Порядковый номер дня в месяце.
- Вид работы по табелю.
- Время. Время работы по графику.
- В сутки. Время
работы, попадающее на первые сутки
смены. Сменные графики
предпочтительней заполнять с отражением смен.
Расчет времени, падающего на вторые сутки
производится автоматически. Пример.
- Дополнительное время. Время,
на которое начисляется доплата в
зависимости от указанного типа
дополнительного времени.
- --------. Нет дополнительного времени.
- Ночь. Указанное время
интерпретируется как ночное.
- Вечер. Указанное время интерпретируется как
работа в вечернее время.
- До полн. Указанное время
подлежит оплате для некоторых категорий
работников (несовершеннолетние, женщины на
укороченном рабочем дне и т.п.).
- По норме. Информация в этом разделе
используется для подсчета нормы времени на любое
число месяца, например, норма на 20-е число – сумма
времени по норме за каждый день с 1-ого по 20-е
включительно. Кроме того, согласно информации из
этого раздела ведется табель за период отлучек,
фиксируемых в документах.
Отличия между графиком и нормой см. в примере.
Ведение этих сеток поддерживается на уровне
Системы, например, в команде формирования режима
на новый месяц.
Для автоматизации ведения режимов работы
предусмотрено:
- Автоматическое заполнение на следующий месяц
на основе ЗАПОЛНЕННОГО текущего.
- Автоматическое заполнение на текущий месяц по
образцу – на основе введенной в данном месяце информации,
описывающей один цикл графика. См. пример.
- Просмотр режима работы в виде календаря
(привязка ко дням недели).
Ограничения.
- Режимы работы, указываемые в свойстве
работника 0210 и
используемые Системой для
автоматического формирования плана-графика
работы водителей и кондукторов на день (разнарядки),
должны иметь код, начинающийся на цифру
3.
Примеры
- Примеры именования режимов работы
"Пятидневка""Шестидневка"
"Водители, кондукторы"
"Суточный 08:00 08:00 1"
"Суточный 08:00 08:00 2"
"Суточный 08:00 08:00 3"
"Суточный 08:00 08:00 4"
"Два через два 07:00 19:00 1"
"Два через два 07:00 19:00 2"
"Два через два 07:00 19:00 3"
"Два через два 07:00 19:00 4"
"Через день 07:00 19:00 1"
"Через день 07:00 19:00 2".
- Отличия между
графиком и нормой. Для подавляющего
большинства режимов понятия графика и нормы
совпадают, однако, существуют некоторые
исключения. Рассмотрим заполнение графика для
линейных водителей. Для отражения работы
водителей имеется специальный документ (путевой
лист), в котором среди прочей информации есть и
время для занесения в табель. Кроме того,
невозможно определить, как именно будет работать
водитель. По этим причинам график работы
водителей не определен – всегда выходной (или
день отдыха). Однако норма для водителя – вполне
конкретная вещь – либо пятидневка (шестидневка),
либо некоторое приближение к его реальному
графику: через день по 11 часов или пять дней по
8 и т.п.
- График водителя (кондуктора) -
Пустографка.
| # |
Вид
работы |
Время |
В
сутки |
Дополнительное
время |
По норме |
| Тип |
Время |
Время |
0 |
1 |
2 |
| 01 |
01 Выходной по
графику |
0.000 |
0.000 |
---- |
0.000 |
8.000 |
+ |
+ |
+ |
| 02 |
01 Выходной по
графику |
0.000 |
0.000 |
---- |
0.000 |
8.000 |
+ |
+ |
+ |
| 03 |
01 Выходной по
графику |
0.000 |
0.000 |
---- |
0.000 |
8.000 |
+ |
+ |
+ |
| 04 |
01 Выходной по
графику |
0.000 |
0.000 |
---- |
0.000 |
8.000 |
+ |
+ |
+ |
| 05 |
01 Выходной по
графику |
0.000 |
0.000 |
---- |
0.000 |
8.000 |
+ |
+ |
+ |
| 06 |
01 Выходной по
графику |
0.000 |
0.000 |
---- |
0.000 |
0.000 |
+ |
- |
+ |
| 07 |
01 Выходной по
графику |
0.000 |
0.000 |
---- |
0.000 |
0.000 |
- |
- |
+ |
| # |
Вид
работы |
Время |
В
сутки |
Дополнительное
время |
По норме |
| Тип |
Время |
Время |
0 |
1 |
2 |
| 01 |
00 Работа |
8.000 |
0.000 |
---- |
0.000 |
8.000 |
+ |
+ |
+ |
| 02 |
00 Работа |
8.000 |
0.000 |
---- |
0.000 |
8.000 |
+ |
+ |
+ |
| 03 |
00 Работа |
8.000 |
0.000 |
---- |
0.000 |
8.000 |
+ |
+ |
+ |
| 04 |
00 Работа |
8.000 |
0.000 |
---- |
0.000 |
8.000 |
+ |
+ |
+ |
| 05 |
00 Работа |
8.000 |
0.000 |
---- |
0.000 |
8.000 |
+ |
+ |
+ |
| 06 |
01 Выходной по
графику |
0.000 |
0.000 |
---- |
0.000 |
0.000 |
+ |
- |
+ |
| 07 |
01 Выходной по
графику |
0.000 |
0.000 |
---- |
0.000 |
0.000 |
- |
- |
+ |
- Прочий график -
пятидневка по 8.25 ч. Вариант, когда 3-е
число - праздник.
| # |
Вид
работы |
Время |
В
сутки |
Дополнительное
время |
По норме |
| Тип |
Время |
Время |
0 |
1 |
2 |
| 01 |
00 Работа |
8.250 |
0.000 |
---- |
0.000 |
8.250 |
+ |
+ |
+ |
| 02 |
00 Работа |
7.250 |
0.000 |
---- |
0.000 |
7.250 |
+ |
+ |
+ |
| 03 |
01 Выходной по
графику |
0.000 |
0.000 |
---- |
0.000 |
0.000 |
- |
- |
- |
| 04 |
00 Работа |
8.250 |
0.000 |
---- |
0.000 |
8.250 |
+ |
+ |
+ |
| 05 |
00 Работа |
7.000 |
0.000 |
---- |
0.000 |
7.000 |
+ |
+ |
+ |
| 06 |
01 Выходной по
графику |
0.000 |
0.000 |
---- |
0.000 |
0.000 |
+ |
- |
+ |
| 07 |
01 Выходной по
графику |
0.000 |
0.000 |
---- |
0.000 |
0.000 |
- |
- |
+ |
- Расчет
продолжительности смены для режимов с
соблюдением годовой нормы рабочего времени.
Предположим, норма времени на год 2000 часов. В
режиме работы "через день" предусмотрено 175
рабочих смен. Тогда продолжительность одной
смены в любом месяце указанного года:
2000/175=11.426 часа. Подобный метод хорош по четырем
обстоятельствам:
- Соответствует КЗОТ.
- Соответствует реальной ситуации на
производстве (реальная продолжительность смены
не зависит от месяца).
- Позволяет выполнять расчет продолжительности
смены один раз в год.
- Существенно облегчает описание режимов в
течение года (позволяет автоматизировать этот
процесс).
- Заполнение
режима по образцу. Предположим, необходимо
сформировать режим "Через день":
- Вставить новый режим.
- Для данного режима вставить новый месяц.
- Для данного месяца заполнить 2 дня
- 01 работа 10 часов
- 02 выходной 0 часов
- Встать на первый день образца и
выполнить "Заполнить по
образцу".
- Рабочий
график (скользящий), захватывающий два дня, например с 19:00
до 07:00 (предположим, что без перерыва на обед)
можно заполнить двумя способами:
- с отражением времени работы по каждому дню
| # |
Вид
работы |
Время |
В
сутки |
Дополнительное
время |
По норме |
| Тип |
Время |
Время |
0 |
1 |
2 |
| 01 |
00 Работа |
5.000 |
5.000 |
Ночь |
2.000 |
5.000 |
+ |
+ |
+ |
| 02 |
00 Работа |
7.000 |
7.000 |
Ночь |
6.000 |
7.000 |
+ |
+ |
+ |
| 03 |
01Выходной по
графику |
0.000 |
0.000 |
---- |
0.000 |
0.000 |
+ |
- |
+ |
- с отражением смен
| # |
Вид
работы |
Время |
В
сутки |
Дополнительное
время |
По норме |
| Тип |
Время |
Время |
0 |
1 |
2 |
| 01 |
00 Работа |
12.000 |
5.000 |
Ночь |
8.000 |
12.000 |
+ |
+ |
+ |
| 02 |
01 Выходной по
графику |
0.000 |
0.000 |
---- |
0.000 |
0.000 |
+ |
- |
+ |
| 03 |
01 Выходной по
графику |
0.000 |
0.000 |
---- |
0.000 |
0.000 |
+ |
- |
+ |
- Cкользящий график для
автоматического формирования разнарядки:
|
Вид
работы |
Время |
В
сутки |
Дополнительное
время |
По норме |
| Тип |
Время |
Время |
0 |
1 |
2 |
| 01 |
35 Работа в 1-ю
смену |
0.000 |
0.000 |
---- |
0.000 |
8.000 |
+ |
+ |
+ |
| 02 |
36 Работа во 2-ю
смену |
0.000 |
0.000 |
---- |
0.000 |
8.000 |
+ |
+ |
+ |
| 03 |
38 Отдых |
0.000 |
0.000 |
---- |
0.000 |
0.000 |
+ |
- |
+ |
| 04 |
01Выходной по
графику |
0.000 |
0.000 |
---- |
0.000 |
0.000 |
+ |
- |
+ |
| 05 |
35 Работа в 1-ю
смену |
0.000 |
0.000 |
---- |
0.000 |
8.000 |
+ |
+ |
+ |
| 06 |
36 Работа во 2-ю
смену |
0.000 |
0.000 |
---- |
0.000 |
8.000 |
+ |
+ |
+ |
|