Договоры

Версия 11:28, 11 августа 2010 (просмотреть исходный код) Леонид Сандал (обсуждение | вклад) (→Договоры) ← Предыдущая правка		Версия 11:36, 11 августа 2010 (просмотреть исходный код) Леонид Сандал (обсуждение | вклад) (→Договоры) Следующая правка →
Строка 11:		Строка 11:
	*[[Контрагенты|Контрагент]].		*[[Контрагенты|Контрагент]].
	*[[Наборы учетных разрезов|Набор учетных разрезов]]. Недоступно для редактирования, реплицируется из шаблона договора.		*[[Наборы учетных разрезов|Набор учетных разрезов]]. Недоступно для редактирования, реплицируется из шаблона договора.
−	*Период применимости. Период применимости записи о договоре - вне этого периода невозможно нигде указать ссылку на этот договор.	+	*[[Время в АвтоПарк#Период применимости записи|Период применимости]].
	*[[Понятия, обозначаемые записями файлов (отношений) базы данных|Назначение]].		*[[Понятия, обозначаемые записями файлов (отношений) базы данных|Назначение]].

---

Версия 11:36, 11 августа 2010

Содержание 1 Договоры 2 Свойства 3 Виды договоров 4 Шаблоны договоров 5 Группировочные записи 6 Режим просмотра и поиска

Договоры

Объект аналитического учета по расчетам с контрагентами. Никакие сделки в Системе не могут быть оформлены иначе, чем по договору.

• Код. Заполняется автоматически.
• Шаблон договора.
• МО. Доступно для редактирования только при мультифирменном учете в режиме вставки договора. По умолчанию МО договора должна совпадать с МО шаблона, может быть изменена только в случае, если МО шаблона - "Организация в целом" (код 0000).
• Наименование. Произвольно - чтобы было понятно, о чем идет речь.
• Дата. Дата оформления договора.
• Исходная дата.
• Исходный номер. Номер "бумажного" (настоящего) договора.
• Контрагент.
• Набор учетных разрезов. Недоступно для редактирования, реплицируется из шаблона договора.
• Период применимости.
• Назначение.

Свойства

Навигатор: 7310, 7311, 7312, 7313, 7314, 7315, 7316, 7317, 7318, 7319, 7320, 7321, 7322, 7323, 7324, 7325, 7326, 7327, 7328, 7329, 7330, 7331, 7332, 7333, 7334, 7335, 7336, 7337, 7338, 7339, 7340, 7341, 7342

Оформление свойств шаблонов договоров имеет специфику. В каждом случае, помимо определения собственно значения свойства шаблона, следует указать также и то, что должно произойти с этим свойствам при оформлении договора на основе шаблона:

• Переопределение невозможно. Значение свойства задано в шаблоне и никто не может изменить его значение в конкретном договоре, сделанном на основе шаблона. Типичный пример - свойство 7322.
• Переопределение возможно - допускается переопределение значения свойства. Например, свойство 7317.
• Переопределение обязательно. Значение должно быть переопределено в каждом конкретном договоре. Это просто способ указания о том, что свойство обязательно должно быть заполнено в конкретном договоре (по данному шаблону). Типичный пример - свойство 7310.

7310 Сумма

Описания пока нет

7311 Размер предоплаты

Описания пока нет

7312 Вид расчета страховых сборов

Способ расчета страхового сбора при расчете наряда на заказные перевозки (НЗП). Возможны следующие варианты:

1. Без страхового сбора;
2. От количества пассажиров - страховой сбор определяется как произведение количества перевезенных пассажиров (указанного в НЗП) и ставки (задается в программе по требованию) сбора;
3. Процент от стоимости заказа - страховой сбор определяется как доля стоимости заказа в целом. Задается в программе по требованию;
4. От количества пассажиров, но не менее определенного процента - как в п.2, но не менее, чем в п.3;
5. От количества рейсов - сумма страхового сбора зависит от количества рейсов, по правилам, определенным в программе по требованию;
6. Прочее - иной способ - определяется по требованию.

7313 Именование сторон

Именование сторон договора в документах:

• Наша сторона. "F5" на основе списка строковых значений 0000946.
• Чужая сторона. "F5" на основе списка строковых значений 0000947.
• Внешнее именование договора. Указывается во всех падежах, через ";". "F5" на основе списка строковых значений 0000961.

7314 Наличие реального договора

Часть договоров, оформленных в АвтоПарк, не существуют "на бумаге". Так, например, понятно, что не существует договора о покупке в магазине. В этом случае в свойстве следует писать "Нет". Но, обратите внимание, что, как правило, свойство это заполняется в шаблоне договора. Например, в рассмотренной ситуации разумно оформить шаблон "Покупка ТМЦ в рознице". Имеется специальное значение свойства - "Зависит от договора" - имеет смысл только при указании в шаблоне и применяется в тех случаях, когда один шаблон по тем или иным причинам может быть использован и для "настоящих" договоров и для "придуманных".

7315 Период платежа Месяц

Описания пока нет

7316 Период платежа за период Предыдущий

Описания пока нет

7317 Срок платежа

Описания пока нет

7318 ОМУ - единственный предмет договора

Описания пока нет

7319 Учетный курс УЕ

Описания пока нет

7320 Платежные агенты

Перечень контрагентов, выступающих платежными агентами по договору. Заполнение свойства позволяет оформлять платежные документы, в которых плательщиком или получателем выступает один из перечисленных контрагентов (естественно, других, чем контрагент по договору).

7321 Грузополучатели

Перечень контрагентов-грузополучателей по договору.

7322 Информация о назначении платежа

Как правило, используется в договоре, что в сочетании со свойством 7338, указанным в шаблоне, делает эту пару свойств крайне полезным элементом автоматизации. Содержание данного свойства будет подставлено вместо ссылки вида "\MDoc.Contract.7322.GoodsDescr" при формировании поля "Назначение платежа" платежного документа на основе поля "Назначение платежа" в справочнике Назначения платежей. Ссылка на запись этого справочника указывается в свойстве 7338 договора. Формирование платежного поручения на основе входящего счета по договору (скорее шаблону договора), в котором правильно заполнено это свойство может быть полностью автоматическим. Кроме того, можно описать порядок заполнения специальных полей платежного поручения (для бюджетных платежей).

Обратите внимание! Автоматизация заполнения возможна только в том случае, если ваша позиция относительно того, каким должно быть содержания поля "Назначения платежа", весьма конкретна. Например, вы полагаете, что достаточно написать "по счету такому-то за ТМЦ" и не думаете, что нужно обязательно детализировать - "за лампочки 60 Вт, матовые. И еще немного электропровода".

7323 Тип подведения баланса расчетов

В зависимости от типа подведения баланса АвтоПарк по-разному производит оперативный контроль исполнения сделок. Возможные варианты:

• По каждой сделке. Контролю подлежит каждая сделка, которая, обычно оформляется парой связанных документов - счет/отгрузка. Типичный пример - поставка запчастей.
• По договору в целом. Баланс контролируется по договору в целом. Типичными, в данном случае, являются договоры на покупку услуг связи и т.п.
• Договор - одна сделка. Типичный пример - покупка АвтоПарк ;)

7324 Взаимоотношения между филиалами

Показывает, заключен ли текущий договор с контрагентом, входящим в систему филиалов, к которой относится и наше предприятие, или это договор со сторонним контрагентом. Необходимо указывать для корректного формирования документов по учету НДС, так как при расчетах между филиалами реальные счета-фактуры не выставляются.

7325 Обязательность оплатить счет

Описания пока нет

7326 Номер счета для платежей

Обычно, для автоматизированного изготовления платежных документов используется счет контрагента по умолчанию. Используя данное свойство, это можно изменить.

7327 Специальное отношение к НДС

Применяется для указания особенностей начисления НДС в договорах продажи и отражения входного НДС по договорам покупки. Может принимать одно из следующих значений:

1. Нет особенностей
2. Не является объектом налогообложения
3. Продавец - налогоплательщик ЕНВД
4. Продавец применяет УСНО
5. Продавец - физлицо, не имеющее статуса предпринимателя

Все значения, кроме "Нет особенностей" предназначены для указания того, что по сделкам по данному договору НДС ни начисляется, ни принимается к вычету. Применение значений "Продавец - ..." очевидно. В каких случаях следует применять "Не является объектом налогообложения" и в чем отличия от свойства ОМУ 7012 "Специальное отношение к НДС"? Значение "Не является объектом налогообложения" нужно применять в свойстве договора в следующих ситуациях:

• Уплата (и начисление) налогов;
• Расчеты с учредителями;
• Финансовая помощь (благотворительность);
• Займы и кредиты;
• И т.п.

7328 Обязательные свойства контрагента

Описания пока нет

7329 Структура документооборота

Описания пока нет

7330 Формы документов договора

Описания пока нет

7331 Срок действия

Описания пока нет

7332 Дополнительное соглашение

Описания пока нет

7333 Версия текста договора

Описания пока нет

7334 Описание объекта

Описания пока нет

7335 Представитель контрагента

Описания пока нет

7336 Представитель нашей организации

Описания пока нет

7337 Характер оплаты

Описания пока нет

7338 Назначение платежа

Ссылка на запись справочника Назначения платежей, которую следует применять при автоматизированной подготовке исходящих платежных поручений. Как правило, применяется в шаблоне договора.

7339 Дополнительные положения договора

Описания пока нет

7340 Уровень цен

Описания пока нет

7341 Особенности учета

Учетные политики договора.

• Возможные статьи доходов и расходов. Можно указать до 3 СДР по договору. Используется для ограничения выбора статьи доходов и расходов при заполнении товарных документов. Если указана только одна СДР по договору, автоматически заполняется статья доходов и расходов при выборе этого договора в товарном документе.

7342 Периодическая реализация

Применяется в случае, когда по договору ожидается регулярное выставление документов отгрузки (например, коммунальные услуги, аренда и т.п.), для контроля за своевременностью и полнотой оформления таких документов.

Виды договоров

• Код. Произвольно.
• Наименование. Произвольно, но исчерпывающе. Например, "Поставка товаров входящая" или "Налоговые декларации налогоплательщика" и т.п.
• Тип договора. Все договорные отношения делятся на два класса - покупка или продажа.

Шаблоны договоров

Шаблон договора - средство унификации описания однотипных договоров путем определения общих для данного типа договоров (договоров по одному шаблону) свойств. В шаблоне договора следует определить обязательные свойства (с помощью контекстного меню), а также прочие свойства, которые, на взгляд компетентного пользователя, характерны для договоров, которые будут сделаны по данному шаблону. Возможность модификации шаблона регулируется точкой доступа 0000024 "Договор.Шаблон.Модификация", по умолчанию модификация шаблона разрешена только Администратору. Вставка нового шаблона - вставка группировочной записи в иерархическом представлении.

• Код. Заполняется автоматически.
• Шаблон договора. Ссылка на родительский шаблон. Пустое значение означает, что шаблон находится на высшем уровне в иерархии шаблонов.
• МО. Доступно для редактирования только при мультифирменном учете. Если МО шаблона договора - "Организация в целом", в подчиненных договорах допускается использование любых МО. Если МО шаблона является реальной МО, все подчиненные договора должны относится к этой же МО.
• Наименование. Произвольно. Но исчерпывающе. Например, "Покупка оптовая (есть договор в письменной форме)" или "Услуги связи покупные", или "Страхование входящее" и т.п.
• Набор учетных разрезов. Реплицируется в подчиненные договора и шаблоны договоров, доступен для редактирования только в шаблонах договоров. Изменение набора разрешено только при отсутствии оборотов (пустые лицевые счета) во всех подчиненных шаблону договорах с подобным набором.
• Вид договора. Ссылка на справочник.
• Действует с (до). Период применимости данной записи справочника шаблонов.

Группировочные записи

Для удобства работы в иерархическом режиме просмотра введены группировочные записи, позволяющие группировать договоры по существенным признакам. Группировочные записи являются служебными, и их модификация запрещена. Группировочные записи бывают двух видов:

• группировка договоров по наименованию контрагентов.
• группировка договоров по наименованию видов договоров.

Режим просмотра и поиска

Для удобства отображения и поиска пользователь может изменять состав отображаемой информации в окне "Договоры". Заголовки столбцов, для которых возможно такое изменение, помечены специальной последовательностью символов "(F4)", которая является также и подсказкой - клавиша F4 позволяет циклически переключаться между двумя режимами просмотра: "Иерархически по наименованию контрагентов" и "Только договоры с исходным номером". Существует 4 режима просмотра договоров (окно "Договоры" - "F9-Изменение режима отображения и поиска"):

• Иерархически по наименованию контрагентов
• Только договоры с исходным номером
• Иерархически по наименованию видов договоров
• Иерархически по наименованию шаблонов договоров