Контрагенты

Версия 09:12, 10 февраля 2009

Справочник контрагентов.

Оформление

Код

Как правило, код 0000 присваивается контрагенту, представляющему организацию, в которой установлен АвтоПарк (вашу организацию).

Наименование внутреннее

Заполнять так, чтобы было удобно искать. Если удобно "Рога и копыта", то так и писать. Полное наименование организации - это отдельно и независимо.

Действует с (до)

Период применимости записи справочника контрагентов.

Атрибуты, заполняемые на основе свойств

При вставке нового контрагента нижеследующие атрибуты заполняются непосредственно в окне "Контрагент", при этом автоматически вставляются свойства 7105 и 7101. Последующее изменение этих атрибутов возможно только путем изменения указанных свойства контрагента:

Тип контрагента

Организация/Физическое лицо/Предприниматель/Филиал.

Код головной организации

Заполняется только для контрагентов типа Филиал, указывается код головной организации в справочнике контрагентов.

ИНН

Идентификационный номер налогоплательщика. ИНН формируется (органом, который присваивает ИНН) по специальным правилам. При вводе ИНН выполняется соответствующая проверка. При неудачной проверке следует еще раз (или несколько раз) проверить правильность вводимого ИНН.

Полное наименование лица

Официальное название организации. Печатается в документах, отчетах.

Наименование филиала

Заполняется только для контрагентов типа Филиал.

Сокращенное наименование контрагента.

Свойства

Навигатор: 0015, 0021, 0022, 0024, 0025, 0027, 1013, 7099, 7101, 7105, 7106, 7107, 7108, 7115, 7211, 7216

0015 Телефон отдела кадров

Описания пока нет

0021 Юридический адрес контрагента

Подразумевается не адрес регистрации юридического лица, а то, что в гражданском и налоговом кодексах упоминается как "место нахождения". Например, место нахождения филиала указано в Уведомлении о постановке на учет (филиала) в налоговом органе.
При заполнении свойства возможно использование КЛАДР в качестве справочника

0022 Фактический адрес контрагента

Необязательное свойство. Заполняется, если не совпадает с юридическим адресом. При заполнении свойства возможно использование КЛАДР в качестве справочника.

0024 Код подразделения

Описания пока нет

0025 Наш код у них

Описания пока нет

0027 Код по ОКАТО

Описания пока нет

1013 Действует на основании (РП)

Писать в родительном падеже, например, "Устава предприятия"

7099 Код причины постановки на учет в налоговой инспекции

Описания пока нет

7101 Именование контрагента

 

Тип контрагента

Головная организация

Указывается код контрагента - головной организации. Только для типа контрагента "Филиал".

Полное наименование лица

Из устанавливающих (или других имеющихся) документов, без общеупотребительных сокращений вида "ЗАО" и т.п. Для филиалов указывается полное наименование головной организации.

Наименование филиала

Указывается наименование филиала, без слов "филиал" и наименования головной организации. Только для типа контрагента "Филиал".

Сокращенное наименование контрагента

Упрощенное, с сокращениями "ЗАО" и т.п., но пригодное для печати в документах, наименование. Необходимо, поскольку во множестве документов ограничено место для наименования организации и целиком уместить длинное название невозможно.

Полное наименование филиала

Только для типа контрагента "Филиал".

7105 ИНН

Описания пока нет

7106 Код по ОКПО

Описания пока нет

7107 ОГРН

Описания пока нет

7108 Наименование организации в ПФРФ

Описания пока нет

7115 Код по ОКОНХ

Описания пока нет

7211 Регистрационный номер в ПФРФ

Описания пока нет

7216 Коды классификационные из регистра Росстат

 

ОКДП

Код общероссийского классификатора видов экономической деятельности, продукции, услуг, присваиваемый органами государственной статистики.

ОКОГУ

Код общероссийского классификатора органов государственной власти и управления.

ОКТМО

Код общероссийского классификатора территорий муниципальных образований.

ОКФС

Код общероссийского классификатора форм собственности. Пример: код 16, наименование Частная собственность.

ОКОПФ

Код общероссийского классификатора организационно-правовых форм. Пример: код 65, наименование Общество с ограниченной ответственностью.

Как избежать беспорядка в 'Контрагентах'

• Оформляйте информацию о контрагенте тщательно и аккуратно. Оставление "на потом" ввода ИНН, неверное заполнение "Типа контрагента" и т.п. - источники больших проблем в будущем.
• Уделите время правильному именованию (атрибут "Наименование внутреннее") контрагента. Вот примеры правильного именования (обратите внимание, никаких ООО, ЗАО и прочего):

Автоколонна 1792 Клин
Гугл
Икеа
МГТС, Тушинский ТУ
Полак АйТи

• Прежде чем принять решение о вводе нового контрагента, убедитесь, что его действительно нет:
  • Проверьте ИНН (обычный интерактивный поиск в окне).
  • Посмотрите возможные варианты наименования.
• Не игнорируйте сообщения системы. Например, после оформления нового контрагента возможно сообщение о том, что другие контрагенты имеют такой же ИНН, что и в только что введенной записи.

Банковские (расчетные) счета контрагента

№

Номер по порядку.

Гл

Главный счет (счет по умолчанию).

Банк.

Филиал

Заполняется, если счет открыт в филиале банка. Может быть пустым.

Тип счета.

Счет

Номер счета. Расчетный счет содержит контрольный разряд. При вводе расчетного счета выполняется проверка: по специальному алгоритму с участием некоторых разрядов БИК и всех разрядов номера счета вычисляется контрольный разряд и сравнивается с введенным. При неудачной проверке следует проверять и расчетный счет, и БИК. Аналогичный алгоритм действует и при вводе реквизитов банка. Контрольный разряд также зависит от БИК и номера самого корреспондентского счета.

Открыт

Дата открытия счета.

Закрыт

Дата закрытия, когда счет уже не действует.

Контакты контрагента

В отличие от просто контактов, контакты данного контрагента представляют собой контактную информацию, соотнесенную с конкретным 'Контрагентом'. Один и тот же "Контакт" может выступать в качестве разных "Контактов контрагента" по одному "Контрагенту" (например, в качестве руководителя и главного бухгалтера). И даже по разным контрагентам.

Номер

Идентификатор контакта контрагента. Один и тот же контакт контрагента, например, "Директор" может изменяться со временем - был один человек, стал другой, или, изменилось наименование должности и т.п. См. подробнее.

Действует с (до)

Период применимости записи о контакте контрагента.

Вид

Внешнее наименование позиции (должности)

Например, в одной организации руководителя называют директором, в другой - генеральным директором, в третьей - супердиректором и т.п.

Контакт

Ссылка на контакт. Особенность: для вставки нового контакта не следует нажимать "F5" и пытаться вставить контакт, надо нажимать "Insert" или "F9-оформить Новый контакт" прямо на поле ввода контакта.

Примечание

Комментарии произвольного вида.

Порядок оформления контактов контрагента

На списке контактов контрагента нажать "Insert" или "F9"-Добавить новый контакт/версию контакта.
Следует различать "Добавление нового контакта контрагента" и "Новая версия текущего контакта контрагента":

• Добавление нового контакта контрагента. Для добавления новых контрагентов, новых подразделений/контактных лиц контрагента.
• Новая версия текущего контакта контрагента. Для изменения описания контакта (изменилось контактное лицо по данному вопросу, изменилась должность/круг вопросов контактного лица). Все изменения версий контакта сохраняются, при удалении последней версии контакта начинает действовать предыдущая версия (если есть).