Контрагенты
Справочник контрагентов.
Основные сведения
- Код. Как правило, код 0000 присваивается контрагенту, который организацию, в которой установлен АвтоПарк (вашу организацию).
- Наименование внутреннее. Заполнять так, чтобы было удобно искать. Если удобно "Рога и копыта", то так и писать. Полное наименование организации - это отдельно и независимо.
- Действует с (до). Период применимости записи справочника контрагентов.
- Тип контрагента. Организация/Физическое лицо/Предприниматель/Филиал.
- Код головной организации. Заполняется только для контрагентов типа Филиал, указывается код головной организации в справочнике контрагентов.
- ИНН. Идентификационный номер налогоплательщика. ИНН формируется (органом, который присваивает ИНН) по специальным правилам. При вводе ИНН выполняется соответствующая проверка. При неудачной проверке следует еще раз (или несколько раз) проверить правильность вводимого ИНН.
- Полное наименование лица. Официальное название организации. Печатается в документах, отчетах.
- Наименование филиала. Заполняется только для контрагентов типа Филиал.
- Сокращенное наименование контрагента.
Особенности оформления
При вставке нового контрагента "Тип контрагента", "Код головной организации", "ИНН", "Полное наименование лица", "Наименование филиала", "Сокращенное наименование филиала" заполняются непосредственно в окне "Контрагент", при этом автоматически вставляются свойства 7105 и 7101. Редактирование этих значений возможно только через соответствующие свойства контрагента.
Банковские (расчетные) счета контрагента
- №. Номер по порядку.
- Гл. Главный счет (счет по умолчанию).
- Банк.
- Филиал. Заполняется, если счет открыт в филиале банка. Может быть пустым.
- Тип счета.
- Счет. Номер счета. Расчетный счет содержит контрольный разряд. При вводе расчетного счета выполняется проверка: по специальному алгоритму с участием некоторых разрядов БИК и всех разрядов номера счета вычисляется контрольный разряд и сравнивается с введенным. При неудачной проверке следует проверять и расчетный счет, и БИК. Аналогичный алгоритм действует и при вводе реквизитов банка. Контрольный разряд также зависит от БИК и номера самого корреспондентского счета.
- Открыт. Дата открытия счета.
- Закрыт. Дата закрытия, когда счет уже не действует.
Свойства
0015 Телефон отдела кадров
0021 Юридический адрес контрагента
0022 Фактический адрес контрагента
0024 Код подразделения
0025 Наш код у них
0027 Код по ОКАТО
1013 Действует на основании (РП)
Писать в родительном падеже, например, "Устава предприятия"
1041 Руководитель (дп)
ФИО в дательном падеже, например, "Иванову Ивану Ивановичу"
7099 Код причины постановки на учет в налоговой инспекции
Первые четыре знака кода - код налоговой инспекции, которая осуществила постановку на учет организации, если только в свойстве 7100 в предопределенном формате не указан другой код.
7100 Наименование налогового органа (куда)
В конце наименования может содержаться код налоговой инспекции в формате (NNNN), где NNNN - 4 цифры кода. Если наименование налогового органа не содержит код налоговой инспекции, код берется из свойства 7099.
7101 Именование контрагента
7105 ИНН
7106 Код по ОКПО
7107 ОГРН
7108 Наименование организации в ПФРФ
7115 Код по ОКОНХ
7211 Регистрационный номер в ПФРФ
7213 Наименование фонда занятости (о чем)
7214 Регистрационный номер в фонде занятости
7216 Коды классификационные из РосСтат регистра
Контакты контрагента
В отличие от просто контактов, контакты данного контрагента представляют собой контактную информацию, , соотнесенную с конкретным 'Контрагентом'. Один и тот же "Контакт" может выступать в качестве разных "Контактов контрагента" по одному "Контрагенту" (например, в качестве руководителя и главного бухгалтера). И даже по разным контрагентам.
- Номер. Идентификатор контакта контрагента. Один и тот же контакт контрагента, например, "Директор" может изменяться со временем - был один человек, стал другой, или, изменилось наименование должности и т.п. См. подробнее.
- Действует с (до). Период применимости записи о контакте контрагента.
- Вид.
- Внешнее наименование позиции (должности). Например, в одной организации руководителя называют директором, в другой - генеральным директором, в третьей - супердиректором и т.п.
- Контакт. Ссылка на контакт.
- Примечание. Комментарии произвольного вида.
Порядок оформления контактов контрагента
Следует различать "Добавление нового контакта контрагента" и "Новая версия текущего контакта контрагента". У контрагента изменился руководитель - это "Новая версия". У контрагента изменилось "Контактное лицо по вопросу такому-то" - это "Новая версия". У контрагента появился новый контакт "Уполномоченный вести переговоры по тарелочкам" - это "Новый контакт". И т.п. Собственно оформление нового контакта или новой версии имеющегося одинаково - также как и в рабочем месте - либо "Ins" (см. "F9") и вставить новый "Контакт", либо "F5" и выбрать уже имеющийся.
