Прочие документы
Как видно из названия, прочие документы - документы, которые не могут быть отнесены ни к одной из категорий в действующей классификации документов (товарные документы, платежные документы, путевые листы, ремонтные листы, договоры и т.п.). Это всякого рода письма, справки и т.п.. А также, например, акты медицинского освидетельствования, дополнительные соглашения по договорам и т.д.
Содержание |
Оформление
Оформление документов может различаться - для видов прочих документов с определенными назначениями предусмотрено специальное оформление.
- Дата
- Состояние
- Подготовлен, Проведен, Аннулирован.
- Исходные
- Номер
- Дата
- Специальное наименование вида документа
- Заполняется, если в описании вида прочих документов установлен соответствующий признак.
- Примечание
- Дополнительно
- Размещение документа или его образа
Внешние документы
Типовые сообщения контрагенту
- Контрагент
- Вид сообщения
- Счета с несоответствующей оплатой, Акт сверки расчётов, Акт сверки расчётов за период
Сообщения по договорам
- Договор
- Вид сообщения
- Возможные значения перечислены в списке строковых значений (код 0000976).
Дополнительные соглашения
- Договор
- Дополнительное соглашение
- Возможные значения перечислены в списке строковых значений (код 0000975).
Другие документы
Внутренние документы
- Инициатор
- Указывается, если в виде прочего документа определена соответствующая роль работника в документе.
- Работник
Акты медицинского осмотра
- Проба на наличие алкоголя
- Результат алкотеста
- Трубка Мохова-Шинкаренко
- Итоговый результат пробы
- Результаты обследования
- Температура
- Пульс
- Артериальное давление
- Жалобы
- Возможные значения перечислены в списке строковых значений (код 0000982).
- Заключение
- Примечание
Акты о нарушениях
- Дата нарушения
- Вид нарушения
- Описание
Акты о ДТП
Другие документы
Свойства
Навигатор: 2500, 2501, 2502, 2503
- 2500 Период сверки расчетов
- Для прочих документов вида "Типовое сообщение контрагенту" с видом сообщения "Акт сверки расчётов за период"
- 2501 Срок действия документа
- 2502 Содержимое документа
- Используется в актах о нарушениях, заполняется автоматически
- 2503 Работник
- Используется для указания работника, если в документе указывается инициатор. Заполняется автоматически.
Виды прочих документов
- Код
- Присваивается автоматически.
- Наименование
- Обозначение
- Наименование (ед. число)
- Наименование вида в единственном числе.
- Каталог для хранения документов данного вида
- Направление
- Входящий, Исходящий. Примеры исходящих (т. е. подготавливаемых в предприятии): служебные записки, трудовые договоры, справки работникам, письма исходящие, акты медицинского обследования. Примеры входящих: заявления работников, письма входящие, жалобы.
- Область действия
- Внутренний, Внешний.
- Состояние по умолчанию
- Подготовлен, Проведен.
- Специальное наименование вида документа
- Имеется в виду, могут ли конкретные документы данного вида иметь персональное именование (кроме номера и отнесения к виду документа). Например, в виде документов "Разные документы исходящие" имеет смысл указать "Обязательно", а в виде "Дополнительные соглашения" - "Нет".
- Роль работника в прочем документе
- Доступно только для внутренних видов документов.
- Работник
- Указывается работник, в отношении кого составлен документ.
- Инициатор
- В документе опционально может быть указан работник.
- Назначение
- Объяснительная записка
- Акт медицинского освидетельствования
- Дополнительное соглашение к договору
- Типовые сообщения по договору
- Типовые сообщения контрагенту
- Акт о ДТП
- Соглашения об изменении договоров входящие
- Доверенности
- Акт медосвидетельствования стороннего физлица
- Акт о нарушении
- Способ исходной нумерации
-
- Ручной ввод исходного номера
- Сквозная
- Автоматическое присвоение, исходный номер совпадает с внутренним номером документа.
- Сквозная в пределах МО
- Автоматическое присвоение, отдельная сквозная нумерация документов в пределах каждой МО.
- Спецправило
- Специальный способ нумерации, поддерживается Разработчиком.
- Возможность редактирования исходного номера
- Нет, Да.
Разграничение прав доступа к видам прочих документов
Для назначения прав доступа к определенным видам прочих документов (например, работникам отдела БД требуется доступ только к актам о ДТП, а к актам о нарушениях доступа быть не должно) необходимо оформить тип группы записей БД: "Одна группа = одной записи базового отношения", базовое отношение - "ODocKind 'Виды прочих документов'", оформить соответствующую группу записей с необходимым перечнем видов прочих документов. При назначении прав на файл "Виды прочих документов" пользователю/группе пользователей следует установить степень детализации "Только перечисленные группы записей БД" и выбрать группу записей БД, в которой перечислены виды прочих документов, к которым должен быть доступ.
Специальные наименования видов прочих документов
- Код
- Присваивается автоматически.
- Наименование
- Период применимости
- Полное наименование
