Медик (инструкция пользователя)
Содержание |
Основные понятия
Обозначения
- Короткие пути (кнопки) пишутся в кавычках. Например, вот так - "F5". Если нужно нажать несколько кнопок одновременно, то используется знак плюс - вот так "Ctrl+Enter"
- Путь по меню пишется перечислением наименований пунктов, разделенных знаком "-" и тоже помещается в кавычки. Если меню "растет" из главного меню, то в начале пути пишется "F10", если из локального - "F9", если из меню рабочего места - "F8". Например, вот так "F10-Перевозки-Билетная касса-Итоги-Tck21 Движение БП в подотчете за период" или так - "F9-Зарплата-Расчетный лист за месяц".
Сообщения о важном выборе
Выбор настолько важен, что АвтоПарк не только "хочет убедиться" в том, что Вы действительно прочитали сообщение, но и записать объяснение, почему сделан именно такой выбор. После того, как Вы прочитали, подумали и сделали выбор, следует ввести объяснение сделанного выбора.
О сделанном выборе, включая объяснения, будет отправлено сообщение менеджеру соответствующей группы пользователей.
Типовые операции
Начало работы
- Зайти в программу «АвтоПарк».
- Стрелочками (вправо, влево) перейти в Прочее – "Enter".
- Выбрать стрелочками (вверх, вниз) подпункт «Прочие документы» – "Enter".
- Выбрать стрелочками (вверх, вниз) подпункт «Внутренние документы» – "Enter".
- Выбрать стрелочками (вверх, вниз) вид документов "Акты медицинского обследования" - "F3".
Оформление акта медобследования
Находясь в списке документов, нажать "Insert". Ввести табельный номер работника (или выбрать по "F5"), результаты проб на алкоголь, измерения температуры, пульса, давления. Указать жалобы и результат обследования (работает "F5"), можно записать свои примечания, например, если работник болен - указать диагноз. Сохранить акт. Примечание. В случае, если проба на алкоголь отрицательная и работник выглядит здоровым настолько, что нет необходимости проводить измерения, можно воспользоваться быстрым оформлением: "F9-Оформить допуск".
Вставка по штрих-коду
Отсканировать ШКИ ПЛ
Будет вставлен АМО, связанный с путевым листом. Работник и время медосмотра проставятся автоматически. Остальные поля оформить как при обычной вставке акта. При сохранении акта в журнал действий с ПЛ будет проставлена отметка о прохождении медосмотра (или отстранении от работы).
Отсканировать ШКИ с пропуска работника
Будет вставлен АМО. Работник проставится автоматически. Остальные поля оформить как при обычной вставке акта.
Печать акта
Встать на нужный АМО и "F9-Печать".
Сменные отчеты
"F8-Сменный отчет медицинской инспекции за дату", "F8-Сменный отчет медицинской инспекции по водителям за дату". Перечень проведенных за смену обследований. Заверяется подписями мединспекторов, проводивших обследования и подшивается в архив.
Администратору (руководителю медпункта)
- Вид прочих документов для отражения актов медобследования должен быть оформлен следующим образом: Обозначение - "АМО", Область действия - "Внутренний", Состояние по умолчанию - "Проведен", Назначение - "Акт медицинского освидетельствования".
- Физическим лицам, обследование которых по каким-либо причинам требуется проводить с особой тщательностью, оформлять свойство 5203 - указывать "Группа риска". При оформлении АМО таких людей в окне отображается надпись "Группа риска" и требуется указать результат измерения давления.
- Следует оформить свойство 4010 у рабочих мест, на которых прохождение медобследования обязательно.
- В отчет "Главное меню-Прочее-Прочие документы-OD002[E] Анализ медосмотров за период" собирается информация по проведенным медосмотрам, дисциплинарным взысканиям, наложенным на их основании, а также по медосмотрам, которые не были проведены, хотя были обязательны.
