Расчетные листы
Отражение расчетного листа работника с начислениями и удержаниями, произведенными в различных частях Системы. Всякая модификация расчетного листа производится только на основе обработки каких-либо первичных документов. Запрещено делать какие-либо модификации непосредственно в расчетном листе.
Содержание |
Оформление
- Вид начисления/удержания. Определяет методику интерпретации строки расчетного листа.
- За. Месяц, за который произведено начисление/удержание.
- Время. Время, за которое произведено начисление/удержание.
- Сумма. Сумма начисления/удержания.
- Источник. "Подпись" части Системы, произведшей начисление/удержание:
- Табель. Результат специальной стадии расчета заработной платы - "Расчет по табелю".
- Документы. Результат расчета по документам
- Система. Результат специальной стадии расчета заработной платы - "Расчет удержаний".
- Путевой. Результат расчета по путевым листам.
- Приказы пр. Отражение приказа о начислении/удержании, сделанного в процентном выражении.
- Приказы см. Отражение приказа о начислении/удержании, сделанного в суммовом выражении.
- Пл.докум. Отражение платежных документов по заработной плате.
- Система БС. Результат проталкивания Системой начислений, сделанных за будущие периоды.
- КТУ. Результат расчета по методу бригадного подряда.
- П/П. Дата приказа о П/П, к которому относится данная строка расчетного листа. Например, при наличии двух приказов о П/П (второй приказ в связи с изменением квалификации, например, токаря) в течение месяца, в расчетном листе будет две строки с повременной оплатой и оплатой работы в ночные часы, однако, будет только одна строка с пенсионным взносом. Все удержания производятся по совокупности начислений и приписываются к последнему в месяце приказу о П/П.
- Из. Месяц, который был текущим, когда было произведено начисление.
Просмотр работниками
Возможен из Информационного киоска
Печатные формы
В АвтоПарк предусмотрены две технологии подготовки печатных форм расчетных листов:
- Бумажная технология;
- Безбумажная технология (настраивается разработчиком по требованию клиента).
Бумажная технология
Предусматривает печать и выдачу расчетных листов всем работникам и хранение бумажных расчетных листов в бухгалтерии.
Печать расчетных листов по работнику возможна из "F10 - Персонал - сПисок работников - F9 - Зарплата - Расчетный лист за месяц - F9 - Печатать". Печатная форма расчетного листа будет состоять из двух разрывных частей: часть для работника, часть для бухгалтерии.
Массовая печать расчетных листов возможна:
- по работникам, входящим в один пакет РЛ, в соответствии со значением поля «Пакет расчетных листов» справочника табельщики - "F10 - Персонал - Справочники - Табельщики - F9 - печать Расчетных листов";
- по всем работникам предприятия - "F10 - Персонал - Зарплата - Итоги - Печать расчетных листов".
Печатная форма расчетного листа будет состоять из двух разрывных частей:
- часть для работника;
- часть для бухгалтерии.
Безбумажная технология
В связи с возможностью просмотра расчетных листов работниками в информационном киоске отпадает необходимость их массовой печати для работников. В соответствии с законодательством документы о заработной плате должны храниться на предприятии (или в архиве) 75 лет. При этом бумажный архив вполне можно заменить электронным, так как при необходимости документы из электронного архива всегда можно найти и распечатать.
Реализованная в АвтоПарк безбумажная технология предусматривает, что выдача отпечатанного расчетного листа работнику осуществляется только по запросу. Хранение архива расчетных листов на предприятии ведется не в бумажном, а в электронном виде. Для ведения электронного архива подготовленные печатные формы необходимо сохранять в PDF файлы. Для сохранения печатной формы в PDF файл необходимо печать файл на виртуальный PDF принтер. При необходимости сохраненный PDF-файл всегда можно найти и распечатать.
Печать расчетных листов по работнику возможна из "F10 - Персонал - сПисок работников - F9 - Зарплата - Расчетный лист за месяц - F9 - Печатать". Форма расчетного листа будет состоять из одной части - для работника.
Массовая печать расчетных листов возможна:
- по работникам, входящим в один пакет РЛ, в соответствии со значением поля «Пакет расчетных листов» справочника табельщики - "F10 - Персонал - Справочники - Табельщики - F9 - печать Расчетных листов". Печатная форма расчетного листа будет состоять из одной части - для бухгалтерии;
- по всем работникам предприятия - "F10 - Персонал - Зарплата - Итоги - Печать расчетных листов". Печатная форма расчетного листа будет состоять из одной части - для бухгалтерии.
Преимущества безбумажной технологии
- Сохраненный файл никогда не порвется, не помнется, не пожелтеет, в нем не выцветет краска;
- Искать документы в электронном архиве намного проще, чем в бумажном;
- Экономический эффект от экономии средств на бумагу, тонер для принтера, мебель для хранения "тонн мукулатуры" и помещений для этой мебели.
Лицевой счет работника
Обороты работника по заработной плате. Строки лицевого счета формируются автоматически, корректировки не допускаются. Первая запись формируется при вставке данных о работнике в список персонала.
- Месяц.
- Сальдо. Сальдо на начало месяца с точки зрения предприятия. Положительное сальдо - долг предприятия перед сотрудником, отрицательное сальдо - долг сотрудника перед предприятием. Входное сальдо месяца определяется по данным предыдущего месяца по формуле: "Сальдо" + "Кредит" - "Дебет".
- Кредит. Сумма начислений за месяц по расчетному листу.
- Дебет. Сумма удержаний за месяц по расчетному листу.
- За будущий. Сумма начислений работника за будущие периоды, имеющих особенность учета "учитывать в соответствующих периодах" (например, отпускные) чистыми, то есть за минусом причитающихся с них удержаний.
- ДТС. Признаки выполненного досчета зарплаты по стадиям.
