Учет материальных ценностей (внедрение)
м (→Оформление схем операций) |
м (→Обучение персонала) |
||
| Строка 14: | Строка 14: | ||
*единица измерения. | *единица измерения. | ||
===Обучение персонала=== | ===Обучение персонала=== | ||
| − | В тестовом режиме (без формирования проводок) бухгалтера вводят реальные товарные документы на приход МЦ, отпуск в производство и т.п. При этом в справочник [[Виды операций|видов операций]] вставляются необходимые для этого записи, исходя из содержания и физического смысла операций, которые отражают эти документы. | + | В тестовом режиме (без формирования проводок) бухгалтера вводят реальные [[товарные документы]] на приход МЦ, отпуск в производство и т.п. При этом в справочник [[Виды операций|видов операций]] вставляются необходимые для этого записи, исходя из содержания и физического смысла операций, которые отражают эти документы. |
===Оформление схем операций=== | ===Оформление схем операций=== | ||
Версия 14:11, 15 мая 2008
Внедрение подсистемы Учет материальных ценностей (УМЦ).
Содержание |
Права пользователей
Бухгалтера материальной части должны входить в группу пользователей STOCK.
Подготовительные мероприятия
Внедрение подсистемы УМЦ происходит в несколько этапов.
Заполнение справочника объектов материального учета (ОМУ)
Для автоматической загрузки справочника ОМУ из программного комплекса, использовавшегося для учета МЦ до АвтоПарк, необходимо предоставить нам данные по имеющимся в наличии материальным ценностям. Данные должны быть упорядочены (например в виде Excel-таблицы) и как можно более полные. Обязательным минимумом является наличие следующих показателей:
- Инвентарный номер в предыдущей системе учета.
- Наименование объекта учета.
- вид объекта (материалы, запчасти, авторезина и т.п.)
- единица измерения.
Обучение персонала
В тестовом режиме (без формирования проводок) бухгалтера вводят реальные товарные документы на приход МЦ, отпуск в производство и т.п. При этом в справочник видов операций вставляются необходимые для этого записи, исходя из содержания и физического смысла операций, которые отражают эти документы.
Оформление схем операций
С нашей помощью производится настройка справочников учетных разрезов и схем операций по видам, добавленным на предыдущем этапе.
Ввод начальных остатков
Для автоматизированного импорта в АвтоПарк необходимо предоставить нам данные о количестве и стоимости ОМУ в разрезе местонахождения объектов (по складам и подотчетным лицам). Данные должны быть подготовлены по состоянию на начало месяца, с которого предполагается начать учет материальных ценностей в АвтоПарк.
Промышленная эксплуатация
Выполняется камеральная проверка импортированных остатков с помощью отчетности подсистемы УМЦ. Например, с помощью отчета "Инвентаризационная опись на начало месяца", сводов бухгалтерских проводок и т.п. После устранения возможных ошибок начинается промышленная эксплуатация подсистемы: товарные документы оформляются в АвтоПарк. Правильность проводок контролируется с помощью "Протоколов обработки документов" (F9 на документе).
