Car05: Доходы и расходы по маршрутам
Материал из AutoPark
(Различия между версиями)
| (не показана 31 промежуточная версия 2 участников) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| − | |||
[[Сводные таблицы MS Excel|Как работать со сводными таблицами Excel]]. | [[Сводные таблицы MS Excel|Как работать со сводными таблицами Excel]]. | ||
| − | Отчет | + | Отчет предназначен для анализа доходов и расходов по автотранспортным перевозкам и в частности - для заполнения формы 5-АХ. <br /> |
| + | При формировании отчета за несколько месяцев сперва для каждого месяца отчетного периода выполняется распределение доходов и расходов на основании показателей (пробегов, зарплаты) этого же месяца, результаты распределений суммируются и выводятся в отчет (не путать с распределением итоговых доходов и расходов за период отчета на основании итоговых же показателей за период). Т.е. фактически отчет за несколько месяцев представляет собой сумму отчетов за каждый месяц отчетного периода. | ||
==Перечень полей== | ==Перечень полей== | ||
| Строка 12: | Строка 12: | ||
;Госномер: | ;Госномер: | ||
;Колонна: Код [[колонны]]. | ;Колонна: Код [[колонны]]. | ||
| − | ;Назначение: | + | ;[[Транспортные средства|Назначение]]: |
| − | + | ||
| − | + | ||
;МаркаК (Марка): Код (наименование) [[марки транспортных средств]]. | ;МаркаК (Марка): Код (наименование) [[марки транспортных средств]]. | ||
| − | ;Группа марокК (Группа марок):Код (наименование) [[группы марок транспортных средств]] по классификации [[Виды групп марок транспортных средств| | + | ;Группа марокК (Группа марок): Код (наименование) [[группы марок транспортных средств]] по классификации [[Виды групп марок транспортных средств|Группы для учета расхода МЦ]]. |
| − | ;ЗакрепленныйВидПеревозокК(ЗакрепленныйВидПеревозок): Закрепление ТС за конкретным видом перевозок. | + | ;ЗакрепленныйВидПеревозокК (ЗакрепленныйВидПеревозок): Закрепление ТС за конкретным [[Виды перевозок|видом перевозок]]. |
| − | ;ЗакрепленныйМаршрутК(ЗакрепленныйМаршрут):[[Транспортные средства#1169|Закрепление ТС за маршрутом]] | + | ;ЗакрепленныйМаршрутК (ЗакрепленныйМаршрут): [[Транспортные средства#1169|Закрепление ТС за маршрутом]] |
====Сведения о работе подвижного состава==== | ====Сведения о работе подвижного состава==== | ||
| − | ;Группа маршрутов: В соответствии со значением [[Маршруты#5023| | + | ;Группа маршрутов: В соответствии со значением свойства маршрута [[Маршруты#5023|Группа маршрутов]]. |
;МаршрутК (Маршрут): Код (наименование) [[Маршруты|маршрута]]. | ;МаршрутК (Маршрут): Код (наименование) [[Маршруты|маршрута]]. | ||
;ВидПеревозокК (ВидПеревозок): Код (наименование) [[Виды перевозок|вида перевозок]]. | ;ВидПеревозокК (ВидПеревозок): Код (наименование) [[Виды перевозок|вида перевозок]]. | ||
| − | ;Реальный маршрут: Термин описан в статье [[ | + | ;РежимФинансирования: Режим финансирования [[Виды перевозок|вида перевозок]]. |
| + | ;Реальный маршрут: Термин описан в статье [[RwDst: Распределение заработной платы по ПЛ#"Реальные" маршруты|RwDst: Распределение заработной платы по ПЛ]]. | ||
:;''Да'': Маршруты, которые отражают работу. | :;''Да'': Маршруты, которые отражают работу. | ||
:;''Нет'': Нереальные (обобщающие, неконкретные, фиктивные) маршруты (вроде "Ремонт", "Простой" и т.п.) | :;''Нет'': Нереальные (обобщающие, неконкретные, фиктивные) маршруты (вроде "Ремонт", "Простой" и т.п.) | ||
;Способ распределения: | ;Способ распределения: | ||
| − | :;''Прямые'': Разнесение доходов и | + | :;''Прямые'': Разнесение доходов и расходов по маршрутам по общим правилам. |
:;''Реальные'': Перераспределение на "реальные" маршруты с "нереальных". | :;''Реальные'': Перераспределение на "реальные" маршруты с "нереальных". | ||
:;''Маршрутные перевозки'': Перераспределение на виды перевозок, отражающих маршрутные перевозки, с остальных видов перевозок. | :;''Маршрутные перевозки'': Перераспределение на виды перевозок, отражающих маршрутные перевозки, с остальных видов перевозок. | ||
| − | ; | + | ;Тип: |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
:;''Доходы'': | :;''Доходы'': | ||
| + | :;''Расходы'': | ||
| + | ;Вид показателя: Наименование видов доходов и расходов. | ||
| + | :;''Зарплата'': Распределение заработной платы происходит аналогично отчету [[RwDst: Распределение заработной платы по ПЛ]]. | ||
| + | :;''Страховые взносы'': Страховые взносы на зарплату. | ||
| + | :;''Резервы предстоящих расходов'': Такие резервы как "Резерв для оплаты отпусков". | ||
| + | :;''МЦ'': Расход материальных ценностей, за исключением ГСМ (см. ниже). | ||
| + | :;''ГСМ'': Сюда относится топливо и те смазочные материалы ([[Объекты материального учета|ОМУ]]), которые указаны в описании [[Марки транспортных средств|Марки ТС]] как "Моторное масло", "Трансмиссионное масло", "Гидромасло" и "Пластические смазки" (показатель "Масла"). Смазочные материалы, указанные в описании марки как "Тосол" или "Прочее" относятся к виду показателя "МЦ", показатель "Смазочные материалы". | ||
| + | :;''Амортизация'': Амортизация [[Основные средства|объекта основных средств]], сопоставленного соответствующему [[Транспортные средства|транспортному средству]]. | ||
| + | :;''Доходы'': | ||
| + | :;По элементам расходов: Расходы на ТС - дебетовые обороты по разрезам с назначением "Расходы по СДР" из лицевых счетов СДР-элементов расходов, входящих в соответствующую этому ТС группировочную СДР [[Виды статей доходов и расходов|вида]] "Транспортные средства". Наименование конкретного вида показателя - это наименование вида СДР-элемента расходов. | ||
:;''Пробег'': | :;''Пробег'': | ||
| − | ;Показатель: Наименование | + | ;Показатель: Наименование доходов и расходов. |
===Данные=== | ===Данные=== | ||
| − | ;Сумма: Сумма | + | ;Сумма: Сумма доходов и расходов. |
;Пробег: Заполняется только для вида показателя ''Пробег''. | ;Пробег: Заполняется только для вида показателя ''Пробег''. | ||
| − | ==Разнесение доходов и | + | ==Разнесение доходов и расходов== |
===Прямые=== | ===Прямые=== | ||
| − | Способ распределения "Прямые" отражает первоначальное отнесение доходов и | + | Способ распределения "Прямые" отражает первоначальное отнесение доходов и расходов на маршруты. |
| − | В зависимости от вида показателя доходов и | + | В зависимости от вида показателя доходов и расходов, применяются разные способы их разнесения по маршрутам: |
====Непосредственное==== | ====Непосредственное==== | ||
| − | Непосредственно на соответствующий маршрут относятся, соответственно, показатели | + | Непосредственно на соответствующий маршрут относятся, соответственно, виды показателей и показатели: |
| − | + | :*'''Пробег'''. | |
| − | + | :*'''Заработная плата''', показатель "[[RwDst: Распределение заработной платы по ПЛ|Прямая]]" (Прямые начисления заработной платы по [[Путевые листы|путевым листам]]). | |
| − | + | :*'''ГСМ''', показатель "Топливо" (Расход топлива по ПЛ). | |
| − | + | :*'''Доходы'''. | |
====Пропорционально прямым начислениям заработной платы==== | ====Пропорционально прямым начислениям заработной платы==== | ||
| − | + | :*'''Заработная плата''', показатели "[[RwDst: Распределение заработной платы по ПЛ|Непрямая]]" и "[[RwDst: Распределение заработной платы по ПЛ|Непроизводственная"]]. | |
| + | ====Пропорционально всем начислениям заработной платы==== | ||
| + | :*'''Страховые взносы'''. | ||
| + | :*'''Резервы предстоящих расходов'''. | ||
| + | |||
====Пропорционально расходу топлива==== | ====Пропорционально расходу топлива==== | ||
| − | + | :*'''ГСМ''', показатель "Масла". | |
| + | |||
====Пропорционально пробегам данного [[Транспортные средства|ТС]]==== | ====Пропорционально пробегам данного [[Транспортные средства|ТС]]==== | ||
| − | + | :*'''МЦ''', показатель "Авторезина". | |
| − | + | :*'''Амортизация'''. | |
| − | Если транспортное средство не имеет пробега за отчетный период, то вместо распределения пропорционально пробегам ТС, | + | :*'''По элементам расходов'''. |
| − | ====Пропорционально пробегам всех | + | Если транспортное средство не имеет пробега за отчетный период, то вместо распределения пропорционально пробегам ТС, расходы распределяются пропорционально пробегам всех ТС той же марки по закрепленному за ТС виду перевозок. |
| − | + | При отсутствии таких пробегов - пропорционально всем пробегам всех ТС данной марки(см. ниже). | |
| − | Если ни одно транспортное средство данной марки не имеет пробега за отчетный период, то доходы и | + | |
| + | ====Пропорционально пробегам всех ТС данной марки==== | ||
| + | :*'''МЦ''', все показатели кроме "Авторезины". | ||
| + | |||
| + | Если ни одно транспортное средство данной марки не имеет пробега за отчетный период, то доходы и расходы относятся на маршрут и вид перевозок "---". | ||
===Перераспределение с "не реальных" на "реальные" маршруты=== | ===Перераспределение с "не реальных" на "реальные" маршруты=== | ||
| − | Все показатели | + | Все показатели подлежат перераспределению с "не реальных" на "реальные" маршруты. |
| − | + | :*'''Заработная плата''', '''Страховые взносы''', '''Резервы предстоящих расходов'''. Перераспределяется согласно правилам перераспределения в отчете [[RwDst: Распределение заработной платы по ПЛ]]. | |
| − | + | :*'''ГСМ''' и '''Доходы'''. Пропорционально пробегам данного ТС. | |
| − | + | :*'''Все остальные виды доходов и расходов'''. Пропорционально пробегам данного ТС или всех ТС данной марки согласно принципам [[#Прямые|''прямого'']] распределения. | |
| − | На сумму всех доходов и | + | На сумму всех доходов и расходов по маршрутам, не являющимся реальными, делается сторнировка и распределение той же суммы по реальным маршрутам в соответствии с вышеописанной пропорцией. |
| + | |||
===Перераспределение с прочих видов перевозок на маршрутные перевозки=== | ===Перераспределение с прочих видов перевозок на маршрутные перевозки=== | ||
| − | Все показатели | + | Все показатели подлежат перераспределению на [[виды перевозок]], отражающих маршрутные перевозки (виды перевозок с режимом финансирования |
| − | На сумму всех доходов и | + | "Дотационные" или "Коммерческие"). |
| + | На сумму всех доходов и расходов по [[Маршруты|маршрутам]], не относящихся к маршрутным перевозкам, делается сторнировка и распределение той же суммы на маршрутные виды перевозок. Порядок распределения (в порядке убывания приоритета): | ||
| + | *Пропорционально пробегам данного ТС на маршрутных видах перевозок. | ||
| + | *При отсутствии у данного ТС пробегов на маршрутных видах перевозок: | ||
| + | **Если ТС закреплен за маршрутным видом перевозок и у ТС данной марки есть по этому виду перевозок пробеги - суммы доходов и расходов полностью перераспределяются на закрепленный вид перевозок. | ||
| + | **В противном случае - пропорционально пробегам всех ТС данной марки на маршрутных видах перевозок. | ||
| + | *Если ни у одного ТС данной марки нет пробегов на маршрутных видах перевозок - пропорционально пробегам всех ТС предприятия. | ||
| − | Чтобы увидеть по предприятию в целом доходы и | + | Чтобы увидеть по предприятию в целом доходы и расходы по всем видам перевозок (и маршрутным и прочим) - достаточно убрать из рассмотрения доходы и расходы со способом распределения "Маршрутные перевозки". |
==Полезные приемы== | ==Полезные приемы== | ||
| − | Отчет позволяет получить | + | Отчет позволяет получить расходы на 1 километр пробега. Следует добавить вычисляемое поле в Excel с формулой ЕСЛИ(Пробег = 0; 0; Сумма/Пробег). |
[[Категория:Отчеты]] | [[Категория:Отчеты]] | ||
Текущая версия на 17:18, 20 марта 2015
Как работать со сводными таблицами Excel.
Отчет предназначен для анализа доходов и расходов по автотранспортным перевозкам и в частности - для заполнения формы 5-АХ.
При формировании отчета за несколько месяцев сперва для каждого месяца отчетного периода выполняется распределение доходов и расходов на основании показателей (пробегов, зарплаты) этого же месяца, результаты распределений суммируются и выводятся в отчет (не путать с распределением итоговых доходов и расходов за период отчета на основании итоговых же показателей за период). Т.е. фактически отчет за несколько месяцев представляет собой сумму отчетов за каждый месяц отчетного периода.
Содержание |
Перечень полей
Атрибуты
МФУ
- МОК (МО)
- Код (наименование) Моей организации.
Сведения о транспортном средстве
- Гар
- Госномер
- Колонна
- Код колонны.
- Назначение
- МаркаК (Марка)
- Код (наименование) марки транспортных средств.
- Группа марокК (Группа марок)
- Код (наименование) группы марок транспортных средств по классификации Группы для учета расхода МЦ.
- ЗакрепленныйВидПеревозокК (ЗакрепленныйВидПеревозок)
- Закрепление ТС за конкретным видом перевозок.
- ЗакрепленныйМаршрутК (ЗакрепленныйМаршрут)
- Закрепление ТС за маршрутом
Сведения о работе подвижного состава
- Группа маршрутов
- В соответствии со значением свойства маршрута Группа маршрутов.
- МаршрутК (Маршрут)
- Код (наименование) маршрута.
- ВидПеревозокК (ВидПеревозок)
- Код (наименование) вида перевозок.
- РежимФинансирования
- Режим финансирования вида перевозок.
- Реальный маршрут
- Термин описан в статье RwDst: Распределение заработной платы по ПЛ.
- Да
- Маршруты, которые отражают работу.
- Нет
- Нереальные (обобщающие, неконкретные, фиктивные) маршруты (вроде "Ремонт", "Простой" и т.п.)
- Способ распределения
-
- Прямые
- Разнесение доходов и расходов по маршрутам по общим правилам.
- Реальные
- Перераспределение на "реальные" маршруты с "нереальных".
- Маршрутные перевозки
- Перераспределение на виды перевозок, отражающих маршрутные перевозки, с остальных видов перевозок.
- Тип
-
- Доходы
- Расходы
- Вид показателя
- Наименование видов доходов и расходов.
- Зарплата
- Распределение заработной платы происходит аналогично отчету RwDst: Распределение заработной платы по ПЛ.
- Страховые взносы
- Страховые взносы на зарплату.
- Резервы предстоящих расходов
- Такие резервы как "Резерв для оплаты отпусков".
- МЦ
- Расход материальных ценностей, за исключением ГСМ (см. ниже).
- ГСМ
- Сюда относится топливо и те смазочные материалы (ОМУ), которые указаны в описании Марки ТС как "Моторное масло", "Трансмиссионное масло", "Гидромасло" и "Пластические смазки" (показатель "Масла"). Смазочные материалы, указанные в описании марки как "Тосол" или "Прочее" относятся к виду показателя "МЦ", показатель "Смазочные материалы".
- Амортизация
- Амортизация объекта основных средств, сопоставленного соответствующему транспортному средству.
- Доходы
- По элементам расходов
- Расходы на ТС - дебетовые обороты по разрезам с назначением "Расходы по СДР" из лицевых счетов СДР-элементов расходов, входящих в соответствующую этому ТС группировочную СДР вида "Транспортные средства". Наименование конкретного вида показателя - это наименование вида СДР-элемента расходов.
- Пробег
- Показатель
- Наименование доходов и расходов.
Данные
- Сумма
- Сумма доходов и расходов.
- Пробег
- Заполняется только для вида показателя Пробег.
Разнесение доходов и расходов
Прямые
Способ распределения "Прямые" отражает первоначальное отнесение доходов и расходов на маршруты. В зависимости от вида показателя доходов и расходов, применяются разные способы их разнесения по маршрутам:
Непосредственное
Непосредственно на соответствующий маршрут относятся, соответственно, виды показателей и показатели:
- Пробег.
- Заработная плата, показатель "Прямая" (Прямые начисления заработной платы по путевым листам).
- ГСМ, показатель "Топливо" (Расход топлива по ПЛ).
- Доходы.
Пропорционально прямым начислениям заработной платы
- Заработная плата, показатели "Непрямая" и "Непроизводственная".
Пропорционально всем начислениям заработной платы
- Страховые взносы.
- Резервы предстоящих расходов.
Пропорционально расходу топлива
- ГСМ, показатель "Масла".
Пропорционально пробегам данного ТС
- МЦ, показатель "Авторезина".
- Амортизация.
- По элементам расходов.
Если транспортное средство не имеет пробега за отчетный период, то вместо распределения пропорционально пробегам ТС, расходы распределяются пропорционально пробегам всех ТС той же марки по закрепленному за ТС виду перевозок. При отсутствии таких пробегов - пропорционально всем пробегам всех ТС данной марки(см. ниже).
Пропорционально пробегам всех ТС данной марки
- МЦ, все показатели кроме "Авторезины".
Если ни одно транспортное средство данной марки не имеет пробега за отчетный период, то доходы и расходы относятся на маршрут и вид перевозок "---".
Перераспределение с "не реальных" на "реальные" маршруты
Все показатели подлежат перераспределению с "не реальных" на "реальные" маршруты.
- Заработная плата, Страховые взносы, Резервы предстоящих расходов. Перераспределяется согласно правилам перераспределения в отчете RwDst: Распределение заработной платы по ПЛ.
- ГСМ и Доходы. Пропорционально пробегам данного ТС.
- Все остальные виды доходов и расходов. Пропорционально пробегам данного ТС или всех ТС данной марки согласно принципам прямого распределения.
На сумму всех доходов и расходов по маршрутам, не являющимся реальными, делается сторнировка и распределение той же суммы по реальным маршрутам в соответствии с вышеописанной пропорцией.
Перераспределение с прочих видов перевозок на маршрутные перевозки
Все показатели подлежат перераспределению на виды перевозок, отражающих маршрутные перевозки (виды перевозок с режимом финансирования "Дотационные" или "Коммерческие"). На сумму всех доходов и расходов по маршрутам, не относящихся к маршрутным перевозкам, делается сторнировка и распределение той же суммы на маршрутные виды перевозок. Порядок распределения (в порядке убывания приоритета):
- Пропорционально пробегам данного ТС на маршрутных видах перевозок.
- При отсутствии у данного ТС пробегов на маршрутных видах перевозок:
- Если ТС закреплен за маршрутным видом перевозок и у ТС данной марки есть по этому виду перевозок пробеги - суммы доходов и расходов полностью перераспределяются на закрепленный вид перевозок.
- В противном случае - пропорционально пробегам всех ТС данной марки на маршрутных видах перевозок.
- Если ни у одного ТС данной марки нет пробегов на маршрутных видах перевозок - пропорционально пробегам всех ТС предприятия.
Чтобы увидеть по предприятию в целом доходы и расходы по всем видам перевозок (и маршрутным и прочим) - достаточно убрать из рассмотрения доходы и расходы со способом распределения "Маршрутные перевозки".
Полезные приемы
Отчет позволяет получить расходы на 1 километр пробега. Следует добавить вычисляемое поле в Excel с формулой ЕСЛИ(Пробег = 0; 0; Сумма/Пробег).
