Продажи месячных проездных документов (инструкция пользователя)
Содержание |
Основные понятия
Обозначения
- Короткие пути (кнопки) пишутся в кавычках. Например, вот так - "F5". Если нужно нажать несколько кнопок одновременно, то используется знак плюс - вот так "Ctrl+Enter"
- Путь по меню пишется перечислением наименований пунктов, разделенных знаком "-" и тоже помещается в кавычки. Если меню "растет" из главного меню, то в начале пути пишется "F10", если из локального - "F9", если из меню рабочего места - "F8". Например, вот так "F10-Перевозки-Билетная касса-Итоги-Tck21 Движение БП в подотчете за период" или так - "F9-Зарплата-Расчетный лист за месяц".
Сообщения о важном выборе
Выбор настолько важен, что АвтоПарк не только "хочет убедиться" в том, что Вы действительно прочитали сообщение, но и записать объяснение, почему сделан именно такой выбор. После того, как Вы прочитали, подумали и сделали выбор, следует ввести объяснение сделанного выбора.
О сделанном выборе, включая объяснения, будет отправлено сообщение менеджеру соответствующей группы пользователей.
Подготовительные мероприятия
- Оформить вид мест хранения «Продавцы проездных», тип МХ – «Склады».
- На каждого продавца проездных оформить МХ вида «Продавцы проездных».
- Заполнить справочники Участки действия проездных документов, Тарифы на месячные проездные документы.
Документооборот
Выдача бланков проездных билетов продавцу билетов(киоскеру)
Оформляется МСП со склада на МХ продавца проездных.
Продажа проездных
Оформляются документами о продаже БП.
Списание бланков проездных билетов
"F10 - Перевозки - Проездные документы - Итоги - Tck33 Формирование ТОВ о движении БП"
Учет продаж
"F10 - Перевозки - Проездные документы - Итоги - Tck40 Формирование документов о продажах БП за период" формирует платежные документы (ПОО по розничным продажам и ВхП по выдачам работникам в счет зарплаты) и ВОД по соответствующим договорам (см. Учет продаж билетной продукции#Реализация многоразовых проездных документов).
Начало работы
- Зайти в программу <АвтоПарк> .
- Проверить текущую дату, при необходимости установить нужную дату ("F10 - Прочее - Даты - Текущая дата", установить нужную дату, "Ctrl+Enter").
- Установить место хранения по умолчанию: "F10 - Ценности - Справочники - Место хранения по умолчанию".
- "F10 - Перевозки - Проездные документы - Продажи месячных проездных документов".
Кнопка F8 - вызов меню рабочего места.
Типичные операции
Оформление ДБП розничной продажи
- Проверить место хранения (заполняется само, если установлено МХ по умолчанию).
- Работника и контрагента оставить пустыми. Заголовок над этими полями будет «Розничная продажа за наличный расчет».
- Ввести сведения о билетной продукции.
Оформление ДБП о выдаче проездных работникам в счет заработной платы
- Проверить место хранения (заполняется само, если установлено МХ по умолчанию).
- Указать табельный работника, которому выдаются билеты.
- Если билеты выдаются работнику, представляющему структурное подразделение, указать код контрагента, соответствующего этому структурному подразделению.
- Ввести сведения о билетной продукции.
Оформление ДБП о выдаче проездных организации
- Проверить место хранения (заполняется само, если установлено МХ по умолчанию).
- Указать контрагента, табельный оставить пустым.
- Ввести сведения о билетной продукции.
Оформление сведений о проданных билетах
Штучные с экземплярным учетом, поясные
- После указания вида БП нажать "F3",
- Ввести список всех выданных билетов поштучно. По каждому билету указать либо тариф, по которому продан билет, либо сумму, за которую он продан.
Штучные
Например, выдачу ТКДД, в целях учета залоговой стоимости, следует оформлять выдачей штучной БП (залоговая сумма указывается в номинале вида БП).
- После указания вида БП указать количество выданных билетов.
Бездокументарные продажи
Например, месячный проездной или пополнение ТКДД (на карту пассажира).
- После указания вида БП указать количество и общую сумму продажи.
