Учет разменного фонда
Учет разменного фонда ведется в лицевом счете работника.
Содержание |
Заполнение справочников
- Учетные разрезы
-
- Разменный фонд
- по счету 71 для учета в лицевом счете работника. Тип допустимого сальдо "Только дебетовое", назначение "Разменный фонд".
- Виды операций
-
- Разменный фонд
- для оформления платежных документов на выдачу и возврат разменного фонда. Тип "Зависит от документа".
Документооборот
В платежных документах на выдачу и возврат разменного фонда используется вид операции "Разменный фонд".
Выдача разменного фонда
Оформляется с помощью РКО. Схема операций выглядит следующим образом:
| Проводка | Выдача разменного фонда |
| Обороты | Сумма ссылки на ФЛ из ПД, +, 0, 0, Недопустимо применение 'Способа учета НДС' |
| Специальное правило | Пустое, Параметры оставить пустыми |
| Дебет | Физлицо, Только деньги, Указанный 'Разменный фонд' |
| Кредит | р/с или касса, Только деньги, Указанный 'Касса' |
Возврат разменного фонда
Оформляется с помощью ПКО.
| Проводка | Возврат разменного фонда |
| Обороты | Сумма ссылки на ФЛ из ПД, +, 0, 0, Недопустимо применение 'Способа учета НДС' |
| Специальное правило | Пустое, Параметры оставить пустыми |
| Дебет | р/с или касса, Только деньги, Указанный 'Касса' |
| Кредит | Физлицо, Только деньги, Указанный 'Разменный фонд' |
Удержание разменного фонда из зарплаты
Существует возможность удерживать несданный разменный фонд из зарплаты работника вместо оформления ПКО. Для этого должно быть оформлено удержание с указанием разреза "Разменный фонд". В техническом требовании необходимо сообщить службе поддержи АвтоПарк код этого вида начисления и удержания и дату, с которой соответствующие удержания должны отражаться в лицевом счете работника.
Ввод начальных остатков
Начальные остатки по разменному фонду оформляются с помощью документа ИсП с видом операций "Разменный фонд". Оформляется один документ с перечислением всех работников с разменным фондом на дату, предшествующую дате начала учета разменного фонда.
| Проводка | Начальные остатки по разменному фонду |
| Обороты | Сумма ссылки на ФЛ из ПД, +, 0, 0, Недопустимо применение 'Способа учета НДС' |
| Специальное правило | Пустое, Параметры оставить пустыми |
| Дебет | Физлицо, 902, Указанный 'Разменный фонд' |
| Кредит | Пустой, Пустая, Указанный 'Фиктивный' |
