Учет розничных продаж
Материал из AutoPark
Что такое розничная продажа? Розничная торговля (ретейл) — продажа товаров конечному потребителю (частному лицу). В отличие от оптовой торговли товар, купленный в системе розничной торговли, не подлежит дальнейшей перепродаже, а предназначен для непосредственного использования.
В АвтоПарк понятие розничная продажа несколько иное. Вот основные отличительные признаки:
- Продажа лицам, которых невозможно (или нет необходимости) идентифицировать;
- Документооборот по одной сделке ограничивается кассовым чеком (или документом, его заменяющим, например, билетом) и, иногда, товарным чеком. Ни накладной, ни акта, ни счета-фактуры.
- Запись в книге продаж делается на основе документа (некоего суррогата счета-фактуры), который может быть сделан один в день или один в месяц, или в любом другом варианте на усмотрение продавца;
- Как правило, оплата производится в наличной форме, однако, это вовсе не обязательно.
Примеры розничной продажи:
- Деятельность столовой;
- Магазинчик, торгующий запчастями;
- Продажа услуги пассажирских перевозок вне рамок билетной кассы, например, на автостанции;
- Предоставление услуг платного туалета на автостанции;
- И т.п.
Оформление розничных продаж производится с помощью специального товарного документа - "Документа розничной продажи" (РПр). Оплата отражается платежными документами, как правило ПКО. Важно определить (и следовать ему) порядок формирования документов.
Варианты оформления платежных документов, как правило, ПКО:
- "День в день". Хорошо, но требует определенной дисциплины - такие документы нужно оформлять "с утра - первым делом" - для того, чтобы не допускать появления операций по кассе в текущем (т.е. уже следующем по отношению к дате интересующих нас ПКО) дне. Или "резервировать" номера, что весьма неудобно.
- "На следующий (рабочий) день". Удобно, однако следует иметь в виду, что будет образовываться переходящее дебетовое сальдо по договору на сумму продаж в последний день месяца. Ничего страшного, просто надо иметь в виду.
Варианты оформления РПр:
- Каждый день на сумму продаж по договору за один день. Хорошо. Но много документов.
- Один раз в месяц. Документов мало, однако в течение месяца по каждому платежному документу будет возникать предоплата, ведущая к появлению записи в книге продаж, если, конечно, деятельность облагается НДС. В таком случае можно применить "ход конем" и оформить месячный РПр первым числом месяца.
