АЗС (внедрение)
м (→Начальное сальдо по ответхранению (ВПЦ)) |
м (→Описание) |
||
| Строка 2: | Строка 2: | ||
Автоматизация заправок на АЗС позволяет в рамках подсистемы [[:Категория:Учет ГСМ|Учет ГСМ]] вести оперативный учет отпуска нефтепродуктов на ТС, минимизировать ошибки в работе операторов АЗС и существенно ускоряет оформление товарных документов на отпуск нефтепродуктов. | Автоматизация заправок на АЗС позволяет в рамках подсистемы [[:Категория:Учет ГСМ|Учет ГСМ]] вести оперативный учет отпуска нефтепродуктов на ТС, минимизировать ошибки в работе операторов АЗС и существенно ускоряет оформление товарных документов на отпуск нефтепродуктов. | ||
| − | Отпуск топлива допускается только по ПЛ, выданным в текущих сутках, поэтому для разрешения проблемной ситуации, когда требуется заправка ТС после 00:00, необходимо определить максимальное время, до которого могут заправляться ТС по ПЛ за прошлые сутки | + | Отпуск топлива допускается только по ПЛ, выданным в текущих сутках, поэтому для разрешения проблемной ситуации, когда требуется заправка ТС после 00:00, необходимо определить максимальное время, до которого могут заправляться ТС по ПЛ за прошлые сутки. По умолчанию это время совпадает с окончанием диспетчерских суток, если на вашем предприятии это не так - необходимо сообщить это максимальное время разработчикам. |
==Требования к оборудованию== | ==Требования к оборудованию== | ||
Версия 18:05, 7 декабря 2010
Описание
Автоматизация заправок на АЗС позволяет в рамках подсистемы Учет ГСМ вести оперативный учет отпуска нефтепродуктов на ТС, минимизировать ошибки в работе операторов АЗС и существенно ускоряет оформление товарных документов на отпуск нефтепродуктов.
Отпуск топлива допускается только по ПЛ, выданным в текущих сутках, поэтому для разрешения проблемной ситуации, когда требуется заправка ТС после 00:00, необходимо определить максимальное время, до которого могут заправляться ТС по ПЛ за прошлые сутки. По умолчанию это время совпадает с окончанием диспетчерских суток, если на вашем предприятии это не так - необходимо сообщить это максимальное время разработчикам.
Требования к оборудованию
- Требования к стандартному программному обеспечению - см. таблицу совместимости АвтоПарк.
- Требования к печатающим устройствам.
- Чековый принтер (Epson TM-T88IV, Epson TM-300, Epson TM-U290, Epson TM-U220) – для печати НОВ на чековой ленте.
- Требования к специальному оборудованию:
- Сканер штрих-кода на каждом рабочем месте. Выдача топлива или модификация ранее оформленных НОВ разрешены только с применением штрих-кодового идентификатора (ШКИ) путевого листа.
Права пользователей
Для операторов АЗС нужна специальная группа пользователей FuelStock "Операторы АЗС".
Подготовка справочников
Места хранения
Все места хранения, связанные со складским учетом ГСМ, лучше выделить в отдельный вид МХ. Во всех МХ следует заполнить свойства МХ "Особенности хранения ТМЦ" - указать значение "АЗС". Номенклатура МХ:
- Собственные АЗС
- По числу собственных АЗС предприятия.
- Сторонние АЗС
- Следует сделать выбор - если требуется обособленный учет в разрезе каждой сторонней АЗС (или каждой сети АЗС), на которых заправляются ТС предприятия, то нужно оформить соответствующее количество мест хранения. Если нет, то можно ввести одно, обобщенное, например, "Сторонние АЗС". Возможно, следует выделить место хранения для отражения заправки на сторонних АЗС за наличный расчет. Короче говоря, номенклатура мест хранения по сторонним АЗС определяется внутренними потребностями.
- Топливо в подотчете
- Используется при оформлении покупки за наличный расчет и последующего отпуска в баки.
- Топливо в эксплуатации (баки ТС)
- Виртуальное место хранения, обозначающее совокупность баков всех транспортных средств предприятия. Непосредственно в документах не используется. Обратите внимание, значение свойства "Особенности хранения ТМЦ" должно быть заполнено иначе - "Баки ТС".
Виды операций
- Отпуск топлива в баки
- "Расход". Вид операции, фактически означающий перемещение топлива из одного места хранения (АЗС) в другое - баки транспортных средств. Обязательно требуется указать назначение "Заправка на АЗС".
- Заправка ТС за за наличный расчет
- Возврат топлива из баков
- "Приход". Вид операции, обратный "Отпуску топлива в баки".
- Принятие на ответхранение
- "Приход".
- Возврат с ответхранения
- "Расход".
Учетные разрезы
Разрезы должны входить в одну ценовую группу:
- Топливо на складе
- Топливо в эксплуатации
- Нефтепродукты в подотчете
- Специальное свойство этого разреза – допущение кредитового остатка во время обработки ТД. Реализовано путем указания в программе. Контроль недопустимости кредитового остатка на этапе досчета лицевого счета сохранен.
- Топливо в реализации
- Топливо на ответхранении на АЗС
- За балансом, тип сальдо "С количеством (дебетовое)". Для учета топлива, принятого на ответственное хранение на АЗС.
- Топливо на ответхранении (контрагента)
- За балансом, тип сальдо "Только кредитовое". Для учета на МХ под соответствующим договором топлива, принятого на ответственное хранение от контрагента. Кредитовое сальдо по этому разрезу показывает остаток топлива на ответственном хранении в разрезе договоров.
Схемы операций
Заправка ТС на собственной АЗС (НОВ)
| Проводка | Заправка ТС на собственной АЗС |
| Обороты | Строка товарного документа, 0, 0, +, Недопустимо применение 'Способа учета НДС' |
| Специальное правило | 'Склад_Баки_ТС', Параметры оставить пустыми |
| Дебет | ОМУ ТС, Сумма расчетная, Указанный 'Топливо в эксплуатации' |
| Кредит | ОМУ МХ, Сумма расчетная, Запасы (нетто) |
Возврат топлива из баков (конечно, на собственной АЗС) (НОВ)
| Проводка | Возврат топлива из баков |
| Обороты | Строка товарного документа, 0, 0, +, Недопустимо применение 'Способа учета НДС' |
| Специальное правило | 'Из_баков_ТС', Параметры оставить пустыми |
| Дебет | ОМУ МХ, Сумма расчетная, Запасы (нетто) |
| Кредит | ОМУ ТС, Сумма расчетная, Указанный 'Топливо в эксплуатации' |
Покупка топлива за наличный расчет (РПк)
| Проводка | Покупка топлива за наличный расчет (РПк) |
| Обороты | Строка товарного документа, +, 0, +, Недопустимо применение 'Способа учета НДС' |
| Специальное правило | Пустое, Параметры оставить пустыми |
| Дебет | ОМУ МХ, Явные обороты, Указанный 'Топливо в подотчете' |
| Кредит | Договор, Только деньги, Расчеты по договору |
При отсутствии подсистемы учета расчетов вместо РПК оформляются НПР с соответствующими видом операции.
Списание топлива, купленного за наличные, из подотчета в баки (НОВ)
| Проводка | Списание топлива, купленного за наличные, из подотчета в баки (НОВ) |
| Обороты | Строка товарного документа, 0, 0, +, Недопустимо применение 'Способа учета НДС' |
| Специальное правило | 'Склад_Баки_ТС', Параметры оставить пустыми |
| Дебет | ОМУ ТС, Сумма расчетная, Указанный 'Топливо в эксплуатации' |
| Кредит | ОМУ МХ, Сумма расчетная, Указанный 'Топливо в подотчете' |
Заправка сторонних ТС на АЗС
Схемы оформляются при наличии подсистемы учета расчетов.
Заправка (ТЧк)
| Проводка | Передача сторонней организации |
| Обороты | Строка товарного документа, 0, 0, +, Недопустимо применение 'Способа учета НДС' |
| Специальное правило | Пустое, Параметры оставить пустыми |
| Дебет | ОМУ СП, Сумма расчетная, Указанный 'Топливо в реализации' |
| Кредит | ОМУ МХ, Сумма расчетная, Запасы (нетто) |
Накладная по итогам месяца (ИТН)
| Проводка | На сумму нетто |
| Обороты | Строка товарного документа, +, 0, 0, Недопустимо применение 'Способа учета НДС' |
| Специальное правило | Пустое, Параметры оставить пустыми |
| Дебет | Договор, Только деньги, Расчеты по договору |
| Кредит | СДР, Только деньги, Доходы по СДР |
| Проводка | На сумму НДС |
| Обороты | Строка товарного документа, 0, +, 0, Недопустимо применение 'Способа учета НДС' |
| Специальное правило | Пустое, Параметры оставить пустыми |
| Дебет | Договор, Только деньги, Расчеты по договору |
| Кредит | ОМУ вне МХ, Только деньги, Продажи (НДС) |
| Проводка | Списание со склада по средней |
| Обороты | Строка товарного документа, 0, 0, +, Недопустимо применение 'Способа учета НДС' |
| Специальное правило | Пустое, Параметры оставить пустыми |
| Дебет | СДР, Только деньги, Расходы по СДР |
| Кредит | ОМУ СП, Сумма расчетная, Указанный 'Топливо в реализации' |
- При использовании метода без таксировки лицевых счетов СДР:
См. Устаревшие типовые схемы операций.
Документ розничной продажи по итогам дня (РПр)
| Проводка | На сумму нетто |
| Обороты | Строка товарного документа, +, 0, 0, Недопустимо применение 'Способа учета НДС' |
| Специальное правило | Пустое, Параметры оставить пустыми |
| Дебет | Договор, Только деньги, Расчеты по договору |
| Кредит | СДР, Только деньги, Доходы по СДР |
| Проводка | Списание со склада по средней |
| Обороты | Строка товарного документа, 0, 0, +, Недопустимо применение 'Способа учета НДС' |
| Специальное правило | Пустое, Параметры оставить пустыми |
| Дебет | СДР, Только деньги, Расходы по СДР |
| Кредит | ОМУ СП, Сумма расчетная, Указанный 'Топливо в реализации' |
- При использовании метода без таксировки лицевых счетов СДР:
См. Устаревшие типовые схемы операций.
Топливо, принятое на ответственное хранение
Схемы оформляются при наличии подсистемы учета расчетов для учета движения топлива принятого на ответственное хранение от контрагента (так называемого "поклажедателя").
Принятие топлива на ответхранение (ВПЦ)
Вид операции "Принятие на ответхранение".
| Проводка | Прием от сторонней организации |
| Обороты | Строка товарного документа, 0, 0, +, Недопустимо применение 'Способа учета НДС' |
| Специальное правило | Пустое, Параметры оставить пустыми |
| Дебет | ОМУ МХ, Явные обороты, Указанный 'Топливо на ответхранении на АЗС' |
| Кредит | ОМУ СП, Явные обороты, Указанный 'Топливо на ответхранении (контрагента)' |
Заправка ТС "поклажедателя" (ВПЦ)
Вид операции "Возврат с ответхранения".
| Проводка | Передача сторонней организации |
| Обороты | Строка товарного документа, 0, 0, +, Недопустимо применение 'Способа учета НДС' |
| Специальное правило | Пустое, Параметры оставить пустыми |
| Дебет | ОМУ СП, Явные обороты, Указанный 'Топливо на ответхранении (контрагента)' |
| Кредит | ОМУ МХ, Явные обороты, Указанный 'Топливо на ответхранении на АЗС' |
Ввод начальных остатков по ответхранению (ВПЦ)
Вводится по каждому поклажедателю с помощью ВПЦ аналогично принятию топлива на ответхранение.
Ввод начальных остатков
- Ввод начальных остатков по топливу в баках (ВиП). Вид операции можно использовать Отпуск топлива в баки.
| Проводка | |
| Обороты | Строка товарного документа, +, 0, +, Недопустимо применение 'Способа учета НДС' |
| Специальное правило | Пустое, Параметры оставить пустыми |
| Дебет | ОМУ ТС, 'Вступительная запись дебетовая с количеством', Указанный 'Топливо в эксплуатации' |
| Кредит | Пустой, Пустая, Указанный 'Фиктивный разрез' |
Тестовая эксплуатация
В тестовом режиме оператор АЗС оформляет выдачу топлива по ПЛ с использованием сканера ШКИ, сохраняет и обрабатывает НОВ. В данном режиме по НОВ не делается никаких проводок, топливо со склада не списывается. Для перевода подсистемы в промышленный режим требуется модификация программ, поэтому о переходе требуется заранее уведомить разработчиков.
Промышленная эксплуатация
Переход в режим промышленной эксплуатации возможен только с первого числа месяца. Предварительно требуется аннулировать все НОВ, введенные во время тестовой эксплуатации, и описать модификацию схемы операций для учета отпуска топлива на АЗС. С помощью ВиП от даты, предшествующей дате начала эксплуатации, оформить ввод начальных остатков на АЗС и в баках.
