Расчетные листы

Текущая версия на 13:59, 16 марта 2015

Отражение расчетного листа работника с начислениями и удержаниями, произведенными в различных частях Системы. Всякая модификация расчетного листа производится только на основе обработки каких-либо первичных документов. Запрещено делать какие-либо модификации непосредственно в расчетном листе.

Оформление

Вид начисления/удержания

Определяет методику интерпретации строки расчетного листа.

За

Месяц, за который произведено начисление/удержание.

Время

Время (в часах), за которое произведено начисление/удержание.

Сумма

Сумма начисления/удержания.

Источник

"Подпись" части Системы, произведшей начисление/удержание:

Табель

Результат специальной стадии расчета заработной платы - "Расчет по табелю".

Документы

Результат расчета по документам.

Система

Результат специальной стадии расчета заработной платы - "Расчет удержаний".

Путевой

Результат расчета по путевым листам.

Приказы пр.

Отражение приказа о начислении/удержании, сделанного в процентном выражении.

Приказы см.

Отражение приказа о начислении/удержании, сделанного в суммовом выражении.

Пл.докум

Отражение платежных документов по заработной плате.

Система БС

Результат проталкивания Системой начислений, сделанных за будущие периоды, имеющих особенность учета "учитывать в следующих периодах" (например, отпускные).

КТУ

Результат расчета по методу бригадного подряда.

П/П

Дата приказа о П/П, к которому относится данная строка расчетного листа. Например, при наличии двух приказов о П/П (второй приказ в связи с изменением квалификации, например, токаря) в течение месяца, в расчетном листе будет две строки с повременной оплатой и оплатой работы в ночные часы, однако, будет только одна строка с пенсионным взносом. Все удержания производятся по совокупности начислений и приписываются к последнему в месяце приказу о П/П.

Из

Месяц, который был текущим, когда было произведено начисление.

Просмотр работниками

Возможен из Информационного киоска.

Печатные формы

Расчетный лист, напечатанный до закрытия месяца представляет интерес ТОЛЬКО на предмет посмотреть "как было на тот момент, когда печатали". И подлежит ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ замене на правильный РЛ, распечатанный после закрытия месяца. Варианты подготовки печатной формы РЛ:

Печать РЛ индивидуально по работнику

"F10 - Персонал - Список работников - F9 - Зарплата - Расчетный лист за месяц - F9 - Печатать".

Массовая печать

• по всем работникам предприятия. "F10 - Персонал - Зарплата - Итоги - Печать расчетных листов";
• по работникам, входящим в один пакет РЛ. "F10 - Персонал - Справочники - Табельщики - F9 - печать Расчетных листов".

Варианты внешнего вида РЛ:

Для бухгалтерии

Содержит полную информацию обо всех оборотах РЛ.

Для работника

Часть информации скрыта:

• О массовой выдаче за прошлый месяц;
• По видам начислений, в которых применено свойство 3601;

В АвтоПарк предусмотрены две технологии подготовки печатных форм расчетных листов:

1. Бумажная технология;
2. Безбумажная технология (предоставляется по требованию).

Бумажная технология

Предусматривает печать и выдачу расчетных листов всем работникам и хранение бумажных расчетных листов в бухгалтерии предприятия.

Во всех вариантах подготовки печатная форма расчетного листа состоит из двух частей (печатаются рядом на одном листе).

Безбумажная технология

В связи с возможностью просмотра расчетных листов работниками в информационном киоске отпадает необходимость их массовой печати для работников. В соответствии с законодательством документы о заработной плате должны храниться на предприятии (или в архиве) 75 лет. При этом бумажный архив вполне можно заменить электронным, так как при необходимости документы из электронного архива всегда можно найти и распечатать.

Реализованная в АвтоПарк безбумажная технология предусматривает, что выдача отпечатанного расчетного листа работнику осуществляется только по запросу. Хранение архива расчетных листов на предприятии ведется не в бумажном, а в электронном виде. Для ведения электронного архива подготовленные печатные формы необходимо сохранять в PDF файлы. Для сохранения печатной формы в PDF файл необходимо печать файл на виртуальный принтер, поддерживающий создание PDF документов. При необходимости сохраненный PDF-файл всегда можно найти и распечатать. Таким образом, после закрытия месяца следует выполнять следующую процедуру:

1. Массовая подготовка РЛ;
2. Печать получившегося файла (всегда один) на виртуальный принтер;
3. Сохранение получившегося PDF файла в несколько мест (на нескольких носителях) для постоянного (75 лет) хранения. Если есть желание продублировать это на бумаге, то напечатать на "настоящий" принтер - форма подготовлена для подшивания в папку.

При подготовке печатной формы РЛ индивидуально по работнику, форма РЛ имеет вид для работника. При массовой подготовке - вид для бухгалтерии.

Преимущества

• Сохраненный файл никогда не порвется, не помнется, не пожелтеет, в нем не выцветет краска;
• Искать документы в электронном архиве намного проще, чем в бумажном;
• Экономический эффект от экономии средств на бумагу, тонер для принтера, мебель для хранения "тонн макулатуры" и помещения для этой мебели.

Лицевой счет работника

Обороты работника по заработной плате. Строки лицевого счета формируются автоматически, корректировки не допускаются. Первая запись формируется при вставке данных о работнике в список персонала.

Месяц

Сальдо

Сальдо на начало месяца с точки зрения предприятия. Положительное сальдо - долг предприятия перед сотрудником, отрицательное сальдо - долг сотрудника перед предприятием. Входное сальдо месяца определяется по данным предыдущего месяца по формуле: "Сальдо" + "Кредит" - "Дебет".

Кредит

Сумма начислений за месяц по расчетному листу.

Дебет

Сумма удержаний за месяц по расчетному листу.

За будущий

Сумма начислений работника за будущие периоды, имеющих особенность учета "учитывать в следующих периодах" (например, отпускные) чистыми, то есть за минусом причитающихся с них удержаний.

ДТС

Признаки выполненного досчета зарплаты по стадиям: Д - по документам, Т - по табелю, С - удержания (или система).