RwDst: Распределение заработной платы по ПЛ
Как работать со сводными таблицами Excel.
Содержание |
Атрибуты
МФУ
- МО.
Сведения о работнике и рабочем месте
- Таб (ФИО).
- Кто. Классификация роли (водитель, кондуктор и т.п.) работника при работе по путевым листам.
- Сектор, Категория.
Маршрут
- Маршрут, Вид перевозок.
- Группа маршрутов. В соответствии со значением свойства маршрута "Группа маршрутов".
- Реальный маршрут. Маршрут, который отражает работу. Все начисления, соотнесенные с нереальными (обобщающими, неконкретными, фиктивными) маршрутами (вроде "Ремонт", "Простой" и т.п.), перераспределяются на реальные ("Способ распределения" = 2).
Сведения о транспортном средстве
- Гаражный.
- Госномер.
- Марка.
- Группа марок. По классификации вида 00 групп марок.
- УС_ГруппаМарок. По классификации вида 24 групп марок.
Сведения о виде начисления
Происхождение начислений
- Прямые:
- Да. Начисления, выполненные по рейсам (не по итогам!) путевых листов в процессе обработки. Прямые начисления относятся непосредственно к тому маршруту, на котором они начислены, безо всяких вычислений и преобразований.
- Нет. Остальные начисления, кроме непроизводственных.
- Непроизводственные. К непроизводственным выплатам относятся следующие начисления:
- По таким видам начисления, в которых атрибут "Время"="Учитывать";
- Все начисления, сделанные данному работнику в течение данного месяца по такому приказу о приеме/переводе, который не должен попадать в отчет в соответствии с настройкой Группы работников, заработок которых должен быть распределен. Конечно, если у данного работника в течение данного месяца были и другие ("нужные") приказы.
- Способ распределения:
- 0. Все прямые и непрямые начисления;
- 1. Непроизводственные начисления;
- 2. Начисления, перераспределенные с "не реальных" на "реальные" маршруты.
Данные
- Сумма.
- Время.
Предварительная настройка отчета
Группы работников, заработок которых должен быть распределен
Настройка по умолчанию. На основе настроек понятий АвтоПарк в целом - "Водитель", "Кондуктор", "Ученик водителя".
Группы маршрутов и видов начислений
Некоторые виды непрямых начислений следует распределять только по определенным маршрутам (видам перевозок). Например, вид начисления "Премия за работу на заказе" - только на маршруты по видам перевозок с "Регионом"="Заказ" и т.п. Поэтому введено понятие групп маршрутов и видов начислений.
Настройка по умолчанию. Все маршруты и виды начислений отнесены к специальной нулевой группе, что означает, что все начисления будут распределены на все маршруты.
Отнесение непроизводственных выплат
Настройка по умолчанию. Базой распределения служат выплаты, начисленные по путевым листам:
- линейным водителям за работу по видам перевозок, отнесенным к "Городу", "Пригороду", "Межгороду" или "Заказу";
- остальным водителям за работу по остальным видам перевозок;
- прочему персоналу - по фактической работе. Т.е. без всяких условий.
Правила распределения
Определение базы для составления пропорции
Все начисления, кроме прямых, подлежат распределению и перераспределению по реальным маршрутам. По каждому работнику пропорцию для распределения определяют суммы прямых начислений в разрезе текущих:
- Моей организации.
- Значения поля "Кто".
- Сектора.
При этом выбираются только начисления "соответствующие" данному работнику, см. Отнесение непроизводственных выплат. На основании полученной пропорции распределяются непрямые и непроизводственные начисления, а также перераспределяются начисления на реальные маршруты. Обратите внимание, что если по какой-либо деятельности, которая отражается в путевых листах, нет прямой оплаты по путевым листам, то непрямые (и непроизводственные) выплаты не будут перераспределены на эту деятельность.
Разнесение по "реальным" маршрутам
Настройка по умолчанию. Реальным считается маршрут, в котором атрибут "Доход" отличен от "Невозможен" или вид перевозок с атрибутом "Регион" = "Заказ", "Внутренние", или "Прочие".
На сумму всех прямых и непрямых начислений по маршрутам, не являющимся реальными, делается сторнировка по работнику "---" и по этому же работнику - распределение той же суммы по реальным маршрутам пропорционально соответствующим начислениям. Таким образом в разрезе конкретных работников видны все начисления по всем маршрутам, а в целом по предприятию - все начисления отнесены только к "реальным" маршрутам. Непроизводственные начисления сразу распределяются только по реальным маршрутам. Чтобы увидеть по предприятию в целом начисления по всем маршрутам - достаточно убрать из рассмотрения начисления со способом распределения "2".
Частые вопросы
Использование отчета для заполнения формы 5-АХ
Данные о заработке всех работников следует смотреть в отчете Dst10: Распределение заработной платы. Между данными отчетов Dst10 и RWDst неизбежно возникает разница:
- Отчет RWDst содержит данные только по работникам, у которых был заработок по путевым листам. Поэтому, например, те водители, зарплата которых начислялась по табелю, в отчет не попадут.
- Отчет Dst10 содержит бухгалтерские итоги, которые фиксируются при закрытии месяца. На отчет RWDst в свою очередь закрытие месяца не влияет, его данные могут измениться в случае исправлений в путевых листах или справочных данных задним числом после закрытия месяца.
Исходя из этого следует итоговые цифры брать из отчета Dst10, данными же RWDst пользоваться как "в том числе".
Например: В Dst10 по соответствующим учетным разрезам определяем заработок водителей и кондукторов "Всего". В RWDst определяем такие показатели как заработок в разрезе видов перевозок (социальные, договорные, заказ, внутрихозяйственные и т.д.), конкретных марок и маршрутов. Разницу между Dst10 и RWDst составят водители, чей заработок начисляется не по путевым листам, а по табелю, обычно это водители хозтранспорта и т.п. и их заработок в Dst10 должен быть отнесен на соответствующие отдельные учетные разрезы.
Распределение налогов и взносов
При распределении налогов и взносов следует вычислять их на основе пропорции по данным Dst10 и RWDst: из Dst10 взять заработок и налоги и взносы водителей и кондукторов всего, а из RWDst - суммы заработка на конкретных видах перевозок (маршрутах, марках). Формула выглядит следующим образом:
- НАЛОГИ И ВЗНОСЫ(по виду перевозок) = НАЛОГИ И ВЗНОСЫ(всего) * ЗАРАБОТОК(по виду перевозок) / ЗАРАБОТОК(всего).
