Приказы по персоналу
Перечень приказов на взыскание, поощрение, совмещение, доплату и т.п. Доступ к приказам разграничен по источникам их создания.
Содержание |
Оформление приказов по персоналу
- ВН
- Внутренний номер. Ведется автоматически.
- Номер
- Номер приказа. Произвольно.
- Подготовлен
- Дата подготовки приказа.
- Подписан
- Дата подписания приказа.
- В
- Месяц, в котором действует приказ. Определяется текущим месяцем при создании приказа. Может быть изменен с помощью специальных процедур ("F9").
- Комментарии
- Произвольно.
- Статус
-
- Подготовлен
- Приказ находится в стадии подготовки.
- Отпечатан
- Приказ отпечатан для подписи. Внесение любых изменений в приказ изменяет статус на "Подготовлен".
- Подписан
- Перевод приказа в этот статус выполняется специальной процедурой ("F9") на основе наличия оформленной и подписанной должным образом бумажной копии. Приказ, переведенный в статус "Подписан" не может быть изменен непосредственно ни в каком случае! Любые изменения такого приказа оформляются в режиме корректировки или отмены ("F9").
Строки приказа
- N пп
- Порядковый номер строки.
- Тип
-
- Исходный
- Корректирующий
- Используется в корректирующих приказах для изменения каких-либо существенных условий ранее оформленного приказа. Изменить можно все, кроме, разумеется, собственно работника.
- Отменяющий
- Используется в корректирующих приказах для отмены ранее оформленного приказа.
- Работник
- Вид приказа
- Остальные поля строки приказа
- Зависят от группы, в которую входит вид приказа:
- Для группы вида 03
-
- Предоставить выходной
- Рабочий день, который необходимо сделать работнику выходным. Этот день будет помечен в табеле видом работы по табелю, заданным в свойстве 0006 вида приказа по персоналу
- Считать рабочим днем
- Выходной день, который необходимо сделать работнику рабочим. Этот день будет помечен в табеле видом работы по табелю, заданным в свойстве 0006 вида приказа по персоналу
Основания
Может быть несколько, но должно быть ровно одно с типом "Документ-основание". Для оформления оснований использовать пункт локального меню "F9-Основания приказа AltO". Если строка приказа имеет одно простое основание (с типом "Документ-основание" и без ссылки на документ), то оно может быть оформлено непосредственно в окне строки приказа.
- Вид основания
- Документ
Свойства
Навигатор: 0101, 0102, 0103, 0104, 0105, 0106, 0107, 0108, 0109, 0111, 0112, 0113, 0114, 0115, 0115, 0117
- 0101 Объяснение
- Описания пока нет
- 0102 Комментарии
- Описания пока нет
- 0103 Маршрут
- Описания пока нет
- 0104 Наименование знака отличия
- Описания пока нет
- 0105 Вина сектора (сумма)
- Описания пока нет
- 0106 Вина сектора (сектор)
- Описания пока нет
- 0107 Гаражный номер
- Описания пока нет
- 0108 Работник
- Описания пока нет
- 0109 Группа марок
- Описания пока нет
- 0111 Реквизиты основания
- Описания пока нет
- 0112 Время стажировки (часы)
- Описания пока нет
- 0113 Режим работы
- Описания пока нет
- 0114 Вид перевозок
- Описания пока нет
- 0115 Место назначения
- Описания пока нет
- 0116 Цель
- Описания пока нет
- 0117 Источник финансирования
- Описания пока нет
Виды приказов по персоналу
Классификация приказов по персоналу.
- Код
- Произвольно.
- Наименование полное
- Наименование краткое
- Действует с (до)
- Период применимости вида приказов.
- Группа
- Правило обработки
- Определяет действия, выполняемые для отражения введенного приказа в других справочных и/или накопительных данных Системы, например, формирование доплаты работнику или просто сброс признака досчета. Следует применять правила, относящиеся к подсистеме "Приказы по персоналу". Обратите внимание, что отражение приказа в расчетном листе регулируется специальным методом. Полный перечень правил:
- окНаруш
- Контроль допустимых размеров (см. свойство 0002), сброс признака досчета.
- окПоощрен
- Контроль допустимых размеров (см. свойство 0002), сброс признака досчета.
- окСовмещ
- Отражение приказа в доплатах работника.
- окДопл
- Отражение приказа в доплатах работника.
- окИзмГр
- Контроль оформления режима работы (см. свойство 0006), сброс признака досчета.
- окЗакрепл
- Отражение приказа в закреплении ТС за работником.
- окПрочие
- Для прочих видов приказов. Надо учитывать, что это правило не сбрасывает признак досчета лицевого счета работника, поэтому не следует указывать это правило в видах приказов, влияющих на оплату.
- Метод отражения в расчетном листе
- Если приказ должен отражаться в расчетном листе напрямую (например, уменьшать премию), то следует описать метод для отражения в РЛ и указать его. Для остальных (например, приказ о закреплении, или о назначении доплаты), следует указывать пустой метод.
Пример метода. Нарушение "карается" снятием в процентах трех видов премии, тогда метод для отражения этого нарушения должен состоять из трех правил ППВычПрц с тремя соответствующими этим премиям видами начислений. Поддержаны три варианта отражения в РЛ:- Снятия в процентах, проводка со знаком "минус"
- Правило ППВычПрц (Отражение приказов по персоналу в процентах).
- Снятия в сумме, проводка со знаком "минус"
- Правило ППВычет (Отражение суммы из приказа по персоналу).
- Начисления в сумме, проводка со знаком "плюс"
- Правило ППНачисл (Отражение суммы начисления из приказа по персоналу).
Свойства
Навигатор: 0001, 0002, 0003, 0004, 0005, 0006, 0007
- 0001 Перечень свойств строки приказа
- Описания пока нет
- 0002 Диапазон сумм
- Оформляется через пробел минимальная и максимальная суммы денежного взыскания, допустимые для данного вида приказа. Служит для контроля взыскания при оформлении приказа. Если сумма взыскания определена конкретной величиной, то оформляются одинаковые минимальная и максимальная, равные сумме взыскания.
- 0003 Диапазон % взыскания
- Оформляется через пробел минимальный и максимальный процент денежного взыскания, допустимые для данного вида приказа. Служит для контроля взыскания при оформлении приказа. Если процент строго определен конкретной величиной, то оформляются одинаковые минимальный и максимальный, равные проценту взыскания.
- 0004 Имя TXT файла с шаблоном печати
- Установление имени шаблона печати приказов данного вида. Если свойство 0004 вида приказа не заполнено, то имя шаблона определяется по умолчанию - "EDO??001.TXT", где ?? - код группы видов приказов.
- 0005 Корреспондирующая доплата
- Описания пока нет
- 0006 Описание изменения в график
- Данное свойство применяется к приказам группы вида 03 «Изменение в график работы (однократное)». Предназначено для установки кодов видов работы по табелю для отражения выходного дня вместо рабочего и рабочего дня вместо выходного в табеле работника.
- 0007 Единица измерения продолжительности
- Описания пока нет
Группы видов приказов по персоналу
Группировка различных видов приказов по персоналу, относящихся к одной "тематике". Поддерживается Разработчиком. Перечень возможных (соответствующим образом поддержанных) групп видов приказов:
- 01. Совмещения
- Оформление доплат за выполнение дополнительной работы в связи с временной вакансией или временным отсутствием другого работника.
- 02. Прочие доплаты
- Оформление прочих, действующих продолжительное время доплат.
- 03. Изменение в график работы (однократное)
- Оформление приказов при необходимости однократной установки работнику выходного дня, дополнительного рабочего дня, либо переносе выходного и рабочего дней.
- 04. Изменение режима работы
- Оформление приказов об изменении расписания.
- 10. Нарушения
- Оформление приказов о наложении дисциплинарных и/или денежных взысканий на работника.
- 12. Поощрения
- Оформление приказов о моральном и/или материальном поощрении работника
- 20. Прочие приказы (разное)
- 30. О стажировке
- Направление (водителей) на стажировку.
- 31. О допуске к самостоятельной работе
- Допуск водителей к работе на определенных маршрутах и/или группах марок транспортных средств.
- 32. Отмена допуска
- Отмена допуска водителей к работе на определенных маршрутах и/или группах марок транспортных средств. Если водитель более 6 месяцев не имел практики на маршруте, на который ранее был оформлен допуск, следует оформить приказ об отмене допуска, либо направить водителя на повторную стажировку.
- 40. Закрепление транспортного средства
- 50. Оформление командировок
- 60. Удержания
- 61. Начисление премий
Виды оснований приказов по персоналу
- Код
- Произвольно.
- Наименование
- Действует с (до)
- Период применимости вида основания.
- Тип
-
- Документ-основание
- Собственно основание выпуска приказа по персоналу. У строки приказа обязательно должно быть, и только одно, основание такого типа.
- Объяснение
- Документ-приложение
- Резолюция
- Тип документа
- Если указан, то в таких основаниях строк приказов обязательна к заполнению ссылка на документ указанного типа. Примеры типов документов: прочие документы, путевые листы, билетно-учетные листы и т.п. Если тип документа не указан, то указание ссылки на документ невозможно.
- Вид документа
- Заполнение допустимо, только если указан тип документа. Если указан вид документа, основание строки приказа может ссылаться на документ только указанного вида.
Печать приказов
В АвтоПарк предусмотрены два варианта печати приказа:
- Тестовая печать. Для целей "просто посмотреть, что получается".
- Печать для подписи. Для подготовки окончательного варианта твердой копии (отпечатка) приказа. Эта распечатка должна быть подписана (или отвергнута и, соответственно, приказ в электронном виде должен быть скорректирован.
Форма печати
Форма печати приказа может быть отрегулирована несколькими способами, в зависимости от вида приказа:
- Для некоторых групп видов приказов установлена стандартная (унифицированная) форма. Например, формы Т-11 (поощрения), Т-9 (командировка) и т.п.
- Для всех остальных видов приказов форма может быть установлена так называемым шаблоном печати. Следует использовать свойство 0004 вида приказа. Описание языка шаблонов см. ниже.
- Во всех случаях может быть затребована иная форма печати.
Описание "языка" шаблонов печати приказов по персоналу
Для печати используется шаблон, в котором указаны "поля", которые заменяются данными приказа при печати. "Поля" начинаются с символа "\". Допустимые коды "полей":
- BGD дата события
- CCL класс (разряд) работника
- CDC код отдела работника
- CDN отдел работника
- CLS класс (разряд) в приказе
- CPC код должности работника
- CPN должность работника
- CSC код сектора работника
- CSN сектор работника
- DPC код отдела в приказе
- DPN отдел в приказе
- ECC код основания
- ECN основание
- EDD дата окончания события
- EKC код вида приказа
- EKN вид приказа
- FPC отражение в личном деле
- NAM ФИО
- NLN начать новую строку
- OFC рабочее место в приказе
- PRC сумма в процентах
- PSC код должности в приказе
- PSN должность в приказе
- ROW номер строки приказа
- SRC код сектора в приказе
- SRN сектор в приказе
- SRW номер строки приказа по порядку
- SUM сумма в рублях
- TKN вид перевозок из описания ТС
- TSN табельный номер
- PRP№№№№ свойство строки приказа №№№№
- PRN№№№№ свойство строки приказа №№№№ с наименованием
Также могут быть указаны фрагменты, которые выводятся либо не выводятся в зависимости от содержимого строки приказа. Условием при этом является то, пустым или нет оказалось при замене последнее поле фрагмента. Для этого используются специальные поля:
- $[0 начало фрагмента, выводимого по условию
- $]0 конец фрагмента, выводимого по условию
Допустимы следующие модификаторы условия, помещаемые после символа "\":
- ~ означает обратное условие, то есть вывод фрагмента, только если поле пусто.
- ? означает, что поле не следует выводить, а использовать только для определения, нужно ли выводить фрагмент.
Пример шаблона для печати приказа о нарушении
Текст шаблона (файла):
\NLN \$[0 \PSN \NAM (Таб. \TSN)\$]0. \NLN \EKN \$[0 (\PRP0102)\$]0 \$[0 в период с \BGD по \EDD \$]0 \$[0 \BGD года \~EDD \$]0 \$[0 уменьшить премию на \PRC%.\$]0 \$[0 Занести в личное дело: \FPC.\$]0 \NLN Основание: \ECN. \$[0 \PRP0111.\$]0
Приказ напечатается в виде:
Вод. автобуса Иванов Иван Иванович (Таб. 00000). За нетактичное поведение с пассажирами в период с 18.04.2006 по 18.04.2006 уменьшить премию на 50.00%. Основание: докладная. Рапорт 123.