Какие кнопки нажимать

Текущая версия на 12:04, 26 ноября 2014

Глобальные команды

Всегда и везде в АвтоПарк

"F1"

Получение "Справки" по АвтоПарк. Справка выдается путем открытия статьи в данной документации. Мы стараемся, чтобы открывалась статья, которая наиболее соответствует контексту АвтоПарк в момент нажатия "F1". Однако, одних наших стараний мало. Если вы обнаружили, что открылась статья, которая не соответствует ожиданиям, или вовсе никакая - пожалуйста, сообщите об этом. Обязательно укажите, что было на экране АвтоПарк, какая именно статья появилась после "F1" и то, что бы вы хотели увидеть.

"Enter"

Следует понимать как "ну, пошли дальше". Выбор пункта меню, переход от просмотра таблицы к изменению текущей записи, переход на следующее поле в модификации записей таблиц, и т.д.

"Esc"

Следует понимать как "с этим закончено, возвращаемся обратно - туда, откуда пришли". Возврат к предыдущему меню, завершение просмотра таблицы или просмотра записи таблицы, или модификации записи таблицы, или просмотра отчета и т.д.

"Стрелочки" ("Left", "Right", "Up", "Dn")

Попробуйте :)

"Alt+X"

Закончить работу ("выйти") с АвтоПарк.

Доступ к меню

"F10"

Доступ по меню к любой части Системы.

"F9"

Локальное меню текущего окна. Не забывайте нажимать в каждом окне. Вы узнаете многое из того, что хотели спросить! Стандартные элементы локального меню:

"F6"

Меню управления.

"F7"

Меню стандартных сервисных процедур.

"F8"

Меню рабочего места. Определено только для некоторых рабочих мест АвтоПарк.

"F11"

Меню, состав которого определен пользователем.

Навигация по меню

В дополнение к "Стрелочкам" используйте следующие возможности:

"Home" и "End"

Перемещение на первый и последний пункты текущего меню.

Подсвеченные буквы

Практически в каждом пункте меню имеется подсвеченная буква - смотрите на русскую раскладку клавиатуры и нажимайте клавишу - будет быстрый переход и выбор соответствующего пункта меню.

Короткий путь

Некоторые пункты меню имеют так называемый короткий путь (сочетание клавиш) - обозначение показано в конце текста пункта меню. Использование короткого пути позволяет выполнять пункты меню без предварительного поднятия собственно меню.

Выполнение пункта меню с удерживанием клавиши Shift

Пункты меню, имеющие идентификатор синего цвета (а в текстовой версии - помеченные символом '*' слева), можно выполнить с удерживанием клавиши Shift - откроются дополнительные возможности, ассоциированные с данным пунктом меню.

Изменение текущей даты и периода

Текущая дата и установленный период всегда показаны в заголовке окна АвтоПарк.

"Ctrl+T"

Установить дату.

"Alt+ПлюсНаЦифровойКлавиатуре"

Установить следующий, по отношению к текущему месяц.

"Alt+МинусНаЦифровойКлавиатуре"

Установить предыдущий, по отношению к текущему месяц.

"Alt+Ctrl+ПлюсНаЦифровойКлавиатуре"

Установить следующий, по отношению к текущему день.

"Alt+Ctrl+МинусНаЦифровойКлавиатуре"

Установить предыдущий, по отношению к текущему день.

"Ctrl+P"

Установить период. Установка наиболее типичных периодов возможна "в одно нажатие" - см. локальное меню ("F9").

Подробнее о том, как используются текущая дата и период см. статью Время в АвтоПарк.

Работа с штрих-кодом

"F12"

Приложите сканер к штрих-коду предмета или документа. АвтоПарк выполнит поиск и позиционирование на соответствующем объекте базы данных. Конечно, если опознает штрих-код.

"Alt+F12"

Выполнение верификации документа - подтверждение ВК документа.

Окна

Перемещение внутри окна

"F3"

Поочередный переход в очередную (следующую) зону прокрутки.

"Alt+1" ("Alt+2", "Alt+3" и т.д.)

Переход в зону прокрутки с указанным номером.

Перемещение между окнами

"ЗвездочкаНаЦифровойКлавиатуре"

Перемешение к предыдущему окну.

"ПлюсНаЦифровойКлавиатуре"

Перемещение к следующему окну.

"Ctrl+ПлюсНаЦифровойКлавиатуре"

Выбор окна для перехода из списка, в котором представлено краткое описание открытых отчетов и окон. Для окон просмотра отчетов показывается заголовок окна, для остальных окон показывается заголовок и параметры окна в специальном формате (в квадратных скобках указаны не обязательные параметры) - [и]<Процесс> <Зона> [<Дополнительные параметры>], где:

• и. Признак изолированного окна.
• <Процесс>. Тип процесса в окне - изменение (редактирование), вставка, просмотр или выбор из справочника.
• <Зона>. Номер активной зоны в окне.
• <Дополнительные параметры>. Значение полей первичного ключа таблицы (если есть записи в активной зоне окна) и значение поля "наименование" (если есть).

Изменение размера и цветовой палитры

"Shift+F9"

Изменение размера текущего окна.

"Alt+F9"

Изменение палитры текущего окна. Подробности см. в статье Цветовая палитра АвтоПарк

Изолированные окна

Любое окно может быть изолировано ("F6-Окно-Изолировать" или "Ctrl+F11"). Отличия изолированного окна:

• В системе может быть любое количество изолированных "одних и тех же" окон. Например, несколько окон просмотра (модификации) записей о работнике.
• Информация в окне остается неизменной при перемещении в других окнах системы. Крайне полезно в тех случаях, когда необходимо "зафиксировать" (изолировать) на экране одну или несколько записей какого-либо файла.

Обзор таблицы

Режим обзора таблицы в Системе является средством оперативного просмотра данных. Строки таблицы называются записями. Текущая запись отмечена горизонтальным указателем.

Выбор нужной записи

Установить указатель на нужную запись можно тремя способами:

Непосредственным перемещением по таблице с помощью клавиш управления

"Стрелочки вверх/вниз", "Home", "End", "PgUp" и "PgDn".

Путем поиска нужной записи по индексу – простым вводом символов на клавиатуре

Система ищет записи, где первые символы индекса совпадают с теми, которые вы набираете, и устанавливает указатель на первую из подходящих записей (если таких записей нет вообще, выдается звуковой сигнал). Одновременно в колонке текущего поля отмечаются найденные символы. Одна колонка таблицы в указателе выделена особым цветом - это текущее поле текущего индекса. В нем, собственно, и производится поиск. Индекс служит для упорядочивания записей в таблице, например, по алфавиту или по возрастанию номера; и для поиска нужной строки по известному значению индекса, например по табельному номеру сотрудника, по фамилии, по гаражному номеру автомобиля, по коду выхода или рейса и т. д.

Изменение текущего поля в текущем индексе

Если индекс состоит из нескольких полей, то, выбрав нужное значение первого поля, можно отобрать в таблице записи только с этим значением поля и продолжить поиск по значению следующего поля в индексе:

Селект по полю, "Alt+I"

Отбор записей с текущим значением ключевого поля.

Отмена селекта, "Tab"

Отмена отбора записей.

Изменение текущего индекса

В таблице может быть несколько индексов, и между ними можно переключаться, при этом порядок строк в таблице будет изменяться:

Предыдущий индекс, "Left"

Следующий индекс, "Right"

Некоторые ключевые поля являются кодами какого-либо справочника

Например, поле “Марка” в записи о единице подвижного состава является кодом в справочнике марок:

Справочник, "F5"

Поднимает окно справочника и устанавливает указатель на соответствующую запись. Подробнее см. особенности обзора таблицы просмотра в режиме обращения к справочнику.

Манипуляции с текущей записью

Смотреть, "Shift+Enter"

Просмотр текущей записи файла. Не блокирует (не мешает другим) запись.

Смотреть в изолированном окне, "Ctrl+Enter"

Просмотр текущей записи в изолированном окне.

Изменить, "Enter"

Редактирование (изменение, модификация) текущей записи.

Удалить, "Del"

Удаление текущей записи.

Меню стандартных сервисных процедур (F7)

Контактная информация, "Ctrl+K"

Доступ к контактной информации, связанной с текущей записью текущей таблицы.

Журнал изменений текущего объекта, "Ctrl+F6"

Отчет состоит из двух разделов:

1. Журнал операций в связи с документом. Под операциями в связи с документом понимаются события двух классов:
   • Манипуляции с собственно документом - вставка, редактирование, печать, отправка и т.д.
   • Разного рода действия со связанными с данным документом объектами - выезд/возврат ТС (по ПЛ), прохождение медосмотра работниками, передача в эксплуатацию ТС (по РмЛ) и т.п.
2. О том, когда, кем и, самое главное, как изменялось содержимое текущего объекта (текущей записи текущего файла).

Журнал операций в связи с документом, "Ctrl+Alt+F6"

В дополнение к отчету (см. предыдущий пункт), журнал операций в связи с документом выведен в окно - для, например, быстрого просмотра событий по нескольким документам.

Документооборот по текущему объекту, "Ctrl+B"

Поиск информации по контексту

Выгрузка в Excel

Поиск отправлений, "Alt+F11"

Прикрепленные файлы, "Ctrl+Shift+Enter"

Назначения

Просмотр сохраненных копий документа, "Ctrl+V"

Специальные функции

Как правило, предназначены для Администратора системы

Работа с архивной половиной

Показать ссылки на запись, "Shift+Del"

Сообщения со ссылкой на текущую запись

Работа с метками записи

Любую запись таблицы можно отметить - "покрасить" ее специальным цветом. Это бывает полезно для того, чтобы визуально выделить некоторые важные в данный момент записи. Кроме того, имеются стандартные алгоритмы работы АвтоПарк с набором помеченных записей.

Поставить/снять метку и перейти на следующую запись, "Shift+Down"

Поставить/снять метку и перейти на предыдущую запись, "Shift+Up"

Добавление новых записей

Вставить, "Ins"

Вставка (добавление) новой записи файла.

Вставить группировочную запись, "Ctrl+Shift+Insert"

Добавление новой родительской (группировочной) записи в иерархию.

Изменение способа представления записей в таблице

Отбор некоторых записей

Установить специальный отбор записей для просмотра, "Shift+Tab"

Установка специального отбора записей. Способ отбора зависит от таблицы, часто это "действующие на сегодня" или "действующие на текущую дату" записи и другие способы отбора. Установленный отбор сохраняется как в течение сессии, так и от сессии к сессии пользователя.

Включить/выключить фильтр, установленный в специальном отборе, "Ctrl+F3"

Включение/выключение так называемого фильтра - условия отображения строк, описанного в специальном отборе. Наличие установленного на какую-либо зону прокрутки фильтра отражается в заголовке окна специальной отметкой - "[Ф]".

Управление иерархическим просмотром

Иерархическим называют такое представление данных, когда одни записи являются подчиненными другим (родительским) записям (подробнее о иерархическом представлении данных). Иерархические связи в АвтоПарк обозначаются символами:

- у записи нет подчиненных записей.
∙ у записи есть подчиненные записи. Подчиненные записи скрыты.
¤ у записи есть подчиненные записи. Подчиненные записи отображены.

Установить/отменить иерархический просмотр, "Ctrl+I"

Изменение способа показа строк таблицы БД.

Показать записи, иерархически подчиненные текущей, "Ctrl+Right"

Отображение записей, иерархически подчиненных текущей, и переход на первую из таких записей по порядку текущей сортировки.

Перейти к родительской записи, "Ctrl+Left"

Переход на родительскую запись с одновременным сворачиванием текущего уровня иерархии.

Свернуть все и перейти на первый уровень иерархии, "Ctrl+Shift+Left"

Переход на самую верхнюю родительскую запись с одновременным сворачиванием всех уровней иерархии.

Развернуть все уровни иерархии, "Ctrl+Shift+Right"

Разворачивание всех уровней всех записей иерархии. Текущая запись остается прежней.

Обзор таблицы в режиме обращения к справочнику (F5)

Используется для выбора значения поля из справочника. Справочник показывается в виде таблицы, в которой требуется выбрать нужную запись.

"Enter"

Выбрать текущую запись справочника. Как видно, одна из главных кнопок АвтоПарк в этом режиме работает иначе - не изменение текущей записи, а выбор текущей и возврат в то окно, откуда была нажата кнопка "F5".

Есть еще одно важное отличие - запрещена всякая модификация таблицы, к которой обратились из "F5". По этой причине недоступно и локальное меню таблицы. Подробнее об этом см. полезные приемы работы. Если все же необходима модификация этой таблицы или выполнение какого-либо отчета из локального меню, то следует воспользоваться командой:

"Alt+Ctrl+F11"

Просмотр таблицы в изолированном окне.

Модификация (вставка или редактирование) текущей записи

Перемещение по полям записи

Следующее поле, "Enter" или "Tab", или "Alt+Right"

Предыдущее поле "Shift+Tab" или "Alt+Left"

Что можно сделать в процессе заполнения одного поля записи

Отменить, "Alt+BS"

Отмена изменений поля.

Вернуть отмененное, "Alt+Shift+BS"

Вставка/замена, "Alt+I"

Переключение режима ввода.

Непечатаемые знаки, "Ctrl+Gray*"

Переключение режима отображения непечатаемых символов (перевод строки и т.п.)

Выделение всего поля или его части

"Shift+Right" и/или "Shift+Left"

Выделить все, "Ctrl+A"

Действия с выделенным текстом

Копировать в буфер, "Ctrl+Ins"

Копирование выделенного фрагмента поля в буфер.

Вырезать в буфер, "Shift+Del"

То же, что и предыдущая команда и удаление выделенного фрагмента из текущего поля.

Вставить из буфера, "Shift+Ins"

Вставка содержимого буфера в текущее поле

Рус/Lat, "Ctrl+L"

Полезно, когда набрали текст, забыв переключить раскладку клавиатуры.

Заглавные/Строчные, "Ctrl+U"

Полезно, когда набрали текст, забыв включить/выключить регистр.

В полях с зеленым фоном

Обратите внимание, поля, в которых доступен выбор значения из какого-либо справочника или перечня значений, "покрашены" специальным образом - у них зеленый фон. В таких полях можно:

Обратиться к справочнику, "F5"

"Ctrl+Right"

Переход (выбор) к следующему значению поля из перечня возможных значений. Например, выбор ответа на какой либо вопрос "Да/Нет".

"Ctrl+Left"

Переход к предыдущему значению.

Завершение модификации

Завершить с сохранением, "Ctrl+Enter"

Сохранение внесенных изменений без вопросов (в отличие от "Esc") и завершение модификации.

Переход к модификации следующей записи

Следующая запись, "PgDn"

Переход к модификации следующей (по установленному в табличной зоне порядку сортировки) записи. Если текущая модификация была редактированием существующей записи, то будет переход к редактированию. Если же текущая модификация была вставкой новой записи, то переход к следующей записи будет выполнен как вставка новой записи.

Следующая запись с сохранением, "Ctrl+PgDn"

То же, что "Следующая запись", но без вопроса о том, надо ли сохранять изменения в текущей записи. Очень удобно для интенсивной работы.

Управление с помощью мыши

Настройка мыши

Параметры управления мышью изменяются в окне "F10 - Прочее - Сервис - Настройки - Изменение параметров консоли", "Ctrl+Shift+Alt+F2":

• Управление с помощью мыши. Включение/выключение управления мышью в АвтоПарк.
• Меню реагирует на перемещения мыши. Включение/выключение навигации по меню с помощью мыши.

Общие правила

• По перемещению курсора мыши из клиентской области консоли на заголовок поднимается главное меню.
• По отжатию правой кнопки мыши в пределах записи в таблице, или в пределах редактируемого поля, или на текущем пункте меню, поднимается контекстное меню.
• После нажатия левой кнопки мыши на заголовок окно можно перетаскивать.
• После нажатия левой кнопки мыши на рамку можно изменять размер окна (если допустимо).
• Щелчок на “кресте” в правом верхнем углу окна закрывает окно.
• Щелчок на нетекущем окне делает его текущим.
• По щелчку в неактивной зоне окна выполняется переход в просмотр данных в этой зоне.
• По щелчку на разрешенном для редактирования поле система переходит к редактированию поля.

В обзоре таблицы

• По нажатию левой кнопки мыши и по перемещению с удержанием левой кнопки выполняется позиционирование на запись под курсором мыши.
• По выходу курсора мыши за границы таблицы с удержанием левой кнопки мыши выполняется ускоряющееся перемещение вверх/вниз соответственно.
• По щелчку левой кнопки мыши на заголовке таблицы перебираются индексы, начинающиеся с соответствующего поля.
• По отжатию правой кнопки мыши на заголовке таблицы поднимается меню выбора индексов, начинающихся с соответствующего поля.
• По двойному щелчку левой кнопки мыши на записи выполняется переход в просмотр. По двойному щелчку левой кнопки мыши с удержанием клавиши Shift – переход в редактирование.
• Щелчок левой кнопкой мыши на символе иерархии - скрыть\показать подчиненные записи.

В редактировании

• По нажатию левой кнопки мыши в пределах поля выполняется позиционирование текстового курсора.
• Перемещением мыши с удержанием левой кнопки выделяется текст поля.
• По выходу курсора мыши за границы поля с удержанием левой кнопки мыши включается скроллинг.
• По двойному щелчку для поля поднимается справочник. Выбор нужной записи в справочнике также осуществляется двойным щелчком.

Просмотр и печать отчетов

Система АвтоПарк позволяет просматривать отчеты на экране и печатать их на принтеры различных типов и форматов. Для перехода к просмотру и/или печати имеется три возможности:

"Alt+F3": Последний сформированный в текущей сессии АвтоПарк отчет.

"Alt+S": Получение полного списка когда либо подготовленных (из числа тех, которые еще не удалены/архивированы) отчетов.

Автоматический переход после подготовки отчета:

Выбор принтера по умолчанию

"Alt+F6"

Выбор принтера по умолчанию и установка параметров печати по умолчанию, которые будут действовать при печати всех отчетов. Следует использовать, если в нижней строке экрана имеется сообщение о том, что принтер по умолчанию не выбран, либо выбранный принтер не устраивает. При выборе этого пункта меню будет поднято окно со всеми доступными на данном компьютере принтерами.

Печать на принтер по умолчанию

Печатать файл, "F4"

Печать всего просматриваемого отчета.

Печатать область, "F2"

Печать на принтере предварительно выделенной области отчета.

Однократная печать на конкретный принтер

Применяется для печати на принтер, отличный от принтера по умолчанию и/или для печати с однократным выбором специфических параметров печати. В этом режиме поднимается окно "Выбор принтера для печати отчета", в котором доступен пункт "Свойства". Этот пункт позволяет временно изменить параметры печати, которые Система считает оптимальными для печати данного фрагмента отчета. Все параметры печати, установленные вручную, будут действовать только один раз и после завершения печати примут значения определенные Системой. Параметры, которые можно изменить:

• Ориентация бумаги. Позволяет явно выбрать ориентацию бумаги (портрет или ландшафт) для печати данного фрагмента отчета. Для матричных принтеров это указание того, как бумага заправлена в принтере.
• Не форматировать. По умолчанию этот признак сброшен. В этом случае в зависимости от ширины отчета и выбранного размера бумаги, Система автоматически настраивает размер шрифта и расположение текста таким образом, чтобы напечатать отчет наиболее крупным шрифтом. Установка этого признака отменяет автоматическое форматирование отчета и влияние других настроек печати. Текст отчета просто передается на принтер, а принтер будет использовать собственные текущие настройки для выбора шрифта, формата и ориентации бумаги и т.п. Матричные принтеры обычно настроены так, что автоматический прогон страницы не делается.
• Минимальный размер шрифта. Позволяет изменить пороговое значение размера шрифта, при котором выполняется анализ оптимального выбора ориентации бумаги. Перед печатью отчета Система выбирает наиболее крупный шрифт, который позволяет напечатать данный отчет на стандартной ориентации выбранного формата бумаги. Это портрет для формата A4 и ландшафт для A3. Если полученный шрифт оказался мельче порогового, то Система вычисляет шрифт для печати на выбранной бумаге с другой ориентацией, и выбирает такую ориентацию бумаги, при которой отчет может быть напечатан наиболее крупным шрифтом. Данный параметр изменяет пороговое значение шрифта в процентах от стандартного размера. Увеличение значения этого параметра включает оптимизацию выбора ориентации при более крупном шрифте. Например, значение 200%, то есть увеличение в 2 раза, означает, что выбор ориентации бумаги нужно выполнять, если размер полученного шрифта, умноженный на 2, оказался мельче, чем пороговое значение.

Печатать область на принтер, "Shift+F2"

Печатать файл на принтер, "Shift+F4"

Выделение области

"Shift+Up", "Shift+Down"

Выделить все, "Ctrl+A"

Выделение сразу всего отчета.

Снять выделение, "F8"

Отмена ранее сделанного выделения.

Копирование области в буфер

"Ctrl+Ins"

Копирования выделенной области отчета в буфер обмена.

Поиск

Найти, "F7", "Alt+F7"

Поиск необходимой информации в отчете. При выборе этого пункта меню, будет поднято диалоговое окно. В строке для поиска необходимо ввести число или слово, которое требуется найти и выполнить поиск.

Найти далее, "Shift+F7"

Поиск ранее заданного текста без предварительного подъема диалогового окна.

Сохранение копии

Сохранить копию отчета, "Ctrl+S"

Сохранение копии отчета во временную папку REP\$$\. При сохранении, к имени копии (файла) добавляется суффикс, содержащий дату-время сохранения. При необходимости, суффикс можно изменить.