Приказы по персоналу
Материал из AutoPark
(Различия между версиями)
(→Строки приказа) |
(→Строки приказа) |
||
| Строка 21: | Строка 21: | ||
;[[Работники|Работник]]: | ;[[Работники|Работник]]: | ||
;[[Виды приказов по персоналу|Вид приказа]]: | ;[[Виды приказов по персоналу|Вид приказа]]: | ||
| − | ;Остальные поля строки приказа: Зависят от [[группы видов приказов по персоналу|группы]], в которую входит | + | ;Остальные поля строки приказа: Зависят от [[группы видов приказов по персоналу|группы]], в которую входит вид приказа: |
:;Совмещения (01): Описания пока нет | :;Совмещения (01): Описания пока нет | ||
:;Прочие доплаты (02): Описания пока нет | :;Прочие доплаты (02): Описания пока нет | ||
Версия 07:14, 6 апреля 2010
Перечень приказов на взыскание, поощрение, совмещение, доплату и т.п. Доступ к приказам разграничен по источникам их создания.
Оформление приказов по персоналу
- ВН
- Внутренний номер. Ведется автоматически.
- Номер
- Номер приказа. Произвольно.
- Подготовлен
- Дата подготовки приказа.
- Подписан
- Дата подписания приказа.
- В
- Месяц, в котором действует приказ. Определяется текущим месяцем при создании приказа. Может быть изменен с помощью специальных процедур ("F9").
- Комментарии
- Произвольно.
- Статус
-
- Подготовлен
- Приказ находится в стадии подготовки.
- Отпечатан
- Приказ отпечатан для подписи. Внесение любых изменений в приказ изменяет статус на "Подготовлен".
- Подписан
- Перевод приказа в этот статус выполняется специальной процедурой ("F9") на основе наличия оформленной и подписанной должным образом бумажной копии. Приказ, переведенный в статус "Подписан" не может быть изменен непосредственно ни в каком случае! Любые изменения такого приказа оформляются в режиме корректировки или отмены ("F9").
Строки приказа
- N пп
- Порядковый номер строки.
- Тип
-
- Исходный
- Корректирующий
- Используется в корректирующих приказах для изменения каких-либо существенных условий ранее оформленного приказа. Изменить можно все, кроме, разумеется, собственно работника.
- Отменяющий
- Используется в корректирующих приказах для отмены ранее оформленного приказа.
- Работник
- Вид приказа
- Остальные поля строки приказа
- Зависят от группы, в которую входит вид приказа:
- Совмещения (01)
- Описания пока нет
- Прочие доплаты (02)
- Описания пока нет
- Изменение в график работы (однократное) (03)
- Предоставить выходной: Рабочий день, который необходимо сделать работнику выходным. Этот день будет помечен в табеле видом работы по табелю, заданным в свойстве 0006 вида приказа по персоналу
- Считать рабочим днем: Выходной день, который необходимо сделать работнику рабочим. Этот день будет помечен в табеле видом работы по табелю, заданным в свойстве 0006 вида приказа по персоналу
- Изменение режима работы (04)
- Описания пока нет
- Нарушения (10)
- Описания пока нет
- Поощрения (12)
- Описания пока нет
- Прочие приказы (разное) (20)
- Описания пока нет
- О стажировке (30)
- Описания пока нет
- О допуске к самостоятельной работе (31)
- Описания пока нет
- Отмена допуска (32)
- Описания пока нет
- Закрепление транспортного средства (40)
- Описания пока нет
- Оформление командировок (50)
- Описания пока нет
- Удержания (60)
- Описания пока нет
- Начисление премий (61)
- Описания пока нет
Основания
Может быть несколько, но должно быть ровно одно с типом "Документ-основание". Для оформления оснований использовать пункт локального меню "F9-Основания приказа AltO". Если строка приказа имеет одно простое основание (с типом "Документ-основание" и без ссылки на документ), то оно может быть оформлено непосредственно в окне строки приказа.
- Вид основания
- Документ
Свойства
Навигатор: 0101, 0102, 0103, 0104, 0105, 0106, 0107, 0108, 0109, 0111, 0112, 0113, 0114, 0115, 0115, 0117
- 0101 Объяснение
- Описания пока нет
- 0102 Комментарии
- Описания пока нет
- 0103 Маршрут
- Описания пока нет
- 0104 Наименование знака отличия
- Описания пока нет
- 0105 Вина сектора (сумма)
- Описания пока нет
- 0106 Вина сектора (сектор)
- Описания пока нет
- 0107 Гаражный номер
- Описания пока нет
- 0108 Работник
- Описания пока нет
- 0109 Группа марок
- Описания пока нет
- 0111 Реквизиты основания
- Описания пока нет
- 0112 Время стажировки (часы)
- Описания пока нет
- 0113 Режим работы
- Описания пока нет
- 0114 Вид перевозок
- Описания пока нет
- 0115 Место назначения
- Описания пока нет
- 0116 Цель
- Описания пока нет
- 0117 Источник финансирования
- Описания пока нет
Виды приказов по персоналу
Классификация приказов по персоналу.
- Код
- Произвольно.
- Наименование полное
- Наименование краткое
- Действует с (до)
- Период применимости вида приказов.
- Группа
- Правило обработки
- Определяет действия, выполняемые для отражения введенного приказа в других справочных и/или накопительных данных Системы, например, формирование доплаты работнику или просто сброс признака досчета. Следует применять правила, относящиеся к подсистеме "Приказы по персоналу". Обратите внимание, что отражение приказа в расчетном листе регулируется специальным методом. Полный перечень правил:
- окНаруш
- Контроль допустимых размеров (см. свойство 0002), сброс признака досчета.
- окПоощрен
- Контроль допустимых размеров (см. свойство 0002), сброс признака досчета.
- окСовмещ
- Отражение приказа в доплатах работника.
- окДопл
- Отражение приказа в доплатах работника.
- окИзмГр
- Контроль оформления режима работы (см. свойство 0006), сброс признака досчета.
- окЗакрепл
- Отражение приказа в закреплении ТС за работником.
- окПрочие
- Для прочих видов приказов. Надо учитывать, что это правило не сбрасывает признак досчета лицевого счета работника, поэтому не следует указывать это правило в видах приказов, влияющих на оплату.
- Метод отражения в расчетном листе
- Если приказ должен отражаться в расчетном листе напрямую (например, уменьшать премию), то следует описать метод для отражения в РЛ и указать его. Для остальных (например, приказ о закреплении, или о назначении доплаты), следует указывать пустой метод.
Пример метода. Нарушение "карается" снятием в процентах трех видов премии, тогда метод для отражения этого нарушения должен состоять из трех правил ППВычПрц с тремя соответствующими этим премиям видами начислений. Поддержаны три варианта отражения в РЛ:- Снятия в процентах, проводка со знаком "минус"
- Правило ППВычПрц (Отражение приказов по персоналу в процентах).
- Снятия в сумме, проводка со знаком "минус"
- Правило ППВычет (Отражение суммы из приказа по персоналу).
- Начисления в сумме, проводка со знаком "плюс"
- Правило ППНачисл (Отражение суммы начисления из приказа по персоналу).
Свойства
Навигатор: 0001, 0002, 0003, 0004, 0005, 0006, 0007
- 0001 Перечень свойств строки приказа
- Описания пока нет
- 0002 Диапазон сумм
- Оформляется через пробел минимальная и максимальная суммы денежного взыскания, допустимые для данного вида приказа. Служит для контроля взыскания при оформлении приказа. Если сумма взыскания определена конкретной величиной, то оформляются одинаковые минимальная и максимальная, равные сумме взыскания.
- 0003 Диапазон % взыскания
- Оформляется через пробел минимальный и максимальный процент денежного взыскания, допустимые для данного вида приказа. Служит для контроля взыскания при оформлении приказа. Если процент строго определен конкретной величиной, то оформляются одинаковые минимальный и максимальный, равные проценту взыскания.
- 0004 Имя TXT файла с шаблоном печати
- Установление имени шаблона печати приказов данного вида. Если свойство 0004 вида приказа не заполнено, то имя шаблона определяется по умолчанию - "EDO??001.TXT", где ?? - код группы видов приказов.
- 0005 Корреспондирующая доплата
- Описания пока нет
- 0006 Описание изменения в график
- Данное свойство применяется к приказам группы вида 03 «Изменение в график работы (однократное)». Предназначено для установки кодов видов работы по табелю для отражения выходного дня вместо рабочего и рабочего дня вместо выходного в табеле работника. Для нового рабочего дня предполагается заполнение табеля "Отсутствием по неизвестной причине" с последующим перекрытием этого факта, например при обработке путевого листа.
- 0007 Единица измерения продолжительности
- Описания пока нет
Группы видов приказов по персоналу
Группировка различных видов приказов по персоналу, относящихся к одной "тематике". Поддерживается Разработчиком. Перечень возможных (соответствующим образом поддержанных) групп видов приказов:
Совмещения (01)
Оформление доплат за выполнение дополнительной работы в связи с временной вакансией или временным отсутствием другого работника.
Прочие доплаты (02)
Оформление прочих, действующих продолжительное время доплат.
Изменение в график работы (однократное) (03)
Оформление приказов при необходимости однократной установки работнику выходного дня, дополнительного рабочего дня, либо переносе выходного и рабочего дней.
Для получения возможности оформления приказов этой группы необходимо:
- Оформить правило "окИзмГр";
- Оформить новые виды работ по табелю: для отражения выходного дня вместо рабочего, для отражения рабочего дня вместо выходного;
- Оформить вид приказа по персоналу;
- Оформить свойство 0006 «Описание изменения в график».
Изменение режима работы (04)
Оформление приказов об изменении расписания.
Нарушения (10)
Оформление приказов о наложении дисциплинарных и/или денежных взысканий на работника.
Поощрения (12)
Оформление приказов о моральном и/или материальном поощрении работника
Прочие приказы (разное) (20)
Описания пока нет
О стажировке (30)
Направление (водителей) на стажировку.
О допуске к самостоятельной работе (31)
Допуск водителей к работе на определенных маршрутах и/или группах марок транспортных средств.
Отмена допуска (32)
Отмена допуска водителей к работе на определенных маршрутах и/или группах марок транспортных средств. Если водитель более 6 месяцев не имел практики на маршруте, на который ранее был оформлен допуск, следует оформить приказ об отмене допуска, либо направить водителя на повторную стажировку.
Закрепление транспортного средства (40)
Описания пока нет
Оформление командировок (50)
Описания пока нет
Удержания (60)
Описания пока нет
Начисление премий (61)
Описания пока нет
Виды оснований приказов по персоналу
- Код
- Произвольно.
- Наименование
- Действует с (до)
- Период применимости вида основания.
- Тип
-
- Документ-основание
- Собственно основание выпуска приказа по персоналу. У строки приказа обязательно должно быть, и только одно, основание такого типа.
- Объяснение
- Документ-приложение
- Резолюция
- Тип документа
- Если указан, то в таких основаниях строк приказов обязательна к заполнению ссылка на документ указанного типа. Примеры типов документов: прочие документы, путевые листы, билетно-учетные листы и т.п. Если тип документа не указан, то указание ссылки на документ невозможно.
- Вид документа
- Заполнение допустимо, только если указан тип документа. Если указан вид документа, основание строки приказа может ссылаться на документ только указанного вида.
Печать приказов
В АвтоПарк предусмотрены два варианта печати приказа:
- Тестовая печать. Для целей "просто посмотреть, что получается".
- Печать для подписи. Для подготовки окончательного варианта твердой копии (отпечатка) приказа. Эта распечатка должна быть подписана (или отвергнута и, соответственно, приказ в электронном виде должен быть скорректирован.
Форма печати
Форма печати приказа может быть отрегулирована несколькими способами, в зависимости от вида приказа:
- Для некоторых групп видов приказов установлена стандартная (унифицированная) форма. Например, формы Т-11 (поощрения), Т-9 (командировка) и т.п.
- Для всех остальных видов приказов форма может быть установлена так называемым шаблоном печати. Следует использовать свойство 0004 вида приказа. Описание языка шаблонов см. ниже.
- Во всех случаях может быть затребована иная форма печати.
Описание "языка" шаблонов печати приказов по персоналу
Для печати используется шаблон, в котором указаны "поля", которые заменяются данными приказа при печати. "Поля" начинаются с символа "\". Допустимые коды "полей":
- BGD дата события
- CCL класс (разряд) работника
- CDC код отдела работника
- CDN отдел работника
- CLS класс (разряд) в приказе
- CPC код должности работника
- CPN должность работника
- CSC код сектора работника
- CSN сектор работника
- DPC код отдела в приказе
- DPN отдел в приказе
- ECC код основания
- ECN основание
- EDD дата окончания события
- EKC код вида приказа
- EKN вид приказа
- FPC отражение в личном деле
- NAM ФИО
- NLN начать новую строку
- OFC рабочее место в приказе
- PRC сумма в процентах
- PSC код должности в приказе
- PSN должность в приказе
- ROW номер строки приказа
- SRC код сектора в приказе
- SRN сектор в приказе
- SRW номер строки приказа по порядку
- SUM сумма в рублях
- TKN вид перевозок из описания ТС
- TSN табельный номер
- PRP№№№№ свойство строки приказа №№№№
- PRN№№№№ свойство строки приказа №№№№ с наименованием
Также могут быть указаны фрагменты, которые выводятся либо не выводятся в зависимости от содержимого строки приказа. Условием при этом является то, пустым или нет оказалось при замене последнее поле фрагмента. Для этого используются специальные поля:
- $[0 начало фрагмента, выводимого по условию
- $]0 конец фрагмента, выводимого по условию
Допустимы следующие модификаторы условия, помещаемые после символа "\":
- ~ означает обратное условие, то есть вывод фрагмента, только если поле пусто.
- ? означает, что поле не следует выводить, а использовать только для определения, нужно ли выводить фрагмент.
Пример шаблона для печати приказа о нарушении
Текст шаблона (файла):
\NLN \$[0 \PSN \NAM (Таб. \TSN)\$]0. \NLN \EKN \$[0 (\PRP0102)\$]0 \$[0 в период с \BGD по \EDD \$]0 \$[0 \BGD года \~EDD \$]0 \$[0 уменьшить премию на \PRC%.\$]0 \$[0 Занести в личное дело: \FPC.\$]0 \NLN Основание: \ECN. \$[0 \PRP0111.\$]0
Приказ напечатается в виде:
Вод. автобуса Иванов Иван Иванович (Таб. 00000). За нетактичное поведение с пассажирами в период с 18.04.2006 по 18.04.2006 уменьшить премию на 50.00%. Основание: докладная. Рапорт 123.
