Версия 13:49, 21 апреля 2011

Перечень приказов на взыскание, поощрение, совмещение, доплату и т.п. Доступ к приказам разграничен по источникам их создания.

Оформление приказов по персоналу

ВН

Внутренний номер. Ведется автоматически.

Номер

Номер приказа. Произвольно.

Подготовлен

Дата подготовки приказа.

Подписан

Дата подписания приказа.

В

Месяц, в котором действует приказ. Определяется текущим месяцем при создании приказа. Может быть изменен с помощью специальных процедур ("F9").

Комментарии

Произвольно.

Статус

Подготовлен

Приказ находится в стадии подготовки.

Отпечатан

Приказ отпечатан для подписи. Внесение любых изменений в приказ изменяет статус на "Подготовлен".

Подписан

Перевод приказа в этот статус выполняется специальной процедурой ("F9") на основе наличия оформленной и подписанной должным образом бумажной копии. Приказ, переведенный в статус "Подписан" не может быть изменен непосредственно ни в каком случае! Любые изменения такого приказа оформляются в режиме корректировки или отмены ("F9").

Строки приказа

N пп

Порядковый номер строки.

Тип

Исходный

Корректирующий

Используется в корректирующих приказах для изменения каких-либо существенных условий ранее оформленного приказа. Изменить можно все, кроме, разумеется, собственно работника.

Отменяющий

Используется в корректирующих приказах для отмены ранее оформленного приказа.

Работник

Вид приказа

Основания

Может быть несколько, но должно быть ровно одно с типом "Документ-основание". Для оформления оснований использовать пункт локального меню "F9-Основания приказа AltO". Если строка приказа имеет одно простое основание (с типом "Документ-основание" и без ссылки на документ), то оно может быть оформлено непосредственно в окне строки приказа.

Вид основания

Документ

Остальные поля строки приказа

Зависят от группы, в которую входит вид приказа:

Совмещения (01)

C, По

Период, на который устанавливается совмещение.

В размере

Размер оплаты за совмещение в процентах от тарифа (оклада) совмещаемого рабочего места.

По рабочему месту

Совмещаемое рабочее место.

Разряд

разряд, из тарифа которого будет исчисляться оплата.

Вместо работника

Табельный номер замещаемого работника.

Прочие доплаты (02)

В размере

Размер доплаты в процентах от тарифа (оклада) либо суммой.

На период C, По

Период, на который устанавливается доплата.

Изменение в график работы (однократное) (03)

Предоставить выходной

Рабочий день, который необходимо сделать работнику выходным. Этот день будет помечен в табеле видом работы по табелю, заданным в свойстве 0006 вида приказа по персоналу

Считать рабочим днем

Выходной день, который необходимо сделать работнику рабочим. Этот день будет помечен в табеле видом работы по табелю, заданным в свойстве 0006 вида приказа по персоналу

Изменение режима работы (04)

C, По

Период, на который меняется режим.

Смена

Устанавливаемое время начала и окончания смены.

Перерывы

Устанавливаемое время начала и окончания перерывов.

Нарушения (10)

C, По

Когда произошло нарушение. Указывается либо дата нарушения в поле "С", либо период.

Взыскание

Размер лишения премий в процентах либо взыскания суммой.

Отражение в личном деле

Поощрения (12)

C, По

Когда произошло событие, за которое поощряется работник. Указывается либо дата в поле "С", либо период.

Поощрение

Размер суммой.

Отражение в личном деле

О стажировке (30)

C, По

Период стажировки.

Продолжительность стажировки (название поля зависит от свойства вида приказа 0007

Наставник

Табельный наставника.

ТС

ТС, на котором будет проводиться стажировка.

Группа марок

Группа марок (вида 23), на которую проводится стажировка. В одной строке приказа может быть только одна группа. Для стажировки на нескольких марках (группах марок) следует оформить несколько строк приказа.

Маршруты

О допуске к самостоятельной работе (31)

C

Дата начала действия допуска.

Группа марок

Группа марок (вида 23), на которую допущен. В одной строке приказа может быть только одна группа. Для допуска на несколько групп марок следует оформить несколько строк приказа.

Маршруты

Отмена допуска (32)

C

Дата отмены действия допуска.

Группа марок

Группа марок (вида 23), на которую отменяется допуск.

Маршруты

Закрепление (40)

C, По

Период закрепления.

ТС1, ТС2

Режимы работы

Командировка (50)

C, По

Период командировки.

Место назначения

Цель командировки

Источник финансирования

Удержания (60)

Дата

На сумму

В %

Начисление премий (61)

Дата

На сумму

В %

Свойства

Навигатор: 0101, 0102, 0103, 0104, 0105, 0106, 0107, 0108, 0109, 0111, 0112, 0113, 0114, 0115, 0115, 0117

0101 Объяснение

Описания пока нет

0102 Комментарии

Описания пока нет

0103 Маршрут

Описания пока нет

0104 Наименование знака отличия

Описания пока нет

0105 Вина сектора (сумма)

Описания пока нет

0106 Вина сектора (сектор)

Описания пока нет

0107 Гаражный номер

Описания пока нет

0108 Работник

Описания пока нет

0109 Группа марок

Описания пока нет

0111 Реквизиты основания

Описания пока нет

0112 Время стажировки (часы)

Описания пока нет

0113 Режим работы

Описания пока нет

0114 Вид перевозок

Описания пока нет

0115 Место назначения

Описания пока нет

0116 Цель

Описания пока нет

0117 Источник финансирования

Описания пока нет

Виды приказов по персоналу

Классификация приказов по персоналу.

Код

Произвольно.

Наименование полное

Наименование краткое

Период применимости

Группа

Правило обработки

Определяет действия, выполняемые для отражения введенного приказа в других справочных и/или накопительных данных Системы, например, формирование доплаты работнику или просто сброс признака досчета. Следует применять правила, относящиеся к подсистеме "Приказы по персоналу". Обратите внимание, что отражение приказа в расчетном листе регулируется специальным методом. Полный перечень правил:

окНаруш

Контроль допустимых размеров (см. свойство 0002), сброс признака досчета. Для приказов группы "Нарушения".

окПоощрен

Контроль допустимых размеров (см. свойство 0002), сброс признака досчета. Для группы "Поощрения".

окСовмещ

Отражение приказа в доплатах работника. Для группы "Совмещения".

окДопл

Отражение приказа в доплатах работника. Для группы "Прочие доплаты".

окИзмГр

Контроль оформления режима работы (см. свойство 0006), сброс признака досчета. Для группы "Изменение режима работы".

окЗакрепл

Отражение приказа в закреплении ТС за работником. Для группы "Закрепление транспортного средства".

окПрочие

Для прочих видов приказов. Надо учитывать, что это правило не сбрасывает признак досчета лицевого счета работника, поэтому не следует указывать это правило в видах приказов, влияющих на оплату.

Метод отражения в расчетном листе

Если приказ должен отражаться в расчетном листе напрямую (например, уменьшать премию), то следует описать метод для отражения в РЛ и указать его. Для остальных (например, приказ о закреплении, или о назначении доплаты), следует указывать пустой метод.
Пример метода. Нарушение "карается" снятием в процентах трех видов премии, тогда метод для отражения этого нарушения должен состоять из трех правил ППВычПрц с тремя соответствующими этим премиям видами начислений. Поддержаны три варианта отражения в РЛ:

Снятия в процентах, проводка со знаком "минус"

Правило ППВычПрц (Отражение приказов по персоналу в процентах).

Снятия в сумме, проводка со знаком "минус"

Правило ППВычет (Отражение суммы из приказа по персоналу).

Начисления в сумме, проводка со знаком "плюс"

Правило ППНачисл (Отражение суммы начисления из приказа по персоналу).

Свойства

Навигатор: 0001, 0002, 0003, 0004, 0005, 0006, 0007, 0008

0001 Перечень свойств строки приказа

Описания пока нет

0002 Диапазон сумм

Оформляется через пробел минимальная и максимальная суммы денежного взыскания, допустимые для данного вида приказа. Служит для контроля взыскания при оформлении приказа. Если сумма взыскания определена конкретной величиной, то оформляются одинаковые минимальная и максимальная, равные сумме взыскания.

0003 Диапазон % взыскания

Оформляется через пробел минимальный и максимальный процент денежного взыскания, допустимые для данного вида приказа. Служит для контроля взыскания при оформлении приказа. Если процент строго определен конкретной величиной, то оформляются одинаковые минимальный и максимальный, равные проценту взыскания.

0004 Имя TXT файла с шаблоном печати

Установление имени шаблона печати приказов данного вида. Если свойство 0004 вида приказа не заполнено, то имя шаблона определяется по умолчанию - "EDO??001.TXT", где ?? - код группы видов приказов.

0005 Корреспондирующая доплата

Описания пока нет

0006 Описание изменения в график

Данное свойство применяется к приказам группы вида 03 «Изменение в график работы (однократное)». Предназначено для установки кодов видов работы по табелю для отражения выходного дня вместо рабочего и рабочего дня вместо выходного в табеле работника. Для нового рабочего дня предполагается заполнение табеля "Отсутствием по неизвестной причине" с последующим перекрытием этого факта, например при обработке путевого листа.

0007 Единица измерения продолжительности

Описания пока нет

0008 Награда, поощрение

Применяется к приказам группы вида 12 "Поощрения". При оформлении приказа в список достижений и навыков сотрудника будет добавлено указанное в этом свойстве достижение (допускается указание достижения только типа "Награда" или "Поощрение").

Группы видов приказов по персоналу

Группировка различных видов приказов по персоналу, относящихся к одной "тематике". Поддерживается Разработчиком. Перечень возможных (соответствующим образом поддержанных) групп видов приказов:

Совмещения (01)

Оформление доплат за выполнение дополнительной работы в связи с временной вакансией или временным отсутствием другого работника.

Прочие доплаты (02)

Оформление прочих, действующих продолжительное время доплат.

Изменение в график работы (однократное) (03)

Оформление приказов при необходимости однократной установки работнику выходного дня, дополнительного рабочего дня, либо переносе выходного и рабочего дней.
Для получения возможности оформления приказов этой группы необходимо:

• Оформить правило "окИзмГр";
• Оформить новые виды работ по табелю: для отражения выходного дня вместо рабочего, для отражения рабочего дня вместо выходного;
• Оформить вид приказа по персоналу;
• Оформить свойство 0006 «Описание изменения в график».

Изменение режима работы (04)

Оформление приказов об изменении расписания.

Нарушения (10)

Оформление приказов о наложении дисциплинарных и/или денежных взысканий на работника.

Поощрения (12)

Оформление приказов о моральном и/или материальном поощрении работника.
Некоторые поощрения, например, награждение медалью или присвоение почетного звания, нуждаются в специальном учете - в составе достижений ФЛ. Для использования механизма такого учета следует оформить свойство вида приказа 0008. Соответствующее достижение будет автоматически зафиксировано после проведения приказа. Обратите внимание, что реквизиты основания достижения следуют из приказа:

• В достижениях с источником "Внутренние" серия и номер документа копируются из номера приказа
• В достижениях с источником "Внешние" - из реквизитов "Прочего документа", указанного в основании приказа. В качестве учреждения, выдавшего документ, подтверждающий достижение, указывается контрагент, от имени которого был получен "Прочий документ".

Прочие приказы (разное) (20)

Описания пока нет

О стажировке (30)

Направление (водителей) на стажировку.

О допуске к самостоятельной работе (31)

Допуск водителей к работе на определенных маршрутах и/или группах марок транспортных средств.

Отмена допуска (32)

Отмена допуска водителей к работе на определенных маршрутах и/или группах марок транспортных средств. Если водитель более 6 месяцев не имел практики на маршруте, на который ранее был оформлен допуск, следует оформить приказ об отмене допуска, либо направить водителя на повторную стажировку.

Закрепление транспортного средства (40)

Предназначены для закрепления работника за транспортным средством. В приказе может быть оформлено закрепление за двумя ТС. Закрепления, оформленные приказами, недоступны для редактирования (для модификации закрепления необходимо модифицировать сам приказ, по которому было оформлено закрепление). Приказ о закреплении полностью описывает закрепление данного работника с установленной даты (т.е. очередной приказ о закреплении закрывает все действующие закрепления). Способ оформления закрепления (приказом или непосредственное оформление закрепление) устанавливается Разработчиком по требованию.

Оформление командировок (50)

Описания пока нет

Удержания (60)

Описания пока нет

Начисление премий (61)

Описания пока нет

Виды оснований приказов по персоналу

Код

Произвольно.

Наименование

Период применимости

Тип

Документ-основание

Собственно основание выпуска приказа по персоналу. У строки приказа обязательно должно быть, и только одно, основание такого типа.

Объяснение

Документ-приложение

Резолюция

Тип документа

Если указан, то в таких основаниях строк приказов обязательна к заполнению ссылка на документ указанного типа. Примеры типов документов: прочие документы, путевые листы, билетно-учетные листы и т.п. Если тип документа не указан, то указание ссылки на документ невозможно.

Вид документа

Заполнение допустимо, только если указан тип документа. Если указан вид документа, основание строки приказа может ссылаться на документ только указанного вида.

Печать приказов

В АвтоПарк предусмотрены два варианта печати приказа:

1. Тестовая печать. Для целей "просто посмотреть, что получается".
2. Печать для подписи. Для подготовки окончательного варианта твердой копии (отпечатка) приказа. Эта распечатка должна быть подписана (или отвергнута и, соответственно, приказ в электронном виде должен быть скорректирован.

Форма печати

Форма печати приказа может быть отрегулирована несколькими способами, в зависимости от вида приказа:

• Для некоторых групп видов приказов установлена стандартная (унифицированная) форма. Например, формы Т-11 (поощрения), Т-9 (командировка) и т.п.
• Для всех остальных видов приказов форма может быть установлена так называемым шаблоном печати. Следует использовать свойство 0004 вида приказа. Описание языка шаблонов см. ниже.
• Во всех случаях может быть затребована иная форма печати.

Описание "языка" шаблонов печати приказов по персоналу

Для печати используется шаблон, в котором указаны "поля", которые заменяются данными приказа при печати. "Поля" начинаются с символа "\". Допустимые коды "полей":

• BGD дата события
• CCL класс (разряд) работника
• CDC код отдела работника
• CDN отдел работника
• CLS класс (разряд) в приказе
• CPC код должности работника
• CPN должность работника
• CSC код сектора работника
• CSN сектор работника
• DPC код отдела в приказе
• DPN отдел в приказе
• ECC код основания
• ECN основание
• EDD дата окончания события
• EKC код вида приказа
• EKN вид приказа
• FPC отражение в личном деле
• NAM ФИО
• NLN начать новую строку
• OFC рабочее место в приказе
• PRC сумма в процентах
• PSC код должности в приказе
• PSN должность в приказе
• ROW номер строки приказа
• SRC код сектора в приказе
• SRN сектор в приказе
• SRW номер строки приказа по порядку
• SUM сумма в рублях
• TKN вид перевозок из описания ТС
• TSN табельный номер
• PRP№№№№ свойство строки приказа №№№№
• PRN№№№№ свойство строки приказа №№№№ с наименованием

Также могут быть указаны фрагменты, которые выводятся либо не выводятся в зависимости от содержимого строки приказа. Условием при этом является то, пустым или нет оказалось при замене последнее поле фрагмента. Для этого используются специальные поля:

• $[0 начало фрагмента, выводимого по условию
• $]0 конец фрагмента, выводимого по условию

Допустимы следующие модификаторы условия, помещаемые после символа "\":

• ~ означает обратное условие, то есть вывод фрагмента, только если поле пусто.
• ? означает, что поле не следует выводить, а использовать только для определения, нужно ли выводить фрагмент.

Пример шаблона для печати приказа о нарушении

Текст шаблона (файла):

\NLN
\$[0 \PSN \NAM (Таб. \TSN)\$]0.
\NLN
\EKN
\$[0 (\PRP0102)\$]0
\$[0 в период с \BGD по \EDD \$]0
\$[0 \BGD года \~EDD \$]0
\$[0 уменьшить премию на \PRC%.\$]0
\$[0 Занести в личное дело: \FPC.\$]0
\NLN
Основание: \ECN. \$[0 \PRP0111.\$]0

Приказ напечатается в виде:

Вод. автобуса Иванов Иван Иванович (Таб. 00000).
За нетактичное поведение с пассажирами в период с 18.04.2006 по 18.04.2006 уменьшить премию на 50.00%.
Основание: докладная. Рапорт 123.