Приказы по персоналу
Материал из AutoPark
Версия от 07:23, 14 августа 2008; Андрей Гуминов (обсуждение | вклад)
Перечень приказов на взыскание, поощрение, совмещение, доплату и т.п. Доступ к приказам разграничен по источникам их создания.
Оформление приказов по персоналу
- ВН. Внутренний номер. Ведется автоматически.
- Номер. Номер приказа. Произвольно.
- Подготовлен. Дата подготовки приказа.
- Подписан. Дата подписания приказа.
- В. Месяц, в котором действует приказ. Определяется текущим месяцем при создании приказа. Может быть изменен с помощью специальных процедур ("F9").
- Комментарии. Произвольно.
- Статус:
- Подготовлен. Приказ находится в стадии подготовки.
- Отпечатан. Приказ отпечатан для подписи. Внесение любых изменений в приказ изменяет статус на "Подготовлен".
- Подписан. Перевод приказа в этот статус выполняется специальной процедурой ("F9") на основе наличия оформленной и подписанной должным образом бумажной копии. Приказ, переведенный в статус "Подписан" не может быть изменен непосредственно ни в каком случае! Любые изменения такого приказа оформляются в режиме корректировки или отмены ("F9").
Строки приказа
- N пп. Порядковый номер строки.
- Тип
- Исходный.
- Корректирующий. Используется в корректирующих приказах для изменения каких-либо существенных условий ранее оформленного приказа. Изменить можно все, кроме, разумеется, собственно работника.
- Отменяющий. Используется в корректирующих приказах для отмены ранее оформленного приказа.
- Работник.
- Вид приказа.
- Остальные поля строки приказа зависят от группы, в которую входит вид приказа.
Основания
Может быть несколько, но должно быть ровно одно с типом "Документ-основание". Для оформления оснований использовать пункт локального меню "F9-Основания приказа AltO". Если строка приказа имеет одно простое основание (с типом "Документ-основание" и без ссылки на документ), то оно может быть оформлено непосредственно в окне строки приказа.
- Вид основания.
- Документ.
Свойства
0101 Объяснение
0102 Комментарии
0103 Маршрут
0104 Наименование знака отличия
0105 Вина сектора (сумма)
0106 Вина сектора (сектор)
0107 Гаражный номер
0108 Работник
0109 Группа марок
0111 Реквизиты основания
0112 Время стажировки (часы)
0113 Режим работы
0114 Вид перевозок
0115 Место назначения
0116 Цель
0117 Источник финансирования
Виды приказов по персоналу
Классификация приказов по персоналу.
- Код. Произвольно.
- Наименование полное.
- Наименование краткое.
- Действует с (до). Период применимости вида приказов.
- Группа.
- Правило обработки. Определяет действия, выполняемые для отражения введенного приказа в других справочных и/или накопительных данных Системы. Например, формирование доплаты работнику или просто сброс признака досчета. Обратите внимание, что отражение приказа в расчетном листе регулируется специальным методом.
- Метод отражения в расчетном листе.
Свойства
0001 Перечень свойств строки приказа
0002 Диапазон сумм
0003 Диапазон % взыскания
0004 Имя TXT файла с шаблоном печати
Установление имени шаблона печати приказов данного вида. Если свойство 0004 вида приказа не заполнено, то имя шаблона определяется по умолчанию - "EDO??001.TXT", где ?? - код группы видов приказов.
0005 Корреспондирующая доплата
0006 Описание изменения в график
0007 Единица измерения продолжительности
Группы видов приказов по персоналу
Группировка различных видов приказов по персоналу, относящихся к одной "тематике". Поддерживается Разработчиком. Перечень возможных (соответствующим образом поддержанных) групп видов приказов:
- 01. Совмещения. Оформление доплат за выполнение дополнительной работы в связи с временной вакансией или временным отсутствием другого работника.
- 02. Прочие доплаты. Оформление прочих, действующих продолжительное время доплат.
- 03. Изменение в график работы (однократное).
- 10. Нарушения. Оформление приказов о наложении дисциплинарных и/или денежных взысканий на работника.
- 12. Поощрения. Оформление приказов о моральном и/или материальном поощрении работника
- 20. Прочие приказы (разное).
- 30. Направление (водителей) на стажировку.
- 31. Допуск водителей к работе на определенных маршрутах и/или группах марок транспортных средств.
- 32. Отмена допуска водителей к работе на определенных маршрутах и/или группах марок транспортных средств.
- 40. Закрепление транспортного средства.
- 50. Оформление командировок.
Виды оснований приказов по персоналу
- Код. Произвольно.
- Наименование.
- Действует с (до). Период применимости вида основания.
- Тип:
- Документ-основание. Собственно основание выпуска приказа по персоналу. У строки приказа обязательно должно быть, и только одно, основание такого типа.
- Объяснение.
- Документ-приложение.
- Резолюция.
- Тип документа. Если указан, то в таких основаниях строк приказов обязательна к заполнению ссылка на документ указанного типа. Примеры типов документов: прочие документы, путевые листы, билетно-учетные листы и т.п. Если тип документа не указан, то указание ссылки на документ невозможно.
- Вид документа. Заполнение допустимо, только если указан тип документа. Если указан вид документа, основание строки приказа может ссылаться на документ только указанного вида.
Печать приказов
В АвтоПарк предусмотрены два варианта печати приказа:
- Тестовая печать. Для целей "просто посмотреть, что получается".
- Печать для подписи. Для подготовки окончательного варианта твердой копии (отпечатка) приказа. Эта распечатка должна быть подписана (или отвергнута и, соответственно, приказ в электронном виде должен быть скорректирован.
Форма печати
Форма печати приказа может быть отрегулирована несколькими способами, в зависимости от вида приказа:
- Для некоторых групп видов приказов установлена стандартная (унифицированная) форма. Например, формы Т-11 (поощрения), Т-9 (командировка) и т.п.
- Для всех остальных видов приказов форма может быть установлена так называемым шаблоном печати. Следует использовать свойство 0004 вида приказа. Описание языка шаблонов см. ниже.
- Во всех случаях может быть затребована иная форма печати.
Описание "языка" шаблонов печати приказов по персоналу
Для печати используется шаблон, в котором указаны "поля", которые заменяются данными приказа при печати. "Поля" начинаются с символа "\". Допустимые коды "полей":
- BGD дата события
- CCL класс (разряд) работника
- CDC код отдела работника
- CDN отдел работника
- CLS класс (разряд) в приказе
- CPC код должности работника
- CPN должность работника
- CSC код сектора работника
- CSN сектор работника
- DPC код отдела в приказе
- DPN отдел в приказе
- ECC код основания
- ECN основание
- EDD дата окончания события
- EKC код вида приказа
- EKN вид приказа
- FPC отражение в личном деле
- LCA Статья ТК
- NAM ФИО
- NLN начать новую строку
- OFC рабочее место в приказе
- PRC сумма в процентах
- PSC код должности в приказе
- PSN должность в приказе
- ROW номер строки приказа
- SRC код сектора в приказе
- SRN сектор в приказе
- SRW номер строки приказа по порядку
- SUM сумма в рублях
- TKN вид перевозок из описания ТС
- TSN табельный номер
- PRP№№№№ свойство строки приказа №№№№
- PRN№№№№ свойство строки приказа №№№№ с наименованием
Также могут быть указаны фрагменты, которые выводятся либо не выводятся в зависимости от содержимого строки приказа. Условием при этом является то, пустым или нет оказалось при замене последнее поле фрагмента. Для этого используются специальные поля:
- $[0 начало фрагмента, выводимого по условию
- $]0 конец фрагмента, выводимого по условию
Допустимы следующие модификаторы условия, помещаемые после символа "\":
- ~ означает обратное условие, то есть вывод фрагмента, только если поле пусто.
- ? означает, что поле не следует выводить, а использовать только для определения, нужно ли выводить фрагмент.
Пример шаблона для печати приказа о нарушении
Текст шаблона (файла):
\NLN \$[0 \PSN \NAM (Таб. \TSN)\$]0. \NLN \EKN \$[0 (\PRP0102)\$]0 \$[0 в период с \BGD по \EDD \$]0 \$[0 \BGD года \~EDD \$]0 \$[0 уменьшить премию на \PRC%.\$]0 \$[0 Занести в личное дело: \FPC.\$]0 \NLN Основание: \ECN. \$[0 \PRP0111.\$]0
Приказ напечатается в виде:
Вод. автобуса Иванов Иван Иванович (Таб. 00000). За нетактичное поведение с пассажирами в период с 18.04.2006 по 18.04.2006 уменьшить премию на 50.00%. Основание: докладная. Рапорт 123.
