Кладовщик (инструкция пользователя)
Материал из AutoPark
(Различия между версиями)
м |
|||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
==Основные понятия== | ==Основные понятия== | ||
{{Заголовок инструкции пользователя}} | {{Заголовок инструкции пользователя}} | ||
| + | |||
| + | ==Заполнение атрибутов товарного документа== | ||
| + | Ключевыми атрибутами товарного документа являются: | ||
| + | ;[[Виды операций|Вид операции]]: Отражает суть производимой операции. Например, несмотря на схожесть бухгалтерских проводок при отпуске со склада в производство и при списании по износу, суть этих операций принципиально разная, поэтому рекомендуется при оформлении товарных документов использовать разные виды операций: "Отпуск/возврат ТМЦ" и "Списание по износу". | ||
| + | ;[[Статьи доходов и расходов|СДР]]: Служат для для учета затрат и доходов, соответствующих описываемому движению ТМЦ. | ||
| + | ;[[Места хранения|Место хранения]]: Описывает непосредственное место работы кладовщика (склад), на котором хранятся ТМЦ. | ||
| + | Для того, чтобы каждый раз в документах не указывать одно и то же МХ, кладовщик должен выбрать и закрепить склад по умолчанию по меню "F10-Ценности-Справочники-Место хранение по умолчанию": | ||
| + | *Установить "галочку" «Установить место хранения по умолчанию» | ||
| + | *Выбрать ("F5") нужное место хранения (склад) из справочника | ||
| + | *Сохранить изменения ("Esc" или "Ctrl+Enter") | ||
==Документооборот== | ==Документооборот== | ||
===Приобретение ТМЦ=== | ===Приобретение ТМЦ=== | ||
Приобретение ТМЦ отражается [[Товарные документы|товарными документами]] с [[Виды операций|видом операции]] "Покупка". | Приобретение ТМЦ отражается [[Товарные документы|товарными документами]] с [[Виды операций|видом операции]] "Покупка". | ||
| − | *При наличии [[:Категория:Учет расчетов]]|подсистемы учета расчетов]] приобретение ТМЦ отражается в зависимости от характера операции: | + | *При наличии [[:Категория:Учет расчетов]]|подсистемы учета расчетов]], приобретение ТМЦ отражается в зависимости от характера операции: |
| − | **при обычной покупке цепочка документов счет-накладная-счет-фактура (ВхС-ВТН-ВСФ). | + | **при обычной покупке [[Бухгалтер по учету расчетов (инструкция пользователя)#Входящий документооборот|цепочка документов счет-накладная-счет-фактура (ВхС-ВТН-ВСФ)]]. |
**при розничной покупке - документ розничной покупки (РПк). | **при розничной покупке - документ розничной покупки (РПк). | ||
| − | *При отсутствии [[:Категория:Учет расчетов|подсистемы учета расчетов]] приобретение ТМЦ отражается накладными на приход (НПР) с видом операции "Покупка". | + | *При отсутствии [[:Категория:Учет расчетов|подсистемы учета расчетов]], приобретение ТМЦ отражается накладными на приход (НПР) с видом операции "Покупка". |
При оформлении товарных документов следует учитывать, что у поставщика наименования ТМЦ не совпадают с наименованиями ОМУ в АвтоПарк - следует аккуратно подходить к указанию правильного ОМУ. | При оформлении товарных документов следует учитывать, что у поставщика наименования ТМЦ не совпадают с наименованиями ОМУ в АвтоПарк - следует аккуратно подходить к указанию правильного ОМУ. | ||
===Отпуск в производство=== | ===Отпуск в производство=== | ||
| − | Отпуск в производство и/или подотчет и возврат обратно на склад оформляются [[Товарные документы|товарными документами]] с [[Виды операций|видом операции]] "Отпуск/возврат ТМЦ" и [[Статьи доходов и расходов|СДР]], на которой ведется учет соответствующих производственных затрат. | + | Отпуск в производство и/или [[Учет материальных ценностей в подотчете|подотчет]] и возврат обратно на склад оформляются [[Товарные документы|товарными документами]] с [[Виды операций|видом операции]] "Отпуск/возврат ТМЦ" и [[Статьи доходов и расходов|СДР]], на которой ведется учет соответствующих производственных затрат. |
====Отпуск в производство==== | ====Отпуск в производство==== | ||
| − | ;Расход ТМЦ на конкретное [[Транспортные средства|транспортное средство]]: Оформляется с помощью накладной на отпуск-возврат (НОВ). | + | ;Расход ТМЦ на конкретное [[Транспортные средства|транспортное средство]]: Оформляется с помощью накладной на отпуск-возврат (НОВ) с указанием соответствующего гаражного и (опционально) номера [[Путевые листы|путевого листа]]. |
;Обычный отпуск в производство: Оформляется с помощью требования на отпуск-возврат (ТОВ). | ;Обычный отпуск в производство: Оформляется с помощью требования на отпуск-возврат (ТОВ). | ||
====Возврат из производства==== | ====Возврат из производства==== | ||
Оформляется с помощью ВиП. | Оформляется с помощью ВиП. | ||
===Межскладское перемещение=== | ===Межскладское перемещение=== | ||
| − | Перемещение из одного [[Места хранения|места хранения]] оформляется с помощью [[Товарные документы|товарными документами]] с [[Виды операций|видом операции]] "Межскладское перемещение". | + | Перемещение из одного [[Места хранения|места хранения]] на другое оформляется с помощью [[Товарные документы|товарными документами]] МСП с [[Виды операций|видом операции]] "Межскладское перемещение". |
===Инвентаризация=== | ===Инвентаризация=== | ||
Излишки и недостачи по результатам инвентаризации оформляются [[Товарные документы|товарными документами]] с [[Виды операций|видом операции]] "Инвентаризация" и [[Статьи доходов и расходов|СДР]] для учета недостачи и излишков. | Излишки и недостачи по результатам инвентаризации оформляются [[Товарные документы|товарными документами]] с [[Виды операций|видом операции]] "Инвентаризация" и [[Статьи доходов и расходов|СДР]] для учета недостачи и излишков. | ||
| Строка 30: | Строка 40: | ||
===Реализация=== | ===Реализация=== | ||
Реализация складских запасов отражается [[Товарные документы|товарными документами]] с [[Виды операций|видом операции]] "Продажа" и указанием [[Статьи доходов и расходов|СДР]] учета выручки от реализации (90 или 91 счет): | Реализация складских запасов отражается [[Товарные документы|товарными документами]] с [[Виды операций|видом операции]] "Продажа" и указанием [[Статьи доходов и расходов|СДР]] учета выручки от реализации (90 или 91 счет): | ||
| − | *При наличии [[:Категория:Учет расчетов|подсистемы учета расчетов]] реализация в зависимости от характера операции отражается соответствующими товарными документами: | + | *При наличии [[:Категория:Учет расчетов|подсистемы учета расчетов]], реализация в зависимости от характера операции отражается соответствующими товарными документами: |
**при обычной реализации - цепочка документов счет-накладная-счет-фактура (ИсС-ИТН-ИСФ). | **при обычной реализации - цепочка документов счет-накладная-счет-фактура (ИсС-ИТН-ИСФ). | ||
**при розничной продаже - документ розничной продажи (РПр). | **при розничной продаже - документ розничной продажи (РПр). | ||
| − | *При отсутствии [[:Категория:Учет расчетов|подсистемы учета расчетов]] реализация ТМЦ отражается требованиями на отпуск-возврат (ТОВ). | + | *При отсутствии [[:Категория:Учет расчетов|подсистемы учета расчетов]], реализация ТМЦ отражается просто требованиями на отпуск-возврат (ТОВ). |
| + | |||
| + | ==Примеры== | ||
| + | ===Учет металлолома=== | ||
| + | При оформлении прихода металлолома, полученного от демонтажа какого-либо оборудования требуется отражения сразу двух событий: | ||
| + | ;1. Выбытия демонтируемого объекта: Оформление зависит от характера демонтируемого объекта: | ||
| + | :;Демонтаж ОМУ, пришедшего в негодность за время хранения на складе: Следует отразить его [[#Списание|списание]] с соответствующего [[Места хранения|МХ]] по ТОВ, вид операции "Списание по износу", СДР по учету результатов списания ОМУ и ОС. | ||
| + | :;Демонтаж ОМУ, ранее отпущенного в производство: Если по данному ОМУ ведется [[Учет экземпляров (инструкция пользователя)|экземплярный учет]], следует оформить [[Учет экземпляров (инструкция пользователя)#Списание, продажа|списание соответствующего экземпляра]]. В противном случае никаких дополнительных действий не требуется. | ||
| + | :;Демонтируемым объектом является объект [[Основные средства|основных средств]]: Списание соответствующего ОС оформляется бухгалтером по [[:Категория:Учет основных средств|учету ОС]] с помощью [[Документы о движении ОС|акта на списание ОС]]. | ||
| + | ;2. Приход полученного при демонтаже металлолома: Оформляется с помощью ВиП. В нем указывается: | ||
| + | :;[[Виды операций|Вид операции]]: "Поступления от демонтажа оборудования". | ||
| + | :;[[Места хранения|МХ]]: Соответствует цеху или подразделению, занимающемуся демонтажем и на котором обычно металлолом и хранится до своей утилизации. | ||
| + | :;СДР: СДР по учету результатов списания ОМУ и ОС. | ||
| + | :;[[Объекты материального учета|ОМУ]]: ОМУ [[Виды объектов материального учета|вида]] "Материалы", например "Металлолом (черный)". Как и для остальных ОМУ этого вида, для металлолома не имеет смысла деление по [[Режимы движения ОМУ|режимам движения]] ("нов", "б/у" и т.п.), поэтому при оформлении [[Товарные документы|товарных документов]] для этого ОМУ используется исключительно режим движения "нов". | ||
| + | :;Стоимость: Соответствует среднерыночным ценам. | ||
| − | + | ;Передача металлолома на утилизацию (продажа): Оформляется обычным документом [[#Реализация|реализации]]. | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
==Трудные ситуации== | ==Трудные ситуации== | ||
Версия 15:28, 15 февраля 2011
Содержание |
Основные понятия
Обозначения
- Короткие пути (кнопки) пишутся в кавычках. Например, вот так - "F5". Если нужно нажать несколько кнопок одновременно, то используется знак плюс - вот так "Ctrl+Enter"
- Путь по меню пишется перечислением наименований пунктов, разделенных знаком "-" и тоже помещается в кавычки. Если меню "растет" из главного меню, то в начале пути пишется "F10", если из локального - "F9", если из меню рабочего места - "F8". Например, вот так "F10-Перевозки-Билетная касса-Итоги-Tck21 Движение БП в подотчете за период" или так - "F9-Зарплата-Расчетный лист за месяц".
Сообщения о важном выборе
Выбор настолько важен, что АвтоПарк не только "хочет убедиться" в том, что Вы действительно прочитали сообщение, но и записать объяснение, почему сделан именно такой выбор. После того, как Вы прочитали, подумали и сделали выбор, следует ввести объяснение сделанного выбора.
О сделанном выборе, включая объяснения, будет отправлено сообщение менеджеру соответствующей группы пользователей.
Заполнение атрибутов товарного документа
Ключевыми атрибутами товарного документа являются:
- Вид операции
- Отражает суть производимой операции. Например, несмотря на схожесть бухгалтерских проводок при отпуске со склада в производство и при списании по износу, суть этих операций принципиально разная, поэтому рекомендуется при оформлении товарных документов использовать разные виды операций: "Отпуск/возврат ТМЦ" и "Списание по износу".
- СДР
- Служат для для учета затрат и доходов, соответствующих описываемому движению ТМЦ.
- Место хранения
- Описывает непосредственное место работы кладовщика (склад), на котором хранятся ТМЦ.
Для того, чтобы каждый раз в документах не указывать одно и то же МХ, кладовщик должен выбрать и закрепить склад по умолчанию по меню "F10-Ценности-Справочники-Место хранение по умолчанию":
- Установить "галочку" «Установить место хранения по умолчанию»
- Выбрать ("F5") нужное место хранения (склад) из справочника
- Сохранить изменения ("Esc" или "Ctrl+Enter")
Документооборот
Приобретение ТМЦ
Приобретение ТМЦ отражается товарными документами с видом операции "Покупка".
- При наличии Категория:Учет расчетов|подсистемы учета расчетов]], приобретение ТМЦ отражается в зависимости от характера операции:
- при обычной покупке цепочка документов счет-накладная-счет-фактура (ВхС-ВТН-ВСФ).
- при розничной покупке - документ розничной покупки (РПк).
- При отсутствии подсистемы учета расчетов, приобретение ТМЦ отражается накладными на приход (НПР) с видом операции "Покупка".
При оформлении товарных документов следует учитывать, что у поставщика наименования ТМЦ не совпадают с наименованиями ОМУ в АвтоПарк - следует аккуратно подходить к указанию правильного ОМУ.
Отпуск в производство
Отпуск в производство и/или подотчет и возврат обратно на склад оформляются товарными документами с видом операции "Отпуск/возврат ТМЦ" и СДР, на которой ведется учет соответствующих производственных затрат.
Отпуск в производство
- Расход ТМЦ на конкретное транспортное средство
- Оформляется с помощью накладной на отпуск-возврат (НОВ) с указанием соответствующего гаражного и (опционально) номера путевого листа.
- Обычный отпуск в производство
- Оформляется с помощью требования на отпуск-возврат (ТОВ).
Возврат из производства
Оформляется с помощью ВиП.
Межскладское перемещение
Перемещение из одного места хранения на другое оформляется с помощью товарными документами МСП с видом операции "Межскладское перемещение".
Инвентаризация
Излишки и недостачи по результатам инвентаризации оформляются товарными документами с видом операции "Инвентаризация" и СДР для учета недостачи и излишков.
- Списание недостачи
- Оформляется с помощью ТОВ.
- Оприходование излишков
- Оформляется с помощью ВиП по среднерыночной цене.
Списание
Списание пришедших в негодность ТМЦ оформляется требованием на отпуск-возврат (ТОВ) с видом операции "Списание по негодности" и СДР учета затрат по списанным по негодности ТМЦ (91 счет).
Реализация
Реализация складских запасов отражается товарными документами с видом операции "Продажа" и указанием СДР учета выручки от реализации (90 или 91 счет):
- При наличии подсистемы учета расчетов, реализация в зависимости от характера операции отражается соответствующими товарными документами:
- при обычной реализации - цепочка документов счет-накладная-счет-фактура (ИсС-ИТН-ИСФ).
- при розничной продаже - документ розничной продажи (РПр).
- При отсутствии подсистемы учета расчетов, реализация ТМЦ отражается просто требованиями на отпуск-возврат (ТОВ).
Примеры
Учет металлолома
При оформлении прихода металлолома, полученного от демонтажа какого-либо оборудования требуется отражения сразу двух событий:
- 1. Выбытия демонтируемого объекта
- Оформление зависит от характера демонтируемого объекта:
- Демонтаж ОМУ, пришедшего в негодность за время хранения на складе
- Следует отразить его списание с соответствующего МХ по ТОВ, вид операции "Списание по износу", СДР по учету результатов списания ОМУ и ОС.
- Демонтаж ОМУ, ранее отпущенного в производство
- Если по данному ОМУ ведется экземплярный учет, следует оформить списание соответствующего экземпляра. В противном случае никаких дополнительных действий не требуется.
- Демонтируемым объектом является объект основных средств
- Списание соответствующего ОС оформляется бухгалтером по учету ОС с помощью акта на списание ОС.
- 2. Приход полученного при демонтаже металлолома
- Оформляется с помощью ВиП. В нем указывается:
- Вид операции
- "Поступления от демонтажа оборудования".
- МХ
- Соответствует цеху или подразделению, занимающемуся демонтажем и на котором обычно металлолом и хранится до своей утилизации.
- СДР
- СДР по учету результатов списания ОМУ и ОС.
- ОМУ
- ОМУ вида "Материалы", например "Металлолом (черный)". Как и для остальных ОМУ этого вида, для металлолома не имеет смысла деление по режимам движения ("нов", "б/у" и т.п.), поэтому при оформлении товарных документов для этого ОМУ используется исключительно режим движения "нов".
- Стоимость
- Соответствует среднерыночным ценам.
- Передача металлолома на утилизацию (продажа)
- Оформляется обычным документом реализации.
Трудные ситуации
Изменение документа, созданного другим пользователем
Обычный пользователь (кладовщик, член группы STOCK) не имеет полномочий для изменения (модификации) товарного документа, созданного другим пользователем. Такая привилегия предоставляется так называемым старшим кладовщикам - членам группы MAINSTOCK.
