Запрет модификации первичных документов
Содержание |
Для чего нужен запрет?
Запрет модификации первичных документов необходим для обеспечения неизменности первичных документов на период с момента, когда все документы (определенного класса) считаются готовыми и до момента закрытия учетного месяца. Фактически, речь идет о периоде, в течение которого производится проверка результатов за расчетный месяц и подведение соответствующих итогов. Запрет модификации гарантирует неизменность первичных документов и, следовательно, неизменность оборотных и сальдовых показателей соответствующих учетных регистров. Но некоторые пользователи все-таки имеют возможность преодолеть запрет модификации, плюс сам запрет устанавливается только на собственно модификацию, но не предохраняет от корректировки проводок вызванной изменением настроек или расчетных методов, таких как схемы операций. Поэтому запрет модификации первичных документов не является абсолютной гарантией неизменности бухгалтерских проводок - такую гарантию может обеспечить только закрытие месяца.
На какие классы документов может быть наложен запрет?
- Все документы по учету расчетов. Самый полный запрет: запрещено модифицировать все товарные, все платежные и все журнальные документы.
- Внутренние товарные документы. Запрещено модифицировать только внутренние товарные документы.
- Документы, влияющие на учет НДС. Запрещено модифицировать:
- Товарные документы отгрузки (ВТН, ИТН, ВхА, ИсА и т.п.);
- Счета-фактуры (ИСФ И ВСФ);
- Специальные документы по учету НДС (СДУНДС);
- Платежные документы со ссылками на товарные документы.
- Путевую документацию. Запрещено модифицировать:
Кто может установить, снять или преодолеть запрет?
Полномочия устанавливать, снимать, а также преодолевать запрет - т.е. все таки модифицировать первичные документы (с соответствующим информированием) регулируются точками доступа:
- Товарные и платежные документы - точка 0000034 "Первичные документы (ТД и ПД).Преодоление запрета модификации".
- Путевая документация - точка 0000053 "Путевая документация.Преодоление запрета модификации".
Как установить или снять запрет?
- "F10-Даты-Календарь" (или "Ctrl+C")
- "F9-Запрет модификации первичных документов":
- "Показать текущие установки";
- "Установить". Далее требуется выбрать класс документов и один из стандартных периодов запрета - относительно текущей записи (месяца) в справочнике "Календарь";
- "Снять". Далее требуется выбрать класс документов.
