Оформление

• Номер. Номер путевого листа, ведется автоматически.
• Дата. Дата ПЛ.
• Водитель. Табельный номер водителя.
• Автомобиль.
• Выход. Основной выход, по которому осуществлялась работа.
• Топливо. - Остатки топлива в баке.
  • Выезд
  • Возврат
• Заправка.
  • Вид. Вид топлива.
  • Выдано
  • Сдано.
• Спидометр. Показания спидометра.
  • Выезд
  • Возврат
• Особенности
  • Раз. - работа с разделением смены на части (перерыв в работе более чем на 2 часа).
  • См. - номер смены. "0" - специальное значение - целодневная смена.
  • Тб. - характер отражения времени работы по данному ПЛ в табеле водителя.
    • -     Время в табель не заносится. Н-р, ПЛ без оплаты или работник не является водителем.
    • V    Время в табель пишется полностью.
    • В    Работа водителя в его выходной день.
  • Тип. Вид работы, по которому оплачиваются итоги работы по ПЛ.
  • Опл. "Галочка" - оплачивать работу водителя.

Рейсы путевого листа.

• Дн. День начала рейса относительно даты ПЛ. Служит для выделения рейсов, начинающихся в следующих сутках относительно даты ПЛ (после 00:00).

• Рейс. Рейсы выхода. Рейс может быть из другого выхода, отличного от главного выхода ПЛ.

• Нач.  Время начала рейса.

• Оконч.  Время окончания рейса.

• Кл. Фактическое количество рейсов (группа рейсов).

• Общ. пр. - пробег из расчета на один рейс.

• Кч. Качество выполнения рейса. Если в группе рейсов различается качество выполнения, группа разбивается на несколько строк по виду качества.

Дополнительный персонал путевого листа

• Нм. Номер по порядку в группе одновременно работающего персонала одной должности. См. примеры.

• Таб. Табельный номер работника.

• Кем. 

  • Кондуктор

  • Стажер.

  • Уч. кондуктора

  • Водитель

  • Обилетчик

• Дн. День начала работы относительно даты ПЛ. 

• Нач.  Время начала работы.

• Оконч. Время окончания работы.

• Таб. Характер отражения времени работы в табеле работника.

  • -

  • V

  • В - Аналогично ПЛ

  • БУЛ - брать этот  признак из билетно-учетного листа.

• Опл.  Оплачивать работу работнику по данному ПЛ.

  • -

  • V

  • БУЛ - брать этот признак из билетно-учетного листа.

1. Два кондуктора (стажера, обилетчика) без пересечения по времени (например первый 10:00 - 12:00 и второй 14:00 - 16:00) оформляются номерами 01 и 01.
2. Два кондуктора (стажера, обилетчика) работающие одновременно оформляются номерами 01 и 02.
3. Два кондуктора, работающие частично с пересечением оформляются раздельно на время пересечения, например, первый кондуктор работает 10:00 - 12:00, второй кондуктор работает 11:00 - 16:00. Оформляется:
   номер 01   10:00 - 12:00 первый кондуктор
   номер 02   11:00 - 12:00 второй кондуктор
   номер 03   12:00 - 16:00 второй кондуктор.

Показатели путевого листа

    Заполняются по каждой группе рейсов.

• Показатель.

• Величина.

• Источник.

  • Оператор

  • Ведомость

  • БУЛ

  • Система

Механизм отражения в Системе

• Оплата труда персонала
• Отражение работы транспортного средства
• Расчет нормы топлива и фактического расхода

Оплата труда персонала.

• Расчет заработной платы по путевому листу производится последовательно для каждого работника, указанного в путевом листе: 
  • ученика кондуктора;
  • ученика водителя;
  • кондуктора;
  • водителя.
• Начисление заработной платы и отражение отработанных по конкретному путевому листу часов в табеле конкретного работника, осуществляется при наличии "галочек" в полях "Табель" и "Оплата". Для ученика кондуктора, ученика водителя, кондуктора и второго водителя эти "галочки" указываются в соответствующей строке окна "Дополнительный персонал", для водителя - в "Особенностях" путевого листа.
• Оплата по путевому листу состоит из двух этапов:
  • Начисление зарплаты по каждому рейсу путевого листа;
  • Начисление зарплаты по итогам путевого листа в целом.
• Оплата труда второго водителя, указанного в дополнительном персонале п/л, производится по тем же методам, что и основному водителю. 

Начисление заработной платы по конкретному рейсу путевого листа.

• По коду рейса, указанному в путевом листе, ищется рейс соответствующего стандартного выхода, в котором указан вид работы и маршрут, к которому относится рейс. Из каждого маршрута имеется ссылка на режим работы. Таким образом, используя код рейса,  программа определяет соответствующий этому рейсу вид работы и режим работы.

• По справочнику "Режимы работы" определяется вариант тарифа по которому будет оплачиваться данный рейс.

• В справочнике "Виды работы" ("Перевозки"-"Справочники"), в соответствующем виде работы, ищется строка по следующим параметрам: кому нужно оплачивать, режим работы, качество с которым выполнен рейс. Например:

Кому	Режим работы	Качество	Метод	Врм.	Тариф	С	До
Водителю	01 Город	000 Выполнено	Л20В	√	Факт	01.2004

Так определяется метод оплаты работнику за этот рейс, и способ определения тарифной ставки. Если нужная комбинация параметров не найдена, то программа выдаст сообщение. Например:

Не определен метод оплаты ученика водителя вид работы 30, режим работы 01, вид качества 000

Если известен метод оплаты, который должен применяться в этом случае, то нужно добавить соответствующую строку в справочник, и выполнить "компиляцию методов оплаты", в другом случае нужно обратиться к разработчикам.
• Способов определения тарифной ставки несколько:
  • "Факт" - тариф определяется по группе марок, к которой относится указанное в путевом листе транспортное средство.
  • "Закр" - тариф определяется по группе марок, к которой относится транспортное средство ЗАКРЕПЛЕННОЕ за ДАННЫМ работником.
  • "Длжн" - тариф определяется по рабочему месту ДАННОГО работника.
  • "Проч" - иной вариант определения тарифной ставки, который реализуется в Системе АвтоПарк разработчиками, если все выше перечисленные не подходят.
При способах "Факт" и "Закр", номер тарифной сетки для нужной группы марок, берется из справочника "Перевозки" - "Справочники" - "Тарифные группы марок". Тарифная сетка внутри группы определяется по трем параметрам: "Кому", вариант тарифа, и производное от тарифа. Например:

Кому	Вариант тарифов	Производное от тарифа	Тарифная сетка
Водителю	01 Линейный	01 Основной тариф	9500 среднегабаритные ТС

При отсутствии требуемой комбинации, программа выдаст соответствующее предупреждение. Например:

Не указан тариф по тарифной группе 0030  для кондуктора, вариант 01, производное 01