Товарные документы
Материал из AutoPark
Версия от 10:07, 27 марта 2009; Борис Кондрашин (обсуждение | вклад)
Виды товарных документов
Классификация товарных документов по набору весьма разнообразных критериев.
Оформление
- Код. Все виды (и их коды) товарных документов зарезервированы - известны системе.
- Обозначение.
- Наименование.
- Наименование (ед. число).
- Область действия. Деление на две группы - внешние и внутренние документы.
- Направление. Определяет направление движения (в том числе и виртуального) ценностей:
- Входящий. "Приход" ценностей;
- Исходящий. "Расход" ценностей;
- Не определено. Направление зависит от вида операции;
- МСП. Межскладское перемещение - перемещение ценностей между двумя местами хранения.
- Группа операций. Ссылка на классификатор схем операций;
- Реальное движение. Признак того, что документы отражают реальное движение ценностей.
- Использование экземпляров.
- Показывать в списке. В АвтоПарк есть три списка (три пункта меню) товарных документов. Каждый из видов товарных документов можно показывать (изменять) как в каком-либо одном из них, так и в нескольких сразу. Специальное значение "Осн" определяет "основной" список (пункт меню) для данного вида документов.
- Состояние по умолчанию.
- Печать при сохранении.
Полный перечень видов ТД
- 05, НПР, Накладные на приход. Используются для оформления приобретения ОМУ и ОС при отсутствии подсистемы учет расчетов.
- 06, ТОВ, Требования на отпуск-возврат. Отражают списание ТМЦ со склада в производство или выдачу в подотчет, а также списание из подотчета.
- 07, НОВ, Накладные на отпуск-возврат. Отражают отпуск ТМЦ со склада на транспортные средства.
- 10, АПр, Акты ввода в эксплуатацию ОС. Отражают ввод ОС в эксплуатацию..
- 11, АПП, Акты передачи ОС. Отражают передачу ОС между подразделениями.
- 12, АДо, Акты дооценки ОС. Отражают изменение стоимости ОС в результате модернизации или переоценки.
- 13, АСп, Акты списания ОС. Отражают списание ОС по износу.
- 14, АСО, Акты смены ответственного ОС. Отражают передачу ОС от одного материальноответственного лица другому.
- 15, АДГ, Акты - договоры на право хоз.ведения ОС. Отражают поступление ОС в хозяйственное ведение.
- 16, ДДА, Документы о движении агрегатов. Отражают манипуляции с агрегатами, такие как "установка на ТС", "Снятие" и т.п.
- 17, АВб, Акты выбытия (продажи, передачи) ОС. Отражают выбытие ОС при продаже или передаче на сторону.
- 39, Спц, Спецификации. Отражают какие комплектующие и принадлежности входят в состав ОМУ.
- 40, ИсС, Исходящие счета. Документы "к оплате" при реализации услуг и ТМЦ. При обработке никаких проводок не формируется, документ служит для связи документов отгрузки и документов оплаты.
- 41, ИТН, Исходящие товарные накладные. Документы отгрузки (реализации) ТМЦ.
- 42, ИСФ, Исходящие счета-фактуры. Документы учета НДС при реализации.
- 43, ИАС, Исходящие акты сдачи-приемки. Документы реализации услуг.
- 44, ВСФ, Входящие счета-фактуры. Документы учета НДС при приобретении услуг и ТМЦ.
- 47, ДПр, Документы книги продаж.
- 48, ДПк, Документы книги покупок.
- 50, ВхС, Входящие счета. Документы "к оплате" при приобретении услуг и ТМЦ. При обработке никаких проводок не формируется, документ служит для связи документов отгрузки и документов оплаты.
- 51, ВхА, Акты входящие. Документы, отражающие приобретение услуг.
- 52, ВТН, Входящие товарные накладные. Документы, отражающие покупку ТМЦ.
- 53, Двр, Доверенности. Для отражения доверенностей на приобретение ТМЦ.
- 54, РПк, Документы розничной покупки. Подробнее о розничных сделках.
- 55, РПр, Документы розничной продажи.
- 56, ОБК, Отчеты билетной кассы. Для отражения реализации билетной продукции.
- 57, ППк, Документы прочих покупок. Для отражения приобретения услуг и ТМЦ от прочих дебиторов-кредиторов.
- 58, РНР, Документы о распределении нескладируемых расходов. Служат для распределения приобретенных услуг по статьям затрат.
- 59, ППр, Документы прочих продаж. Для отражения реализации услуг и ТМЦ прочим дебиторам-кредиторам.
- 60, МСП, Межскладские перемещения. Для отражения передачи ТМЦ со склада на склад или из подотчета в подотчет.
- 61, ВиП, Возвраты из производства. Для отражения возврата (поступления) ТМЦ на склад из производства или из подотчета.
- 62, ВПЦ, Внешние перемещения ТМЦ. Для отражения внешнего движения ТМЦ, которые остаются в собственности предприятия, например при передаче в ремонт сторонней организации.
- 64, ИСА, Исходящие счета-акты. Отражает реализацию услуг.
- 67, РПУ, Расчеты с персоналом (удержания). Для оформления удержаний при расчетах с персоналом.
- 68, РПН, Расчеты с персоналом (начисления). Для оформления начислений при расчетах с персоналом.
- 80, НДк, Налоговые декларации. Отражают начисление налогов, подлежащих уплате в бюджет.
- 94, ВОД, Входящие оплаты по договору. Документы "к оплате" не отражающие конкретной реализации услуг или ТМЦ.
- 95, ИОД, Исходящие оплаты по договору. Документы "к оплате" не отражающие конкретной покупки услуг или ТМЦ.
- 99, Жрн, Журналы хозяйственных операций. Позволяют формировать произвольные проводки. Служит для отражения бухгалтерских справок.
Товарные документы
Оформление
- Номер. Внутренний номер документа в пределах одного вида. Ведется автоматически.
- ВК. Верная копия.
- Дата. Учетная дата документа.
- Состояние.
- Исходные реквизиты. При заполнении входящих внешних документов (за исключением ДПр, ДПк, НДк и документов с отсутствующим исходным номером), проверяется наличие других ТД по данному контрагенту, с такими же исходными реквизитами.
- Исходный номер. Внешний номер документа - номер, который идентифицирует документ с точки зрения внешнего наблюдателя. Например, это номер, присвоенный поставщиком входящему документу. Для исходящих документов исходный номер может отличаться от внутреннего номера по ряду причин, например, в том случае, когда в составе АвтоПарк включена специальная функциональность мультифирменный учет. Если внешний номер документа отсутствует, необходимо писать "б/н" ("F9-Без номера").
- Исходная дата. Как правило, дата подготовки документа.
- Договор.
- Вид операции.
- Место хранения.
- Статья затрат.
- Через кого. Табельный номер работника, через которого проводится документ. Кто заказал (во ВхС), кто подготовил (ИсС), кто получил (в ВТН), кто отгрузил (ИТН), кто взял (в ТОВ и НОВ), кто вернул (в ВиП) и т.д.
- Разрешитель.
- Срок оплаты.
- Примечание. Некие пояснения, если они требуются, о сути хозяйственной операции, отраженной документом. Как правило выводятся в печатную форму документа в соответствующий раздел.
Перечень объектов материального учета
- № п/п. Порядковый номер строки документа.
- Объект учета. Объект материального учета или объект основных средств.
- Режим.
- Количество.
- Сумма без НДС. Сумма за все ОМУ строки товарного документа (не цена).
- НДС.
- Способ учета НДС. Может принимать значения:
- К вычету. НДС принимается к вычету.
- Распределение. НДС принимается к вычету и входит в стоимость согласно пропорции, которую составляет отношение выручки по деятельности, облагаемой НДС, к выручке по деятельности, освобожденной от начисления НДС. Указанная пропорция есть результат деятельности предприятия в налоговом (НДС) периоде, к которому в учете отнесен данный документ, и должна быть отражена в текущей настройке 9011.
- В стоимость. НДС включается в стоимость ОМУ.
- Таможенная декларация.
Свойства
6000 Основание для составления
6001 Нахождение объекта при передаче
"F5" на основе списка строковых значений 0000951.
6003 Основание перемещения
6004 Что не соответствует ТУ
6005 Что требуется доработать
6006 Результаты испытания объекта
6007 Заключение комиссии
"F5" на основе списка строковых значений 0000955.
6008 Перечень тех.документации
"F5" на основе списка строковых значений 0000956.
6009 Заказ
6010 Причина списания
"F5" на основе списка строковых значений 0000957.
6011 Техническое состояние
"F5" на основе списка строковых значений 0000958.
6012 Сведен. о снятии с учета в ГИБДД
6013 Результаты списания
6014 Комиссия по списанию ОС
Указываются члены комиссии и реквизиты приказа о ее назначении. Данное свойство перекрывает свойство текущих настроек 9006 "Комиссия по списанию ОС" и применяется в случае, если данный конкретный документ подписывают работники, не входящие в постоянно действующую комиссию.
6015 'УТВЕРЖДАЮ'
6016 Курс УЕ (экстраполированный ИПЦ)
6017 Через кого
6018 Дополнительная информация
6019 Работа
6020 Особенности контроля сделки
6021 Представитель контрагента
6022 Примечание
6023 Служебные отметки
Режимы движения ОМУ
Классификатор особенностей движения ОМУ, определяющих специфику синтетического и/или аналитического учета ОМУ. Используется в описании схем операций, а также внутренних алгоритмах Системы. На данный момент ведение справочника ведется только автоматически.
Разрешители
Оформление
- Код. Произвольно. Код 99 (Не требует разрешения) зарезервирован Системой и не может быть изменен.
- Наименование. Наименование должности разрешителя.
- Действует 'с' 'до'. Период действия полномочий разрешителя.
Таможенные декларации
Справочник грузовых таможенных деклараций (ГТД).
Оформление
- Код. Ведется автоматически. Код 0000000 зарезервирован для страны происхождения "Россия".
- Страна происхождения.
- Номер. Номер декларации.
