Товарные документы

Материал из AutoPark
(Различия между версиями)
Перейти к: навигация, поиск
(→Свойства)
(→Свойства)
Строка 207: Строка 207:
 
|Property=6020  
 
|Property=6020  
 
|Name=Особенности контроля сделки
 
|Name=Особенности контроля сделки
 +
|Purpose=Позволяет исключить ТД из отчетов, контролирующих состояние исполнения сделок, и из процедуры [[Бухгалтер по учету расчетов (инструкция пользователя)#"Распределение платежа"|распределения платежа]].
 
}}
 
}}
 
{{P_Property
 
{{P_Property

Версия 07:25, 3 июня 2013

Содержание

Виды товарных документов

Классификация товарных документов по набору весьма разнообразных критериев.

Оформление

Код
Все виды (и их коды) товарных документов зарезервированы - известны системе.
Обозначение
Наименование
Наименование (ед. число)
Область действия
Деление на две группы - внешние и внутренние документы.
Направление
Определяет направление движения (в том числе и виртуального) ценностей:
  • Входящий. "Приход" ценностей;
  • Исходящий. "Расход" ценностей;
  • Не определено. Направление зависит от вида операции;
  • МСП. Межскладское перемещение - перемещение ценностей между двумя местами хранения.
Группа операций
Ссылка на классификатор схем операций;
Реальное движение
Признак того, что документы отражают реальное движение ценностей.
Использование экземпляров
Показывать в списке
В АвтоПарк есть три списка (три пункта меню) товарных документов. Каждый из видов товарных документов можно показывать (изменять) как в каком-либо одном из них, так и в нескольких сразу. Специальное значение "Осн" определяет "основной" список (пункт меню) для данного вида документов.
Состояние по умолчанию
Печать при сохранении
Нет
Да
Зависит от склада
Необходимость печати ТД при сохранении описывается в свойстве места хранения 3500 "Характеристики документооборота".

Полный перечень видов ТД

Товарные документы

Оформление

Номер
Внутренний номер документа в пределах одного вида. Ведется автоматически.
ВК
Верная копия.
Дата
Учетная дата документа.
Состояние
Исходные реквизиты
При заполнении входящих внешних документов (за исключением ДПр, ДПк, НДк и документов с отсутствующим исходным номером), проверяется наличие других ТД по данному контрагенту, с такими же исходными реквизитами.
Исходный номер
Внешний номер документа - номер, который идентифицирует документ с точки зрения внешнего наблюдателя. Например, это номер, присвоенный поставщиком входящему документу. Для исходящих документов исходный номер может отличаться от внутреннего номера по ряду причин, например, в том случае, когда в составе АвтоПарк включена специальная функциональность мультифирменный учет. Если внешний номер документа отсутствует, необходимо писать "б/н" ("F9-Без номера").
Исходная дата
Как правило, дата подготовки документа.
Договор
Вид операции
Место хранения
Статья доходов и расходов
Через кого
Табельный номер работника, через которого проводится документ. Кто заказал (во ВхС), кто подготовил (ИсС), кто получил (в ВТН), кто отгрузил (ИТН), кто взял (в ТОВ и НОВ), кто вернул (в ВиП) и т.д.
Разрешитель
Срок оплаты
Примечание
Некие пояснения, если они требуются, о сути хозяйственной операции, отраженной документом. Как правило выводятся в печатную форму документа в соответствующий раздел.

Перечень объектов материального учета

№ п/п
Порядковый номер строки документа.
Объект учета
Объект материального учета или объект основных средств.
Режим
Количество
Указывается в основных для данного ОМУ единицах измерения, в некоторых видах документов может быть указана также и дополнительная единица измерения и количество в этих единицах.
Брутто
Сумма и цена с учетом НДС.
Цена
Сумма
Нетто
Сумма и цена без НДС.
Цена
Сумма
НДС
Способ учета НДС
К вычету
НДС полностью принимается к вычету.
Распределение
НДС частично включается в стоимость и принимается к вычету пропорционально выручке предприятия по итогам налогового периода.
В стоимость
НДС полностью включается в стоимость ОМУ.
Способ ввода сумм
Позволяет выбрать при вводе данных, какие именно показатели вводить - брутто или нетто.
Таможенная декларация
Автоматически определяется как 0000000 "Россия" для ОМУ, имеющих хоть одно из условий:
Изготовитель 000.
Страна происхождения Россия в свойстве ОМУ 7054.
Категория в виде объектов материального учета "Расходы нескладируемые" или "Доходы".

Дополнительные проводки

Позволяют формировать произвольные проводки в дополнение к проводкам по документу, следующим из описания соответствующих схем операций. Служат для отражения бухгалтерских справок.

Заместить схему операции (выполнить только проводки из ЖД)
Выполняются только указанные явно дополнительные проводки, проводки же следующие из описания товарного документа (схемы операций) выполнены не будут.
Примечание
Описания сути хозяйственной операции, отражаемой дополнительными проводками.

Проводки

Сумма
Сумма проводки.
Дебет, Кредит
Объект аналитического учета
Договор, ОМУ, Статья доходов и расходов и т.п. Может быть пустым либо по дебету либо по кредиту в случае односторонней проводки.
Разрез
Корреспонденция

Свойства

Навигатор: 6000, 6001, 6003, 6004, 6005, 6006, 6007, 6008, 6009, 6010, 6011, 6012, 6013, 6014, 6015, 6016, 6017, 6018, 6019, 6020, 6021, 6022, 6023, 6024, 6025

6000 Основание для составления
Описания пока нет
6001 Нахождение объекта при передаче
Адреса перечисляются в списке строковых значений (код 0000951).
6003 Основание перемещения
Описания пока нет
6004 Что не соответствует ТУ
Описания пока нет
6005 Что требуется доработать
Описания пока нет
6006 Результаты испытания объекта
Описания пока нет
6007 Заключение комиссии
Возможные варианты перечисляются в списке строковых значений (код 0000955).
6008 Перечень тех.документации
Возможные варианты перечисляются в списке строковых значений (код 0000956).
6009 Заказ
Описания пока нет
6010 Причина списания
Возможные варианты перечисляются в списке строковых значений (код 0000957).
6011 Техническое состояние
Возможные варианты перечисляются в списке строковых значений (код 0000958).
6012 Сведен. о снятии с учета в ГИБДД
Описания пока нет
6013 Результаты списания
Описания пока нет
6014 Комиссия по списанию ОС
Указываются члены комиссии и реквизиты приказа о ее назначении. Данное свойство перекрывает текущую настройку 9006 "Комиссия по списанию ОС" и применяется в случае, если данный конкретный документ подписывают работники, не входящие в постоянно действующую комиссию.
6015 'УТВЕРЖДАЮ'
Если утверждающее лицо является работником предприятия, то указывается его табельный номер. В противном случае явно указываются его ФИО и должность, поле с табельным номером оставляется пустым.
6016 Курс УЕ (экстраполированный ИПЦ)
Описания пока нет
6017 Через кого
Указывается лицо, ответственное за перемещение ТМЦ. Для Актов выбытия ОС (АВб) через точку с запятой указывается ФИО и должность принимающего лица.
6018 Дополнительная информация
Описания пока нет
6019 Работа
Описания пока нет
6020 Особенности контроля сделки
Позволяет исключить ТД из отчетов, контролирующих состояние исполнения сделок, и из процедуры распределения платежа.
6021 Представитель контрагента
Описания пока нет
6022 Примечание
Дополнительная информация к документу.
6023 Служебные отметки
Дополнительная информация к документу. В отличие от свойства "Примечание" предназначена исключительно для внутреннего использования.
6024 Формирование СДУНДС
Признак необходимости формирования СДУНДС на основании данного товарного документа и на основании платежных документов, которые на него ссылаются. Данное свойство не влияет на документы, заменяющие обычные счета-фактуры. Примеры применения свойства.
Автоматически
Значение по умолчанию, СДУНДС будут формироваться.
Не формировать
СДУНДС не будут формироваться.
6025 Сведения для заполнения книги покупок
Применяется для учета покупок у другого филиала организации. Поскольку движение МЦ между филиалами одной организации может сопровождаться так называемой "передачей НДС", необходима фиксация сведений о реквизитах "первичного" продавца МЦ. Всё (почти) что требуется для заполнения (консолидированной) книги покупок: ИНН и наименование контрагента-"первичного" продавца МЦ, номер и дата счета-фактуры. Свойство можно оформить только по ДПк, заменяющего СФ.

Режимы движения ОМУ

Классификатор особенностей движения ОМУ, определяющих специфику синтетического и/или аналитического учета ОМУ. Используется в описании схем операций, а также внутренних алгоритмах Системы. На данный момент ведение справочника ведется только автоматически.

Разрешители

Оформление

Код
Произвольно. Код 99 (Не требует разрешения) зарезервирован Системой и не может быть изменен
Наименование
Наименование должности разрешителя
Период применимости

Таможенные декларации

Справочник грузовых таможенных деклараций (ГТД).

Оформление

Код
Ведется автоматически. Код 0000000 зарезервирован для страны происхождения "Россия".
Страна происхождения
Под страной происхождения товаров может пониматься группа стран, либо таможенные союзы стран, либо регион или часть страны, если имеется необходимость их выделения для целей определения страны происхождения товаров. В таком случае, страна происхождения должна иметь признак это не страна.
Номер
Номер декларации.
Источник — «http://www.autopark.ru/wiki/%D0%A2%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%80%D0%BD%D1%8B%D0%B5_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B»
Личные инструменты
Пространства имён
Варианты
Действия
Навигация
Инструменты
Другие ресурсы