Товарные документы
Материал из AutoPark
Версия от 07:33, 15 июня 2011; Борис Кондрашин (обсуждение | вклад)
Содержание |
Виды товарных документов
Классификация товарных документов по набору весьма разнообразных критериев.
Оформление
- Код. Все виды (и их коды) товарных документов зарезервированы - известны системе.
- Обозначение.
- Наименование.
- Наименование (ед. число).
- Область действия. Деление на две группы - внешние и внутренние документы.
- Направление. Определяет направление движения (в том числе и виртуального) ценностей:
- Входящий. "Приход" ценностей;
- Исходящий. "Расход" ценностей;
- Не определено. Направление зависит от вида операции;
- МСП. Межскладское перемещение - перемещение ценностей между двумя местами хранения.
- Группа операций. Ссылка на классификатор схем операций;
- Реальное движение. Признак того, что документы отражают реальное движение ценностей.
- Использование экземпляров.
- Показывать в списке. В АвтоПарк есть три списка (три пункта меню) товарных документов. Каждый из видов товарных документов можно показывать (изменять) как в каком-либо одном из них, так и в нескольких сразу. Специальное значение "Осн" определяет "основной" список (пункт меню) для данного вида документов.
- Состояние по умолчанию.
- Печать при сохранении.
Полный перечень видов ТД
- 05, НПР, Накладные на приход. Используются для оформления приобретения ОМУ и ОС при отсутствии подсистемы учет расчетов.
- 06, ТОВ, Требования на отпуск-возврат. Отражают списание ТМЦ со склада в производство или выдачу в подотчет, а также списание из подотчета.
- 07, НОВ, Накладные на отпуск-возврат. Отражают отпуск ТМЦ со склада на транспортные средства.
- 10, АПр, Акты ввода в эксплуатацию ОС. Отражают ввод ОС в эксплуатацию..
- 11, АПП, Акты передачи ОС. Отражают передачу ОС между подразделениями.
- 12, АДо, Акты дооценки ОС. Отражают изменение стоимости ОС в результате модернизации или переоценки.
- 13, АСп, Акты списания ОС. Отражают списание ОС по износу.
- 14, АСО, Акты смены ответственного ОС. Отражают передачу ОС от одного материальноответственного лица другому.
- 15, АДГ, Акты - договоры на право хоз.ведения ОС. Отражают поступление ОС в хозяйственное ведение.
- 16, ДДА, Документы о движении агрегатов. Отражают манипуляции с агрегатами, такие как "установка на ТС", "Снятие" и т.п.
- 17, АВб, Акты выбытия (продажи, передачи) ОС. Отражают выбытие ОС при продаже или передаче на сторону.
- 39, Спц, Спецификации. Отражают какие комплектующие и принадлежности входят в состав ОМУ.
- 40, ИсС, Исходящие счета. Документы "к оплате" при реализации услуг и ТМЦ. При обработке никаких проводок не формируется, документ служит для связи документов отгрузки и документов оплаты.
- 41, ИТН, Исходящие товарные накладные. Документы отгрузки (реализации) ТМЦ.
- 42, ИСФ, Исходящие счета-фактуры. Документы учета НДС при реализации.
- 43, ИАС, Исходящие акты сдачи-приемки. Документы реализации услуг.
- 44, ВСФ, Входящие счета-фактуры. Документы учета НДС при приобретении услуг и ТМЦ.
- 47, ДПр, Документы книги продаж.
- 48, ДПк, Документы книги покупок.
- 50, ВхС, Входящие счета. Документы "к оплате" при приобретении услуг и ТМЦ. При обработке никаких проводок не формируется, документ служит для связи документов отгрузки и документов оплаты.
- 51, ВхА, Акты входящие. Документы, отражающие приобретение услуг.
- 52, ВТН, Входящие товарные накладные. Документы, отражающие покупку ТМЦ.
- 53, Двр, Доверенности. Для отражения доверенностей на приобретение ТМЦ.
- 54, РПк, Документы розничной покупки. Подробнее о розничных сделках.
- 55, РПр, Документы розничной продажи.
- 56, ОБК, Отчеты билетной кассы. Для отражения реализации билетной продукции.
- 57, ППк, Документы прочих покупок. Для отражения приобретения услуг и ТМЦ от прочих дебиторов-кредиторов.
- 58, РНР, Документы о распределении нескладируемых расходов. Служат для распределения приобретенных услуг по статьям доходов и расходов.
- 59, ППр, Документы прочих продаж. Для отражения реализации услуг и ТМЦ прочим дебиторам-кредиторам.
- 60, МСП, Межскладские перемещения. Для отражения передачи ТМЦ со склада на склад или из подотчета в подотчет.
- 61, ВиП, Возвраты из производства. Для отражения возврата (поступления) ТМЦ на склад из производства или из подотчета.
- 62, ВПЦ, Внешние перемещения ТМЦ. Для отражения внешнего движения ТМЦ, которые остаются в собственности предприятия, например при передаче в ремонт сторонней организации.
- 64, ИСА, Исходящие счета-акты. Отражает реализацию услуг.
- 67, РПУ, Расчеты с персоналом (удержания). Для оформления удержаний при расчетах с персоналом.
- 68, РПН, Расчеты с персоналом (начисления). Для оформления начислений при расчетах с персоналом.
- 69, РСЗ, Распределение по статьям доходов и расходов. Документы для перераспределения накопленных на транзитных СДР расходов и/или доходов на другие, целевые СДР.
- 80, НДк, Налоговые декларации. Отражают начисление налогов, подлежащих уплате в бюджет.
- 94, ВОД, Входящие оплаты по договору. Документы "к оплате" не отражающие конкретной реализации услуг или ТМЦ.
- 95, ИОД, Исходящие оплаты по договору. Документы "к оплате" не отражающие конкретной покупки услуг или ТМЦ.
- 99, Жрн, Журналы хозяйственных операций. Позволяют формировать произвольные проводки. Служит для отражения бухгалтерских справок.
Товарные документы
Оформление
- Номер. Внутренний номер документа в пределах одного вида. Ведется автоматически.
- ВК. Верная копия.
- Дата. Учетная дата документа.
- Состояние.
- Исходные реквизиты. При заполнении входящих внешних документов (за исключением ДПр, ДПк, НДк и документов с отсутствующим исходным номером), проверяется наличие других ТД по данному контрагенту, с такими же исходными реквизитами.
- Исходный номер. Внешний номер документа - номер, который идентифицирует документ с точки зрения внешнего наблюдателя. Например, это номер, присвоенный поставщиком входящему документу. Для исходящих документов исходный номер может отличаться от внутреннего номера по ряду причин, например, в том случае, когда в составе АвтоПарк включена специальная функциональность мультифирменный учет. Если внешний номер документа отсутствует, необходимо писать "б/н" ("F9-Без номера").
- Исходная дата. Как правило, дата подготовки документа.
- Договор.
- Вид операции.
- Место хранения.
- Статья доходов и расходов.
- Через кого. Табельный номер работника, через которого проводится документ. Кто заказал (во ВхС), кто подготовил (ИсС), кто получил (в ВТН), кто отгрузил (ИТН), кто взял (в ТОВ и НОВ), кто вернул (в ВиП) и т.д.
- Разрешитель.
- Срок оплаты.
- Примечание. Некие пояснения, если они требуются, о сути хозяйственной операции, отраженной документом. Как правило выводятся в печатную форму документа в соответствующий раздел.
Перечень объектов материального учета
- № п/п. Порядковый номер строки документа.
- Объект учета. Объект материального учета или объект основных средств.
- Режим.
- Количество. Указывается в основных для данного ОМУ единицах измерения, в некоторых видах документов может быть указана также и дополнительная единица измерения и количество в этих единицах.
- Брутто. Сумма и цена с учетом НДС.
- Цена.
- Сумма.
- Нетто. Сумма и цена без НДС.
- Цена
- Сумма.
- НДС.
- Способ учета НДС. Может принимать значения:
- К вычету. НДС полностью принимается к вычету.
- Распределение. НДС частично включается в стоимость и принимается к вычету пропорционально выручке предприятия по итогам налогового периода.
- В стоимость. НДС полностью включается в стоимость ОМУ.
- Способ ввода сумм. Позволяет выбрать при вводе данных, какие именно показатели вводить - брутто или нетто.
- Таможенная декларация.
Дополнительные проводки
Позволяют формировать произвольные проводки в дополнение к проводкам по документу, следующим из описания соответствующих схем операций. Служат для отражения бухгалтерских справок.
- Сумма. Сумма проводки.
- Дебет, Кредит.
- Объект аналитического учета: Договор, ОМУ, Статья доходов и расходов и т.п. Может быть пустым либо по дебету либо по кредиту в случае односторонней проводки.
- Разрез.
- Корреспонденция.
Свойства
Навигатор: 6000, 6001, 6003, 6004, 6005, 6006, 6007, 6008, 6009, 6010, 6011, 6012, 6013, 6014, 6015, 6016, 6017, 6018, 6019, 6020, 6021, 6022, 6023, 6024
- 6000 Основание для составления
- Описания пока нет
- 6001 Нахождение объекта при передаче
- "F5" на основе списка строковых значений 0000951.
- 6003 Основание перемещения
- Описания пока нет
- 6004 Что не соответствует ТУ
- Описания пока нет
- 6005 Что требуется доработать
- Описания пока нет
- 6006 Результаты испытания объекта
- Описания пока нет
- 6007 Заключение комиссии
- "F5" на основе списка строковых значений 0000955.
- 6008 Перечень тех.документации
- "F5" на основе списка строковых значений 0000956.
- 6009 Заказ
- Описания пока нет
- 6010 Причина списания
- "F5" на основе списка строковых значений 0000957.
- 6011 Техническое состояние
- "F5" на основе списка строковых значений 0000958.
- 6012 Сведен. о снятии с учета в ГИБДД
- Описания пока нет
- 6013 Результаты списания
- Описания пока нет
- 6014 Комиссия по списанию ОС
- Указываются члены комиссии и реквизиты приказа о ее назначении. Данное свойство перекрывает текущую настройку 9006 "Комиссия по списанию ОС" и применяется в случае, если данный конкретный документ подписывают работники, не входящие в постоянно действующую комиссию.
- 6015 'УТВЕРЖДАЮ'
- Если утверждающее лицо является работником предприятия, то указывается его табельный номер. В противном случае явно указываются его ФИО и должность, поле с табельным номером оставляется пустым.
- 6016 Курс УЕ (экстраполированный ИПЦ)
- Описания пока нет
- 6017 Через кого
- Указывается лицо, подписывающее документ со стороны контрагента. Для Актов выбытия ОС (АВб) через точку с запятой указывается ФИО и должность принимающего лица.
- 6018 Дополнительная информация
- Описания пока нет
- 6019 Работа
- Описания пока нет
- 6020 Особенности контроля сделки
- Описания пока нет
- 6021 Представитель контрагента
- Описания пока нет
- 6022 Примечание
- Описания пока нет
- 6023 Служебные отметки
- Описания пока нет
- 6024 Формирование СДУНДС
- Признак необходимости формирования СДУНДС на основании данного товарного документа и на основании платежных документов, которые на него ссылаются. Данное свойство не влияет на документы, заменяющие обычные счета-фактуры. Примеры применения свойства.
- Автоматически
- Значение по умолчанию, СДУНДС будут формироваться.
- Не формировать
- СДУНДС не будут формироваться.
Режимы движения ОМУ
Классификатор особенностей движения ОМУ, определяющих специфику синтетического и/или аналитического учета ОМУ. Используется в описании схем операций, а также внутренних алгоритмах Системы. На данный момент ведение справочника ведется только автоматически.
Разрешители
Оформление
- Код
- Произвольно. Код 99 (Не требует разрешения) зарезервирован Системой и не может быть изменен
- Наименование
- Наименование должности разрешителя
- Период применимости
Таможенные декларации
Справочник грузовых таможенных деклараций (ГТД).
Оформление
- Код
- Ведется автоматически. Код 0000000 зарезервирован для страны происхождения "Россия".
- Страна происхождения
- Номер
- Номер декларации.
