Товарные документы

Текущая версия на 13:56, 21 июля 2015

Виды товарных документов

Классификация товарных документов по набору весьма разнообразных критериев.

Оформление

Код

Все виды (и их коды) товарных документов зарезервированы - известны системе.

Обозначение

Наименование

Наименование (ед. число)

Область действия

Деление на две группы - внешние и внутренние документы.

Направление

Определяет направление движения (в том числе и виртуального) ценностей:

• Входящий. "Приход" ценностей;
• Исходящий. "Расход" ценностей;
• Не определено. Направление зависит от вида операции;
• МСП. Межскладское перемещение - перемещение ценностей между двумя местами хранения.

Группа операций

Ссылка на классификатор схем операций;

Реальное движение

Признак того, что документы отражают реальное движение ценностей.

Использование экземпляров

Показывать в списке

В АвтоПарк есть три списка (три пункта меню) товарных документов. Каждый из видов товарных документов можно показывать (изменять) как в каком-либо одном из них, так и в нескольких сразу. Специальное значение "Осн" определяет "основной" список (пункт меню) для данного вида документов.

Состояние по умолчанию

Печать при сохранении

Нет

Да

Зависит от склада

Необходимость печати ТД при сохранении описывается в свойстве места хранения 3500 "Характеристики документооборота".

Полный перечень видов ТД

05, НПР, Накладные на приход

Используются для оформления приобретения ОМУ и ОС при отсутствии подсистемы учет расчетов.

06, ТОВ, Требования на отпуск-возврат

Отражают списание ТМЦ со склада в производство или выдачу в подотчет, а также списание из подотчета.

07, НОВ, Накладные на отпуск-возврат

Отражают отпуск ТМЦ со склада на транспортные средства.

10, АПр, Акты ввода в эксплуатацию ОС

Отражают ввод ОС в эксплуатацию..

11, АПП, Акты передачи ОС

Отражают передачу ОС между подразделениями.

12, АДо, Акты дооценки ОС

Отражают изменение стоимости ОС в результате модернизации или переоценки.

13, АСп, Акты списания ОС

Отражают списание ОС по износу.

14, АСО, Акты смены ответственного ОС

Отражают передачу ОС от одного материальноответственного лица другому.

15, АДГ, Акты - договоры на право хоз.ведения ОС

Отражают поступление ОС в хозяйственное ведение.

16, ДДА, Документы о движении агрегатов

Отражают манипуляции с агрегатами, такие как "установка на ТС", "Снятие" и т.п.

17, АВб, Акты выбытия (продажи, передачи) ОС

Отражают выбытие ОС при продаже или передаче на сторону.

39, Спц, Спецификации

Отражают какие комплектующие и принадлежности входят в состав ОМУ.

40, ИсС, Исходящие счета

Документы "к оплате" при реализации услуг и ТМЦ. При обработке никаких проводок не формируется, документ служит для связи документов отгрузки и документов оплаты.

41, ИТН, Исходящие товарные накладные

Документы отгрузки (реализации) ТМЦ.

42, ИСФ, Исходящие счета-фактуры

Документы учета НДС при реализации.

43, ИАС, Исходящие акты сдачи-приемки

Документы реализации услуг.

44, ВСФ, Входящие счета-фактуры

Документы учета НДС при приобретении услуг и ТМЦ.

47, ДПр, Документы книги продаж

48, ДПк, Документы книги покупок

50, ВхС, Входящие счета

Документы "к оплате" при приобретении услуг и ТМЦ. При обработке никаких проводок не формируется, документ служит для связи документов отгрузки и документов оплаты.

51, ВхА, Акты входящие

Документы, отражающие приобретение услуг.

52, ВТН, Входящие товарные накладные

Документы, отражающие покупку ТМЦ.

53, Двр, Доверенности

Для отражения доверенностей на приобретение ТМЦ.

54, РПк, Документы розничной покупки

55, РПр, Документы розничной продажи

56, ОБК, Отчеты билетной кассы

Для отражения реализации билетной продукции.

57, ППк, Документы прочих покупок

Для отражения приобретения услуг и ТМЦ от прочих дебиторов-кредиторов.

58, РНР, Документы о распределении нескладируемых расходов

Служат для распределения приобретенных услуг по статьям доходов и расходов.

59, ППр, Документы прочих продаж

Для отражения реализации услуг и ТМЦ прочим дебиторам-кредиторам.

60, МСП, Межскладские перемещения

Для отражения передачи ТМЦ со склада на склад или из подотчета в подотчет.

61, ВиП, Возвраты из производства

Для отражения возврата (поступления) ТМЦ на склад из производства или из подотчета.

62, ВПЦ, Внешние перемещения ТМЦ

Для отражения внешнего движения ТМЦ, которые остаются в собственности предприятия, например при передаче в ремонт сторонней организации.

64, ИСА, Исходящие счета-акты

Отражает реализацию услуг.

67, РПУ, Расчеты с персоналом (удержания)

Для оформления удержаний при расчетах с персоналом.

68, РПН, Расчеты с персоналом (начисления)

Для оформления начислений при расчетах с персоналом.

69, РСЗ, Распределение по статьям доходов и расходов

Документы для перераспределения накопленных на транзитных СДР расходов и/или доходов на другие, целевые СДР.

71, ППК, Документы прочих покупок (без оплаты)

То же, что и ППк (57), но должен сопровождаться ТД для оплаты, например, счетом.

72, ЗМЦ, Заявки на ТМЦ

73, ППР, Документы прочих продаж (без оплаты)

То же. что и ППр (59), но должен сопровождаться ТД для оплаты, например, счетом.

74, ВПД, Универсальные передаточные документы входящие

Является одновременно документом реализации и учета НДС.

80, НДк, Налоговые декларации

Отражают начисление налогов, страховых взносов и других обязательных платежей.

81, НлО, Налоговые обязательства

Документы "к оплате" налогов, страховых взносов и других обязательных платежей, не отражающие их начисления, при обработке никаких проводок не формируется.

94, ВОД, Входящие оплаты по договору

Документы "к оплате" не отражающие конкретной реализации услуг или ТМЦ.

95, ИОД, Исходящие оплаты по договору

Документы "к оплате" не отражающие конкретной покупки услуг или ТМЦ.

99, Жрн, Журналы хозяйственных операций

Позволяют формировать произвольные проводки. Служит для отражения бухгалтерских справок.

Товарные документы

• Бухгалтер по учету расчетов (инструкция пользователя)
• Учет основных средств (документооборот)

Оформление

Номер

Внутренний номер документа в пределах одного вида. Ведется автоматически.

ВК

Верная копия.

Дата

Учетная дата документа.

Состояние

Исходные реквизиты

При заполнении входящих внешних документов (за исключением ДПр, ДПк, НДк и документов с отсутствующим исходным номером), проверяется наличие других ТД по данному контрагенту, с такими же исходными реквизитами.

Исходный номер

Внешний номер документа - номер, который идентифицирует документ с точки зрения внешнего наблюдателя. Например, это номер, присвоенный поставщиком входящему документу. Для исходящих документов исходный номер может отличаться от внутреннего номера по ряду причин, например, в том случае, когда в составе АвтоПарк включена специальная функциональность мультифирменный учет. Если внешний номер документа отсутствует, необходимо писать "б/н" ("F9-Без номера").

Исходная дата

Как правило, дата подготовки документа.

Договор

Вид операции

Место хранения

Статья доходов и расходов

Через кого

Табельный номер работника, через которого проводится документ. Кто заказал (во ВхС), кто подготовил (ИсС), кто получил (в ВТН), кто отгрузил (ИТН), кто взял (в ТОВ и НОВ), кто вернул (в ВиП) и т.д.

Разрешитель

Срок оплаты

Примечание

Некие пояснения, если они требуются, о сути хозяйственной операции, отраженной документом. Как правило выводятся в печатную форму документа в соответствующий раздел.

Перечень объектов материального учета

№ п/п

Порядковый номер строки документа.

Объект учета

Объект материального учета или объект основных средств.

Режим

Количество

Указывается в основных для данного ОМУ единицах измерения, в некоторых видах документов может быть указана также и дополнительная единица измерения и количество в этих единицах.

Брутто

Сумма и цена с учетом НДС.

Цена

Сумма

Нетто

Сумма и цена без НДС.

Цена

Сумма

НДС

Способ учета НДС

К вычету

НДС полностью принимается к вычету.

Распределение

НДС частично включается в стоимость и принимается к вычету пропорционально выручке предприятия по итогам налогового периода.

В стоимость

НДС полностью включается в стоимость ОМУ.

Способ ввода сумм

Позволяет выбрать при вводе данных, какие именно показатели вводить - брутто или нетто.

Таможенная декларация

Автоматически определяется как 0000000 "Россия" для ОМУ, имеющих хоть одно из условий:

Изготовитель 000.

Страна происхождения Россия в свойстве ОМУ 7054.

Категория в виде объектов материального учета "Расходы нескладируемые" или "Доходы".

Дополнительные проводки

Позволяют формировать произвольные проводки в дополнение к проводкам по документу, следующим из описания соответствующих схем операций. Служат для отражения бухгалтерских справок.

Заместить схему операции (выполнить только проводки из ЖД)

Выполняются только указанные явно дополнительные проводки, проводки же следующие из описания товарного документа (схемы операций) выполнены не будут.

Примечание

Описания сути хозяйственной операции, отражаемой дополнительными проводками.

Проводки

Сумма

Сумма проводки.

Дебет, Кредит

Объект аналитического учета

Договор, ОМУ, Статья доходов и расходов и т.п. Может быть пустым либо по дебету либо по кредиту в случае односторонней проводки.

Разрез

Корреспонденция

Свойства

Навигатор: 6000, 6001, 6003, 6004, 6005, 6006, 6007, 6008, 6009, 6010, 6011, 6012, 6013, 6014, 6015, 6016, 6017, 6020, 6021, 6022, 6023, 6024, 6025, 6026

6000 Основание для составления

Описания пока нет

6001 Нахождение объекта при передаче

Адреса перечисляются в списке строковых значений (код 0000951).

6003 Основание перемещения

Описания пока нет

6004 Что не соответствует ТУ

Описания пока нет

6005 Что требуется доработать

Описания пока нет

6006 Результаты испытания объекта

Описания пока нет

6007 Заключение комиссии

Возможные варианты перечисляются в списке строковых значений (код 0000955).

6008 Перечень технической документации

Возможные варианты перечисляются в списке строковых значений (код 0000956).

6009 Заказ

Описания пока нет

6010 Причина списания

Возможные варианты перечисляются в списке строковых значений (код 0000957).

6011 Техническое состояние

Возможные варианты перечисляются в списке строковых значений (код 0000958).

6012 Сведен. о снятии с учета в ГИБДД

Описания пока нет

6013 Результаты списания

Описания пока нет

6014 Комиссия по списанию ОС

Указываются члены комиссии и реквизиты приказа о ее назначении. Данное свойство перекрывает текущую настройку 9006 "Комиссия по списанию ОС" и применяется в случае, если данный конкретный документ подписывают работники, не входящие в постоянно действующую комиссию.

6015 'УТВЕРЖДАЮ'

Если утверждающее лицо является работником предприятия, то указывается его табельный номер. В противном случае явно указываются его ФИО и должность, поле с табельным номером оставляется пустым.

6016 Курс УЕ (экстраполированный ИПЦ)

Описания пока нет

6017 Через кого

Указывается лицо, ответственное за перемещение ТМЦ. Для Актов выбытия ОС (АВб) через точку с запятой указывается ФИО и должность принимающего лица.

6020 Особенности контроля сделки

Позволяет исключить ТД из отчетов, контролирующих состояние исполнения сделок, и из процедуры распределения платежа.

6021 Представитель контрагента

Описания пока нет

6022 Примечание

Дополнительная информация к документу.

6023 Служебные отметки

Дополнительная информация к документу. В отличие от свойства "Примечание" предназначена исключительно для внутреннего использования.

6024 Формирование СДУНДС

Признак необходимости формирования СДУНДС на основании данного товарного документа и на основании платежных документов, которые на него ссылаются. Данное свойство не влияет на документы, заменяющие обычные счета-фактуры. Примеры применения свойства.

Автоматически

Значение по умолчанию, СДУНДС будут формироваться.

Не формировать

СДУНДС не будут формироваться.

6025 Сведения для заполнения книги покупок

Применяется для учета покупок у другого филиала организации. Поскольку движение МЦ между филиалами одной организации может сопровождаться так называемой "передачей НДС", необходима фиксация сведений о реквизитах "первичного" продавца МЦ. Всё (почти) что требуется для заполнения (консолидированной) книги покупок: ИНН и наименование контрагента-"первичного" продавца МЦ, номер и дата счета-фактуры. Свойство можно оформить только по ДПк, заменяющего СФ.

6026 Дополнения наименований ОМУ из перечня по ТД

Применяется для дополнения к наименованию ОМУ, указанному в строке ТД. Заполняется автоматически при заполнении поля "Дополнение наименования ОМУ" при модификации строки ТД. Наименование ОМУ с дополнением (при его наличии) отображается в бумажных формах ТД.

6027 Формирование счета-фактуры

Признак необходимости формирования счета-фактуры на основании данного товарного документа. Данное свойство влияет и на документы, заменяющие обычные счета-фактуры.

По умолчанию

Значение по умолчанию, счета-фактуры будут формироваться.

В остальных случаях счет-фактура не формируется:

СФ не предъявлен продавцом

СФ утерян

СФ отсутствует по прочим причинам

Режимы движения ОМУ

Классификатор особенностей движения ОМУ, определяющих специфику синтетического и/или аналитического учета ОМУ. Используется в описании схем операций, а также внутренних алгоритмах Системы. На данный момент ведение справочника ведется только автоматически.

Перечень режимов движения ОМУ

000 Фиктивный

001 Новые (нов)

002 Бывшие в употреблении (б/у)

003 Требующие ремонта (трр)

004 Восстановленные (вст)

005 Непригодные (н/п)

009 Начальная амортизация ОС (амр)

Для указания в ТД амортизации основных средств.

057 Использованные товарные ценности (итц)

ТМЦ, стоимость которых не включена в стоимость услуги ремонта. Эта особенность подчеркнута употреблением термина "товар". Такие ТМЦ включаются в документ отгрузки отдельными строками с указанием стоимости.

Разрешители

Оформление

Код

Произвольно. Код 99 (Не требует разрешения) зарезервирован Системой и не может быть изменен

Наименование

Наименование должности разрешителя

Период применимости

Таможенные декларации

Справочник грузовых таможенных деклараций (ГТД).

Оформление

Код

Ведется автоматически. Код 0000000 зарезервирован для страны происхождения "Россия".

Страна происхождения

Под страной происхождения товаров может пониматься группа стран, либо таможенные союзы стран, либо регион или часть страны, если имеется необходимость их выделения для целей определения страны происхождения товаров. В таком случае, страна происхождения должна иметь признак это не страна.

Номер

Номер декларации.