Товарные документы
м |
м (→Свойства) |
||
(не показаны 38 промежуточных версий 6 участников) | |||
Строка 2: | Строка 2: | ||
Классификация товарных документов по набору весьма разнообразных критериев. | Классификация товарных документов по набору весьма разнообразных критериев. | ||
===Оформление=== | ===Оформление=== | ||
− | + | ;Код: Все виды (и их коды) товарных документов зарезервированы - известны системе. | |
− | + | ;Обозначение: | |
− | + | ;Наименование: | |
− | + | ;Наименование (ед. число): | |
− | + | ;Область действия: Деление на две группы - внешние и внутренние документы. | |
− | + | ;Направление: Определяет направление движения (в том числе и виртуального) ценностей: | |
− | + | :*''Входящий''. "Приход" ценностей; | |
− | + | :*''Исходящий''. "Расход" ценностей; | |
− | + | :*''Не определено''. Направление зависит от [[Виды операций|вида операции]]; | |
− | + | :*''МСП''. Межскладское перемещение - перемещение ценностей между двумя [[Места хранения|местами хранения]]. | |
− | + | ;[[Группы операций|Группа операций]]: Ссылка на классификатор [[Схемы операций|схем операций]]; | |
− | + | ;Реальное движение: Признак того, что документы отражают реальное движение ценностей. | |
− | + | ;Использование экземпляров: | |
− | + | ;Показывать в списке: В АвтоПарк есть три списка (три пункта меню) товарных документов. Каждый из видов товарных документов можно показывать (изменять) как в каком-либо одном из них, так и в нескольких сразу. Специальное значение "Осн" определяет "основной" список (пункт меню) для данного вида документов. | |
− | + | ;Состояние по умолчанию: | |
− | + | ;Печать при сохранении: | |
+ | :;Нет | ||
+ | :;Да | ||
+ | :;Зависит от склада: Необходимость печати ТД при сохранении описывается в свойстве [[Места хранения|места хранения]] [[Места хранения#3500|3500 "Характеристики документооборота"]]. | ||
===Полный перечень видов ТД=== | ===Полный перечень видов ТД=== | ||
− | + | ;05, НПР, ''Накладные на приход'': Используются для оформления приобретения ОМУ и ОС при отсутствии подсистемы [[:Категория:Учет расчетов|учет расчетов]]. | |
− | + | ;06, ТОВ, ''Требования на отпуск-возврат'': Отражают списание ТМЦ со склада в производство или выдачу в подотчет, а также списание из подотчета. | |
− | + | ;07, НОВ, ''Накладные на отпуск-возврат'': Отражают отпуск ТМЦ со склада на [[транспортные средства]]. | |
− | + | ;10, АПр, ''[[Описание подсистемы учета ОС#Акт ввода в эксплуатацию (АПр)|Акты ввода в эксплуатацию ОС]]'': Отражают ввод [[Основные средства|ОС]] в эксплуатацию.. | |
− | + | ;11, АПП, ''[[Описание подсистемы учета ОС#Акт приемки-передачи (АПП)|Акты передачи ОС]]'': Отражают передачу ОС между подразделениями. | |
− | + | ;12, АДо, ''[[Описание подсистемы учета ОС#Акт модернизации/переоценки (АДо)|Акты дооценки ОС]]'': Отражают изменение стоимости ОС в результате модернизации или переоценки. | |
− | + | ;13, АСп, ''[[Описание подсистемы учета ОС#Акт на списание (АСп)|Акты списания ОС]]'': Отражают списание ОС по износу. | |
− | + | ;14, АСО, ''[[Описание подсистемы учета ОС#Акт смены ответственного лица (АСО)|Акты смены ответственного ОС]]'': Отражают передачу ОС от одного материальноответственного лица другому. | |
− | + | ;15, АДГ, ''Акты - договоры на право хоз.ведения ОС'': Отражают поступление ОС в хозяйственное ведение. | |
− | + | ;16, ДДА, ''Документы о движении агрегатов'': Отражают манипуляции с агрегатами, такие как "установка на ТС", "Снятие" и т.п. | |
− | + | ;17, АВб, ''[[Описание подсистемы учета ОС#Акт на выбытие (АВб)|Акты выбытия (продажи, передачи) ОС]]'': Отражают выбытие ОС при продаже или передаче на сторону. | |
− | + | ;39, Спц, ''Спецификации'': Отражают какие комплектующие и принадлежности входят в состав [[Объекты материального учета|ОМУ]]. | |
− | + | ;40, ИсС, ''Исходящие счета'': Документы "к оплате" при реализации услуг и ТМЦ. При обработке никаких проводок не формируется, документ служит для связи документов отгрузки и документов оплаты. | |
− | + | ;41, ИТН, ''Исходящие товарные накладные'': Документы отгрузки (реализации) ТМЦ. | |
− | + | ;42, ИСФ, ''Исходящие счета-фактуры'': Документы учета НДС при реализации. | |
− | + | ;43, ИАС, ''Исходящие акты сдачи-приемки'': Документы реализации услуг. | |
− | + | ;44, ВСФ, ''Входящие счета-фактуры'': Документы учета НДС при приобретении услуг и ТМЦ. | |
− | + | ;47, ДПр, ''[[Специальные документы по учету НДС|Документы книги продаж]]'': | |
− | + | ;48, ДПк, ''[[Специальные документы по учету НДС|Документы книги покупок]]'': | |
− | + | ;50, ВхС, ''Входящие счета'': Документы "к оплате" при приобретении услуг и ТМЦ. При обработке никаких проводок не формируется, документ служит для связи документов отгрузки и документов оплаты. | |
− | + | ;51, ВхА, ''Акты входящие'': Документы, отражающие приобретение услуг. | |
− | + | ;52, ВТН, ''Входящие товарные накладные'': Документы, отражающие покупку ТМЦ. | |
− | + | ;53, Двр, ''Доверенности'': Для отражения доверенностей на приобретение ТМЦ. | |
− | + | ;54, РПк, ''[[Учет розничных продаж|Документы розничной покупки]]'': | |
− | + | ;55, РПр, ''[[Учет розничных продаж|Документы розничной продажи]]'': | |
− | + | ;56, ОБК, ''Отчеты билетной кассы'': Для отражения реализации билетной продукции. | |
− | + | ;57, ППк, ''Документы прочих покупок'': Для отражения приобретения услуг и ТМЦ от прочих дебиторов-кредиторов. | |
− | + | ;58, РНР, ''Документы о распределении нескладируемых расходов'': Служат для распределения приобретенных услуг по [[Статьи доходов и расходов|статьям доходов и расходов]]. | |
− | + | ;59, ППр, ''Документы прочих продаж'': Для отражения реализации услуг и ТМЦ прочим дебиторам-кредиторам. | |
− | + | ;60, МСП, ''Межскладские перемещения'': Для отражения передачи ТМЦ со склада на склад или из подотчета в подотчет. | |
− | + | ;61, ВиП, ''Возвраты из производства'': Для отражения возврата (поступления) ТМЦ на склад из производства или из подотчета. | |
− | + | ;62, ВПЦ, ''Внешние перемещения ТМЦ'': Для отражения внешнего движения ТМЦ, которые остаются в собственности предприятия, например при передаче в ремонт сторонней организации. | |
− | + | ;64, ИСА, ''Исходящие счета-акты'': Отражает реализацию услуг. | |
− | + | ;67, РПУ, ''Расчеты с персоналом (удержания)'': Для оформления удержаний при расчетах с персоналом. | |
− | + | ;68, РПН, ''Расчеты с персоналом (начисления)'': Для оформления начислений при расчетах с персоналом. | |
− | + | ;69, РСЗ, ''Распределение по статьям доходов и расходов'': Документы для перераспределения накопленных на транзитных [[Статьи доходов и расходов|СДР]] расходов и/или доходов на другие, целевые СДР. | |
− | + | ;71, ППК, ''Документы прочих покупок (без оплаты)'': То же, что и ППк (57), но должен сопровождаться ТД для оплаты, например, счетом. | |
− | + | ;72, ЗМЦ, ''[[Управление закупками|Заявки на ТМЦ]]'': | |
− | + | ;73, ППР, ''Документы прочих продаж (без оплаты)'': То же. что и ППр (59), но должен сопровождаться ТД для оплаты, например, счетом. | |
− | + | ;74, ВПД, ''Универсальные передаточные документы входящие'': Является одновременно документом реализации и учета НДС. | |
+ | ;80, НДк, ''Налоговые декларации'': Отражают начисление налогов, страховых взносов и других обязательных платежей. | ||
+ | ;81, НлО, ''Налоговые обязательства'': Документы "к оплате" налогов, страховых взносов и других обязательных платежей, не отражающие их начисления, при обработке никаких проводок не формируется. | ||
+ | ;94, ВОД, ''Входящие оплаты по договору'': Документы "к оплате" не отражающие конкретной реализации услуг или ТМЦ. | ||
+ | ;95, ИОД, ''Исходящие оплаты по договору'': Документы "к оплате" не отражающие конкретной покупки услуг или ТМЦ. | ||
+ | ;99, Жрн, ''Журналы хозяйственных операций'': Позволяют формировать произвольные проводки. Служит для отражения бухгалтерских справок. | ||
==Товарные документы== | ==Товарные документы== | ||
*[[Бухгалтер по учету расчетов (инструкция пользователя)]] | *[[Бухгалтер по учету расчетов (инструкция пользователя)]] | ||
*[[Описание подсистемы учета ОС#Движение ОС|Учет основных средств (документооборот)]] | *[[Описание подсистемы учета ОС#Движение ОС|Учет основных средств (документооборот)]] | ||
+ | |||
===Оформление=== | ===Оформление=== | ||
− | + | ;Номер: Внутренний номер документа в пределах одного вида. Ведется автоматически. | |
− | + | ;ВК: [[Верная копия документа|Верная копия]]. | |
− | + | ;Дата: Учетная дата документа. | |
− | + | ;Состояние: | |
− | + | ;Исходные реквизиты: При заполнении [[Товарные документы#Оформление|входящих внешних документов]] (за исключением [[Товарные документы#Полный перечень видов ТД|ДПр, ДПк, НДк]] и документов с отсутствующим исходным номером), проверяется наличие других ТД по данному контрагенту, с такими же исходными реквизитами. | |
− | + | :;Исходный номер: Внешний номер документа - номер, который идентифицирует документ с точки зрения внешнего наблюдателя. Например, это номер, присвоенный поставщиком входящему документу. Для исходящих документов исходный номер может отличаться от внутреннего номера по ряду причин, например, в том случае, когда в составе АвтоПарк включена специальная функциональность [[мультифирменный учет]]. Если внешний номер документа отсутствует, необходимо писать "<b>б/н</b>" ("F9-Без номера"). | |
− | + | :;Исходная дата: Как правило, дата подготовки документа. | |
− | + | ;[[Договоры|Договор]]: | |
− | + | ;[[Виды операций|Вид операции]]: | |
− | + | ;[[Места хранения|Место хранения]]: | |
− | + | ;[[Статьи доходов и расходов|Статья доходов и расходов]]: | |
− | + | ;Через кого: Табельный номер [[Работники|работника]], через которого проводится документ. Кто заказал (во ВхС), кто подготовил (ИсС), кто получил (в ВТН), кто отгрузил (ИТН), кто взял (в ТОВ и НОВ), кто вернул (в ВиП) и т.д. | |
− | + | ;[[Разрешители|Разрешитель]]: | |
− | + | ;Срок оплаты: | |
− | + | ;Примечание: Некие пояснения, если они требуются, о сути хозяйственной операции, отраженной документом. Как правило выводятся в печатную форму документа в соответствующий раздел. | |
===Перечень объектов материального учета=== | ===Перечень объектов материального учета=== | ||
− | + | ;№ п/п: Порядковый номер строки документа. | |
− | + | ;Объект учета: [[Объекты материального учета|Объект материального учета]] или [[Основные средства|объект основных средств]]. | |
− | + | ;[[Режимы движения ОМУ|Режим]]: | |
− | + | ;Количество: Указывается в основных для данного ОМУ единицах измерения, в некоторых видах документов может быть указана также и [[Объекты материального учета#Дополнительные единицы измерения|дополнительная единица измерения]] и количество в этих единицах. | |
− | + | ;Брутто: Сумма и цена с учетом НДС. | |
− | + | :;Цена: | |
− | + | :;Сумма: | |
− | + | ;Нетто: Сумма и цена без НДС. | |
− | + | :;Цена: | |
− | + | :;Сумма: | |
− | + | ;НДС: | |
+ | ;Способ учета НДС: | ||
+ | :;К вычету: НДС полностью принимается к вычету. | ||
+ | :;Распределение: НДС частично включается в стоимость и принимается к вычету [[НДС#Распределение НДС|пропорционально выручке предприятия по итогам налогового периода]]. | ||
+ | :;В стоимость: НДС полностью включается в стоимость ОМУ. | ||
+ | ;Способ ввода сумм: Позволяет выбрать при вводе данных, какие именно показатели вводить - брутто или нетто. | ||
+ | ;[[Таможенные декларации|Таможенная декларация]]: Автоматически определяется как 0000000 "Россия" для ОМУ, имеющих хоть одно из условий: | ||
+ | :;[[Изготовители|Изготовитель]] 000. | ||
+ | :;Страна происхождения Россия в свойстве ОМУ [[Объекты материального учета#7054|7054]]. | ||
+ | :;Категория в [[Виды объектов материального учета|виде объектов материального учета]] "Расходы нескладируемые" или "Доходы". | ||
===Дополнительные проводки=== | ===Дополнительные проводки=== | ||
Позволяют формировать произвольные проводки в дополнение к проводкам по документу, следующим из описания соответствующих [[Схемы операций|схем операций]]. Служат для отражения бухгалтерских справок. | Позволяют формировать произвольные проводки в дополнение к проводкам по документу, следующим из описания соответствующих [[Схемы операций|схем операций]]. Служат для отражения бухгалтерских справок. | ||
− | + | ;Заместить схему операции (выполнить только проводки из ЖД): Выполняются только указанные явно дополнительные проводки, проводки же следующие из описания товарного документа ([[схемы операций]]) выполнены не будут. | |
− | + | ;Примечание: Описания сути хозяйственной операции, отражаемой дополнительными проводками. | |
− | + | ====Проводки==== | |
− | + | ;Сумма: Сумма проводки. | |
− | + | ;Дебет, Кредит: | |
+ | :;Объект аналитического учета: [[Договоры|Договор]], [[Объекты материального учета|ОМУ]], [[Статьи доходов и расходов|Статья доходов и расходов]] и т.п. Может быть пустым либо по дебету либо по кредиту в случае односторонней проводки. | ||
+ | :;[[Учетные разрезы|Разрез]]: | ||
+ | :;[[Корреспонденции|Корреспонденция]]: | ||
− | ==Свойства== | + | ==[[Свойства объектов|Свойства]]== |
− | Навигатор: [[#6000|6000]], [[#6001|6001]], [[#6003|6003]], [[#6004|6004]], [[#6005|6005]], [[#6006|6006]], [[#6007|6007]], [[#6008|6008]], [[#6009|6009]], [[#6010|6010]], [[#6011|6011]], [[#6012|6012]], [[#6013|6013]], [[#6014|6014]], [[#6015|6015]], [[#6016|6016]], [[#6017|6017]], [[# | + | Навигатор: [[#6000|6000]], [[#6001|6001]], [[#6003|6003]], [[#6004|6004]], [[#6005|6005]], [[#6006|6006]], [[#6007|6007]], [[#6008|6008]], [[#6009|6009]], [[#6010|6010]], [[#6011|6011]], [[#6012|6012]], [[#6013|6013]], [[#6014|6014]], [[#6015|6015]], [[#6016|6016]], [[#6017|6017]], [[#6020|6020]], [[#6021|6021]], [[#6022|6022]], [[#6023|6023]], [[#6024|6024]], [[#6025|6025]], [[#6026|6026]] |
{{P_Property | {{P_Property | ||
|Property=6000 | |Property=6000 | ||
Строка 111: | Строка 132: | ||
|Property=6001 | |Property=6001 | ||
|Name=Нахождение объекта при передаче | |Name=Нахождение объекта при передаче | ||
− | |Purpose= | + | |Purpose=Адреса перечисляются в [[Списки строковых значений|списке строковых значений (код 0000951)]]. |
}} | }} | ||
{{P_Property | {{P_Property | ||
Строка 132: | Строка 153: | ||
|Property=6007 | |Property=6007 | ||
|Name=Заключение комиссии | |Name=Заключение комиссии | ||
− | |Purpose= | + | |Purpose=Возможные варианты перечисляются в [[Списки строковых значений|списке строковых значений (код 0000955)]]. |
}} | }} | ||
{{P_Property | {{P_Property | ||
|Property=6008 | |Property=6008 | ||
− | |Name=Перечень | + | |Name=Перечень технической документации |
− | |Purpose= | + | |Purpose=Возможные варианты перечисляются в [[Списки строковых значений|списке строковых значений (код 0000956)]]. |
}} | }} | ||
{{P_Property | {{P_Property | ||
Строка 146: | Строка 167: | ||
|Property=6010 | |Property=6010 | ||
|Name=Причина списания | |Name=Причина списания | ||
− | |Purpose= | + | |Purpose=Возможные варианты перечисляются в [[Списки строковых значений|списке строковых значений (код 0000957)]]. |
}} | }} | ||
{{P_Property | {{P_Property | ||
|Property=6011 | |Property=6011 | ||
|Name=Техническое состояние | |Name=Техническое состояние | ||
− | |Purpose= | + | |Purpose=Возможные варианты перечисляются в [[Списки строковых значений|списке строковых значений (код 0000958)]]. |
}} | }} | ||
{{P_Property | {{P_Property | ||
Строка 169: | Строка 190: | ||
|Property=6015 | |Property=6015 | ||
|Name='УТВЕРЖДАЮ' | |Name='УТВЕРЖДАЮ' | ||
+ | |Purpose=Если утверждающее лицо является работником предприятия, то указывается его табельный номер. В противном случае явно указываются его ФИО и должность, поле с табельным номером оставляется пустым. | ||
}} | }} | ||
{{P_Property | {{P_Property | ||
Строка 177: | Строка 199: | ||
|Property=6017 | |Property=6017 | ||
|Name=Через кого | |Name=Через кого | ||
− | + | |Purpose=Указывается лицо, ответственное за перемещение ТМЦ. Для Актов выбытия ОС (АВб) через точку с запятой указывается ФИО и должность принимающего лица. | |
− | + | ||
− | | | + | |
− | + | ||
− | + | ||
− | + | ||
− | + | ||
− | + | ||
}} | }} | ||
{{P_Property | {{P_Property | ||
|Property=6020 | |Property=6020 | ||
|Name=Особенности контроля сделки | |Name=Особенности контроля сделки | ||
+ | |Purpose=Позволяет исключить ТД из отчетов, контролирующих состояние исполнения сделок, и из процедуры [[Бухгалтер по учету расчетов (инструкция пользователя)#"Распределение платежа"|распределения платежа]]. | ||
}} | }} | ||
{{P_Property | {{P_Property | ||
Строка 197: | Строка 213: | ||
|Property=6022 | |Property=6022 | ||
|Name=Примечание | |Name=Примечание | ||
+ | |Purpose=Дополнительная информация к документу. | ||
}} | }} | ||
{{P_Property | {{P_Property | ||
|Property=6023 | |Property=6023 | ||
|Name=Служебные отметки | |Name=Служебные отметки | ||
+ | |Purpose=Дополнительная информация к документу. В отличие от свойства [[#6022|"Примечание"]] предназначена исключительно для внутреннего использования. | ||
}} | }} | ||
{{P_Property | {{P_Property | ||
|Property=6024 | |Property=6024 | ||
|Name=Формирование СДУНДС | |Name=Формирование СДУНДС | ||
− | |Purpose=Признак необходимости формирования [[Специальные документы по учету НДС|СДУНДС]] на основании данного [[Товарные документы|товарного документа]] и на основании [[Платежные документы|платежных документов]], которые на него ссылаются. Данное свойство не влияет на документы, заменяющие обычные счета-фактуры. | + | |Purpose=Признак необходимости формирования [[Специальные документы по учету НДС|СДУНДС]] на основании данного [[Товарные документы|товарного документа]] и на основании [[Платежные документы|платежных документов]], которые на него ссылаются. Данное свойство не влияет на документы, заменяющие обычные счета-фактуры. [[НДС#Расчет НДС при возврате ТМЦ и услуг|Примеры применения свойства]]. |
− | :;Автоматически: Значение по умолчанию, СДУНДС будут формироваться. | + | :;''Автоматически'': Значение по умолчанию, СДУНДС будут формироваться. |
− | :;Не формировать: СДУНДС не будут формироваться. | + | :;''Не формировать'': СДУНДС не будут формироваться. |
+ | }} | ||
+ | {{P_Property | ||
+ | |Property=6025 | ||
+ | |Name=Сведения для заполнения книги покупок | ||
+ | |Purpose=Применяется для учета покупок у другого филиала организации. Поскольку движение МЦ между филиалами одной организации может сопровождаться так называемой "передачей НДС", необходима фиксация сведений о реквизитах "первичного" продавца МЦ. Всё (почти) что требуется для заполнения (консолидированной) книги покупок: ИНН и наименование контрагента-"первичного" продавца МЦ, номер и дата счета-фактуры. Свойство можно оформить только по ДПк, заменяющего СФ. | ||
+ | }} | ||
+ | {{P_Property | ||
+ | |Property=6026 | ||
+ | |Name=Дополнения наименований ОМУ из перечня по ТД | ||
+ | |Purpose=Применяется для дополнения к наименованию ОМУ, указанному в строке ТД. Заполняется автоматически при заполнении поля "Дополнение наименования ОМУ" при модификации строки ТД. Наименование ОМУ с дополнением (при его наличии) отображается в бумажных формах ТД. | ||
+ | }} | ||
+ | {{P_Property | ||
+ | |Property=6027 | ||
+ | |Name=Формирование счета-фактуры | ||
+ | |Purpose=Признак необходимости формирования счета-фактуры на основании данного [[Товарные документы|товарного документа]]. Данное свойство влияет и на документы, заменяющие обычные счета-фактуры. | ||
+ | :;''По умолчанию'': Значение по умолчанию, счета-фактуры будут формироваться. | ||
+ | В остальных случаях счет-фактура не формируется: | ||
+ | :;''СФ не предъявлен продавцом'': | ||
+ | :;''СФ утерян'': | ||
+ | :;''СФ отсутствует по прочим причинам'': | ||
}} | }} | ||
==Режимы движения ОМУ== | ==Режимы движения ОМУ== | ||
Классификатор особенностей движения [[Объекты материального учета|ОМУ]], определяющих специфику синтетического и/или аналитического учета ОМУ. Используется в описании [[Схемы операций|схем операций]], а также внутренних алгоритмах Системы. На данный момент ведение справочника ведется только автоматически. | Классификатор особенностей движения [[Объекты материального учета|ОМУ]], определяющих специфику синтетического и/или аналитического учета ОМУ. Используется в описании [[Схемы операций|схем операций]], а также внутренних алгоритмах Системы. На данный момент ведение справочника ведется только автоматически. | ||
+ | |||
+ | Перечень режимов движения ОМУ | ||
+ | ;000 Фиктивный | ||
+ | ;001 Новые (нов) | ||
+ | ;002 Бывшие в употреблении (б/у) | ||
+ | ;003 Требующие ремонта (трр) | ||
+ | ;004 Восстановленные (вст) | ||
+ | ;005 Непригодные (н/п) | ||
+ | ;009 Начальная амортизация ОС (амр): Для указания в ТД амортизации основных средств. | ||
+ | ;057 Использованные товарные ценности (итц): ТМЦ, стоимость которых не включена в стоимость услуги ремонта. Эта особенность подчеркнута употреблением термина "товар". Такие ТМЦ включаются в документ отгрузки отдельными строками с указанием стоимости. | ||
==Разрешители== | ==Разрешители== | ||
===Оформление=== | ===Оформление=== | ||
− | + | ;Код: Произвольно. Код 99 (Не требует разрешения) зарезервирован Системой и не может быть изменен | |
− | + | ;Наименование: Наименование должности разрешителя | |
− | + | ;[[Время в АвтоПарк#Период применимости записи|Период применимости]]: | |
==Таможенные декларации== | ==Таможенные декларации== | ||
Справочник грузовых таможенных деклараций (ГТД). | Справочник грузовых таможенных деклараций (ГТД). | ||
===Оформление=== | ===Оформление=== | ||
− | + | ;Код: Ведется автоматически. Код 0000000 зарезервирован для страны происхождения "Россия". | |
− | + | ;[[Страны|Страна происхождения]]: Под страной происхождения товаров может пониматься группа стран, либо таможенные союзы стран, либо регион или часть страны, если имеется необходимость их выделения для целей определения страны происхождения товаров. В таком случае, страна происхождения должна иметь признак ''это не страна''. | |
− | + | ||
+ | ;Номер: Номер декларации. | ||
[[Категория:Объекты АвтоПарк]] | [[Категория:Объекты АвтоПарк]] |
Текущая версия на 13:56, 21 июля 2015
Содержание |
Виды товарных документов
Классификация товарных документов по набору весьма разнообразных критериев.
Оформление
- Код
- Все виды (и их коды) товарных документов зарезервированы - известны системе.
- Обозначение
- Наименование
- Наименование (ед. число)
- Область действия
- Деление на две группы - внешние и внутренние документы.
- Направление
- Определяет направление движения (в том числе и виртуального) ценностей:
- Входящий. "Приход" ценностей;
- Исходящий. "Расход" ценностей;
- Не определено. Направление зависит от вида операции;
- МСП. Межскладское перемещение - перемещение ценностей между двумя местами хранения.
- Группа операций
- Ссылка на классификатор схем операций;
- Реальное движение
- Признак того, что документы отражают реальное движение ценностей.
- Использование экземпляров
- Показывать в списке
- В АвтоПарк есть три списка (три пункта меню) товарных документов. Каждый из видов товарных документов можно показывать (изменять) как в каком-либо одном из них, так и в нескольких сразу. Специальное значение "Осн" определяет "основной" список (пункт меню) для данного вида документов.
- Состояние по умолчанию
- Печать при сохранении
-
- Нет
- Да
- Зависит от склада
- Необходимость печати ТД при сохранении описывается в свойстве места хранения 3500 "Характеристики документооборота".
Полный перечень видов ТД
- 05, НПР, Накладные на приход
- Используются для оформления приобретения ОМУ и ОС при отсутствии подсистемы учет расчетов.
- 06, ТОВ, Требования на отпуск-возврат
- Отражают списание ТМЦ со склада в производство или выдачу в подотчет, а также списание из подотчета.
- 07, НОВ, Накладные на отпуск-возврат
- Отражают отпуск ТМЦ со склада на транспортные средства.
- 10, АПр, Акты ввода в эксплуатацию ОС
- Отражают ввод ОС в эксплуатацию..
- 11, АПП, Акты передачи ОС
- Отражают передачу ОС между подразделениями.
- 12, АДо, Акты дооценки ОС
- Отражают изменение стоимости ОС в результате модернизации или переоценки.
- 13, АСп, Акты списания ОС
- Отражают списание ОС по износу.
- 14, АСО, Акты смены ответственного ОС
- Отражают передачу ОС от одного материальноответственного лица другому.
- 15, АДГ, Акты - договоры на право хоз.ведения ОС
- Отражают поступление ОС в хозяйственное ведение.
- 16, ДДА, Документы о движении агрегатов
- Отражают манипуляции с агрегатами, такие как "установка на ТС", "Снятие" и т.п.
- 17, АВб, Акты выбытия (продажи, передачи) ОС
- Отражают выбытие ОС при продаже или передаче на сторону.
- 39, Спц, Спецификации
- Отражают какие комплектующие и принадлежности входят в состав ОМУ.
- 40, ИсС, Исходящие счета
- Документы "к оплате" при реализации услуг и ТМЦ. При обработке никаких проводок не формируется, документ служит для связи документов отгрузки и документов оплаты.
- 41, ИТН, Исходящие товарные накладные
- Документы отгрузки (реализации) ТМЦ.
- 42, ИСФ, Исходящие счета-фактуры
- Документы учета НДС при реализации.
- 43, ИАС, Исходящие акты сдачи-приемки
- Документы реализации услуг.
- 44, ВСФ, Входящие счета-фактуры
- Документы учета НДС при приобретении услуг и ТМЦ.
- 47, ДПр, Документы книги продаж
- 48, ДПк, Документы книги покупок
- 50, ВхС, Входящие счета
- Документы "к оплате" при приобретении услуг и ТМЦ. При обработке никаких проводок не формируется, документ служит для связи документов отгрузки и документов оплаты.
- 51, ВхА, Акты входящие
- Документы, отражающие приобретение услуг.
- 52, ВТН, Входящие товарные накладные
- Документы, отражающие покупку ТМЦ.
- 53, Двр, Доверенности
- Для отражения доверенностей на приобретение ТМЦ.
- 54, РПк, Документы розничной покупки
- 55, РПр, Документы розничной продажи
- 56, ОБК, Отчеты билетной кассы
- Для отражения реализации билетной продукции.
- 57, ППк, Документы прочих покупок
- Для отражения приобретения услуг и ТМЦ от прочих дебиторов-кредиторов.
- 58, РНР, Документы о распределении нескладируемых расходов
- Служат для распределения приобретенных услуг по статьям доходов и расходов.
- 59, ППр, Документы прочих продаж
- Для отражения реализации услуг и ТМЦ прочим дебиторам-кредиторам.
- 60, МСП, Межскладские перемещения
- Для отражения передачи ТМЦ со склада на склад или из подотчета в подотчет.
- 61, ВиП, Возвраты из производства
- Для отражения возврата (поступления) ТМЦ на склад из производства или из подотчета.
- 62, ВПЦ, Внешние перемещения ТМЦ
- Для отражения внешнего движения ТМЦ, которые остаются в собственности предприятия, например при передаче в ремонт сторонней организации.
- 64, ИСА, Исходящие счета-акты
- Отражает реализацию услуг.
- 67, РПУ, Расчеты с персоналом (удержания)
- Для оформления удержаний при расчетах с персоналом.
- 68, РПН, Расчеты с персоналом (начисления)
- Для оформления начислений при расчетах с персоналом.
- 69, РСЗ, Распределение по статьям доходов и расходов
- Документы для перераспределения накопленных на транзитных СДР расходов и/или доходов на другие, целевые СДР.
- 71, ППК, Документы прочих покупок (без оплаты)
- То же, что и ППк (57), но должен сопровождаться ТД для оплаты, например, счетом.
- 72, ЗМЦ, Заявки на ТМЦ
- 73, ППР, Документы прочих продаж (без оплаты)
- То же. что и ППр (59), но должен сопровождаться ТД для оплаты, например, счетом.
- 74, ВПД, Универсальные передаточные документы входящие
- Является одновременно документом реализации и учета НДС.
- 80, НДк, Налоговые декларации
- Отражают начисление налогов, страховых взносов и других обязательных платежей.
- 81, НлО, Налоговые обязательства
- Документы "к оплате" налогов, страховых взносов и других обязательных платежей, не отражающие их начисления, при обработке никаких проводок не формируется.
- 94, ВОД, Входящие оплаты по договору
- Документы "к оплате" не отражающие конкретной реализации услуг или ТМЦ.
- 95, ИОД, Исходящие оплаты по договору
- Документы "к оплате" не отражающие конкретной покупки услуг или ТМЦ.
- 99, Жрн, Журналы хозяйственных операций
- Позволяют формировать произвольные проводки. Служит для отражения бухгалтерских справок.
Товарные документы
Оформление
- Номер
- Внутренний номер документа в пределах одного вида. Ведется автоматически.
- ВК
- Верная копия.
- Дата
- Учетная дата документа.
- Состояние
- Исходные реквизиты
- При заполнении входящих внешних документов (за исключением ДПр, ДПк, НДк и документов с отсутствующим исходным номером), проверяется наличие других ТД по данному контрагенту, с такими же исходными реквизитами.
- Исходный номер
- Внешний номер документа - номер, который идентифицирует документ с точки зрения внешнего наблюдателя. Например, это номер, присвоенный поставщиком входящему документу. Для исходящих документов исходный номер может отличаться от внутреннего номера по ряду причин, например, в том случае, когда в составе АвтоПарк включена специальная функциональность мультифирменный учет. Если внешний номер документа отсутствует, необходимо писать "б/н" ("F9-Без номера").
- Исходная дата
- Как правило, дата подготовки документа.
- Договор
- Вид операции
- Место хранения
- Статья доходов и расходов
- Через кого
- Табельный номер работника, через которого проводится документ. Кто заказал (во ВхС), кто подготовил (ИсС), кто получил (в ВТН), кто отгрузил (ИТН), кто взял (в ТОВ и НОВ), кто вернул (в ВиП) и т.д.
- Разрешитель
- Срок оплаты
- Примечание
- Некие пояснения, если они требуются, о сути хозяйственной операции, отраженной документом. Как правило выводятся в печатную форму документа в соответствующий раздел.
Перечень объектов материального учета
- № п/п
- Порядковый номер строки документа.
- Объект учета
- Объект материального учета или объект основных средств.
- Режим
- Количество
- Указывается в основных для данного ОМУ единицах измерения, в некоторых видах документов может быть указана также и дополнительная единица измерения и количество в этих единицах.
- Брутто
- Сумма и цена с учетом НДС.
- Цена
- Сумма
- Нетто
- Сумма и цена без НДС.
- Цена
- Сумма
- НДС
- Способ учета НДС
-
- К вычету
- НДС полностью принимается к вычету.
- Распределение
- НДС частично включается в стоимость и принимается к вычету пропорционально выручке предприятия по итогам налогового периода.
- В стоимость
- НДС полностью включается в стоимость ОМУ.
- Способ ввода сумм
- Позволяет выбрать при вводе данных, какие именно показатели вводить - брутто или нетто.
- Таможенная декларация
- Автоматически определяется как 0000000 "Россия" для ОМУ, имеющих хоть одно из условий:
- Изготовитель 000.
- Страна происхождения Россия в свойстве ОМУ 7054.
- Категория в виде объектов материального учета "Расходы нескладируемые" или "Доходы".
Дополнительные проводки
Позволяют формировать произвольные проводки в дополнение к проводкам по документу, следующим из описания соответствующих схем операций. Служат для отражения бухгалтерских справок.
- Заместить схему операции (выполнить только проводки из ЖД)
- Выполняются только указанные явно дополнительные проводки, проводки же следующие из описания товарного документа (схемы операций) выполнены не будут.
- Примечание
- Описания сути хозяйственной операции, отражаемой дополнительными проводками.
Проводки
- Сумма
- Сумма проводки.
- Дебет, Кредит
-
- Объект аналитического учета
- Договор, ОМУ, Статья доходов и расходов и т.п. Может быть пустым либо по дебету либо по кредиту в случае односторонней проводки.
- Разрез
- Корреспонденция
Свойства
Навигатор: 6000, 6001, 6003, 6004, 6005, 6006, 6007, 6008, 6009, 6010, 6011, 6012, 6013, 6014, 6015, 6016, 6017, 6020, 6021, 6022, 6023, 6024, 6025, 6026
- 6000 Основание для составления
- Описания пока нет
- 6001 Нахождение объекта при передаче
- Адреса перечисляются в списке строковых значений (код 0000951).
- 6003 Основание перемещения
- Описания пока нет
- 6004 Что не соответствует ТУ
- Описания пока нет
- 6005 Что требуется доработать
- Описания пока нет
- 6006 Результаты испытания объекта
- Описания пока нет
- 6007 Заключение комиссии
- Возможные варианты перечисляются в списке строковых значений (код 0000955).
- 6008 Перечень технической документации
- Возможные варианты перечисляются в списке строковых значений (код 0000956).
- 6009 Заказ
- Описания пока нет
- 6010 Причина списания
- Возможные варианты перечисляются в списке строковых значений (код 0000957).
- 6011 Техническое состояние
- Возможные варианты перечисляются в списке строковых значений (код 0000958).
- 6012 Сведен. о снятии с учета в ГИБДД
- Описания пока нет
- 6013 Результаты списания
- Описания пока нет
- 6014 Комиссия по списанию ОС
- Указываются члены комиссии и реквизиты приказа о ее назначении. Данное свойство перекрывает текущую настройку 9006 "Комиссия по списанию ОС" и применяется в случае, если данный конкретный документ подписывают работники, не входящие в постоянно действующую комиссию.
- 6015 'УТВЕРЖДАЮ'
- Если утверждающее лицо является работником предприятия, то указывается его табельный номер. В противном случае явно указываются его ФИО и должность, поле с табельным номером оставляется пустым.
- 6016 Курс УЕ (экстраполированный ИПЦ)
- Описания пока нет
- 6017 Через кого
- Указывается лицо, ответственное за перемещение ТМЦ. Для Актов выбытия ОС (АВб) через точку с запятой указывается ФИО и должность принимающего лица.
- 6020 Особенности контроля сделки
- Позволяет исключить ТД из отчетов, контролирующих состояние исполнения сделок, и из процедуры распределения платежа.
- 6021 Представитель контрагента
- Описания пока нет
- 6022 Примечание
- Дополнительная информация к документу.
- 6023 Служебные отметки
- Дополнительная информация к документу. В отличие от свойства "Примечание" предназначена исключительно для внутреннего использования.
- 6024 Формирование СДУНДС
- Признак необходимости формирования СДУНДС на основании данного товарного документа и на основании платежных документов, которые на него ссылаются. Данное свойство не влияет на документы, заменяющие обычные счета-фактуры. Примеры применения свойства.
- Автоматически
- Значение по умолчанию, СДУНДС будут формироваться.
- Не формировать
- СДУНДС не будут формироваться.
- 6025 Сведения для заполнения книги покупок
- Применяется для учета покупок у другого филиала организации. Поскольку движение МЦ между филиалами одной организации может сопровождаться так называемой "передачей НДС", необходима фиксация сведений о реквизитах "первичного" продавца МЦ. Всё (почти) что требуется для заполнения (консолидированной) книги покупок: ИНН и наименование контрагента-"первичного" продавца МЦ, номер и дата счета-фактуры. Свойство можно оформить только по ДПк, заменяющего СФ.
- 6026 Дополнения наименований ОМУ из перечня по ТД
- Применяется для дополнения к наименованию ОМУ, указанному в строке ТД. Заполняется автоматически при заполнении поля "Дополнение наименования ОМУ" при модификации строки ТД. Наименование ОМУ с дополнением (при его наличии) отображается в бумажных формах ТД.
- 6027 Формирование счета-фактуры
- Признак необходимости формирования счета-фактуры на основании данного товарного документа. Данное свойство влияет и на документы, заменяющие обычные счета-фактуры.
- По умолчанию
- Значение по умолчанию, счета-фактуры будут формироваться.
В остальных случаях счет-фактура не формируется:
- СФ не предъявлен продавцом
- СФ утерян
- СФ отсутствует по прочим причинам
Режимы движения ОМУ
Классификатор особенностей движения ОМУ, определяющих специфику синтетического и/или аналитического учета ОМУ. Используется в описании схем операций, а также внутренних алгоритмах Системы. На данный момент ведение справочника ведется только автоматически.
Перечень режимов движения ОМУ
- 000 Фиктивный
- 001 Новые (нов)
- 002 Бывшие в употреблении (б/у)
- 003 Требующие ремонта (трр)
- 004 Восстановленные (вст)
- 005 Непригодные (н/п)
- 009 Начальная амортизация ОС (амр)
- Для указания в ТД амортизации основных средств.
- 057 Использованные товарные ценности (итц)
- ТМЦ, стоимость которых не включена в стоимость услуги ремонта. Эта особенность подчеркнута употреблением термина "товар". Такие ТМЦ включаются в документ отгрузки отдельными строками с указанием стоимости.
Разрешители
Оформление
- Код
- Произвольно. Код 99 (Не требует разрешения) зарезервирован Системой и не может быть изменен
- Наименование
- Наименование должности разрешителя
- Период применимости
Таможенные декларации
Справочник грузовых таможенных деклараций (ГТД).
Оформление
- Код
- Ведется автоматически. Код 0000000 зарезервирован для страны происхождения "Россия".
- Страна происхождения
- Под страной происхождения товаров может пониматься группа стран, либо таможенные союзы стран, либо регион или часть страны, если имеется необходимость их выделения для целей определения страны происхождения товаров. В таком случае, страна происхождения должна иметь признак это не страна.
- Номер
- Номер декларации.