Товарные документы

Материал из AutoPark
(Различия между версиями)
Перейти к: навигация, поиск
м (Перечень объектов материального учета)
м (Свойства)
 
(не показаны 35 промежуточных версий 6 участников)
Строка 2: Строка 2:
 
Классификация товарных документов по набору весьма разнообразных критериев.
 
Классификация товарных документов по набору весьма разнообразных критериев.
 
===Оформление===
 
===Оформление===
*Код. Все виды (и их коды) товарных документов зарезервированы - известны системе.
+
;Код: Все виды (и их коды) товарных документов зарезервированы - известны системе.
*Обозначение.
+
;Обозначение:
*Наименование.
+
;Наименование:
*Наименование (ед. число).
+
;Наименование (ед. число):
*Область действия. Деление на две группы - внешние и внутренние документы.
+
;Область действия: Деление на две группы - внешние и внутренние документы.
*Направление. Определяет направление движения (в том числе и виртуального) ценностей:
+
;Направление: Определяет направление движения (в том числе и виртуального) ценностей:
**''Входящий''. "Приход" ценностей;
+
:*''Входящий''. "Приход" ценностей;
**''Исходящий''. "Расход" ценностей;
+
:*''Исходящий''. "Расход" ценностей;
**''Не определено''. Направление зависит от [[Виды операций|вида операции]];
+
:*''Не определено''. Направление зависит от [[Виды операций|вида операции]];
**''МСП''. Межскладское перемещение - перемещение ценностей между двумя [[Места хранения|местами хранения]].
+
:*''МСП''. Межскладское перемещение - перемещение ценностей между двумя [[Места хранения|местами хранения]].
*[[Группы операций|Группа операций]]. Ссылка на классификатор [[Схемы операций|схем операций]];
+
;[[Группы операций|Группа операций]]: Ссылка на классификатор [[Схемы операций|схем операций]];
*Реальное движение. Признак того, что документы отражают реальное движение ценностей.
+
;Реальное движение: Признак того, что документы отражают реальное движение ценностей.
*Использование экземпляров.
+
;Использование экземпляров:
*Показывать в списке. В АвтоПарк есть три списка (три пункта меню) товарных документов. Каждый из видов товарных документов можно показывать (изменять) как в каком-либо одном из них, так и в нескольких сразу. Специальное значение "Осн" определяет "основной" список (пункт меню) для данного вида документов.
+
;Показывать в списке: В АвтоПарк есть три списка (три пункта меню) товарных документов. Каждый из видов товарных документов можно показывать (изменять) как в каком-либо одном из них, так и в нескольких сразу. Специальное значение "Осн" определяет "основной" список (пункт меню) для данного вида документов.
*Состояние по умолчанию.
+
;Состояние по умолчанию:
*Печать при сохранении.
+
;Печать при сохранении:
 +
:;Нет
 +
:;Да
 +
:;Зависит от склада: Необходимость печати ТД при сохранении описывается в свойстве [[Места хранения|места хранения]] [[Места хранения#3500|3500 "Характеристики документооборота"]].
  
 
===Полный перечень видов ТД===
 
===Полный перечень видов ТД===
*05, НПР, ''Накладные на приход''. Используются для оформления приобретения ОМУ и ОС при отсутствии подсистемы [[:Категория:Учет расчетов|учет расчетов]].
+
;05, НПР, ''Накладные на приход'': Используются для оформления приобретения ОМУ и ОС при отсутствии подсистемы [[:Категория:Учет расчетов|учет расчетов]].
*06, ТОВ, ''Требования на отпуск-возврат''. Отражают списание ТМЦ со склада в производство или выдачу в подотчет, а также списание из подотчета.
+
;06, ТОВ, ''Требования на отпуск-возврат'': Отражают списание ТМЦ со склада в производство или выдачу в подотчет, а также списание из подотчета.
*07, НОВ, ''Накладные на отпуск-возврат''. Отражают отпуск ТМЦ со склада на [[транспортные средства]].
+
;07, НОВ, ''Накладные на отпуск-возврат'': Отражают отпуск ТМЦ со склада на [[транспортные средства]].
*10, АПр, ''[[Описание подсистемы учета ОС#Акт ввода в эксплуатацию (АПр)|Акты ввода в эксплуатацию ОС]]''. Отражают ввод [[Основные средства|ОС]] в эксплуатацию..
+
;10, АПр, ''[[Описание подсистемы учета ОС#Акт ввода в эксплуатацию (АПр)|Акты ввода в эксплуатацию ОС]]'': Отражают ввод [[Основные средства|ОС]] в эксплуатацию..
*11, АПП, ''[[Описание подсистемы учета ОС#Акт приемки-передачи (АПП)|Акты передачи ОС]]''. Отражают передачу ОС между подразделениями.
+
;11, АПП, ''[[Описание подсистемы учета ОС#Акт приемки-передачи (АПП)|Акты передачи ОС]]'': Отражают передачу ОС между подразделениями.
*12, АДо, ''[[Описание подсистемы учета ОС#Акт модернизации/переоценки (АДо)|Акты дооценки ОС]]''. Отражают изменение стоимости ОС в результате модернизации или переоценки.
+
;12, АДо, ''[[Описание подсистемы учета ОС#Акт модернизации/переоценки (АДо)|Акты дооценки ОС]]'': Отражают изменение стоимости ОС в результате модернизации или переоценки.
*13, АСп, ''[[Описание подсистемы учета ОС#Акт на списание (АСп)|Акты списания ОС]]''. Отражают списание ОС по износу.
+
;13, АСп, ''[[Описание подсистемы учета ОС#Акт на списание (АСп)|Акты списания ОС]]'': Отражают списание ОС по износу.
*14, АСО, ''[[Описание подсистемы учета ОС#Акт смены ответственного лица (АСО)|Акты смены ответственного ОС]]''. Отражают передачу ОС от одного материальноответственного лица другому.
+
;14, АСО, ''[[Описание подсистемы учета ОС#Акт смены ответственного лица (АСО)|Акты смены ответственного ОС]]'': Отражают передачу ОС от одного материальноответственного лица другому.
*15, АДГ, ''Акты - договоры на право хоз''.ведения ОС. Отражают поступление ОС в хозяйственное ведение.
+
;15, АДГ, ''Акты - договоры на право хоз.ведения ОС'': Отражают поступление ОС в хозяйственное ведение.
*16, ДДА, ''Документы о движении агрегатов''. Отражают манипуляции с агрегатами, такие как "установка на ТС", "Снятие" и т.п.
+
;16, ДДА, ''Документы о движении агрегатов'': Отражают манипуляции с агрегатами, такие как "установка на ТС", "Снятие" и т.п.
*17, АВб, ''[[Описание подсистемы учета ОС#Акт на выбытие (АВб)|Акты выбытия (продажи, передачи) ОС]]''. Отражают выбытие ОС при продаже или передаче на сторону.
+
;17, АВб, ''[[Описание подсистемы учета ОС#Акт на выбытие (АВб)|Акты выбытия (продажи, передачи) ОС]]'': Отражают выбытие ОС при продаже или передаче на сторону.
*39, Спц, ''Спецификации''. Отражают какие комплектующие и принадлежности входят в состав [[Объекты материального учета|ОМУ]].
+
;39, Спц, ''Спецификации'': Отражают какие комплектующие и принадлежности входят в состав [[Объекты материального учета|ОМУ]].
*40, ИсС, ''Исходящие счета''. Документы "к оплате" при реализации услуг и ТМЦ. При обработке никаких проводок не формируется, документ служит для связи документов отгрузки и документов оплаты.
+
;40, ИсС, ''Исходящие счета'': Документы "к оплате" при реализации услуг и ТМЦ. При обработке никаких проводок не формируется, документ служит для связи документов отгрузки и документов оплаты.
*41, ИТН, ''Исходящие товарные накладные''. Документы отгрузки (реализации) ТМЦ.
+
;41, ИТН, ''Исходящие товарные накладные'': Документы отгрузки (реализации) ТМЦ.
*42, ИСФ, ''Исходящие счета-фактуры''. Документы учета НДС при реализации.
+
;42, ИСФ, ''Исходящие счета-фактуры'': Документы учета НДС при реализации.
*43, ИАС, ''Исходящие акты сдачи-приемки''. Документы реализации услуг.
+
;43, ИАС, ''Исходящие акты сдачи-приемки'': Документы реализации услуг.
*44, ВСФ, ''Входящие счета-фактуры''. Документы учета НДС при приобретении услуг и ТМЦ.
+
;44, ВСФ, ''Входящие счета-фактуры'': Документы учета НДС при приобретении услуг и ТМЦ.
*47, ДПр, ''[[Специальные документы по учету НДС|Документы книги продаж]]''.
+
;47, ДПр, ''[[Специальные документы по учету НДС|Документы книги продаж]]'':
*48, ДПк, ''[[Специальные документы по учету НДС|Документы книги покупок]]''.
+
;48, ДПк, ''[[Специальные документы по учету НДС|Документы книги покупок]]'':
*50, ВхС, ''Входящие счета''. Документы "к оплате" при приобретении услуг и ТМЦ. При обработке никаких проводок не формируется, документ служит для связи документов отгрузки и документов оплаты.
+
;50, ВхС, ''Входящие счета'': Документы "к оплате" при приобретении услуг и ТМЦ. При обработке никаких проводок не формируется, документ служит для связи документов отгрузки и документов оплаты.
*51, ВхА, ''Акты входящие''. Документы, отражающие приобретение услуг.
+
;51, ВхА, ''Акты входящие'': Документы, отражающие приобретение услуг.
*52, ВТН, ''Входящие товарные накладные''. Документы, отражающие покупку ТМЦ.
+
;52, ВТН, ''Входящие товарные накладные'': Документы, отражающие покупку ТМЦ.
*53, Двр, ''Доверенности''. Для отражения доверенностей на приобретение ТМЦ.
+
;53, Двр, ''Доверенности'': Для отражения доверенностей на приобретение ТМЦ.
*54, РПк, ''Документы розничной покупки''. [[Учет розничных продаж|Подробнее о розничных сделках]].
+
;54, РПк, ''[[Учет розничных продаж|Документы розничной покупки]]'':
*55, РПр, ''[[Учет розничных продаж|Документы розничной продажи]]''.
+
;55, РПр, ''[[Учет розничных продаж|Документы розничной продажи]]'':
*56, ОБК, ''Отчеты билетной кассы''. Для отражения реализации билетной продукции.
+
;56, ОБК, ''Отчеты билетной кассы'': Для отражения реализации билетной продукции.
*57, ППк, ''Документы прочих покупок''. Для отражения приобретения услуг и ТМЦ от прочих дебиторов-кредиторов.
+
;57, ППк, ''Документы прочих покупок'': Для отражения приобретения услуг и ТМЦ от прочих дебиторов-кредиторов.
*58, РНР, ''Документы о распределении нескладируемых расходов''. Служат для распределения приобретенных услуг по [[Статьи доходов и расходов|статьям доходов и расходов]].
+
;58, РНР, ''Документы о распределении нескладируемых расходов'': Служат для распределения приобретенных услуг по [[Статьи доходов и расходов|статьям доходов и расходов]].
*59, ППр, ''Документы прочих продаж''. Для отражения реализации услуг и ТМЦ прочим дебиторам-кредиторам.
+
;59, ППр, ''Документы прочих продаж'': Для отражения реализации услуг и ТМЦ прочим дебиторам-кредиторам.
*60, МСП, ''Межскладские перемещения''. Для отражения передачи ТМЦ со склада на склад или из подотчета в подотчет.
+
;60, МСП, ''Межскладские перемещения'': Для отражения передачи ТМЦ со склада на склад или из подотчета в подотчет.
*61, ВиП, ''Возвраты из производства''. Для отражения возврата (поступления) ТМЦ на склад из производства или из подотчета.
+
;61, ВиП, ''Возвраты из производства'': Для отражения возврата (поступления) ТМЦ на склад из производства или из подотчета.
*62, ВПЦ, ''Внешние перемещения ТМЦ''. Для отражения внешнего движения ТМЦ, которые остаются в собственности предприятия, например при передаче в ремонт сторонней организации.
+
;62, ВПЦ, ''Внешние перемещения ТМЦ'': Для отражения внешнего движения ТМЦ, которые остаются в собственности предприятия, например при передаче в ремонт сторонней организации.
*64, ИСА, ''Исходящие счета-акты''. Отражает реализацию услуг.
+
;64, ИСА, ''Исходящие счета-акты'': Отражает реализацию услуг.
*67, РПУ, ''Расчеты с персоналом (удержания)''. Для оформления удержаний при расчетах с персоналом.
+
;67, РПУ, ''Расчеты с персоналом (удержания)'': Для оформления удержаний при расчетах с персоналом.
*68, РПН, ''Расчеты с персоналом (начисления)''. Для оформления начислений при расчетах с персоналом.
+
;68, РПН, ''Расчеты с персоналом (начисления)'': Для оформления начислений при расчетах с персоналом.
*69, РСЗ, ''Распределение по статьям доходов и расходов''. Документы для перераспределения накопленных на транзитных [[Статьи доходов и расходов|СДР]] расходов и/или доходов на другие, целевые СДР.
+
;69, РСЗ, ''Распределение по статьям доходов и расходов'': Документы для перераспределения накопленных на транзитных [[Статьи доходов и расходов|СДР]] расходов и/или доходов на другие, целевые СДР.
*80, НДк, ''Налоговые декларации''. Отражают начисление налогов, подлежащих уплате в бюджет.
+
;71, ППК, ''Документы прочих покупок (без оплаты)'': То же, что и ППк (57), но должен сопровождаться ТД для оплаты, например, счетом.
*94, ВОД, ''Входящие оплаты по договору''. Документы "к оплате" не отражающие конкретной реализации услуг или ТМЦ.
+
;72, ЗМЦ, ''[[Управление закупками|Заявки на ТМЦ]]'':
*95, ИОД, ''Исходящие оплаты по договору''. Документы "к оплате" не отражающие конкретной покупки услуг или ТМЦ.
+
;73, ППР, ''Документы прочих продаж (без оплаты)'': То же. что и ППр (59), но должен сопровождаться ТД для оплаты, например, счетом.
*99, Жрн, ''Журналы хозяйственных операций''. Позволяют формировать произвольные проводки. Служит для отражения бухгалтерских справок.
+
;74, ВПД, ''Универсальные передаточные документы входящие'': Является одновременно документом реализации и учета НДС.
 +
;80, НДк, ''Налоговые декларации'': Отражают начисление налогов, страховых взносов и других обязательных платежей.
 +
;81, НлО, ''Налоговые обязательства'': Документы "к оплате" налогов, страховых взносов и других обязательных платежей, не отражающие их начисления, при обработке никаких проводок не формируется.
 +
;94, ВОД, ''Входящие оплаты по договору'': Документы "к оплате" не отражающие конкретной реализации услуг или ТМЦ.
 +
;95, ИОД, ''Исходящие оплаты по договору'': Документы "к оплате" не отражающие конкретной покупки услуг или ТМЦ.
 +
;99, Жрн, ''Журналы хозяйственных операций'': Позволяют формировать произвольные проводки. Служит для отражения бухгалтерских справок.
  
 
==Товарные документы==
 
==Товарные документы==
 
*[[Бухгалтер по учету расчетов (инструкция пользователя)]]
 
*[[Бухгалтер по учету расчетов (инструкция пользователя)]]
 
*[[Описание подсистемы учета ОС#Движение ОС|Учет основных средств (документооборот)]]
 
*[[Описание подсистемы учета ОС#Движение ОС|Учет основных средств (документооборот)]]
 +
 
===Оформление===
 
===Оформление===
*Номер. Внутренний номер документа в пределах одного вида. Ведется автоматически.
+
;Номер: Внутренний номер документа в пределах одного вида. Ведется автоматически.
*ВК. [[Верная копия документа|Верная копия]].
+
;ВК: [[Верная копия документа|Верная копия]].
*Дата. Учетная дата документа.
+
;Дата: Учетная дата документа.
*Состояние.
+
;Состояние:
*Исходные реквизиты. При заполнении [[Товарные документы#Оформление|входящих внешних документов]] (за исключением [[Товарные документы#Полный перечень видов ТД|ДПр, ДПк, НДк]] и документов с отсутствующим исходным номером), проверяется наличие других ТД по данному контрагенту, с такими же исходными реквизитами.
+
;Исходные реквизиты: При заполнении [[Товарные документы#Оформление|входящих внешних документов]] (за исключением [[Товарные документы#Полный перечень видов ТД|ДПр, ДПк, НДк]] и документов с отсутствующим исходным номером), проверяется наличие других ТД по данному контрагенту, с такими же исходными реквизитами.
**Исходный номер. Внешний номер документа - номер, который идентифицирует документ с точки зрения внешнего наблюдателя. Например, это номер, присвоенный поставщиком входящему документу. Для исходящих документов исходный номер может отличаться от внутреннего номера по ряду причин, например, в том случае, когда в составе АвтоПарк включена специальная функциональность [[мультифирменный учет]]. Если внешний номер документа отсутствует, необходимо писать "<b>б/н</b>" ("F9-Без номера").  
+
:;Исходный номер: Внешний номер документа - номер, который идентифицирует документ с точки зрения внешнего наблюдателя. Например, это номер, присвоенный поставщиком входящему документу. Для исходящих документов исходный номер может отличаться от внутреннего номера по ряду причин, например, в том случае, когда в составе АвтоПарк включена специальная функциональность [[мультифирменный учет]]. Если внешний номер документа отсутствует, необходимо писать "<b>б/н</b>" ("F9-Без номера").  
**Исходная дата. Как правило, дата подготовки документа.
+
:;Исходная дата: Как правило, дата подготовки документа.
*[[Договоры|Договор]].
+
;[[Договоры|Договор]]:
*[[Виды операций|Вид операции]].
+
;[[Виды операций|Вид операции]]:
*[[Места хранения|Место хранения]].
+
;[[Места хранения|Место хранения]]:
*[[Статьи доходов и расходов|Статья доходов и расходов]].
+
;[[Статьи доходов и расходов|Статья доходов и расходов]]:
*Через кого. Табельный номер [[Работники|работника]], через которого проводится документ. Кто заказал (во ВхС), кто подготовил (ИсС), кто получил (в ВТН), кто отгрузил (ИТН), кто взял (в ТОВ и НОВ), кто вернул (в ВиП) и т.д.
+
;Через кого: Табельный номер [[Работники|работника]], через которого проводится документ. Кто заказал (во ВхС), кто подготовил (ИсС), кто получил (в ВТН), кто отгрузил (ИТН), кто взял (в ТОВ и НОВ), кто вернул (в ВиП) и т.д.
*[[Разрешители|Разрешитель]].
+
;[[Разрешители|Разрешитель]]:
*Срок оплаты.
+
;Срок оплаты:
*Примечание. Некие пояснения, если они требуются, о сути хозяйственной операции, отраженной документом. Как правило выводятся в печатную форму документа в соответствующий раздел.
+
;Примечание: Некие пояснения, если они требуются, о сути хозяйственной операции, отраженной документом. Как правило выводятся в печатную форму документа в соответствующий раздел.
  
 
===Перечень объектов материального учета===
 
===Перечень объектов материального учета===
*№ п/п. Порядковый номер строки документа.
+
;№ п/п: Порядковый номер строки документа.
*Объект учета. [[Объекты материального учета|Объект материального учета]] или [[Основные средства|объект основных средств]].
+
;Объект учета: [[Объекты материального учета|Объект материального учета]] или [[Основные средства|объект основных средств]].
*[[Режимы движения ОМУ|Режим]].
+
;[[Режимы движения ОМУ|Режим]]:
*Количество. Указывается в основных для данного ОМУ единицах измерения, в некоторых видах документов может быть указана также и [[Объекты материального учета#Дополнительные единицы измерения|дополнительная единица измерения]] и количество в этих единицах.
+
;Количество: Указывается в основных для данного ОМУ единицах измерения, в некоторых видах документов может быть указана также и [[Объекты материального учета#Дополнительные единицы измерения|дополнительная единица измерения]] и количество в этих единицах.
*Сумма без НДС. Сумма за все ОМУ строки товарного документа (<b>не цена</b>).
+
;Брутто: Сумма и цена с учетом НДС.
*НДС.
+
:;Цена:
*Способ учета НДС. Может принимать значения:
+
:;Сумма:
**''К вычету''. НДС принимается к вычету.
+
;Нетто: Сумма и цена без НДС.
**''Распределение''. НДС принимается к вычету и входит в стоимость согласно пропорции, которую составляет отношение выручки по деятельности, облагаемой НДС, к выручке по деятельности, освобожденной от начисления НДС. Указанная пропорция есть результат деятельности предприятия в налоговом (НДС) периоде, к которому в учете отнесен данный документ, и должна быть отражена в [[Текущие настройки#9011|текущей настройке 9011]].
+
:;Цена:
**''В стоимость''. НДС включается в стоимость ОМУ.
+
:;Сумма:
*[[Таможенные декларации|Таможенная декларация]].
+
;НДС:
 +
;Способ учета НДС:
 +
:;К вычету: НДС полностью принимается к вычету.
 +
:;Распределение: НДС частично включается в стоимость и принимается к вычету [[НДС#Распределение НДС|пропорционально выручке предприятия по итогам налогового периода]].
 +
:;В стоимость: НДС полностью включается в стоимость ОМУ.
 +
;Способ ввода сумм: Позволяет выбрать при вводе данных, какие именно показатели вводить - брутто или нетто.
 +
;[[Таможенные декларации|Таможенная декларация]]: Автоматически определяется как 0000000 "Россия" для ОМУ, имеющих хоть одно из условий:
 +
:;[[Изготовители|Изготовитель]] 000.
 +
:;Страна происхождения Россия в свойстве ОМУ [[Объекты материального учета#7054|7054]].
 +
:;Категория в [[Виды объектов материального учета|виде объектов материального учета]] "Расходы нескладируемые" или "Доходы".
  
 
===Дополнительные проводки===
 
===Дополнительные проводки===
 
Позволяют формировать произвольные проводки в дополнение к проводкам по документу, следующим из описания соответствующих [[Схемы операций|схем операций]]. Служат для отражения бухгалтерских справок.
 
Позволяют формировать произвольные проводки в дополнение к проводкам по документу, следующим из описания соответствующих [[Схемы операций|схем операций]]. Служат для отражения бухгалтерских справок.
*Сумма. Сумма проводки.
+
;Заместить схему операции (выполнить только проводки из ЖД): Выполняются только указанные явно дополнительные проводки, проводки же следующие из описания товарного документа ([[схемы операций]]) выполнены не будут.
*Дебет, Кредит.
+
;Примечание: Описания сути хозяйственной операции, отражаемой дополнительными проводками.
**Объект аналитического учета: [[Договоры|Договор]], [[Объекты материального учета|ОМУ]], [[Статьи доходов и расходов|Статья доходов и расходов]] и т.п. Может быть пустым либо по дебету либо по кредиту в случае односторонней проводки.
+
====Проводки====
**[[Учетные разрезы|Разрез]].
+
;Сумма: Сумма проводки.
**[[Корреспонденции|Корреспонденция]].
+
;Дебет, Кредит:
 +
:;Объект аналитического учета: [[Договоры|Договор]], [[Объекты материального учета|ОМУ]], [[Статьи доходов и расходов|Статья доходов и расходов]] и т.п. Может быть пустым либо по дебету либо по кредиту в случае односторонней проводки.
 +
:;[[Учетные разрезы|Разрез]]:
 +
:;[[Корреспонденции|Корреспонденция]]:
  
==Свойства==
+
==[[Свойства объектов|Свойства]]==
Навигатор: [[#6000|6000]], [[#6001|6001]], [[#6003|6003]], [[#6004|6004]], [[#6005|6005]], [[#6006|6006]], [[#6007|6007]], [[#6008|6008]], [[#6009|6009]], [[#6010|6010]], [[#6011|6011]], [[#6012|6012]], [[#6013|6013]], [[#6014|6014]], [[#6015|6015]], [[#6016|6016]], [[#6017|6017]], [[#6018|6018]], [[#6019|6019]], [[#6020|6020]], [[#6021|6021]], [[#6022|6022]], [[#6023|6023]], [[#6024|6024]]
+
Навигатор: [[#6000|6000]], [[#6001|6001]], [[#6003|6003]], [[#6004|6004]], [[#6005|6005]], [[#6006|6006]], [[#6007|6007]], [[#6008|6008]], [[#6009|6009]], [[#6010|6010]], [[#6011|6011]], [[#6012|6012]], [[#6013|6013]], [[#6014|6014]], [[#6015|6015]], [[#6016|6016]], [[#6017|6017]], [[#6020|6020]], [[#6021|6021]], [[#6022|6022]], [[#6023|6023]], [[#6024|6024]], [[#6025|6025]], [[#6026|6026]]
 
{{P_Property
 
{{P_Property
 
|Property=6000  
 
|Property=6000  
Строка 111: Строка 132:
 
|Property=6001  
 
|Property=6001  
 
|Name=Нахождение объекта при передаче
 
|Name=Нахождение объекта при передаче
|Purpose="F5" на основе [[Списки строковых значений|списка строковых значений]] 0000951.
+
|Purpose=Адреса перечисляются в [[Списки строковых значений|списке строковых значений (код 0000951)]].
 
}}
 
}}
 
{{P_Property
 
{{P_Property
Строка 132: Строка 153:
 
|Property=6007  
 
|Property=6007  
 
|Name=Заключение комиссии
 
|Name=Заключение комиссии
|Purpose="F5" на основе [[Списки строковых значений|списка строковых значений]] 0000955.
+
|Purpose=Возможные варианты перечисляются в [[Списки строковых значений|списке строковых значений (код 0000955)]].
 
}}
 
}}
 
{{P_Property
 
{{P_Property
 
|Property=6008  
 
|Property=6008  
|Name=Перечень тех.документации
+
|Name=Перечень технической документации
|Purpose="F5" на основе [[Списки строковых значений|списка строковых значений]] 0000956.
+
|Purpose=Возможные варианты перечисляются в [[Списки строковых значений|списке строковых значений (код 0000956)]].
 
}}
 
}}
 
{{P_Property
 
{{P_Property
Строка 146: Строка 167:
 
|Property=6010  
 
|Property=6010  
 
|Name=Причина списания
 
|Name=Причина списания
|Purpose="F5" на основе [[Списки строковых значений|списка строковых значений]] 0000957.
+
|Purpose=Возможные варианты перечисляются в [[Списки строковых значений|списке строковых значений (код 0000957)]].
 
}}
 
}}
 
{{P_Property
 
{{P_Property
 
|Property=6011  
 
|Property=6011  
 
|Name=Техническое состояние
 
|Name=Техническое состояние
|Purpose="F5" на основе [[Списки строковых значений|списка строковых значений]] 0000958.
+
|Purpose=Возможные варианты перечисляются в [[Списки строковых значений|списке строковых значений (код 0000958)]].
 
}}
 
}}
 
{{P_Property
 
{{P_Property
Строка 169: Строка 190:
 
|Property=6015  
 
|Property=6015  
 
|Name='УТВЕРЖДАЮ'
 
|Name='УТВЕРЖДАЮ'
 +
|Purpose=Если утверждающее лицо является работником предприятия, то указывается его табельный номер. В противном случае явно указываются его ФИО и должность, поле с табельным номером оставляется пустым.
 
}}
 
}}
 
{{P_Property
 
{{P_Property
Строка 177: Строка 199:
 
|Property=6017  
 
|Property=6017  
 
|Name=Через кого
 
|Name=Через кого
}}
+
|Purpose=Указывается лицо, ответственное за перемещение ТМЦ. Для Актов выбытия ОС (АВб) через точку с запятой указывается ФИО и должность принимающего лица.
{{P_Property
+
|Property=6018
+
|Name=Дополнительная информация
+
}}
+
{{P_Property
+
|Property=6019
+
|Name=Работа
+
 
}}
 
}}
 
{{P_Property
 
{{P_Property
 
|Property=6020  
 
|Property=6020  
 
|Name=Особенности контроля сделки
 
|Name=Особенности контроля сделки
 +
|Purpose=Позволяет исключить ТД из отчетов, контролирующих состояние исполнения сделок, и из процедуры [[Бухгалтер по учету расчетов (инструкция пользователя)#"Распределение платежа"|распределения платежа]].
 
}}
 
}}
 
{{P_Property
 
{{P_Property
Строка 197: Строка 213:
 
|Property=6022  
 
|Property=6022  
 
|Name=Примечание
 
|Name=Примечание
 +
|Purpose=Дополнительная информация к документу.
 
}}
 
}}
 
{{P_Property
 
{{P_Property
 
|Property=6023  
 
|Property=6023  
 
|Name=Служебные отметки
 
|Name=Служебные отметки
 +
|Purpose=Дополнительная информация к документу. В отличие от свойства [[#6022|"Примечание"]] предназначена исключительно для внутреннего использования.
 
}}
 
}}
 
{{P_Property
 
{{P_Property
 
|Property=6024  
 
|Property=6024  
 
|Name=Формирование СДУНДС
 
|Name=Формирование СДУНДС
|Purpose=Признак необходимости формирования [[Специальные документы по учету НДС|СДУНДС]] на основании данного [[Товарные документы|товарного документа]] и на основании [[Платежные документы|платежных документов]], которые на него ссылаются. Данное свойство не влияет на документы, заменяющие обычные счета-фактуры.
+
|Purpose=Признак необходимости формирования [[Специальные документы по учету НДС|СДУНДС]] на основании данного [[Товарные документы|товарного документа]] и на основании [[Платежные документы|платежных документов]], которые на него ссылаются. Данное свойство не влияет на документы, заменяющие обычные счета-фактуры. [[НДС#Расчет НДС при возврате ТМЦ и услуг|Примеры применения свойства]].
:;Автоматически: Значение по умолчанию, СДУНДС будут формироваться.
+
:;''Автоматически'': Значение по умолчанию, СДУНДС будут формироваться.
:;Не формировать: СДУНДС не будут формироваться.
+
:;''Не формировать'': СДУНДС не будут формироваться.
 +
}}
 +
{{P_Property
 +
|Property=6025
 +
|Name=Сведения для заполнения книги покупок
 +
|Purpose=Применяется для учета покупок у другого филиала организации. Поскольку движение МЦ между филиалами одной организации может сопровождаться так называемой "передачей НДС", необходима фиксация сведений о реквизитах "первичного" продавца МЦ. Всё (почти) что требуется для заполнения (консолидированной) книги покупок: ИНН и наименование контрагента-"первичного" продавца МЦ, номер и дата счета-фактуры. Свойство можно оформить только по ДПк, заменяющего СФ.
 +
}}
 +
{{P_Property
 +
|Property=6026
 +
|Name=Дополнения наименований ОМУ из перечня по ТД
 +
|Purpose=Применяется для дополнения к наименованию ОМУ, указанному в строке ТД. Заполняется автоматически при заполнении поля "Дополнение наименования ОМУ" при модификации строки ТД. Наименование ОМУ с дополнением (при его наличии) отображается в бумажных формах ТД.
 +
}}
 +
{{P_Property
 +
|Property=6027
 +
|Name=Формирование счета-фактуры
 +
|Purpose=Признак необходимости формирования счета-фактуры на основании данного [[Товарные документы|товарного документа]]. Данное свойство влияет и на документы, заменяющие обычные счета-фактуры.
 +
:;''По умолчанию'': Значение по умолчанию, счета-фактуры будут формироваться.
 +
В остальных случаях счет-фактура не формируется:
 +
:;''СФ не предъявлен продавцом'':
 +
:;''СФ утерян'':
 +
:;''СФ отсутствует по прочим причинам'':
 
}}
 
}}
  
 
==Режимы движения ОМУ==
 
==Режимы движения ОМУ==
 
Классификатор особенностей движения [[Объекты материального учета|ОМУ]], определяющих специфику синтетического и/или аналитического учета ОМУ. Используется в описании [[Схемы операций|схем операций]], а также внутренних алгоритмах Системы. На данный момент ведение справочника ведется только автоматически.
 
Классификатор особенностей движения [[Объекты материального учета|ОМУ]], определяющих специфику синтетического и/или аналитического учета ОМУ. Используется в описании [[Схемы операций|схем операций]], а также внутренних алгоритмах Системы. На данный момент ведение справочника ведется только автоматически.
 +
 +
Перечень режимов движения ОМУ
 +
;000 Фиктивный
 +
;001 Новые (нов)
 +
;002 Бывшие в употреблении (б/у)
 +
;003 Требующие ремонта (трр)
 +
;004 Восстановленные (вст)
 +
;005 Непригодные (н/п)
 +
;009 Начальная амортизация ОС (амр): Для указания в ТД амортизации основных средств.
 +
;057 Использованные товарные ценности (итц): ТМЦ, стоимость которых не включена в стоимость услуги ремонта. Эта особенность подчеркнута употреблением термина "товар". Такие ТМЦ включаются в документ отгрузки отдельными строками с указанием стоимости.
  
 
==Разрешители==
 
==Разрешители==
 
===Оформление===
 
===Оформление===
*Код. Произвольно. Код 99 (Не требует разрешения) зарезервирован Системой и не может быть изменен.
+
;Код: Произвольно. Код 99 (Не требует разрешения) зарезервирован Системой и не может быть изменен
*Наименование. Наименование должности разрешителя.
+
;Наименование: Наименование должности разрешителя
*Действует 'с' 'до'. Период действия полномочий разрешителя.
+
;[[Время в АвтоПарк#Период применимости записи|Период применимости]]:
  
 
==Таможенные декларации==
 
==Таможенные декларации==
 
Справочник грузовых таможенных деклараций (ГТД).
 
Справочник грузовых таможенных деклараций (ГТД).
 
===Оформление===
 
===Оформление===
*Код. Ведется автоматически. Код 0000000 зарезервирован для страны происхождения "Россия".
+
;Код: Ведется автоматически. Код 0000000 зарезервирован для страны происхождения "Россия".
*[[Страны|Страна происхождения]].
+
;[[Страны|Страна происхождения]]:  Под страной происхождения товаров может пониматься группа стран, либо таможенные союзы стран, либо регион или часть страны, если имеется необходимость их выделения для целей определения страны происхождения товаров. В таком случае, страна происхождения должна иметь признак ''это не страна''.
*Номер. Номер декларации.
+
 
 +
;Номер: Номер декларации.
  
 
[[Категория:Объекты АвтоПарк]]
 
[[Категория:Объекты АвтоПарк]]

Текущая версия на 13:56, 21 июля 2015

Содержание

Виды товарных документов

Классификация товарных документов по набору весьма разнообразных критериев.

Оформление

Код
Все виды (и их коды) товарных документов зарезервированы - известны системе.
Обозначение
Наименование
Наименование (ед. число)
Область действия
Деление на две группы - внешние и внутренние документы.
Направление
Определяет направление движения (в том числе и виртуального) ценностей:
  • Входящий. "Приход" ценностей;
  • Исходящий. "Расход" ценностей;
  • Не определено. Направление зависит от вида операции;
  • МСП. Межскладское перемещение - перемещение ценностей между двумя местами хранения.
Группа операций
Ссылка на классификатор схем операций;
Реальное движение
Признак того, что документы отражают реальное движение ценностей.
Использование экземпляров
Показывать в списке
В АвтоПарк есть три списка (три пункта меню) товарных документов. Каждый из видов товарных документов можно показывать (изменять) как в каком-либо одном из них, так и в нескольких сразу. Специальное значение "Осн" определяет "основной" список (пункт меню) для данного вида документов.
Состояние по умолчанию
Печать при сохранении
Нет
Да
Зависит от склада
Необходимость печати ТД при сохранении описывается в свойстве места хранения 3500 "Характеристики документооборота".

Полный перечень видов ТД

05, НПР, Накладные на приход
Используются для оформления приобретения ОМУ и ОС при отсутствии подсистемы учет расчетов.
06, ТОВ, Требования на отпуск-возврат
Отражают списание ТМЦ со склада в производство или выдачу в подотчет, а также списание из подотчета.
07, НОВ, Накладные на отпуск-возврат
Отражают отпуск ТМЦ со склада на транспортные средства.
10, АПр, Акты ввода в эксплуатацию ОС
Отражают ввод ОС в эксплуатацию..
11, АПП, Акты передачи ОС
Отражают передачу ОС между подразделениями.
12, АДо, Акты дооценки ОС
Отражают изменение стоимости ОС в результате модернизации или переоценки.
13, АСп, Акты списания ОС
Отражают списание ОС по износу.
14, АСО, Акты смены ответственного ОС
Отражают передачу ОС от одного материальноответственного лица другому.
15, АДГ, Акты - договоры на право хоз.ведения ОС
Отражают поступление ОС в хозяйственное ведение.
16, ДДА, Документы о движении агрегатов
Отражают манипуляции с агрегатами, такие как "установка на ТС", "Снятие" и т.п.
17, АВб, Акты выбытия (продажи, передачи) ОС
Отражают выбытие ОС при продаже или передаче на сторону.
39, Спц, Спецификации
Отражают какие комплектующие и принадлежности входят в состав ОМУ.
40, ИсС, Исходящие счета
Документы "к оплате" при реализации услуг и ТМЦ. При обработке никаких проводок не формируется, документ служит для связи документов отгрузки и документов оплаты.
41, ИТН, Исходящие товарные накладные
Документы отгрузки (реализации) ТМЦ.
42, ИСФ, Исходящие счета-фактуры
Документы учета НДС при реализации.
43, ИАС, Исходящие акты сдачи-приемки
Документы реализации услуг.
44, ВСФ, Входящие счета-фактуры
Документы учета НДС при приобретении услуг и ТМЦ.
47, ДПр, Документы книги продаж
48, ДПк, Документы книги покупок
50, ВхС, Входящие счета
Документы "к оплате" при приобретении услуг и ТМЦ. При обработке никаких проводок не формируется, документ служит для связи документов отгрузки и документов оплаты.
51, ВхА, Акты входящие
Документы, отражающие приобретение услуг.
52, ВТН, Входящие товарные накладные
Документы, отражающие покупку ТМЦ.
53, Двр, Доверенности
Для отражения доверенностей на приобретение ТМЦ.
54, РПк, Документы розничной покупки
55, РПр, Документы розничной продажи
56, ОБК, Отчеты билетной кассы
Для отражения реализации билетной продукции.
57, ППк, Документы прочих покупок
Для отражения приобретения услуг и ТМЦ от прочих дебиторов-кредиторов.
58, РНР, Документы о распределении нескладируемых расходов
Служат для распределения приобретенных услуг по статьям доходов и расходов.
59, ППр, Документы прочих продаж
Для отражения реализации услуг и ТМЦ прочим дебиторам-кредиторам.
60, МСП, Межскладские перемещения
Для отражения передачи ТМЦ со склада на склад или из подотчета в подотчет.
61, ВиП, Возвраты из производства
Для отражения возврата (поступления) ТМЦ на склад из производства или из подотчета.
62, ВПЦ, Внешние перемещения ТМЦ
Для отражения внешнего движения ТМЦ, которые остаются в собственности предприятия, например при передаче в ремонт сторонней организации.
64, ИСА, Исходящие счета-акты
Отражает реализацию услуг.
67, РПУ, Расчеты с персоналом (удержания)
Для оформления удержаний при расчетах с персоналом.
68, РПН, Расчеты с персоналом (начисления)
Для оформления начислений при расчетах с персоналом.
69, РСЗ, Распределение по статьям доходов и расходов
Документы для перераспределения накопленных на транзитных СДР расходов и/или доходов на другие, целевые СДР.
71, ППК, Документы прочих покупок (без оплаты)
То же, что и ППк (57), но должен сопровождаться ТД для оплаты, например, счетом.
72, ЗМЦ, Заявки на ТМЦ
73, ППР, Документы прочих продаж (без оплаты)
То же. что и ППр (59), но должен сопровождаться ТД для оплаты, например, счетом.
74, ВПД, Универсальные передаточные документы входящие
Является одновременно документом реализации и учета НДС.
80, НДк, Налоговые декларации
Отражают начисление налогов, страховых взносов и других обязательных платежей.
81, НлО, Налоговые обязательства
Документы "к оплате" налогов, страховых взносов и других обязательных платежей, не отражающие их начисления, при обработке никаких проводок не формируется.
94, ВОД, Входящие оплаты по договору
Документы "к оплате" не отражающие конкретной реализации услуг или ТМЦ.
95, ИОД, Исходящие оплаты по договору
Документы "к оплате" не отражающие конкретной покупки услуг или ТМЦ.
99, Жрн, Журналы хозяйственных операций
Позволяют формировать произвольные проводки. Служит для отражения бухгалтерских справок.

Товарные документы

Оформление

Номер
Внутренний номер документа в пределах одного вида. Ведется автоматически.
ВК
Верная копия.
Дата
Учетная дата документа.
Состояние
Исходные реквизиты
При заполнении входящих внешних документов (за исключением ДПр, ДПк, НДк и документов с отсутствующим исходным номером), проверяется наличие других ТД по данному контрагенту, с такими же исходными реквизитами.
Исходный номер
Внешний номер документа - номер, который идентифицирует документ с точки зрения внешнего наблюдателя. Например, это номер, присвоенный поставщиком входящему документу. Для исходящих документов исходный номер может отличаться от внутреннего номера по ряду причин, например, в том случае, когда в составе АвтоПарк включена специальная функциональность мультифирменный учет. Если внешний номер документа отсутствует, необходимо писать "б/н" ("F9-Без номера").
Исходная дата
Как правило, дата подготовки документа.
Договор
Вид операции
Место хранения
Статья доходов и расходов
Через кого
Табельный номер работника, через которого проводится документ. Кто заказал (во ВхС), кто подготовил (ИсС), кто получил (в ВТН), кто отгрузил (ИТН), кто взял (в ТОВ и НОВ), кто вернул (в ВиП) и т.д.
Разрешитель
Срок оплаты
Примечание
Некие пояснения, если они требуются, о сути хозяйственной операции, отраженной документом. Как правило выводятся в печатную форму документа в соответствующий раздел.

Перечень объектов материального учета

№ п/п
Порядковый номер строки документа.
Объект учета
Объект материального учета или объект основных средств.
Режим
Количество
Указывается в основных для данного ОМУ единицах измерения, в некоторых видах документов может быть указана также и дополнительная единица измерения и количество в этих единицах.
Брутто
Сумма и цена с учетом НДС.
Цена
Сумма
Нетто
Сумма и цена без НДС.
Цена
Сумма
НДС
Способ учета НДС
К вычету
НДС полностью принимается к вычету.
Распределение
НДС частично включается в стоимость и принимается к вычету пропорционально выручке предприятия по итогам налогового периода.
В стоимость
НДС полностью включается в стоимость ОМУ.
Способ ввода сумм
Позволяет выбрать при вводе данных, какие именно показатели вводить - брутто или нетто.
Таможенная декларация
Автоматически определяется как 0000000 "Россия" для ОМУ, имеющих хоть одно из условий:
Изготовитель 000.
Страна происхождения Россия в свойстве ОМУ 7054.
Категория в виде объектов материального учета "Расходы нескладируемые" или "Доходы".

Дополнительные проводки

Позволяют формировать произвольные проводки в дополнение к проводкам по документу, следующим из описания соответствующих схем операций. Служат для отражения бухгалтерских справок.

Заместить схему операции (выполнить только проводки из ЖД)
Выполняются только указанные явно дополнительные проводки, проводки же следующие из описания товарного документа (схемы операций) выполнены не будут.
Примечание
Описания сути хозяйственной операции, отражаемой дополнительными проводками.

Проводки

Сумма
Сумма проводки.
Дебет, Кредит
Объект аналитического учета
Договор, ОМУ, Статья доходов и расходов и т.п. Может быть пустым либо по дебету либо по кредиту в случае односторонней проводки.
Разрез
Корреспонденция

Свойства

Навигатор: 6000, 6001, 6003, 6004, 6005, 6006, 6007, 6008, 6009, 6010, 6011, 6012, 6013, 6014, 6015, 6016, 6017, 6020, 6021, 6022, 6023, 6024, 6025, 6026

6000 Основание для составления
Описания пока нет
6001 Нахождение объекта при передаче
Адреса перечисляются в списке строковых значений (код 0000951).
6003 Основание перемещения
Описания пока нет
6004 Что не соответствует ТУ
Описания пока нет
6005 Что требуется доработать
Описания пока нет
6006 Результаты испытания объекта
Описания пока нет
6007 Заключение комиссии
Возможные варианты перечисляются в списке строковых значений (код 0000955).
6008 Перечень технической документации
Возможные варианты перечисляются в списке строковых значений (код 0000956).
6009 Заказ
Описания пока нет
6010 Причина списания
Возможные варианты перечисляются в списке строковых значений (код 0000957).
6011 Техническое состояние
Возможные варианты перечисляются в списке строковых значений (код 0000958).
6012 Сведен. о снятии с учета в ГИБДД
Описания пока нет
6013 Результаты списания
Описания пока нет
6014 Комиссия по списанию ОС
Указываются члены комиссии и реквизиты приказа о ее назначении. Данное свойство перекрывает текущую настройку 9006 "Комиссия по списанию ОС" и применяется в случае, если данный конкретный документ подписывают работники, не входящие в постоянно действующую комиссию.
6015 'УТВЕРЖДАЮ'
Если утверждающее лицо является работником предприятия, то указывается его табельный номер. В противном случае явно указываются его ФИО и должность, поле с табельным номером оставляется пустым.
6016 Курс УЕ (экстраполированный ИПЦ)
Описания пока нет
6017 Через кого
Указывается лицо, ответственное за перемещение ТМЦ. Для Актов выбытия ОС (АВб) через точку с запятой указывается ФИО и должность принимающего лица.
6020 Особенности контроля сделки
Позволяет исключить ТД из отчетов, контролирующих состояние исполнения сделок, и из процедуры распределения платежа.
6021 Представитель контрагента
Описания пока нет
6022 Примечание
Дополнительная информация к документу.
6023 Служебные отметки
Дополнительная информация к документу. В отличие от свойства "Примечание" предназначена исключительно для внутреннего использования.
6024 Формирование СДУНДС
Признак необходимости формирования СДУНДС на основании данного товарного документа и на основании платежных документов, которые на него ссылаются. Данное свойство не влияет на документы, заменяющие обычные счета-фактуры. Примеры применения свойства.
Автоматически
Значение по умолчанию, СДУНДС будут формироваться.
Не формировать
СДУНДС не будут формироваться.
6025 Сведения для заполнения книги покупок
Применяется для учета покупок у другого филиала организации. Поскольку движение МЦ между филиалами одной организации может сопровождаться так называемой "передачей НДС", необходима фиксация сведений о реквизитах "первичного" продавца МЦ. Всё (почти) что требуется для заполнения (консолидированной) книги покупок: ИНН и наименование контрагента-"первичного" продавца МЦ, номер и дата счета-фактуры. Свойство можно оформить только по ДПк, заменяющего СФ.
6026 Дополнения наименований ОМУ из перечня по ТД
Применяется для дополнения к наименованию ОМУ, указанному в строке ТД. Заполняется автоматически при заполнении поля "Дополнение наименования ОМУ" при модификации строки ТД. Наименование ОМУ с дополнением (при его наличии) отображается в бумажных формах ТД.
6027 Формирование счета-фактуры
Признак необходимости формирования счета-фактуры на основании данного товарного документа. Данное свойство влияет и на документы, заменяющие обычные счета-фактуры.
По умолчанию
Значение по умолчанию, счета-фактуры будут формироваться.

В остальных случаях счет-фактура не формируется:

СФ не предъявлен продавцом
СФ утерян
СФ отсутствует по прочим причинам

Режимы движения ОМУ

Классификатор особенностей движения ОМУ, определяющих специфику синтетического и/или аналитического учета ОМУ. Используется в описании схем операций, а также внутренних алгоритмах Системы. На данный момент ведение справочника ведется только автоматически.

Перечень режимов движения ОМУ

000 Фиктивный
001 Новые (нов)
002 Бывшие в употреблении (б/у)
003 Требующие ремонта (трр)
004 Восстановленные (вст)
005 Непригодные (н/п)
009 Начальная амортизация ОС (амр)
Для указания в ТД амортизации основных средств.
057 Использованные товарные ценности (итц)
ТМЦ, стоимость которых не включена в стоимость услуги ремонта. Эта особенность подчеркнута употреблением термина "товар". Такие ТМЦ включаются в документ отгрузки отдельными строками с указанием стоимости.

Разрешители

Оформление

Код
Произвольно. Код 99 (Не требует разрешения) зарезервирован Системой и не может быть изменен
Наименование
Наименование должности разрешителя
Период применимости

Таможенные декларации

Справочник грузовых таможенных деклараций (ГТД).

Оформление

Код
Ведется автоматически. Код 0000000 зарезервирован для страны происхождения "Россия".
Страна происхождения
Под страной происхождения товаров может пониматься группа стран, либо таможенные союзы стран, либо регион или часть страны, если имеется необходимость их выделения для целей определения страны происхождения товаров. В таком случае, страна происхождения должна иметь признак это не страна.
Номер
Номер декларации.
Личные инструменты
Пространства имён
Варианты
Действия
Навигация
Инструменты
Другие ресурсы